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文檔簡(jiǎn)介

1、 . . . 建筑安裝工程項(xiàng)目管理制度匯編目 錄第一章 崗位職責(zé) 7 項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé) 7 副經(jīng)理崗位職責(zé) 8 總工程師崗位職責(zé) 9 測(cè)量工程師崗位職責(zé) 9 安全部職責(zé) 10 安全工程師崗位職責(zé) 11 質(zhì)檢工程師崗位職責(zé) 12 工程技術(shù)部職責(zé) 13 工程部長(zhǎng)崗位職責(zé) 14 現(xiàn)場(chǎng)工程師崗位職責(zé) 15 設(shè)備材料部崗位職責(zé) 16 實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人崗位職責(zé) 16 綜合辦公室崗位職責(zé) 17 合同工程師崗位職責(zé) 18 財(cái)務(wù)部長(zhǎng)崗位職責(zé) 19 會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 19 出納人員崗位職責(zé) 20第二章 人事、行政、后勤管理制度 21 勞動(dòng)紀(jì)律用工管理規(guī)定 21 請(qǐng)休假制度 24費(fèi)、招待費(fèi)與行政辦公用品管理制度 27文件管

2、理制度 30印章管理制度 30證照管理制度 34伙食管理制度 35來(lái)客接待制度 37項(xiàng)目部文明施工管理制度 38 項(xiàng)目部辦公區(qū)域管理制度 39 宿舍管理制度 40 水電管理制度 42 小車使用管理制度 43第三章 財(cái)務(wù)管理辦法 45 財(cái)務(wù)備用金管理制度 45 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度 46 工資發(fā)放制度 47 項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算制度 48 財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理 49 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)與管理辦法 50第四章 材料管理制度 52 目的 52 適用圍 52 材料驗(yàn)收與入庫(kù)制度 52 材料使用與出庫(kù)制度 54 材料歸還與退庫(kù)制度 55 材料使用限額領(lǐng)料制度 56 材料保管與盤點(diǎn) 57 幾項(xiàng)主要材料的驗(yàn)收保管 58 材料

3、臺(tái)賬制度 63第五章 機(jī)械設(shè)備管理制度 64 施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械安全管理規(guī)定 64 機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)分類制度 65 設(shè)備定期檢查制度 66 機(jī)械維護(hù)、保養(yǎng)和日常檢查制度 67起重機(jī)械定期檢查和隱患整改制度 68 機(jī)械設(shè)備安全操作制度 69 攪拌機(jī)安全操作規(guī)程 70 塔吊安全操作規(guī)程 71 鋼筋彎曲機(jī)安全操作規(guī)程 72 電焊機(jī)操作規(guī)程 73 鋼筋切斷機(jī)安全操作規(guī)程 74 電鋸安全操作規(guī)程 75 大型設(shè)備管理制度 76第六章 質(zhì)量安全管理制度 79 質(zhì)量管理制度 79 安全生產(chǎn)定期檢查制度 82 技術(shù)管理制度 86第七章 試驗(yàn)、檢測(cè)管理制度 89 檢測(cè)工作質(zhì)量保證制度 89 樣品管理與委托試驗(yàn)管理制度 90

4、第八章 工程測(cè)量管理辦法 93 總則 93 工程測(cè)量管理制度 94 儀器設(shè)備管理與使用辦法 96第九章 合約管理制度 97 合同管理制度 97 計(jì)量管理制度 102 支付結(jié)算管理制度 103第十章 工程會(huì)議制度 104 工程會(huì)議制度 104第一章 崗位職責(zé)一、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé) 1、項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人代表的代理人,代表企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目全面負(fù)責(zé)。 2、遵守國(guó)家和地方政府的政策、法規(guī),執(zhí)行公司的規(guī)章制度和指令。代表公司履行與業(yè)主簽訂的工程承包合同與書面承諾,努力完成項(xiàng)目與公司簽訂的經(jīng)營(yíng)承包合同。 3、組織精干的項(xiàng)目管理班子,確定項(xiàng)目的職能機(jī)構(gòu)與其職責(zé)圍。 4、主持制定項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃與總體

5、計(jì)劃和年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃。 5、按照合同要求和上級(jí)的指令,保證施工人員、設(shè)備按時(shí)進(jìn)場(chǎng),做好材料供應(yīng)工作。 6、深入施工現(xiàn)場(chǎng),處理矛盾,解決問(wèn)題。 7、做好項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理工作,保證各種文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確與時(shí)地傳遞和反饋,與時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算。 8、搞好安全生產(chǎn),保護(hù)公司資產(chǎn)完好不受損失,保障職工人身、財(cái)產(chǎn)的安全。 9、搞好項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理和精神文明建設(shè),加強(qiáng)管理和思想政治工作。 10、項(xiàng)目完工后,與時(shí)搞好資產(chǎn)清算和債權(quán)債務(wù)清理工作,并向公司提交清算結(jié)果報(bào)告以便審計(jì)和交接。 11、接受公司的監(jiān)督,按時(shí)上交各項(xiàng)費(fèi)用。 12、在公司核準(zhǔn)的工資總額制定項(xiàng)目職工的收入分配方案。 13、按照上級(jí)的規(guī)定

6、和條例對(duì)優(yōu)秀職工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違紀(jì)職工給予處罰。 二、副經(jīng)理崗位職責(zé) 1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部生產(chǎn)組織、協(xié)調(diào)和管理。在施工過(guò)程中合理組織施工現(xiàn)場(chǎng)人力、機(jī)具,搞好生產(chǎn)協(xié)調(diào),保證施工生產(chǎn)計(jì)劃得到落實(shí)。認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)技術(shù)、工藝規(guī),確保工程順利進(jìn)展。 2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)技術(shù)部門工作,審批施工計(jì)劃和保證措施,并組織落實(shí),確保日、旬、月和年度生產(chǎn)任務(wù)的完成。 3、抓好環(huán)境保護(hù)、文明施工和安全生產(chǎn)工作,落實(shí)環(huán)保、安全一票否決制。 4、主持召開日常的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),部署安排、檢查落實(shí)施工生產(chǎn)任務(wù),定期分析施工生產(chǎn)狀況,與時(shí)解決施工過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。 5、貫徹落實(shí)各項(xiàng)質(zhì)量管理措施,與時(shí)發(fā)現(xiàn)處理質(zhì)量問(wèn)題

