物資部組織機(jī)構(gòu)及工作描述2013(共10頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 中 國(guó) 核 工 業(yè) 二 三 建 設(shè) 有 限 公 司甘 肅 礦 區(qū) 項(xiàng) 目 部項(xiàng) 目 名 稱 表A第一次發(fā)布修改版日 期狀 態(tài)編制人審核人修改-評(píng)語(yǔ)批準(zhǔn)人文件標(biāo)題：物資部組織機(jī)構(gòu)及工作描述 文件類型: 管理程序 級(jí)別：無(wú)級(jí)發(fā)行：中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司甘肅礦區(qū)項(xiàng)目部文件編號(hào)WZ/甘礦-H101 中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司甘肅礦區(qū)項(xiàng)目部文件未經(jīng)許可，不得外用、復(fù)制和泄露修 改 頁(yè)修改版日期章節(jié)頁(yè)附錄修改范圍A20130320目 錄1 目的. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2、. . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 適用范圍. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 參考文件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 組織機(jī)構(gòu). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 職責(zé)描述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35.1物資部長(zhǎng). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45.2材料設(shè)備工程師. . . . . . . . . . . . . . . . . .

4、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45.3設(shè)備管理員. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55.4倉(cāng)庫(kù)保管員. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55.5計(jì)劃調(diào)撥員. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65.6采購(gòu)員. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 物資部?jī)?nèi)外部接口. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76.1物資部?jī)?nèi)部接口. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6、. . . . . . . . . . . . . . . 76.2物資部外部接口. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77. 物資部與內(nèi)外部工作接口網(wǎng)絡(luò)圖. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7物資部組織機(jī)構(gòu)及工作描述1. 目的本程序描述了項(xiàng)目部物資部在中核四O四有限公司工程中的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)，以保證物資管理滿足大綱的要求。2. 適用范圍本程序適用于中核四O四有限公司工程施工中物資的管理

7、。3. 參考文件所承接中核四O四有限公司各工程施工質(zhì)量保證大綱。所承接中核四O四有限公司各工程施工質(zhì)量保證大綱程序。4. 組織機(jī)構(gòu)物資部組織機(jī)構(gòu)圖（見(jiàn)附錄1）。5 物資部職責(zé)描述a)負(fù)責(zé)編制、審核本部門(mén)范圍內(nèi)的大綱程序和工作程序。b)負(fù)責(zé)提供潛在供應(yīng)商名單，參與合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)。c)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部自購(gòu)物項(xiàng)的采購(gòu)、接收檢查、標(biāo)識(shí)、貯存、維護(hù)、發(fā)放和回收管理工作。d)負(fù)責(zé)甲供設(shè)備、材料的領(lǐng)取、接收檢查、標(biāo)識(shí)、貯存、維護(hù)、發(fā)放和回收管理工作。e)負(fù)責(zé)大型施工機(jī)具的采購(gòu)、調(diào)配管理工作。f)負(fù)責(zé)收集保管項(xiàng)目部所有自購(gòu)、甲供物項(xiàng)的質(zhì)量證明文件、資料、證書(shū)及物項(xiàng)維護(hù)指示書(shū)等文件。g)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部焊接材料采購(gòu)，移交焊

8、材烘干員專人管理。h)負(fù)責(zé)系統(tǒng)中間交工及竣工資料中物項(xiàng)資料的收集工作。i)負(fù)責(zé)工程材料報(bào)驗(yàn)及核銷工作。j)負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料成本控制。k)完成項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。l)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。5. 1物資部長(zhǎng) a) 負(fù)責(zé)編制本部門(mén)范圍內(nèi)的大綱程序和工作程序； b) 領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)人員,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)政策及法令，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度； c) 領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)人員按項(xiàng)目質(zhì)保大綱和有關(guān)大綱程序的要求，完成本部門(mén)的工作； d) 制訂物資部組織機(jī)構(gòu)和人員配備計(jì)劃，制定物資部?jī)?nèi)部管理程序及管理制度； e) 提供潛在供應(yīng)商資料，參與合格供應(yīng)商的評(píng)審工作； f) 檢查物資部各成員的工作情況； g)負(fù)責(zé)物資部的全面管理

