2024年展覽策劃與組織合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展覽策劃與組織合同本合同目錄一覽第一條：展覽概述1.1展覽名稱1.2展覽日期和地點(diǎn)1.3展覽主題和內(nèi)容第二條：雙方職責(zé)2.1甲方職責(zé)2.2乙方職責(zé)第三條：展覽策劃3.1展覽設(shè)計(jì)3.2展覽布局3.3展覽宣傳第四條：展覽組織4.1參展商招募4.2參展商服務(wù)4.3觀眾組織第五條：人員配置5.1甲方派員5.2乙方派員第六條：費(fèi)用與支付6.1展覽費(fèi)用構(gòu)成6.2支付方式和時(shí)間第七條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1展品保護(hù)7.2版權(quán)保護(hù)7.3商標(biāo)保護(hù)第八條：展覽安全保障8.1現(xiàn)場(chǎng)安全管理8.2保險(xiǎn)購(gòu)買8.3應(yīng)急預(yù)案第九條：展覽效果評(píng)估9.1評(píng)估指標(biāo)9.2評(píng)估時(shí)間9.3評(píng)估報(bào)告第十條：合作期限與終止10.1合作期限10.2合同終止條件10.3終止后的事宜處理第十一條：違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任承擔(dān)第十二條：爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2仲裁地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)第十三條：一般條款13.1合同的生效、修改和解除13.2通知與送達(dá)13.3適用法律13.4合同的附件第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定14.2附件清單第一部分：合同如下：第一條：展覽概述1.1展覽名稱：2024年國(guó)際新型環(huán)保材料與應(yīng)用展覽會(huì)1.2展覽日期和地點(diǎn)：展覽將于2024年4月10日至12日在北京國(guó)家會(huì)議中心舉行。1.3展覽主題和內(nèi)容：本次展覽的主題為“創(chuàng)新、綠色、智能”，重點(diǎn)展示新型環(huán)保材料、環(huán)保技術(shù)、節(jié)能減排設(shè)備及解決方案。第二條：雙方職責(zé)2.1甲方職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)提供展覽會(huì)的主題、目標(biāo)、內(nèi)容和規(guī)模等基本信息。（2）負(fù)責(zé)審批乙方的策劃方案和預(yù)算。（3）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)展會(huì)期間的政府、企業(yè)和觀眾等各方面關(guān)系。（4）按照合同約定支付乙方費(fèi)用。2.2乙方職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)展覽會(huì)的策劃、組織和實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的策劃方案和預(yù)算，并提交甲方審批。（3）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作和安裝展覽展示品、展臺(tái)、布置現(xiàn)場(chǎng)等。（4）負(fù)責(zé)展覽會(huì)的宣傳推廣、邀請(qǐng)專業(yè)觀眾和參展商。（5）負(fù)責(zé)提供展會(huì)期間的服務(wù)，包括接待、安保、清潔等。第三條：展覽策劃3.1展覽設(shè)計(jì)：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的主題和內(nèi)容，設(shè)計(jì)具有創(chuàng)意和吸引力的展覽布局和展示品。3.2展覽布局：乙方應(yīng)確保展覽會(huì)的布局合理，便于觀眾參觀和參展商展示。3.3展覽宣傳：乙方應(yīng)制定全面的宣傳方案，包括線上線下廣告投放、社交媒體推廣、行業(yè)媒體合作等，以確保展覽會(huì)的廣泛知名度和影響力。第四條：展覽組織4.1參展商招募：乙方負(fù)責(zé)吸引和招募符合展覽主題的參展商，并提供參展商名錄給甲方。4.2參展商服務(wù)：乙方應(yīng)向參展商提供展臺(tái)搭建、展具租賃、展品運(yùn)輸?shù)确?wù)。4.3觀眾組織：乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)專業(yè)觀眾和普通觀眾，并提供參觀指南、導(dǎo)覽服務(wù)等。第五條：人員配置5.1甲方派員：甲方將指派一名負(fù)責(zé)人與乙方溝通和協(xié)調(diào)展會(huì)相關(guān)事宜。5.2乙方派員：乙方將指派一名項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃和組織工作，并配備足夠的工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行。第六條：費(fèi)用與支付6.1展覽費(fèi)用構(gòu)成：展覽費(fèi)用包括策劃費(fèi)、設(shè)計(jì)制作費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、人員費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。6.2支付方式和時(shí)間：甲方應(yīng)按照乙方的費(fèi)用預(yù)算，分階段支付相應(yīng)的費(fèi)用。具體支付方式和時(shí)間由雙方協(xié)商確定。第八條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1展品保護(hù)：乙方應(yīng)確保參展商的展品不受侵權(quán)和盜版的影響，采取措施保護(hù)展品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.2版權(quán)保護(hù)：乙方在使用甲方提供的資料和信息時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的版權(quán)法律法規(guī)，不得侵犯甲方的版權(quán)。