辦公室副主任個人述職述廉報告_1

1、標(biāo)準(zhǔn)報告示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-217編號：_辦公室副主任個人述職述廉報告編輯：_日期：_單位：_辦公室副主任個人述職述廉報告用戶指南：該報告資料適用于任務(wù)完成后進(jìn)行全面的總結(jié)，從中深入細(xì)致地回顧、檢查，找出成績與缺點、勝利與失敗、經(jīng)驗與教訓(xùn)，并在此基礎(chǔ)上對前段工作作出客觀評價，使得所有人員對問題的認(rèn)識更一致，思想更統(tǒng)一?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。我是20*年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨，力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做

2、的工作做以下匯報，請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。一、做好公司日常行政治理工作，保證公司工作正常運行。1、精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。其中：為嚴(yán)格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次，即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。3、保證文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交20*年公司檔案大綱整理工作;20*、20*年公

3、司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印，開取介紹信、證實信都認(rèn)真審核，做有登記。5、規(guī)范公司車輛治理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機關(guān)、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。6、認(rèn)真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。7、健全值班制度，做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、

4、清除公司安全隱患。8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。9、治理前臺日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件，即天天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。二、加強總裁辦行政治理制度建設(shè)1、完善總裁辦行政治理制度。20* 年67月，配合公司員工手冊的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上

5、制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。2、配合公司制度，制定關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定，對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。3、規(guī)范公司辦公會議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會，促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。三、完成公司有關(guān)專項工作1、證照的年檢、變更工作。辦理20*20*年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)

6、產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了20*、20*年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對 20*、20*年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。2、公司的上市工作。20*年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作：a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作：預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;d、13批人員在

7、抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預(yù)訂等等預(yù)備工作;f、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機的接待等工作。3、 “非典”的防御工作?！胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。2

8、0*年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;20*年6月、20*年3月和5月，公司組織機構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。5、公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。6、20*20*年公司大事記整理工作。四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20*中國it市場趨勢會(香港)、20*香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 20*中國it市場趨勢會(香港，辦證后因非典未能成行)、20*20*兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20*中國it市場趨勢會(香港)等赴外活動中，即20*年4月20*年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次，護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。相關(guān)后勤保障工作：20*20*兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20*中國it市場趨勢會(香港)參會人員個人簡歷預(yù)備與收集、在職證實出具、名片印制、演講t收集、行程確認(rèn)、機票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。2、公司年會系列的會議后勤保