信息化辦公郵件和信息管理

1、百度文庫-好好學習.天天向上信息化辦公一郵件和信息管理內容簡介為r推進我國信息化人才建設,CEAC國家信息化培訓認證管理辦公室組織IT和培訓領域的資深專家精心編著r國家信息化”算機教育認證系列教材。本書作為國家信息化計算機教育認證項目信息化辦公類考試教材之一，以國際主流的郵件處理程序(卜比2§。110必0。1(2002)為藍本，詳細介紹郵件和信息處理的方法和技巧。隨著Inlemel的迅猛發(fā)展和人際之間實時溝通的需要，電子郵件逐漸成為人們交流的主要方式。作:為Microsoft公司推出的OfficeXP應用程序套件之一，OMook2002對以前版木的郵件和信息管理功能進行J'重

2、大改進和擴充。本書結合操作實例,深入淺出地介紹了Outlook2002所具有的強大功能，主要內容包括管理電子郵件、跟蹤和管理聯(lián)系人、管理時間和任務、使用日記和便簽和個性化環(huán)境的設置及管理等。通過學習本書，用戶應能夠有效地管理電子郵件和合理地安排自己的時間。本書結構清晰，講解詳細，并在課后配有豐富的思考和練習，非常適合作為信息應用技術的標準培訓教材,也可供使用Outlook2002收發(fā)電子郵件的用戶閱讀。圖書目錄第1課Oulkx)k2002概述Outlook基礎郵件通信安排日程聯(lián)系人管理任務管理日記跟蹤組織便箋啟動Outlook2002瀏覽OMook窗口工具欄Outlook面板文件夾列表信息視圖

3、Outlook今日使用Office助手本課小結思考與練習第2課管理郵件管理多個郵件賬戶信息服務概述添加電子郵件賬戶查看和更改電子郵件賬戶添加目錄和通訊簿接收電子郵件自動檢查郵件手動接收郵件使用遠程郵件功能閱讀郵件Outlook收件箱“收件箱”視圖預覽電子郵件打開郵件打開帶附件的郵件創(chuàng)建和發(fā)送郵件創(chuàng)建新郵件從聯(lián)系人創(chuàng)建郵件編輯收件人地址信紙的選擇在郵件中插入對象創(chuàng)建簽名文件使用RTF格式使用Word模板對郵件進行拼寫檢查設置郵件發(fā)送選項設置郵件后續(xù)標識選擇郵件發(fā)送賬戶發(fā)送郵件回豆和轉發(fā)郵件撤回郵件保存和打印郵件保存郵件打印郵件排序郵件分組郵件使用“分組框”使用“分組依據(jù)”對話框篩選郵件使用郵件規(guī)

4、則創(chuàng)建新規(guī)則豆制并修改規(guī)則-4百度文庫-好好學習.天天向上改變規(guī)則的應用順序本課小結思考與練習第3課跟蹤和管理聯(lián)系人添加聯(lián)系人創(chuàng)建新的聯(lián)系人添加來自同一單位的聯(lián)系人從電子郵件中創(chuàng)建聯(lián)系人導入聯(lián)系人編輯聯(lián)系人信息常規(guī)信息細節(jié)信息活動信息證書信息查找聯(lián)系人組織和管理聯(lián)系人使用文件夾組織聯(lián)系人使用視圖組織聯(lián)系人使用類別組織聯(lián)系人排序聯(lián)系人篩選聯(lián)系人建立通訊組列表制作電子名片呼叫聯(lián)系人本課小結思考與練習第4課日程和任務管理使用日歷按天的方式顯示按周的方式顯示按月的方式顯示其他顯示方式創(chuàng)建和管理約會新建約會編輯約會設定時間設定約會提醒轉發(fā)約會與事件通過OuUook日歷安排會議安排會議安排定期會議答更會議

5、通知增加和管理任務建立非周期任務建立周期性任務組織任務分配與處理任務分配任務給別人接受任務或拒絕任務標記已完成的任務在日記中手動記錄任務刪除任務本課小結思考與練習第5課使用日記和便箋觀察日記啟動日記功能日記視圖閱讀日記配置日記添加和編輯日記條目手I：記錄項目手工記錄文檔手工記錄其他活動創(chuàng)建便箋配置和管理便箋設置便箋選項使用視圖查看便箋使用便箋將便箋更制到Office文檔中將便箋熨制到桌面將便箋發(fā)送給其他人將便箋另存為其他格式的文檔本課小結思考與練習第6課Oullook環(huán)境配理與管理管理Outlook面板在Ouilook面板中創(chuàng)建文件夾快捷方式在Outlook面板中創(chuàng)建文件系統(tǒng)快捷方式創(chuàng)建和管理Outlook面板中的組管理文件夾創(chuàng)建文件夾使用多個個人文件夾備份、導入和導出數(shù)據(jù)使用其他文件夾中的數(shù)據(jù)