第22章信息管理

1、第 22 章 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和信息管理22.1 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與傳遞22.1.1 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制22.1.1.1 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表根據(jù)本工程的工作量、時(shí)間跨度和實(shí)際工作需要，對(duì)本工程應(yīng)制訂 下列計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（但不限于） ：a）供圖計(jì)劃（含目錄和日期）（提交時(shí)間：隨施工進(jìn)度計(jì)劃）b）初始進(jìn)度計(jì)劃（提交時(shí)間：收到開(kāi)工令后 42 天內(nèi)）c）現(xiàn)金流量估算表（提交時(shí)間：收到開(kāi)工令后 42 天內(nèi)）d）基線詳細(xì)工程進(jìn)度 （提交時(shí)間： 初始進(jìn)度計(jì)劃批準(zhǔn)后 42 天內(nèi)） 包括下列文件： 詳細(xì)工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖和簡(jiǎn)明總進(jìn)度（1份原件、3份復(fù)印件） 計(jì)算機(jī)表格（3份復(fù)印件） 人力和資源需求預(yù)測(cè)（3份復(fù)印件） 現(xiàn)

2、金流量計(jì)劃（3份復(fù)印件） 其它所有需要的報(bào)告e） 對(duì)批準(zhǔn)的基線詳細(xì)工程進(jìn)度的更新初始更新（提交時(shí)間：基線詳細(xì)工程進(jìn)度批準(zhǔn)后7 日內(nèi)，以后更新提交：每月第 10 日）月更新進(jìn)度（提交時(shí)間：更新會(huì)議后 7 日內(nèi)）f） 周進(jìn)度報(bào)告（提交時(shí)間：工程師確定）周進(jìn)度報(bào)告至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：列出前一周完成的和正在進(jìn)行的活動(dòng)及安排隨后兩周的活動(dòng)。 活動(dòng) 的編號(hào)和內(nèi)容應(yīng)與當(dāng)前基線詳細(xì)工程進(jìn)度中的編號(hào)和內(nèi)容一致；公共工程 / 交通變化報(bào)告和進(jìn)度表。 該進(jìn)度表列出前一周已完成的和 下在進(jìn)行的 公共工程 / 交通變化活動(dòng)發(fā)及隨后 4 周的施工活動(dòng)計(jì)劃。月進(jìn)度報(bào)告 （提交時(shí)間：下月 10 日前。 12 份文件，兩份磁盤

3、） 月進(jìn)度報(bào)告至少應(yīng)包括以下內(nèi)容： 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的施工和安裝活動(dòng)，包括雇員所用的設(shè)施； 設(shè)備和設(shè)施的進(jìn)場(chǎng)情況以及將來(lái)的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃； 關(guān)鍵設(shè)備的性能記錄； 合同期內(nèi)水泥、鋼筋、柴油和火工材料需求的月更新報(bào)告； 實(shí)際進(jìn)展工作量和計(jì)劃要求的月進(jìn)展工程量； 實(shí)際進(jìn)展落后于計(jì)劃的分析并給予解釋； 嚴(yán)重影響施工進(jìn)展因素的說(shuō)明，以及減輕影響的措施說(shuō)明； 對(duì)合同解釋、工程技術(shù)決定或政策決定等事項(xiàng)的說(shuō)明； 現(xiàn)場(chǎng)各類人員數(shù)和以后 3 個(gè)月的各類人員數(shù)； 意外事件（質(zhì)量問(wèn)題、人身事故停工等）的記錄和說(shuō)明； 水文和氣象記錄。月進(jìn)度報(bào)告至少附有 12張約2000m論250mm大小的顯示整個(gè)施工 進(jìn)展和工程典型特性的照片。j）

