電子表格就應(yīng)用技術(shù)編輯工作表

1、電子表格的就應(yīng)用編輯工作表一、編輯和清除單元格內(nèi)容1編輯單元格內(nèi)容步驟1:雙擊要編輯數(shù)據(jù)單元格，進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)。步驟2:修改單元格中的內(nèi)容。步驟3:按ENTER（回車）鍵確認(rèn)，按ESC鍵取消所作的改動(dòng)。2清除單元格、行或列清除單元格、行或列是指清除單元格、行或列中的內(nèi)容、格式或批注，并不刪除該單元格、行或列。步驟1:選定需要清除的單元格、行或列。步驟2:打開“編輯”菜單上，鼠標(biāo)指向“清除”。步驟3:根據(jù)需要單擊“全部”、“格式”，“內(nèi)容”或“批注”。其中"全部"是指將"內(nèi)容"," 格式"，”批注"同時(shí)清除。其他只清除指定

2、的項(xiàng)目。提示：如果選定單元格后按DELETE或BACKSPACE鍵，Excel將只清除單元格中的內(nèi)容，而保留其中的批注和單元格格式。二、插入和刪除單元格、行或列1插入空單元格步驟1：在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格，如果要同時(shí)插入多個(gè)單元格，則需選定相同數(shù)目的單元格。步驟2:在“插入”菜單上，單擊“單元格”命令。插入插入r活動(dòng)單無格右移a嗣譚弼蝦蔣朝廣整行廣整列Q苗定 | 取消 |步驟3:在"插入"的對(duì)話框中，單擊“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元格下移”選項(xiàng)。步驟4:單擊"確定"按鈕,完成操作。2插入列步驟1:單擊需要插入的新列右側(cè)相鄰列中的任意單元格

3、。例如，如果要在C列左側(cè)插入一列，請(qǐng)單擊 C列中任意單元格。步驟2:打開“插入”菜單，單擊“列”命令。提示:如果需要插入多列，需要選擇連續(xù)的若干列，選定的列數(shù)與待插入的空列數(shù)目要相 同。3插入行步驟1：?jiǎn)螕粜枰迦氲男滦兄孪噜徯兄械娜我鈫卧?。例如，如果要在?行之上插入一行，請(qǐng)單擊第 6行中任意單元格步驟2:打開“插入”菜單，單擊“行”命令提示:如果需要插入多行，需要選擇連續(xù)的若干行。選定的行數(shù)與待插入的空行數(shù)目要 相同。4.刪除單元格、行或列步驟1:選定需要?jiǎng)h除的單元格、行、列或區(qū)域；步驟2:打開“編輯”菜單，單擊“刪除”命令 ；步驟3:如果刪除是的”單元格"或"區(qū)域

4、",則彈出"刪除"對(duì)話框，根據(jù)需要選擇操作步驟4:單擊"確定"按鈕則可。三、復(fù)制和移動(dòng)單元格、行或列1.移動(dòng)或復(fù)制單元格、行或列A用工具欄按鈕或菜單步驟1:選定要移動(dòng)或復(fù)制的區(qū)域。步驟2：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹凹羟小卑粹o囚或復(fù)制”按鈕£3步驟3:選定要移動(dòng)或復(fù)制的目標(biāo)區(qū)域。步驟4:單擊粘貼”按鈕日移動(dòng)或復(fù)制單元格、行或列，包括其中的公式、批注和格式。提示:也可以利用"編輯”菜單下的”剪切”、”復(fù)制"、"粘貼"命令。B用鼠標(biāo)拖動(dòng)步驟1:選定需要移動(dòng)或復(fù)制的單元格、行或列。 步驟2:將鼠標(biāo)指向選定區(qū)域

