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1、.項(xiàng)目序號(hào)類別市內(nèi)交1通費(fèi)2車輛使3 用費(fèi)通訊網(wǎng)4絡(luò)5 業(yè)務(wù)招待費(fèi)6會(huì)務(wù)費(fèi)7用8差旅費(fèi)91011121314151617常見(jiàn)費(fèi)用報(bào)銷類別摘要費(fèi)用明細(xì)備注交通費(fèi)、燃油公交費(fèi)、地鐵費(fèi)、一卡通、出租車費(fèi)、車輛租賃費(fèi)、代駕費(fèi)、停車費(fèi)、市內(nèi)過(guò)路費(fèi)、滴滴客運(yùn)服費(fèi)務(wù)費(fèi)、因公使用車輛所發(fā)生的市內(nèi)燃油費(fèi)保險(xiǎn)及審驗(yàn)因公使用車輛所發(fā)生的車輛保險(xiǎn)、年檢等費(fèi)用須注明修車單位、車牌號(hào)、維修保養(yǎng)費(fèi)因公使用車輛所發(fā)生的維修費(fèi)、 保養(yǎng)費(fèi)、 裝飾費(fèi)維修零配件、維修工時(shí)等內(nèi)及其它費(fèi)用容。如果零配件更換較多,也要附明細(xì)清單通訊費(fèi)因公發(fā)生的電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)因公發(fā)生的對(duì)外接待餐飲、 娛樂(lè)、食品、禮品煙、業(yè)務(wù)招待費(fèi)酒等費(fèi)用需要業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)

2、單部門團(tuán)建聚餐1、會(huì)議清單必須由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)開(kāi)具并加蓋發(fā)票因公承辦會(huì)議所發(fā)生的費(fèi)用,包括場(chǎng)地及設(shè)備章,不再接受系統(tǒng)外開(kāi)具的會(huì)議費(fèi)租賃費(fèi)、會(huì)議資料費(fèi)、 會(huì)議交通費(fèi)、 茶水糕點(diǎn)費(fèi)、清單。會(huì)議餐費(fèi)、 住宿費(fèi)及紀(jì)念品費(fèi), 及因公參加會(huì)議2、附帶會(huì)議通知或證明材料的會(huì)務(wù)費(fèi)用(包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等)因公出差發(fā)生的交通費(fèi),包括市外公交車、出附外阜差旅費(fèi)審批表管理層出差:一等座、商務(wù)交通費(fèi)用租車、大巴車、火車、輪船、飛機(jī)票、市外停座、頭等艙、商務(wù)艙;普通車費(fèi)、市外過(guò)路費(fèi)、市外燃油費(fèi)、訂票費(fèi)員工出差:二等座、經(jīng)濟(jì)艙。食宿費(fèi)用住宿費(fèi)、工作餐、業(yè)務(wù)招待、禮品等特殊情況

3、報(bào)銷時(shí)寫清事由,差旅補(bǔ)助找領(lǐng)導(dǎo)簽字。報(bào)刊雜志報(bào)刊、雜志、圖書等費(fèi)用附正規(guī)清單辦公物品筆墨紙硯等低值易耗物品附正規(guī)清單文印廣告裝訂、打印、印刷品及消耗、廣告宣傳費(fèi)、制作費(fèi)快遞費(fèi)快遞費(fèi)、快遞包裝、物流附快遞結(jié)賬單和部門費(fèi)用劃分明細(xì)綠化保潔花木、植物租賃費(fèi)、衛(wèi)生保潔費(fèi)、清潔用品、日附正規(guī)清單用品、勞保用品茶水糕點(diǎn)統(tǒng)一采購(gòu)的零食、 糕點(diǎn)、水果、茶葉等接待用品附正規(guī)清單費(fèi)用證照費(fèi)用公司證照年檢、 注冊(cè)、變更等登記費(fèi)用, 及刊刻、公告、商標(biāo)登記等費(fèi)用.軟件(廣聯(lián)達(dá)、算王、辦公軟件、用友T6、網(wǎng)18IT 建設(shè)站)使用的年費(fèi)、設(shè)計(jì)制作、維護(hù)費(fèi)、人次費(fèi)、域名解析、 空間及服務(wù)器托管、 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及維護(hù)19會(huì)費(fèi)行業(yè)