7、,重大問(wèn)題要提交有關(guān)會(huì)議解決,保證工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 6、在計(jì)量工作中,審查審核各專業(yè)工程師提交的工程進(jìn)度和數(shù)量,為項(xiàng)目經(jīng)理審批提供依據(jù),與時(shí)把完成的工程量和應(yīng)上報(bào)監(jiān)理與業(yè)主審批的資料反饋到有關(guān)部門。三、總工程師崗位職責(zé) 1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)工程技術(shù)、質(zhì)量、嚴(yán)格按照工藝、技術(shù)規(guī)組織現(xiàn)場(chǎng)施工,解決處理施工中的技術(shù)工藝問(wèn)題,做好施工生產(chǎn)技術(shù)保障工作。 2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程部、質(zhì)安部、試驗(yàn)室的管理工作,審批審查各類技術(shù)質(zhì)量文件,深入現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)施工作業(yè),抓好各類檢驗(yàn)、監(jiān)督工作。 3、參加項(xiàng)目部日常生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),與項(xiàng)目經(jīng)理一同解決好施工過(guò)程中有關(guān)的技術(shù)性問(wèn)題。 4、組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,實(shí)行質(zhì)量管

8、理一票否決制,對(duì)工程質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,確保工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 5、負(fù)責(zé)落實(shí)工藝技術(shù)規(guī),注意采用先進(jìn)工藝方法,加快施工進(jìn)度,重點(diǎn)工程要親臨現(xiàn)場(chǎng)指揮。在保證質(zhì)量的前提下,保證合同工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 6、嚴(yán)格審查工程計(jì)量結(jié)算書、核準(zhǔn)數(shù)據(jù),為項(xiàng)目經(jīng)理提供審批依據(jù)。 7、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。 8、組織安排竣工文件的編制,為業(yè)主提供合格的竣工文件,進(jìn)行交(竣)工驗(yàn)收的準(zhǔn)備、申請(qǐng)與驗(yàn)收工作。 四、測(cè)量工程師崗位職責(zé) 1、在總工師和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下監(jiān)督檢查各施工隊(duì)的施工標(biāo)高、定位軸線、控制點(diǎn)等工作。 2、復(fù)測(cè)全部施工標(biāo)高、定位軸線、控制點(diǎn)等,并提供可靠的施 工數(shù)據(jù)。 3、協(xié)助質(zhì)檢工程師、結(jié)構(gòu)工程師、

9、水暖工程師、電氣工程師對(duì)結(jié)構(gòu)定位、標(biāo)高的檢測(cè)。 4、負(fù)責(zé)監(jiān)督各施工隊(duì)測(cè)量資料的上報(bào),并整理給專業(yè)工程師。 5、負(fù)責(zé)收集各類測(cè)量資料,并上交資料員歸檔。 6、負(fù)責(zé)與監(jiān)理工程師交涉有關(guān)測(cè)量方面的問(wèn)題,解決施工過(guò)程中有關(guān)測(cè)量方面的問(wèn)題,并上報(bào)項(xiàng)目部,同時(shí)負(fù)責(zé)執(zhí)行項(xiàng)目部對(duì)該問(wèn)題的處理意見。 7、負(fù)責(zé)有關(guān)方面的竣工資料、文件、圖表的整理、編制與裝訂。 8、 協(xié)助各項(xiàng)專業(yè)工程師對(duì)各工序的檢查,參與測(cè)量資料的認(rèn)定。 9、負(fù)責(zé)有關(guān)測(cè)量方面規(guī)章制度的制定。 10、負(fù)責(zé)測(cè)量?jī)x器的保管、維修和使用。 五、質(zhì)量安全部職責(zé) 1、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理工作監(jiān)督檢查。 2、在項(xiàng)目經(jīng)理和總工的領(lǐng)導(dǎo)下,做好

10、本項(xiàng)目部質(zhì)量安全環(huán)保工作。 3、參與本項(xiàng)目質(zhì)量安全,環(huán)境保護(hù)等目標(biāo)制定,明確創(chuàng)優(yōu)等級(jí)與保證措施,并上報(bào)公司質(zhì)安部。4、組織定期和不定期的質(zhì)量安全檢查和評(píng)比,下發(fā)檢查通報(bào)。 5、對(duì)質(zhì)量實(shí)施監(jiān)督檢查,參與驗(yàn)工計(jì)價(jià)并負(fù)責(zé)隱蔽工程的檢查簽證,參與事故的調(diào)查處理。 6、組織開展QC 小組攻關(guān)活動(dòng)、做好本項(xiàng)目部成果的評(píng)選,推薦上報(bào)優(yōu)秀 QC 成果參加公司成果發(fā)表會(huì)。 7、對(duì)項(xiàng)目部貫徹執(zhí)行三標(biāo)一體化管理體系文件、規(guī)、驗(yàn)標(biāo)等情況進(jìn)行檢查,協(xié)調(diào)各職能部門做好貫標(biāo)工作,、外審時(shí)嚴(yán)禁出現(xiàn)嚴(yán)重不合格項(xiàng)。 8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目質(zhì)量安全記錄的匯總和管理。 9、工程竣工后,負(fù)責(zé)上報(bào)公司優(yōu)質(zhì)工程評(píng)定材料,記錄工程施工過(guò)程照片、申報(bào)

11、表、驗(yàn)收評(píng)定資料等。 六、安全工程師崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部危險(xiǎn)源辨識(shí),更新與推動(dòng)治安體系的有效運(yùn)行。 2、深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,制止違章指揮和違章作業(yè)。對(duì)查出的隱患應(yīng)責(zé)成施工隊(duì)伍采取措施立即更改并進(jìn)行跟蹤檢查。 3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)宣傳教育工作,對(duì)所有人員進(jìn)行經(jīng)常性安全培訓(xùn),對(duì)特種作業(yè)人員持證上崗予以監(jiān)督。 4、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)、重要危險(xiǎn)部位的安全警示標(biāo)語(yǔ)的制作、宣傳工作,參加項(xiàng)目部的工傷事故調(diào)查、分析和處理,參與機(jī)械、火災(zāi)事故的查處。 5、參加安全生產(chǎn)和技術(shù)交底會(huì)議,定期向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)安全生產(chǎn)工作,提出安全管理,安全教育培訓(xùn),安全技術(shù)的建議和要求。 6、按時(shí)上報(bào)有關(guān)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)計(jì)劃、

12、報(bào)表,建立健全安全生產(chǎn)制度和臺(tái)帳。 7、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部緊急預(yù)案(觸電、淹溺、高墜、火災(zāi)等) 8、定期組織相關(guān)人員進(jìn)行安全大檢查,提出檢查報(bào)告,進(jìn)行安全評(píng)估。驗(yàn)證糾正措施,做好工作日志。 9、負(fù)責(zé)本崗位建立和使用文檔資料(含記錄)的收發(fā)、登記、編目、整理、歸檔和保管。 10、負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)中的大型半成品、原材料、大型鋼結(jié)構(gòu)搬運(yùn)過(guò)程的安全監(jiān)督,確保參與人員和機(jī)械的安全。 11、負(fù)責(zé)擬定業(yè)務(wù)圍的職工培訓(xùn)并實(shí)施,保留記錄。 七、質(zhì)檢工程師崗位職責(zé) 1、協(xié)助總工程師主持項(xiàng)目質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系的日常工作。 2、負(fù)責(zé)工程施工原始記錄表格(檢查證)中屬于質(zhì)檢人員檢查簽證的各項(xiàng)簽認(rèn)事宜,按規(guī)定時(shí)間向上級(jí)報(bào)送工