4、 施工日?qǐng)?bào) 在下一個(gè)工作日提交前一天每個(gè)工作面的施工日?qǐng)?bào)。 施工日?qǐng)?bào)至少包括以下內(nèi)容： 報(bào)告編號(hào)，在整個(gè)合同期內(nèi)具有唯一性； 日歷日期； 工作實(shí)施的簡(jiǎn)述，包括起始和終止工作時(shí)間或工作班次、完成的 工程量以及特殊情況的說(shuō)明； 施工進(jìn)度中的相應(yīng)活動(dòng)符號(hào)； 所使用的設(shè)備； 各類人員。g） 施工用電申請(qǐng)報(bào)告（提交時(shí)間：收到開(kāi)工令后 42 天內(nèi)）h） 團(tuán)業(yè)主及工程師要求提供的其它有關(guān)資料和報(bào)告22.1.1.2 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制 所有文件、報(bào)告、報(bào)表由聯(lián)營(yíng)公司相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)編制，按規(guī)定的審批權(quán)限由公司經(jīng)理、副經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)。22.1.2 計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的傳遞 以上報(bào)表均在上述 22

5、.1.1.1 中要求的提交時(shí)間內(nèi)， 按規(guī)定時(shí)間上報(bào) 給相關(guān)單位（業(yè)主或工程師） 。22.2 信息管理22.2.1 信息管理的內(nèi)容 本工程的信息管理，主要有以下材料和資料（但不限于） ： 施工方法說(shuō)明書(shū)、圖紙；設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)；計(jì)算稿；目錄；插圖；貯存、安裝、運(yùn)行和維修須知；現(xiàn)場(chǎng)檢查；試運(yùn)轉(zhuǎn)計(jì)劃；投入的施工設(shè)備和臨時(shí)工程施工有關(guān)的的詳圖； 工程師指示、業(yè)主文件；測(cè)量數(shù)據(jù)、檢測(cè)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量記錄； 圖樣修改、規(guī)程規(guī)范等有關(guān)信息的管理。22.2.2 信息管理目標(biāo) 對(duì)工程負(fù)責(zé)，讓業(yè)主滿意；信息渠道暢通，數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。22.2.3 信息管理的措施為確保信息管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，將采取以下措施：a) 針對(duì)本工程特

6、點(diǎn)，在本工程聯(lián)營(yíng)公司建立信息管理控制程序 加強(qiáng)本工程的信息管理。b) 聯(lián)營(yíng)公司建立信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組，公司經(jīng)理為組長(zhǎng)，總工程師為 副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)本工程信息管理的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作。c) 在相關(guān)職能部門建立兼職資料管理員，負(fù)責(zé)本部門的信息資料收 集和管理工作。d) 在聯(lián)營(yíng)公司內(nèi)部建立計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)形成信息管理系統(tǒng)，統(tǒng)一信息 管理軟件(或與之兼容) ：工程進(jìn)度管理使用 P3 軟件； 文本文件為 MS2000 或更新版本； 報(bào)表和各種圖形為 Excel97 ； 圖紙為 AutoCAD 2000 或更新版本； 掃描的文件： TIFF4 格式； 其它類型的文件，格式須經(jīng)工程師批準(zhǔn)。e) 向業(yè)主及工程師提交的文件資

7、料，除書(shū)面資料外，另提供一套電子文件。電子文件每周一式3份，用可擦寫光盤(CD-ROM提交。每個(gè)CD-ROM都有唯一的卷名以及表格和內(nèi)容的唯一標(biāo)識(shí)文件名。f) 建立信息管理的檢查和考核制度，定期對(duì)信息管理工作進(jìn)行檢查 和考核，以確保信息管理的完善和暢通。22.3 竣工資料及施工記錄的移交程序22.3.1 完工資料 在工程施工時(shí)，相關(guān)部門即開(kāi)始收集和整理相關(guān)的資料。在工程即將完工時(shí)，聯(lián)營(yíng)公司信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)召開(kāi)信息管理工作會(huì)議，研 究布置完工資料的收集、整理 和檢查工作，確?？⒐べY料的完整性、及 時(shí)性和準(zhǔn)確性。完工資料（按業(yè)主及工程師要求）應(yīng)包括（但不限于） ： 工程實(shí)施概況和大事記； 已完