8.3商標(biāo)保護(hù)：乙方在展覽會(huì)上使用與甲方相關(guān)的商標(biāo)時(shí)，應(yīng)事先獲得甲方的授權(quán)，并遵守商標(biāo)法律法規(guī)。第九條：展覽安全保障9.1現(xiàn)場(chǎng)安全管理：乙方應(yīng)制定現(xiàn)場(chǎng)安全管理措施，確保展會(huì)期間的人員和財(cái)產(chǎn)安全。9.2保險(xiǎn)購(gòu)買：乙方應(yīng)購(gòu)買適當(dāng)?shù)谋ｋU(xiǎn)，包括但不限于公共責(zé)任保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等，以覆蓋展會(huì)期間的風(fēng)險(xiǎn)。9.3應(yīng)急預(yù)案：乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件、自然災(zāi)害等情況的處理程序，確保展會(huì)順利進(jìn)行。第十條：展覽效果評(píng)估10.1評(píng)估指標(biāo)：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定展覽效果評(píng)估的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。10.2評(píng)估時(shí)間：乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后的一定期限內(nèi)，向甲方提交展覽效果評(píng)估報(bào)告。10.3評(píng)估報(bào)告：乙方應(yīng)提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)和分析，評(píng)估展覽的效果和成果，并提出改進(jìn)建議。第十一條：合作期限與終止11.1合作期限：本合同的有效期為2024年1月1日至2024年4月30日。11.2合同終止條件：雙方同意提前終止合同的，可以協(xié)商一致解除合同。11.3終止后的事宜處理：合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，移除所有與展覽相關(guān)的物品和宣傳資料，并支付合同終止所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。第十二條：違約責(zé)任12.1違約行為：雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，任何一方違反合同的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失和相應(yīng)的費(fèi)用，并支付違約金。第十三條：一般條款13.1合同的生效、修改和解除：本合同自雙方簽署之日起生效，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式修改或解除。13.2通知與送達(dá)：雙方應(yīng)通過(guò)書面形式互相通知和送達(dá)，通知和送達(dá)地址應(yīng)為本合同中約定的地址。13.3適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.4合同的附件：本合同附件包括展會(huì)策劃方案、預(yù)算、費(fèi)用支付時(shí)間表等。第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定：本合同未盡事宜，雙方可以另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2附件清單：附件清單應(yīng)詳細(xì)列明本合同所涉及的展品、宣傳資料、費(fèi)用等清單。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的概念界定1.1第三方：本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、贊助商、合作伙伴、參展商、觀眾等，即除甲乙方之外的所有涉及合同執(zhí)行過(guò)程的個(gè)體或組織。第二條：第三方責(zé)任的確認(rèn)2.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)承擔(dān)其行為所產(chǎn)生的法律責(zé)任，包括但不限于因其侵權(quán)、違約、疏忽或其他原因?qū)е碌膿p失。第三條：第三方權(quán)利的限定3.1第三方權(quán)利：第三方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利僅限于合同約定的范圍內(nèi)，未經(jīng)甲乙方書面同意，第三方不得要求或接受與合同無(wú)關(guān)的任何利益。第四條：第三方義務(wù)的明確4.1第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守本合同的約定，履行其合同義務(wù)，并承擔(dān)因未履行義務(wù)而產(chǎn)生的損失。第五條：第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙方的關(guān)系：第三方與甲乙方的關(guān)系基于合同約定，第三方不具有甲乙方的雇員、代理或其他法律關(guān)系。第六條：第三方介入的程序6.1第三方介入程序：第三方如需介入本合同，應(yīng)與甲乙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。第七條：第三方責(zé)任的限制7.1第三方責(zé)任限制：甲乙方不對(duì)第三方的行為承擔(dān)任何責(zé)任，除非第三方行為屬于甲乙方控制范圍之內(nèi)。第八條：第三方引起的爭(zhēng)議解決8.1第三方引起的爭(zhēng)議：如第三方行為導(dǎo)致合同爭(zhēng)議，甲乙方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依本合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。