13、程質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 3、負(fù)責(zé)施工全過(guò)程的工程質(zhì)量監(jiān)督、檢查與工序交接的質(zhì)量驗(yàn)收工作。 4、負(fù)責(zé)配合建設(shè)單位、監(jiān)理工程師進(jìn)行有關(guān)質(zhì)量方面存在的問(wèn)題提出具體處理意見;協(xié)助搞好工程成本控制。5、監(jiān)督、檢查作業(yè)班組、實(shí)驗(yàn)室、測(cè)量隊(duì)的有關(guān)施工技術(shù)的整理資料,對(duì)測(cè)量原始記錄、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告以與送交監(jiān)理工程師的簽證資料和各項(xiàng)試驗(yàn)資料是否齊全,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,容是否正確等進(jìn)行認(rèn)真審查,履行簽證手續(xù)。 6、審查試驗(yàn)室所做的各種建筑材料的分析、鑒定和配合比,混凝土強(qiáng)度與其他技術(shù)指標(biāo),未經(jīng)監(jiān)理工程師簽認(rèn)的材料不能批量進(jìn)貨,經(jīng)檢驗(yàn)屬不合格材料不能使用。 7、參加經(jīng)理部組織的工程質(zhì)量檢查與有關(guān)工程質(zhì)量方面的會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目采用的

14、新技術(shù)、新工藝在實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵工序進(jìn)行檢查。 8、參加工程質(zhì)量、安全、文明施工大檢查,監(jiān)督與質(zhì)量有關(guān)的措施的實(shí)施和驗(yàn)證。 9、對(duì)由于質(zhì)檢工作疏漏、失職造成的工程質(zhì)量事故承擔(dān)責(zé)任。 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 八、工程技術(shù)部職責(zé) 1、貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)有關(guān)技術(shù)工作的政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)、規(guī)程、文件和設(shè)計(jì)文件、施工合同的有關(guān)技術(shù)要求。 2、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目技術(shù)管理制度,負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料的管理。 3、組織參加設(shè)計(jì)資料的會(huì)審和設(shè)計(jì)技術(shù)交底與變更設(shè)計(jì)工作。 4、編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),審核單位工程施工組織設(shè)計(jì),組織施工技術(shù)交底,研究和解決施工中的重大技術(shù)問(wèn)題。 5、控制施工中的關(guān)鍵工序、特殊過(guò)程,組

15、織編寫有關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書。 6、確定科技攻關(guān)項(xiàng)目,牽頭科技攻關(guān),在施工生產(chǎn)過(guò)程中積極推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備。并負(fù)責(zé)上報(bào)。 7、參加工程質(zhì)量大檢查與有關(guān)工程質(zhì)量事故的處理,組織制定糾正與預(yù)防措施。 8、參與年、季、月驗(yàn)工計(jì)價(jià),審定各隊(duì)實(shí)際完成工程量。 9、參加職工技術(shù)培訓(xùn)和考核工作。 10、負(fù)責(zé)防護(hù)和交付工作。搜集和積累索賠資料,組織編制竣工文件,做好技術(shù)資料檔案的立卷和歸檔。 九、工程部長(zhǎng)崗位職責(zé)1、受項(xiàng)目總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行施工技術(shù)的具體實(shí)施。 2、負(fù)責(zé)提報(bào)施工生產(chǎn)中所需的材料、設(shè)備、人員配置計(jì)劃。 3、熟悉設(shè)計(jì)資料,編制施工組織設(shè)計(jì),做好施工技術(shù)交底,制定保證工程質(zhì)量和安

16、全的技術(shù)措施; 4、負(fù)責(zé)組織結(jié)構(gòu)軸線控制點(diǎn)的交接、復(fù)測(cè);施工精確控制測(cè)量。 5、組織本合同段工程設(shè)計(jì)資料的審定和辦理變更設(shè)計(jì),組織竣工文件的編制,嚴(yán)格技術(shù)管理,認(rèn)真辦理項(xiàng)目移交和竣工文件移交。負(fù)責(zé)施工設(shè)計(jì)文件、資料、圖紙的收發(fā),保管和有關(guān)資料的描繪與復(fù)制,對(duì)施工隊(duì)伍提出的問(wèn)題與時(shí)予以答復(fù)和解決。 6、編制科技規(guī)劃和階段性科技管理,推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料,組織“新工法”的編寫和現(xiàn)代管理辦法的推廣應(yīng)用。參加工程質(zhì)量檢查和質(zhì)量事故的調(diào)查處理。 7、負(fù)責(zé)工程施工任務(wù)的計(jì)劃安排、協(xié)調(diào)指揮、落實(shí)施工進(jìn)度、統(tǒng)計(jì)工程完成情況、要點(diǎn)計(jì)劃的上報(bào)下達(dá)等工作,對(duì)工程的進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題與時(shí)向相關(guān)部門通報(bào)并采

17、取措施進(jìn)行預(yù)防和完善。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 十、現(xiàn)場(chǎng)工程師崗位職責(zé) 1、熟悉領(lǐng)會(huì)標(biāo)書文件,核對(duì)設(shè)計(jì)圖紙與工程數(shù)量,繪制自己所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的有關(guān)細(xì)部大樣圖與施工輔助圖,提供所管工程項(xiàng)目的材料使用計(jì)劃 ,填寫所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工原始資料,送質(zhì)安部報(bào)與駐地監(jiān)理完成簽認(rèn)手續(xù),為工程計(jì)量提供準(zhǔn)確的原始資料。 2、負(fù)責(zé)制定工程項(xiàng)目施工方案與質(zhì)量、安全保證措施,并對(duì)最終質(zhì)量負(fù)責(zé)。堅(jiān)持施工第一線,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理問(wèn)題。 3、根據(jù)經(jīng)理部每周進(jìn)度計(jì)劃,安排自己所負(fù)責(zé)班組施工任務(wù),并負(fù)責(zé)所管轄班組或施工隊(duì)伍現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底;對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)度、成本與現(xiàn)場(chǎng)文明施工情況負(fù)責(zé)。 4、做好分管工作人工、材料、機(jī)械設(shè)備的合理