8、工程移交清單（包括工程設(shè)備） ； 永久工程竣工圖； 列入保修期繼續(xù)施工的尾工工程項(xiàng)目清單； 未完成的缺陷修復(fù)清單； 施工期的觀測(cè)資料； 業(yè)主和工程師要求的應(yīng)列入完工報(bào)告的各類施工文件、 施工原始 記錄（含電子文件、圖片和錄像資料）以及其他應(yīng)補(bǔ)充的完工資料。22.3.2 完工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告 當(dāng)工程具備以下條件時(shí)，向業(yè)主和工程師提交完工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告： 完成了合同范圍內(nèi)的全部單位工程以及有關(guān)的工作項(xiàng)目； 已具備了符合合同要求的完工資料； 已按要求編制了尾工工程項(xiàng)目清單和未處理的缺陷項(xiàng)目清單， 以 及相應(yīng)的施工措施計(jì)劃。22.3.3 工程完工驗(yàn)收 當(dāng)上述兩條具備后，將完工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告和已準(zhǔn)備好的完工資料

9、提交給業(yè)主和工程師。經(jīng)業(yè)主和工程師審核和確認(rèn)后，組織驗(yàn)收。單位工 程和部分工程的驗(yàn)收，參照上述要求進(jìn)行。22.3.4 工程保修在工程保修期限內(nèi)，按移交證書(shū)中所列的缺陷修復(fù)清單進(jìn)行修復(fù)。 若發(fā)現(xiàn)新的缺陷和損壞或原修復(fù)的缺陷部位或部件又遭損壞，將按照工 程師的指示進(jìn)行修復(fù)，直至驗(yàn)收合格為止。22.3.5 完工清場(chǎng)根據(jù)施工情況，按照工程師指示及時(shí)清場(chǎng)，撤退人員。22.4 竣工資料及施工記錄的移交措施22.4.1 竣工資料工程開(kāi)工 3 個(gè)月內(nèi)， (如有必要)聯(lián)營(yíng)公司與建設(shè)單位、工程師共同 商定本工程應(yīng)提交的竣工資料目錄清單。目錄清單大綱應(yīng)符合國(guó)家及相 關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。聯(lián)營(yíng)公司各職能部門信息管理人員按商定的

10、目錄清單的內(nèi) 容負(fù)責(zé)收集。從工程施工開(kāi)始，就著手進(jìn)行竣工資料的收集和整理工作。 竣工資料的收集整理應(yīng)符合下列要求：a) 已經(jīng)商定的竣工資料目錄清單；b) 制訂竣工資料收集責(zé)任制 ，確定收集內(nèi)容；c ) 竣工資料按要求進(jìn)行編碼編卷，統(tǒng)一文本格式、統(tǒng)一資料盒，統(tǒng)一編碼；d) 內(nèi)容清晰，紙張整齊，欄目填寫齊全，簽字及印章清楚；e) 施工過(guò)程中的竣工資料，建立專門資料柜，具備存檔條件的 資料由專職資料員負(fù)責(zé)存檔保管；f ) 竣工資料的保管及日常管理工作符合檔案管理的要求， 防潮、 防蛀、防火、防蟲(chóng)、防盜；g) 由信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織，每 3 個(gè)月至 6 個(gè)月(視竣工資料 多 寡而定)，對(duì) 已歸 檔和尚未歸檔的竣 工資料進(jìn)行檢查和 催 交，以確?？⒐べY料的完整性和完美性。其檢查結(jié)果就是對(duì) 信息管理人員的考核依據(jù)。22.4.2 施工記錄施工記錄是竣工資料的重要組成部份，是如實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)施工情況的 直接證據(jù)。一般由施工直接責(zé)任人進(jìn)行填寫。對(duì)施工記錄的主要要求有：a) 按相關(guān)職責(zé)分工，各自進(jìn)行施工記錄；b) 制定統(tǒng)一的施工記錄清單和施工記錄本；c ) 施工記錄的填寫，要求字跡清楚，內(nèi)容真實(shí)、齊全；d) 除測(cè)量記錄外，其它