4、會(huì)費(fèi)20招聘廣告費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(如平臺(tái)、獵頭)、招聘物招聘費(fèi)用料及其交通、差旅費(fèi)、薦才獎(jiǎng)勵(lì)等附合同21固定資產(chǎn)采電腦、配件、耗材、材料、打印機(jī)等機(jī)器設(shè)備的購(gòu)及維修采購(gòu)、租賃及維修22培訓(xùn)費(fèi)行業(yè)培訓(xùn)費(fèi)、 培訓(xùn)費(fèi)收據(jù) (國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位專用)、培訓(xùn)資料費(fèi)23采購(gòu)、維修費(fèi)辦公設(shè)施的采購(gòu)、 租賃、維修維護(hù)、 裝飾裝修費(fèi)用用24需要提供合同:技術(shù)服務(wù)費(fèi)、標(biāo)書費(fèi)、咨詢費(fèi)、顧問(wèn)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)25房租辦公地點(diǎn)所租用產(chǎn)生的費(fèi)用、 以及日常水電、 物26物業(yè)費(fèi)水電費(fèi)管雜費(fèi)、滅火器、車位等。27物管及雜費(fèi)28其他費(fèi)前述費(fèi)用歸集之外的費(fèi)用 (如因相關(guān)人員的紅白用喜事、看望祝賀、節(jié)日慰問(wèn)所發(fā)生的禮品費(fèi)用)附注:發(fā)票內(nèi)容:辦公用

5、品、食品、日用品、電腦配件和耗材、勞保用品、清潔用品、圖書、材料、配件、花木等籠統(tǒng)商品字樣,必須附上稅控系統(tǒng)開(kāi)出的銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單,并加蓋發(fā)票專用章,而不是銷售方自行使用A4 紙制作的。餐票只能用于業(yè)務(wù)招待和加班餐費(fèi),不能用作其他類型的費(fèi)用。一、 總體要求1. 業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)票:出具相應(yīng)費(fèi)用的發(fā)票首選:增值稅專用發(fā)票,因?yàn)閷F笨梢缘挚?,能為企業(yè)降低成本和費(fèi)用。次選:增值稅普通發(fā)票,必須有納稅人識(shí)別號(hào)。財(cái)務(wù)原則上要求所取得的發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)相符合, 獲取發(fā)票確實(shí)困難的允許使用其他符合要求的正規(guī)發(fā)票替代(但要附替票說(shuō)明) 。2. 注意事項(xiàng)( 1) 發(fā)票各要素齊全,特別是定額發(fā)票蓋章要蓋銷貨

6、單位發(fā)票專用章。無(wú)章或印章不清楚,空白發(fā)票、假發(fā)票、不規(guī)范的發(fā)票不予報(bào)銷。發(fā)票章不要蓋在金額和校驗(yàn)碼上面。( 2) 發(fā)票打印錯(cuò)位、密碼區(qū)嚴(yán)重偏移:要求銷貨單位作廢或沖紅重開(kāi)。( 3) 除火車、飛機(jī)票外,個(gè)人抬頭發(fā)票不予報(bào)銷。涉及類型:餐費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、訴訟費(fèi)、罰款、食品等。( 4)所開(kāi)具的單張發(fā)票金額最好在2000 元以內(nèi)(替補(bǔ)) 。( 5)當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報(bào)銷,不能跨年。當(dāng)月只報(bào)銷三月內(nèi)的發(fā)票,超過(guò)三個(gè)月的發(fā)票,原則上不能報(bào)銷,特殊情況特殊處理。( 6) 現(xiàn)在發(fā)票都是國(guó)稅票,沒(méi)有地稅票。不再接受地稅發(fā)票,特殊情況特殊處理。( 7) 所開(kāi)具的發(fā)票連號(hào),不能粘貼在同一張報(bào)銷單據(jù),必須分別粘貼。二、發(fā)票粘貼注意事項(xiàng):1. 發(fā)票粘貼紙張必須是從小到大的順序,即小紙張?jiān)谇按蠹垙堅(jiān)诤蟆?2. 發(fā)票粘貼先按照同類型再按照同金額,從大到小,從左往右粘貼。3. 報(bào)銷單據(jù)

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