9、工作,協(xié)調(diào)物資部各成員之間以及物資部與其它部門(mén)的工作關(guān)系；h)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、評(píng)審、執(zhí)行，保證物項(xiàng)按要求供應(yīng)；i) 配合項(xiàng)目部?jī)?nèi)部質(zhì)保監(jiān)查和外部質(zhì)保檢查； j) 向生產(chǎn)經(jīng)理報(bào)告工作。52材料設(shè)備工程師5.2.1材料工程師a) 物資部范圍內(nèi)質(zhì)量保證管理工作； b) 監(jiān)督指導(dǎo)各成員的管理工作，制定材料質(zhì)量技術(shù)資料管理制度，并對(duì)其實(shí)施情況負(fù)責(zé)； c) 監(jiān)督物資管理有關(guān)程序的執(zhí)行情況，對(duì)材質(zhì)標(biāo)記移植進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)； d) 負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的管理，并在本部門(mén)內(nèi)負(fù)責(zé)貫徹和解釋項(xiàng)目部頒布的質(zhì)量保證 大綱；e) 對(duì)施工過(guò)程中使用的材料的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行檢查、驗(yàn)證；f) 參與甲供主材的核銷工作，配合工程結(jié)算工作

10、；g) 參與工程交工資料的清查、整理、整改、完善、編制、組卷工作；h) 負(fù)責(zé)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作；52.2設(shè)備工程師 a) 監(jiān)查和指導(dǎo)物資部有關(guān)設(shè)備接收、檢查、成品保護(hù)、維護(hù)等的管理工作； b) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃審查，申請(qǐng)訂貨、平衡調(diào)撥、驗(yàn)收、保管、報(bào)廢、更新等的管理工作； c) 參與項(xiàng)目部?jī)?nèi)設(shè)備事故的處理； d) 對(duì)有關(guān)設(shè)備質(zhì)量工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)； e) 負(fù)責(zé)組織和安排物資部設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)； f) 向物資部長(zhǎng)匯報(bào)分管的工作情況。53設(shè)備管理員a) 負(fù)責(zé)施工設(shè)備及配件需要采購(gòu)的有關(guān)內(nèi)容和技術(shù)要求、到貨的時(shí)間通知采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)；b) 負(fù)責(zé)按照公司的有關(guān)設(shè)備管理制度進(jìn)行設(shè)備的管

11、理活動(dòng)；c) 負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用單位的設(shè)備的核對(duì)、發(fā)放控制；d) 負(fù)責(zé)設(shè)備臺(tái)帳管理；e) 負(fù)責(zé)設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備報(bào)廢、設(shè)備完好率、設(shè)備利用率等的報(bào)表；f) 參與設(shè)備事故的處理；54倉(cāng)庫(kù)保管員a) 負(fù)責(zé)辦理物資驗(yàn)收入庫(kù)的業(yè)務(wù)工作；b) 負(fù)責(zé)按照領(lǐng)用單據(jù)進(jìn)行查料和材料的發(fā)放，并辦理出庫(kù)手續(xù);c) 負(fù)責(zé)接收物項(xiàng)的核對(duì)檢查工作；d) 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域環(huán)境的整理和倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物項(xiàng)的擺放；e) 負(fù)責(zé)物項(xiàng)的盤(pán)庫(kù)工作，并提供庫(kù)存報(bào)表；f) 負(fù)責(zé)儲(chǔ)存物項(xiàng)的標(biāo)識(shí)維護(hù)；g) 負(fù)責(zé)儲(chǔ)存物項(xiàng)按照儲(chǔ)存的要求進(jìn)行維護(hù)；h) 向物資部長(zhǎng)匯報(bào)物資動(dòng)態(tài)情況和保管工作；55計(jì)劃調(diào)撥員a) 按照工程部施工進(jìn)度計(jì)劃的要求，依據(jù)物項(xiàng)用料計(jì)劃，編制物項(xiàng)的