5、的選定框，如下圖。步驟3:拖動(dòng)鼠標(biāo)到移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)的目標(biāo)區(qū)域的左上角單元格。步驟4:然后釋放鼠標(biāo)。如果目標(biāo)區(qū)域中有數(shù)據(jù)，Excel將提示"是否替換目標(biāo)單元格內(nèi)容II。提示:如果要復(fù)制選定單元格，則需要按住CTRL鍵，再拖動(dòng)鼠標(biāo)如果要在已有單元格間插入單元格，請(qǐng)按住SHIFT鍵（移動(dòng)）或SHIFT+CTRL鍵（復(fù)制），再行拖動(dòng)。2只復(fù)制單元格中的數(shù)值、公式、批注或單元格格式 步驟1:選定需要復(fù)制的單元格。步驟2:單擊“復(fù)制”按鈕步驟3:選定要復(fù)制數(shù)據(jù)的目標(biāo)區(qū)域的左上角單元格。步驟4:在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”命令，彈出"選擇性粘貼”對(duì)話框，如下選擇性粘貼r批注

6、69;r有效性型）r邊框除外coe列寬®廣乘廠除廠跳過空單元廠轉(zhuǎn)置確定步驟5:單擊“粘貼”標(biāo)題下的所需選項(xiàng)。步驟6:單擊“確定”按鈕，完成操作。3將單元格中內(nèi)容的一部分移動(dòng)或復(fù)制到其他單元格步驟1:雙擊包含待復(fù)制或移動(dòng)內(nèi)容的單元格。 步驟2:在單元格中，選定待復(fù)制或移動(dòng)的部分字符。步驟3:如果要移動(dòng)選定的字符，請(qǐng)單擊 剪切”按鈕 E步驟4:如果要復(fù)制選定的字符，請(qǐng)單擊復(fù)制”按鈕步驟5:再雙擊目標(biāo)單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)。粘貼”按鈕步驟6:在單元格中，單擊需要粘貼字符處。步驟7:單擊步驟8:按 ENTER 鍵。四、查找和替換數(shù)據(jù)1查找步驟1:打開"編輯"菜單，單擊&qu

7、ot;查找"命令，屏幕顯示"查找"對(duì)話框步驟2:在"查找內(nèi)容"里輸入要查找的信息，可以是公式、值、批注。步驟3:在"搜索方式"里選擇按行或按列搜索。步驟4:在”搜索范圍"里選擇與"查找內(nèi)容"中相一致的類型 。步驟5:單擊"查找下一個(gè)"按鈕,找到所需內(nèi)容后，該單元格將顯示在屏幕上并被激活 步驟6:如果需繼續(xù)查找，請(qǐng)?jiān)俅螁螕?"查找下一個(gè)”按鈕，否則單擊”關(guān)閉"按鈕。2替換步驟1:打開"編輯”菜單，單擊”替換"命令，屏幕顯示"替換

8、”對(duì)話框步驟2:在"查找內(nèi)容"里輸入要查找的信息。步驟3:在"替換值"里輸入新值。步驟3:在"搜索方式"里選擇按行或按列搜索。步驟4:單擊"查找下一個(gè)"按鈕，找到所需內(nèi)容后，該單元格將顯示在屏幕上并被激活 果是需要被替換的內(nèi)容，請(qǐng)單擊 "替換"按鈕，單元格中的內(nèi)容將被替換值中的內(nèi)容替換。 則單擊"查找下一個(gè)”繼續(xù)查找。步驟6:單擊"全部替換"將替換與”查找內(nèi)容"相匹配的所有單元格內(nèi)容。3可用來查找文字或數(shù)字的通配符如果無法確定要查找的內(nèi)容中的某一個(gè)或多個(gè)字符，可以使用通配符。每個(gè)通配符可以代表一個(gè)或多個(gè)待定的字符?？捎萌绻檎铱捎萌绻檎?（西文冋號(hào)）問號(hào)代表的位于相同位置上的單個(gè)字符。 例如，“ sm?th”將會(huì)查找到“ smith ”和“ smeth”。* （星號(hào)）星號(hào)代表的位于相同位置上的多個(gè)字符。例如，“ *east ”將會(huì)查找到“ Northeast ”和 “ Heast ”。五、添加批注1添加批注某些單元格中的數(shù)據(jù)具有特殊的意義，在使用時(shí)需加以提示， 可以對(duì)這些單元格的附加備注進(jìn)行說明。操作步驟如下 ：步驟1:單擊需要添加批注的單元格。步驟2: