車輛管理及報銷制度

1、車輛管理及報銷制度一、目的：為完善公司制度建設，為使公司車輛管理合理化，加強財務監(jiān)督 與控制，規(guī)范車輛費用管理，結合公司實際情況，特制定本制度。二、適用范圍：（1）公司自有公務車輛管理及費用的管理及報銷；（2）私車因公使用費用的管理及報銷；三、公司自有公務車輛的管理及費用的報銷：（1）車輛燃油費：經分管負責人核定按實報實銷形式報銷費用；（2）車輛維修保養(yǎng)費：a、車輛的維修保養(yǎng)，由車輛使用人填報車輛維修保養(yǎng)申請單（附附件一：車、輛維修件一）保養(yǎng)申請單.doc ，經分管負責人核定并得到總經理批準后，維修 保養(yǎng)人持經批準的車輛維修保養(yǎng)申請單及維修保養(yǎng)發(fā)票方能到財 務辦理費用報銷。b、車輛在外公務發(fā)生

2、故障或者事故需修理的，返回公司后應補簽車附件一：車輛維修輛維修保養(yǎng)申請單（附件一）保養(yǎng)申請單.doc ，其維修發(fā)票要有隨車公 務人員簽字，經分管負責人核定并經得到總經理批準后到財務辦理費 用報銷。（3）車輛運行費用： 車輛因公務出行所發(fā)生的費用，如過路費、過橋費、停車費等運行費 用，經分管負責人核定按實報實銷報銷費用。（4）車輛保險費、年審費及車船使用稅： 公司對車輛保險費、年審費及車船使用稅按實報實銷形式報銷費用；（5）車內裝潢費、物品配置費以及違章罰款等經費不予報銷；（6）公司自有公務車輛必須服從公司的工作需要、服從公司的工作 安排和統(tǒng)一調配。四、私車因公使用費用的管理及報銷： 私車公用必

3、須是因為工作需要并在分管負責人同意的情況下才 能使用，費用報銷細則如下：（1）因渝黔兩地工作現況，在現有公司自有車輛無法合理調配的前 提下，可在分管負責人同意及核定并經總經理批準的情況下， 配備私 車公用并在相關部門（綜合辦公室）備案；（2）車輛綜合費用：a、渝黔兩地長途高速綜合費用報銷：在報銷費用單據上據實填寫私 車公用事由經分管負責人核定后按 400 元/往返每次報銷車輛渝黔兩 地長途高速綜合費用并提供相應路途的過路、過橋費及油費報銷單 據；b、短途市區(qū)費用報銷：按每個月報銷400元車輛綜合費用包干計算。（包含重慶及桐梓縣轄區(qū)內的因公務產生車輛綜合費用）c、其他長途高速費用報銷：如私車公用

4、車輛離開重慶或者桐梓縣轄 區(qū)內，須經分管負責人同意并在綜合辦公室備案后， 在報銷費用單據 上據實填寫私車公用事由經分管負責人核定后據實報銷。（3）車輛綜合費用包括：油費、停車費、路橋費、保險費、過路費、 修理費、洗車費等費用。（4）私車公用車輛備案并享受報銷后，必須服從公司因公事務的合 理調配。五、交通費用報銷方法：（1）無外勤工作任務的公司員工，因工作需要外出辦事，在公務車 輛不能使用的情況下， 可憑乘坐的公共汽車票報銷， 原則上不報銷出 租車票。因特殊需要乘坐出租車須經分管負責人同意并簽字認可。（2）長期有外勤工作任務的員工， 須先由分管負責人向相關部門 （人 力資源部）申請并經總經理批復， 每月可憑票報銷 200元的交通補貼。六、附則：（1）本辦法由公司人力資源部負責解