18、安排,落實(shí)工程進(jìn)度質(zhì)量、安全保證措施,對(duì)施工中重點(diǎn)工程、隱蔽工程全方位跟蹤檢查、指導(dǎo),確保質(zhì)量和安全。 5、加強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)伍施工過(guò)程中的檢查和材料控制,做好工程進(jìn)度監(jiān)督和竣工驗(yàn)收工作。 6、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的質(zhì)量與其隱患問(wèn)題與時(shí)采取有效防措施,并上報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)。 7、熟悉領(lǐng)會(huì)合同文件,提供可以索賠的原始資料,報(bào)送總工與時(shí)辦理簽認(rèn)手續(xù),積極參加科技攻關(guān)。 十一、設(shè)備材料部崗位職責(zé) 1、貫徹執(zhí)行公司關(guān)于機(jī)械設(shè)備、材料管理的規(guī)章制度。 2、具體負(fù)責(zé)后場(chǎng)生產(chǎn)人員、材料、機(jī)具的組織配備工作。 3、根據(jù)工程總體進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行后場(chǎng)生產(chǎn)安排。 4、負(fù)責(zé)后場(chǎng)操作人員和場(chǎng)地環(huán)境的管理,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)、文明施工。 5、貫徹

19、質(zhì)量第一的思想,加強(qiáng)質(zhì)量管理,明確各級(jí)人員的職責(zé),落實(shí)施工工序質(zhì)量控制和有關(guān)管理制度。 6、負(fù)責(zé)制定機(jī)械和材料采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)安排材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、存放、使用管理工作,以與機(jī)械設(shè)備安裝調(diào)試、維護(hù)管理工作。 7、負(fù)責(zé)配合或組織后場(chǎng)生產(chǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),記錄技術(shù)交底、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)知識(shí)、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。 8、負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的成本核算工作。 9、綜合項(xiàng)目實(shí)施情況,制定機(jī)械、材料管理辦法,并負(fù)責(zé)實(shí)施。 10、建立健全設(shè)備技術(shù)檔案,做好基礎(chǔ)資料的積累和分析,與時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)并編制報(bào)表。 11、加強(qiáng)對(duì)資料人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),制定科學(xué)合理的節(jié)約計(jì)劃,降低工程成本,為項(xiàng)目決答提供準(zhǔn)確的資料。 十二、試驗(yàn)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 1

20、、在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃,編制項(xiàng)目試驗(yàn)工作計(jì)劃。 2、負(fù)責(zé)檢查、鑒定工程項(xiàng)目使用材料是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)要求,與時(shí)提出報(bào)告。 3、負(fù)責(zé)做好各類原材料試驗(yàn)、過(guò)程試驗(yàn)、各種配合比設(shè)計(jì),與時(shí)提供試驗(yàn)報(bào)告。 4、檢查、指導(dǎo)試驗(yàn)人員工作。 5、 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)聯(lián)系具備試驗(yàn)資質(zhì)條件的單位進(jìn)行試驗(yàn),并與時(shí)提供試驗(yàn)報(bào)告。 6、認(rèn)真做好試驗(yàn)報(bào)告和檢測(cè)記錄,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、整齊規(guī)、簽字齊全。 7、建立試驗(yàn)儀器和設(shè)備臺(tái)帳,妥善保管試驗(yàn)資料。 8、加強(qiáng)與駐地監(jiān)理工程師的聯(lián)系,搞好試驗(yàn)工作。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 十三、綜合辦公室崗位職責(zé) 1、全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作,與時(shí)傳達(dá)項(xiàng)目

21、經(jīng)理部的各項(xiàng)決定和指令。 2、根據(jù)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的意見,負(fù)責(zé)向各部門與全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件,按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。 3、完成項(xiàng)目經(jīng)理交給的任務(wù),與時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)完成情況。 4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)外交往、接待工作。協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜,并負(fù)責(zé)對(duì)外交往禮品的購(gòu)買、保管和使用。 5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬修訂與規(guī)化管理。 6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的辦公用品、辦公設(shè)備、微機(jī)等的管理。 7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤保障工作,豐富員工的物質(zhì)文化生活。 8、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。 9、負(fù)責(zé)其他日常事務(wù)。 十四、合同工程師職責(zé) 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法,熟悉合同文件與相關(guān)的政策法規(guī)。全面系統(tǒng)地熟悉合同、設(shè)計(jì)文件,對(duì)投標(biāo)中未明

22、確的事項(xiàng)與時(shí)、積極地進(jìn)行澄清、更正、補(bǔ)充、追加,并結(jié)合實(shí)際情況有理、有利、有節(jié)地進(jìn)行索賠。 2、負(fù)責(zé)工程計(jì)劃的編制調(diào)整與統(tǒng)計(jì)、計(jì)量報(bào)表與變更編制申報(bào)工作。負(fù)責(zé)合同補(bǔ)充協(xié)議,勞務(wù)分包合同與工程索賠文件等的編制工作。 3、負(fù)責(zé)組織按程序與時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行支付工作,確保工程款的與時(shí)回收,同時(shí)要作好計(jì)量臺(tái)帳,隨時(shí)復(fù)核工程數(shù)量與計(jì)量支付數(shù)據(jù),確保不漏計(jì)。 4、嚴(yán)格按照合同管理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行合同文件的編制、簽訂、管理工作,嚴(yán)格遵守制度。 5、與時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行工作量的統(tǒng)計(jì)和成本分析,做好形象進(jìn)度和計(jì)量支付對(duì)比工作,按照有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行工程款的撥付。 6、協(xié)助總工程師、副經(jīng)理編制、落實(shí)施工計(jì)劃,并對(duì)之進(jìn)行分析。7

23、、追蹤中期支付,直到資金撥付到位,完善計(jì)量支付臺(tái)帳,為工程最終決算打好基礎(chǔ)。 8、竣工后,按照監(jiān)理工程師的要求,與時(shí)編制最終決算報(bào)表,與時(shí)回收工程款、保修金與其他費(fèi)用。 十五、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)崗位職責(zé) 1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的政策方針,以與業(yè)主和公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)章和指示、規(guī)定。 2、嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。 3、對(duì)手續(xù)完備、容真實(shí)的原始收支憑證辦理收、支業(yè)務(wù)。 4、根據(jù)工程施工進(jìn)度情況,合理安排使用資金,保證工程用款。 5、定期或不定期向項(xiàng)目部經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)狀況,作好項(xiàng)目經(jīng)理的參謀和助手。 6、參與工程成本核算,與時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 7、遵守結(jié)算制度,保證資金安

24、全,妥善保管現(xiàn)金、空白支票、收據(jù)與有價(jià)證券。 十六、會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真貫徹國(guó)家和公司的財(cái)經(jīng)方針,政策和會(huì)計(jì)法規(guī),負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行。 2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部成本管理和核算工作,建立健全項(xiàng)目部各種費(fèi)用、報(bào)銷制度,并嚴(yán)格按費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行控制。 3、負(fù)責(zé)編制年、季、月費(fèi)用計(jì)劃和用款計(jì)劃,按規(guī)定審查費(fèi)用款項(xiàng),認(rèn)真搞好財(cái)務(wù)核算、預(yù)算和決算工作。 4、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)原始憑證的審核,辦理財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù),編制會(huì)計(jì)憑證,按規(guī)記賬、結(jié)算。 5、以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,抓好成本管理,為項(xiàng)目經(jīng)理作出正確的經(jīng)營(yíng)決答提供有力的依據(jù)。 十七、出納人員崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)決執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,合理