12、供應(yīng)計(jì)劃（自購(gòu)物項(xiàng)編制市場(chǎng)采購(gòu)計(jì)劃；甲供物項(xiàng)編制調(diào)撥計(jì)劃。）；b) 負(fù)責(zé)甲供物項(xiàng)的調(diào)撥；c) 依據(jù)業(yè)主編制的接口程序和項(xiàng)目部物項(xiàng)的接收檢查程序規(guī)定，辦理甲供物項(xiàng)的出庫(kù)領(lǐng)料的相關(guān)手續(xù)；d) 對(duì)于大宗原材料，大型、起運(yùn)困難的設(shè)備，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，在合理的時(shí)間期限內(nèi)，在乙方指定的安裝現(xiàn)場(chǎng)地點(diǎn)，辦理物項(xiàng)移交，接收工作；e) 負(fù)責(zé)甲供設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢查，備品備件交甲方，配件交乙方施工使用，相關(guān)資料存檔備查；f) 跟蹤材料調(diào)撥、采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況；g) 負(fù)責(zé)到貨物項(xiàng)的接收檢查工作，并做好記錄；h) 負(fù)責(zé)采購(gòu)、調(diào)撥物項(xiàng)有關(guān)的資料、信息的收集管理；i) 負(fù)責(zé)到貨物項(xiàng)的報(bào)驗(yàn)工作；j) 向物資部長(zhǎng)匯報(bào)工作；56采

13、購(gòu)員a) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部物項(xiàng)的采購(gòu)工作；b) 對(duì)于質(zhì)保大綱有要求的物項(xiàng)：按照采購(gòu)計(jì)劃、物項(xiàng)的采購(gòu)技術(shù)要求、在合格供應(yīng)商處采購(gòu)；c) 對(duì)于質(zhì)保大綱不作要求的物項(xiàng)：按照采購(gòu)計(jì)劃、物項(xiàng)的采購(gòu)技術(shù)要求進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)活動(dòng)；d) 負(fù)責(zé)組織貨物運(yùn)輸?shù)絺}(cāng)庫(kù)；e) 負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息，推薦潛在的供應(yīng)商；f) 負(fù)責(zé)將物項(xiàng)采購(gòu)的材質(zhì)證書(shū)資料移交給材料設(shè)備工程師；g) 負(fù)責(zé)材料的詢價(jià)、報(bào)價(jià)，提供材料的價(jià)格信息和市場(chǎng)行情；h) 負(fù)責(zé)整理發(fā)票、財(cái)務(wù)報(bào)銷、電子賬務(wù)等工作；i) 向物資部長(zhǎng)匯報(bào)工作。6. 物資部?jī)?nèi)外部接口6.1內(nèi)部接口a) 物項(xiàng)接收檢查與取樣復(fù)驗(yàn)時(shí)，由物資部通知技術(shù)商務(wù)部和質(zhì)保部參與。b) 物資部所做的相關(guān)上報(bào)資料，統(tǒng)一交資料室登記上報(bào)。c) 物資部整理好相關(guān)交工資料，交質(zhì)保部，并參與竣工資料的組卷。d) 物資部所編內(nèi)部程序和潛在供應(yīng)商資質(zhì)，交質(zhì)保部審查和評(píng)審。e) 物資部參與計(jì)量器具的標(biāo)定，實(shí)物和檢定報(bào)告交質(zhì)保部存檔和管理。f) 物資部接受質(zhì)保部的監(jiān)查。 6.2 外部接口a) 物資部直接與總包相關(guān)部門(mén)接口，協(xié)調(diào)和解決物項(xiàng)的供應(yīng)和問(wèn)題。b) 物資部直接與監(jiān)理工程師接口，協(xié)調(diào)和解決物項(xiàng)的相關(guān)問(wèn)題。c) 物資部直接與業(yè)主相