第九條：第三方介入的額外條款9.1額外條款：甲乙方與第三方簽訂的書面補(bǔ)充協(xié)議中，應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。第十條：第三方與合同其他各方的劃分說(shuō)明10.1第三方與合同其他各方：第三方與合同其他各方應(yīng)明確劃分各自的權(quán)利義務(wù)，避免因權(quán)責(zé)不清導(dǎo)致的合同爭(zhēng)議。第十一條：第三方介入的告知義務(wù)11.1告知義務(wù)：第三方介入本合同的，甲乙方應(yīng)及時(shí)告知合同其他各方，并確保合同其他各方明確了解第三方的權(quán)利義務(wù)。第十二條：第三方介入的合同變更12.1合同變更：第三方介入后，如需變更合同條款，應(yīng)經(jīng)甲乙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。第十三條：第三方退出機(jī)制13.1第三方退出：第三方如需退出本合同，應(yīng)提前通知甲乙方，并按照合同約定的方式處理后續(xù)事宜。第十四條：第三方介入的違約處理14.1違約處理：第三方違反本合同的，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)解除合同。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：展會(huì)策劃方案詳細(xì)描述展覽的主題、內(nèi)容、布局設(shè)計(jì)、宣傳推廣計(jì)劃等。附件2：預(yù)算列出合同涉及的費(fèi)用明細(xì)，包括策劃費(fèi)、設(shè)計(jì)制作費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、人員費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。附件3：費(fèi)用支付時(shí)間表明確甲方應(yīng)按照乙方的費(fèi)用預(yù)算，分階段支付相應(yīng)的費(fèi)用的時(shí)間表。附件4：知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)書甲方提供給乙方的資料和信息，需甲方出具授權(quán)書，允許乙方在使用時(shí)遵守相關(guān)的版權(quán)法律法規(guī)。附件5：安全保障措施乙方制定的現(xiàn)場(chǎng)安全管理措施、保險(xiǎn)購(gòu)買方案和應(yīng)急預(yù)案。附件6：評(píng)估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)描述展覽效果評(píng)估的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，以及評(píng)估時(shí)間。附件7：第三方合作協(xié)議甲乙方與第三方簽訂的書面補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方的責(zé)任限額、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。附件8：展會(huì)效果評(píng)估報(bào)告乙方提供的詳細(xì)數(shù)據(jù)和分析，評(píng)估展覽的效果和成果，并提出改進(jìn)建議。附件9：展品清單列明參展商的展品清單，以及展品保護(hù)的詳細(xì)措施。附件10：參展商服務(wù)協(xié)議乙方與參展商簽訂的服務(wù)協(xié)議，明確參展商的權(quán)利義務(wù)和服務(wù)內(nèi)容。附件11：觀眾邀請(qǐng)函乙方制作的觀眾邀請(qǐng)函，用于邀請(qǐng)專業(yè)觀眾和普通觀眾參加展覽。附件12：展覽現(xiàn)場(chǎng)布置圖詳細(xì)描述展覽現(xiàn)場(chǎng)的布置圖，包括展臺(tái)位置、展示區(qū)域、通道布局等。附件13：宣傳材料乙方制作的宣傳材料，包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)廣告等。附件14：人員配置表乙方提供的人員配置表，列明乙方派員的責(zé)任和工作內(nèi)容。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用。2.乙方未按照約定時(shí)間完成策劃和組織實(shí)施工作。3.乙方未保護(hù)甲方提供的資料和信息的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。4.乙方未按照約定保護(hù)參展商的展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.乙方未遵守合同約定的安全管理和保險(xiǎn)購(gòu)買要求。6.乙方未按照約定進(jìn)行宣傳推廣和邀請(qǐng)觀眾。7.乙方未提供合同約定的服務(wù)，如接待、安保、清潔等。違約責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用的，應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)因此造成的乙方損失。2.乙方未按照約定時(shí)間完成策劃和組織實(shí)施工作的，應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)因此造成的甲方損失。3.乙方未保護(hù)甲方提供的資料和信息的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并支付賠償金。4.乙方未按照約定保護(hù)參展商的展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并支付賠償金。5.乙方未遵守合同約定的安全管理和保險(xiǎn)購(gòu)買要求的，應(yīng)承擔(dān)因此造成的損失責(zé)任。6.乙方未按照約定進(jìn)行宣傳推廣和邀請(qǐng)觀眾的，應(yīng)承擔(dān)因此造成的甲方損失。7.乙方未提供合同約定的服務(wù)的，應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)因此造成的甲方損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1