25、使用、保管現(xiàn)金。 2、對(duì)待職工主動(dòng)熱情,做到款票兩清,賬款相符,每日核對(duì),否則發(fā)生問(wèn)題由本人負(fù)責(zé)。 3、堅(jiān)持原則,嚴(yán)把現(xiàn)金支付關(guān),對(duì)于手續(xù)不全、不符合規(guī)定的開支有權(quán)拒絕支付。 4、現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),嚴(yán)禁把白條頂庫(kù),不準(zhǔn)挪用、私借公款,與時(shí)反映庫(kù)存現(xiàn)金結(jié)構(gòu)情況。 5、付款方式一般為轉(zhuǎn)賬支付,除工資、伙食費(fèi)、差旅費(fèi)與零星材料購(gòu)置費(fèi)等外,原則上不允許現(xiàn)金支付,對(duì)超出本規(guī)定圍外的現(xiàn)金支付,出納人員有權(quán)拒絕。 6、堅(jiān)守崗位,提高安全意識(shí),當(dāng)好會(huì)計(jì)助手,完成各項(xiàng)任務(wù),建立健全各項(xiàng)手續(xù)。第二章 人事、行政、后勤管理制度第一節(jié) 勞動(dòng)紀(jì)律用工管理規(guī)定 為加強(qiáng)我項(xiàng)目勞動(dòng)紀(jì)律與勞動(dòng)用工管理,提高職工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)

26、自我競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)高效生產(chǎn)和提高項(xiàng)目集體榮譽(yù)與適應(yīng)野外施工的特點(diǎn),根據(jù)公司規(guī)定和項(xiàng)目實(shí)際情況,特制定本辦法。 一、職工因病、事或休各種規(guī)定假期以與因工出差,必須填寫職工請(qǐng)銷假(出差)單,一天以者由各部門主管簽字,一天以上者由項(xiàng)目經(jīng)理簽字。未經(jīng)辦公室和主管領(lǐng)導(dǎo)同意,未到人事部門辦理請(qǐng)假手續(xù)者,以曠工論處。 每曠工一次 ,扣發(fā)2 倍曠工天數(shù)的工資,并扣除當(dāng)月效益工資 20% ,且不得參加公司年度先進(jìn)評(píng)審。 二、因工作需要,請(qǐng)假未予批準(zhǔn)(記錄各種休假)而不上班或擅離工地者,以曠工論處。 三、超假不歸,不續(xù)假,無(wú)特殊原因者,以曠工論處。 四、不服從工作調(diào)配,不按時(shí)到達(dá)工作崗位,從到崗之日起,以曠工論處

27、。 五、職工應(yīng)認(rèn)真遵守作息時(shí)間。每日按規(guī)定在簽到簿簽字,按時(shí)上下班(特殊原因除外),遲到早退15 分鐘以上為遲到早退,遲到一小時(shí)之上以曠工論處,一個(gè)工作日遲到、早退一次,罰款10 元, 每月遲到、早退三次以上者,扣罰10 天效益工資,每月遲到、早退五次以上者,取消當(dāng)月效益工資。 六、任何部門或個(gè)人不得任何理由為由拒絕辦理公務(wù),否則,扣除當(dāng)月效益工資10 。 七、部職工不得以任何理由打架斗毆,凡打架斗毆者,扣除雙方當(dāng)月效益工資5 ,并按治安 管理辦法進(jìn)行處理。負(fù)主要責(zé)任一方扣除當(dāng)月效益工資10 。凡無(wú)理取鬧,酗酒鬧事,影響生產(chǎn)、工 作、生活管理和社會(huì)秩序的,給予當(dāng)事人停職檢查,對(duì)屢教不改者責(zé)成下

28、崗,停止享受一切待遇,并予以處罰。嚴(yán)禁職工聚眾賭博、上班時(shí)間打牌取樂(lè)、上網(wǎng)玩游戲、喝酒,違者扣發(fā)當(dāng)月效益工資 10。如有違發(fā)違紀(jì)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。 八、辦公室負(fù)責(zé)各部門考勤工作,每月1 日前上交上月考勤記錄,不按時(shí)上交或考勤不真實(shí)者,扣罰考勤員當(dāng)月工資 20 元,考勤不真實(shí)的一經(jīng)核實(shí),扣發(fā)考勤員當(dāng)月全部效益工資,情節(jié)嚴(yán)重者根據(jù)情況處以扣發(fā)崗位工資、基本工資,直至開除。 九、在工作中因?yàn)椴蛔鳛榛蛘咭驗(yàn)樽约旱氖韬龆斐身?xiàng)目損失或?qū)こ藤|(zhì)量留下隱患,危與人員安全的,可認(rèn)定為瀆職,瀆職按照損失大小 ,依照以下條款處罰:損失在1000 元以下的罰款200 元; 損失在 1000 元

29、-10000 元的扣發(fā)當(dāng)月的崗位工資與績(jī)效考核工資的40% ;損失在10000 元-50000元之間的的扣發(fā)當(dāng)月崗位工資與績(jī)效考核工資 75% ;損失在50000 元以上的扣發(fā)當(dāng)月崗位工資與全部績(jī)效考核工資,情節(jié)嚴(yán)重的立即解除勞動(dòng)合同關(guān)系。 十、后勤各部人員,必須衣容整潔,工作認(rèn)真,堅(jiān)守工作崗位,端正工作態(tài)度,待人接物要文明禮貌,不得串崗、溜崗、怠崗,不得穿拖鞋上崗,上班時(shí)間不得干與工作無(wú)關(guān)的事。 十一、凡經(jīng)理部或各部門召開的大小會(huì)議,通知后不得無(wú)故缺席,有事必須請(qǐng)假。無(wú)故缺席或中途早退者,每次扣除50 元。 十二、急工程之所急,想工程之所想,凡遇大風(fēng)、地震、洪水與生產(chǎn)安全事故,員工要無(wú)條件服

30、從經(jīng)理部的安排和調(diào)遣。負(fù)責(zé)一切后果自負(fù)。 十三、順全大局,保持穩(wěn)定,不準(zhǔn)煽動(dòng)、策劃罷工、發(fā)表對(duì)施工不利言論,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月效益工資。 十四、服從安排,聽從指揮,禁止違章蠻干和不出功效的懶干。對(duì)不服從安排,不聽從指揮,經(jīng)過(guò)教育仍我行我素者,將根據(jù)情節(jié)輕重,扣除當(dāng)月效益和令其停崗。 十五、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的員工必須正確佩帶安全防護(hù)用品,做到安全生產(chǎn)。專職安全員有權(quán)對(duì)違反操作規(guī)程的職工進(jìn)行教育和罰款30-50 元。 十六、任何部門不得擅自計(jì)劃外用工,確需增加勞動(dòng)用工的部門,須向部門主管申請(qǐng),并簽定合同,進(jìn)行安全技術(shù)培訓(xùn)方可上崗。否則,不予發(fā)放工資。 十七、本規(guī)定未明確的其它條款,以公司管理制度

31、為準(zhǔn),本規(guī)定適用于xx建筑安裝工程下屬各項(xiàng)目經(jīng)理部與各部門。 第二節(jié) 請(qǐng)休假制度一、總則 1、本制度按照中半人民國(guó)勞動(dòng)法和中半人民國(guó)勞動(dòng)合同法以與公司請(qǐng)銷假制度制定。 2、本制度適用于xx建筑安裝工程下屬各項(xiàng)目部全體員工。 3、本制度解釋權(quán)在公司綜合辦公室。 二、請(qǐng)假程序 1、職工請(qǐng)假需事先填寫請(qǐng)假銷單(見附件),連同有關(guān)證明報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在項(xiàng)目綜合辦公室辦理手續(xù)后,方可離開。假期結(jié)束,必須與時(shí)到項(xiàng)目綜合辦公室銷假。 2、所有請(qǐng)假人員必須有工作接替人,方可上報(bào)批準(zhǔn),否則不予批準(zhǔn)。 3、凡上報(bào)請(qǐng)假,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可離崗,否則按曠工論處。 4、項(xiàng)目或公司統(tǒng)一組織的會(huì)議、培訓(xùn)、考試按出勤對(duì)

32、待,差旅費(fèi)由項(xiàng)目或公司報(bào)銷。 三、休假 1、冬休假: (1 )職工因項(xiàng)目所在地氣候等原因,冬季休假離開崗位期間享受月薪制待遇的可發(fā)放冬休工資,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為本人全部基本工資。 (2 )職工冬休后重新安排至新項(xiàng)目部工作的,冬休期間工資前3 個(gè)月由原項(xiàng)目部發(fā)放,3 個(gè)月以后的工資由新項(xiàng)目部發(fā)放。職工冬休后轉(zhuǎn)為息工的,原項(xiàng)目發(fā)放3 個(gè)月的冬休工資,3 個(gè)月后開始按息工假對(duì)待。 (3 )冬休工資由項(xiàng)目部在休假結(jié)束上崗后一次性發(fā)放,公司通知本人上崗一周不能到崗者,視為自動(dòng)放棄冬休工資待遇。 2、息工假: 適用于享受月薪制的員工。(1 )項(xiàng)目完工或停工后公司暫未安排到新的項(xiàng)目參加工作的員工,可由公司安排息工假

33、,員工在休息工假期間應(yīng)隨時(shí)接受公司安排的工作任務(wù)。 (2 )職工息工假期間發(fā)放全部工資,前 3 個(gè)月由原項(xiàng)目部發(fā)放,3 個(gè)月后由公司發(fā)放。息工工資由公司通知本人安排新工作時(shí)統(tǒng)一發(fā)放,公司通知本人上崗一周不能到崗者,規(guī)為自動(dòng)放棄。 四、請(qǐng)假 (一)事假: 1、因私事必須本人處理者,經(jīng)項(xiàng)目部批準(zhǔn)可按程序請(qǐng)事假。 2、事假期間不計(jì)發(fā)工資、補(bǔ)貼。 3、請(qǐng)假超過(guò)20 天者,報(bào)公司職稱評(píng)定延期一年,且取消評(píng)選先進(jìn)資格。 (二)病假: 1、因病或非因公負(fù)傷必須請(qǐng)假者,五天以上應(yīng)出具市區(qū)(縣)級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明與病假證明,按程序請(qǐng)病假。 2、職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

34、。 3、醫(yī)療期滿,不能勝任工作而又不服從公司正常安排者,可依法解除勞動(dòng)合同。 4、病假期間,在本公司連續(xù)工作不滿 2 年者,按實(shí)際缺勤天數(shù)扣發(fā)工資。享受月薪制的 ,年度病假7 天以(含7 天)不扣發(fā)工資;7 天至25 天以(含25 天)者,根據(jù)實(shí)際天數(shù)發(fā)放本人的 基本工資。 病假25 天以上者不再發(fā)放任何工資與補(bǔ)貼。 五、其他 本制度未盡事宜,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)與公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 職工請(qǐng)銷假單所屬部門去往地點(diǎn)請(qǐng)假時(shí)間工作交接人簽字請(qǐng)假事由假期類型部門負(fù)責(zé)人意見顧 導(dǎo) 意 見銷 假 時(shí) 間備注:本請(qǐng)銷假單在領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室留存,回來(lái)后與時(shí)到辦公室銷假。 第三節(jié) 費(fèi)、招待費(fèi)與行政辦公用品管理

35、制度一、費(fèi)使用規(guī)定 1.固定與 每月總費(fèi)用不得超過(guò)100 元。 2.手機(jī)費(fèi)用控制:項(xiàng)目經(jīng)理每月500 元,副經(jīng)理、總工、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人每月260 元,各部門負(fù)責(zé)人每月200 元 ,小車司機(jī)與其他施工管理人員每月100 元,超支自付,個(gè)別人員可適當(dāng)調(diào)整,費(fèi)用由發(fā)放工資時(shí)補(bǔ)貼,不在報(bào)銷費(fèi)?;ㄙM(fèi)與考勤掛鉤,工作15 天以(含15 天)發(fā)放花費(fèi)的50% ;16 天以上計(jì)發(fā)100%。二、招待費(fèi)用的規(guī)定 1.對(duì)招待費(fèi)用嚴(yán)格控制,凡因業(yè)務(wù)往來(lái)需招待用餐的,必須由項(xiàng)目經(jīng)理同意后,方可按標(biāo)準(zhǔn)招待用餐,并開具正規(guī)發(fā)票。 2.招待用煙、酒的管理,由綜合辦公室統(tǒng)一制定計(jì)劃報(bào)經(jīng)理審批,并由其負(fù)責(zé)采購(gòu),各部門負(fù)責(zé)人在辦公室申

36、領(lǐng),簽字并注明用途,禁止多領(lǐng)、冒領(lǐng),同時(shí)辦公室每月做好核算工作。 三、行政辦公用品管理 1.各部門填寫辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人簽字、經(jīng)理審批后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買。 2.購(gòu)買物品與時(shí)交庫(kù)房保管員點(diǎn)收,保管員要建立物品明細(xì)賬,綜合辦公室登記部門領(lǐng)用臺(tái)帳,以掌握其配置情況。 3.各部門不得私自購(gòu)買辦公用品,否則不予報(bào)銷。 4.辦公用具(價(jià)值超過(guò)50 元)在使用中無(wú)故損壞或丟失,照價(jià)賠償,可修復(fù)使用的修理費(fèi)由損壞者承擔(dān)。價(jià)值過(guò)大時(shí)按公司職工處罰條例處理。 5.領(lǐng)取辦公用具的人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)根據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定收回,如果拒不交回,照價(jià)從本人工資中扣除。 6.經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后的辦公用品應(yīng)根據(jù)要求

37、與時(shí)購(gòu)買,對(duì)于暫時(shí)無(wú)法購(gòu)買的需告知領(lǐng)導(dǎo)與申請(qǐng)人 ,以便另行安排購(gòu)買。已購(gòu)回的辦公用品應(yīng)通知申請(qǐng)人與時(shí)領(lǐng)取,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)的申請(qǐng),辦公室應(yīng)與 時(shí)將不予批準(zhǔn)的原因告知申請(qǐng)人,申請(qǐng)人如認(rèn)為仍有必要購(gòu)買,需主動(dòng)和項(xiàng)目經(jīng)理溝通。 四、辦公設(shè)備管理 (1 )項(xiàng)目部所有電腦與其配套軟件、打印機(jī)、 機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備按“統(tǒng)一管理、按需使用”的原則,由辦公室統(tǒng)一管理,根據(jù)需要配備到各有關(guān)部室使用。 (2 )辦公室負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的購(gòu)置、管理、調(diào)配、調(diào)劑使用和維修工作。 (3 )配備給業(yè)務(wù)部室的辦公設(shè)備,由所在部門負(fù)責(zé)人指定與人使用操作與維護(hù)管理,未經(jīng)辦公設(shè)備指定人員或部室負(fù)責(zé)人允許,其他人員不得擅自操作。未經(jīng)批

38、準(zhǔn)不得使用外面的U盤,以防帶入病毒。 (4 )上班時(shí)辦公設(shè)備不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如用電腦打游戲,打牌等。 (5 )各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備的保養(yǎng),注意搞好辦公設(shè)備日常的清潔衛(wèi)生工作,如有損壞應(yīng)立即報(bào)告綜合辦公室。 (6 )辦公設(shè)備一律由部門人員操作,其它人員一律不得擅自使用設(shè)備,以確保正確、合理使用。 (7 )辦公設(shè)備使用完畢后應(yīng)與時(shí)關(guān)閉電源。第四節(jié) 文件管理制度 為了規(guī)公文辦理程序和提高公文辦理效率,結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,特制定本制度。 文件的收發(fā)由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,文件辦理要與時(shí),不得拖延。屬于急件要優(yōu)先辦理。 一、收文處理 項(xiàng)目收到的收文機(jī)關(guān)可以分為:公司、項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦、駐地辦

39、和其他部門。收到公文后應(yīng)立即在收文登記?。ǜ胶螅┑怯?,然后在公文第一頁(yè)上附閱辦傳遞單,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批示,然后按批示將文件復(fù)印后送承辦部門辦理,并做好簽收手續(xù)。最后編號(hào)歸檔。 二、發(fā)文處理 項(xiàng)目的發(fā)文機(jī)關(guān)可以分為:公司、項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦、駐地辦、施工隊(duì)和其他部門。發(fā)文前必須先填寫發(fā)文簽發(fā)審批單,填完后將其附在草稿的第一頁(yè)上送項(xiàng)目經(jīng)理審批,審批后在收文登記薄登記后方可發(fā)送。 三、文件的保存 1、辦公室資料員負(fù)責(zé)文件分類存放保管工作。并于年終進(jìn)行立卷歸檔 ,所有文件都必須以紙質(zhì)文件和電子版文件兩種形式同時(shí)建檔保存。 2、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得銷毀任何文件。對(duì)沒(méi)有存檔價(jià)值和查閱必要的文件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱同

40、意后,予以銷毀。銷毀前,進(jìn)行登記;銷毀時(shí),要有人監(jiān)銷,以防丟失、漏銷。 3、借閱文件項(xiàng)辦理借閱手續(xù)。借閱文件須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。閱后與時(shí)歸還。 第五節(jié) 印章管理制度一、印章保管和使用 1、印章由辦公室派與人保管,印章應(yīng)存放在安全、有設(shè)施的地方,盡量做到專柜保管。 2、印章管理人員要忠于職守,要建立用印登記簿,不得擅自使用印章。 3、用印前要審核用印審批手續(xù)是否完備,是否符合規(guī)定,不符合要求的,等手續(xù)完備后方可用印。 4、單位印章在遇到散失、損毀、被盜的情況時(shí),各管理者應(yīng)迅速向公司寫出書面報(bào)告,由公司統(tǒng)一處理。 二、印章的借用 1、部門因公需借用公章且不帶出公司,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)

41、方可借用。 2、因公務(wù)借用公章且?guī)С龉就?,需?jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可借用。 3、借出的公章用后應(yīng)與時(shí)歸還,借用者應(yīng)保證借用期公章的安全。 印章借用審批登記表借出時(shí)間歸還時(shí)間使用部門事由份數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理審批經(jīng)辦人簽字印章使用登記表序號(hào)使用部門事由份數(shù)管理部門主管審批經(jīng)辦人簽字第六節(jié) 證照管理制度 為保證項(xiàng)目各類證照管理規(guī),且保證安全,更好的為各項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),特制定本制度。 證照指從公司借來(lái)的證照、從下屬隊(duì)伍收集過(guò)來(lái)的證照以與其他證照等。 1、證照由辦公室統(tǒng)一保管,并且備案。證書要存放在安全、的地方,以防丟失和損壞。 2、各部門因公需要借用證照,項(xiàng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,項(xiàng)目經(jīng)

42、理審批后方可借用。 3、證照借用應(yīng)詳細(xì)登記借用時(shí)間、用途、使用部門、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人,以備以后查看。 4、借出期間,使用部門應(yīng)保證證照完好無(wú)損,不得隨意折疊,使用完畢后應(yīng)與時(shí)歸還,并在辦公室辦理注銷手續(xù)。 5、各部門因公需對(duì)外提供各類證照復(fù)印件,需在復(fù)印件上加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)敁”章。 證照管理登記表序號(hào)借用部門事由證照名稱借用時(shí)間歸還時(shí)間審批人經(jīng)辦人簽字第七節(jié) 伙食管理制度 堅(jiān)持以人為本,樹立落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀,認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目部提出的伙食管理制度原則,深化伙食管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量,認(rèn)真落實(shí)“服務(wù)承諾制”制定項(xiàng)目部伙食管理制度。 一、由后勤總務(wù)負(fù)責(zé)管理,安排一日三餐。 二、食堂衛(wèi)生一定要落實(shí)到人,伙房、

43、餐廳每日打掃清潔。 三、伙食管理員要建立日記帳詳細(xì)登記每日購(gòu)入食品,每日就餐人數(shù)。 四、伙食管理員按主廚安排采購(gòu)每日所需食品,經(jīng)主廚確認(rèn)后入庫(kù)。 五、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按每人每日不超過(guò) 15 元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得超支,后勤總務(wù)為第一負(fù)責(zé)人;伙食管理員、廚師為共同第二責(zé)任人。共同做好餐費(fèi)的控制工作。 六、伙食管理員需當(dāng)日到財(cái)務(wù)銷賬,最晚不得超過(guò)一周。具體辦法有:購(gòu)入的小票主廚簽字,報(bào)賬單由本人簽名、后勤總務(wù)認(rèn)可、項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。 七、食堂每日的核算應(yīng)由主廚負(fù)責(zé)監(jiān)督。 八、伙食管理員采購(gòu)食品必須要確保職工飲食安全,禁止購(gòu)買變質(zhì)、過(guò)期等影響飲食安全的食品,新鮮蔬菜盡量讓住地村民送,沒(méi)有部分再外出采購(gòu)。 九、后勤總務(wù)

44、牽頭,主廚、伙食管理員參與,以一周為一循環(huán),編制菜譜。菜譜隨著季節(jié)發(fā)化作相應(yīng)調(diào)整。 十、辦公室做好協(xié)調(diào)工作,有請(qǐng)假與不回項(xiàng)目部就餐的,應(yīng)與時(shí)和伙食管理員聯(lián)系溝通,減少浪費(fèi)。有外來(lái)人員在項(xiàng)目部就餐的,也應(yīng)與時(shí)通知食堂做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。 十一、成立伙管會(huì),由各部門派一名代表參與,各部門意見匯總至代表處,會(huì)長(zhǎng)整理反饋意見并和后勤總務(wù)、辦公室主任、伙食員、主廚進(jìn)行溝通,制定解決辦法。 十二、餐費(fèi)的超支部分,分析原因,分清責(zé)任,該罰則罰 ,該改則改。 十三、所有就餐人員必須遵守食堂秩序,排隊(duì)按量取飯,杜絕浪費(fèi),發(fā)現(xiàn)將剩菜剩菜傾倒者,罰款30 元。 第八節(jié) 來(lái)客接待制度 1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)“加強(qiáng)廉政建

45、設(shè)”方面的文件精神,切實(shí)做好來(lái)客接待工作。 2、工作人員接待來(lái)客,必須做到文明、禮貌、熱情,尤其對(duì)勞務(wù)人員、供貨單位人員,更要做到百問(wèn)不厭,耐心、細(xì)致、周到服務(wù)。堅(jiān)決杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的不良作風(fēng)。 3、部門因工作關(guān)系來(lái)客需要用餐,應(yīng)與時(shí)通知綜合辦公室 ,由辦公室統(tǒng)一安排到食堂用工作餐,由對(duì)口部門領(lǐng)導(dǎo)陪同,因特殊情況需到外面用餐的,必須事先報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。 4、上級(jí)和有關(guān)部門來(lái)客需要用餐,一律由綜合辦公室負(fù)責(zé)安排。 5、工作人員出差在外,需要業(yè)務(wù)聯(lián)系用餐,必須事先報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。 6、本著厲行節(jié)約的原則,在接待工作中一定要精打細(xì)算,堅(jiān)決杜絕鋪浪費(fèi)的不良行為,嚴(yán)格把好接待關(guān)

46、。 第九節(jié) 項(xiàng)目部文明施工管理制度 1、主要按業(yè)主項(xiàng)目辦、路橋集團(tuán)、恒達(dá)集團(tuán)文明施工規(guī)定要施。 2、施工管理人員服裝統(tǒng)一(紅色)、安全帽統(tǒng)一(紅色)。 施工人員在現(xiàn)場(chǎng)一律佩戴胸牌。 3、辦公區(qū)要有各種設(shè)施(門房、辦公室、會(huì)議室、庫(kù)房)。 4、生活區(qū)要有各種設(shè)施(廚房、餐廳、宿舍、水沖式廁所、洗澡間、工具室)。 5、場(chǎng)地臨時(shí)圍墻盡量與施工圍墻相結(jié)合,圍墻做成鐵藝圍墻,并安裝電動(dòng)大門。6、大門處設(shè)置“工程概況牌”“工程文明施工牌”“工程廉政施工牌”“工程總平面圖”“工程施工進(jìn)度圖”第九節(jié) 項(xiàng)目部辦公區(qū)域管理制度 1、工作人員必須按項(xiàng)目規(guī)定作息時(shí)間工作和休息。上班時(shí)間著裝整潔、精神飽滿。 2、工作時(shí)

47、間不得大聲喧嘩,不得隨地吐痰、亂扔雜物,不得在辦公樓的墻壁上亂涂亂畫。 3、愛(ài)護(hù)辦公區(qū)的各種設(shè)施。 4、下班時(shí),做到關(guān)電、關(guān)窗、關(guān)門,注意防盜、防火。 5、衛(wèi)生值日員每天上班前、下班后各打掃一次辦公區(qū)衛(wèi)生,確保清潔衛(wèi)生。第十節(jié) 宿舍管理制度 為加強(qiáng)宿舍安全、文明管理,保持員工宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境與公共秩序,使員工在清潔、寧?kù)o、安全、文明的生活環(huán)境中休息,特制定本規(guī)定。 1、公司為員工提供住宿場(chǎng)所,宿舍房間與物品由綜合部統(tǒng)一分配和管理,員工應(yīng)服從項(xiàng)目部的管理和調(diào)配。 2、住宿人員不得留宿項(xiàng)目以外人員或親友。 3、 每宿舍應(yīng)由住宿人員輪流進(jìn)行衛(wèi)生值日,保持室清潔衛(wèi)生,注意通風(fēng)。應(yīng)做到:地面整潔,無(wú)污物,無(wú)污漬,室無(wú)異味,桌面、電器表面無(wú)灰塵。 5、個(gè)人物品、被褥碼放整齊,床鋪上下整齊無(wú)雜物,用具保持清潔衛(wèi)生,衣物洗滌后按指定位置晾曬,墻壁或櫥柜上避免隨意貼字畫或釘物品,保持墻壁的清潔整齊。 6、宿舍區(qū)禁止飼養(yǎng)動(dòng)物,走廊、通道等公共場(chǎng)所禁止堆放雜物。 7、養(yǎng)成文明、良好的衛(wèi)生習(xí)慣,將垃圾集中傾倒于指定地點(diǎn),不得從樓上或在宿舍區(qū)域拋棄果皮、紙屑、煙頭等雜物和倒水。 8、不得隨地吐痰,公共區(qū)域、樓道,衣著整齊文明。 9、住宿人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)宿舍區(qū)的環(huán)境安靜,中午(12 :0013 :30 )、晚間22 :00 后不進(jìn)行有噪聲活動(dòng),不得在床上使用筆記本等有先度設(shè)備,以免影響他人休息。晚間返

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