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1、采購(gòu)部XX工作計(jì)劃的采購(gòu)部XX工作計(jì)劃文章,供大家參考!采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的XX年度,采購(gòu)部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教 訓(xùn),按照“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作要求,在 工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、 務(wù)真求實(shí), 積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。現(xiàn)將主要工作計(jì) 劃如下:一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)依據(jù)公司合同額 3億、產(chǎn)值一一3億的全年總體目 標(biāo),針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大 ,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢 固樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比 價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本” 的工作原則, 為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)
2、,采購(gòu)部本年度將把計(jì)劃放在首位 首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷(xiāo)售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門(mén)提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售。具體工作目標(biāo):1、加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性,與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠(chǎng) 家密切配合,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。2、合理計(jì)劃采購(gòu)物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力 節(jié)約成本。質(zhì)量是我公司的宗旨,在本年度,采購(gòu)部將在切 實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購(gòu),降低成本。3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易 的順利完
3、成。二、工作措施一是完善制度,做到透明采購(gòu)。通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司 IS09000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的采購(gòu)控制 流程、供應(yīng)商管理程序書(shū)等采購(gòu)管理制度。做到制度 清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按 照公開(kāi)透明的采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu) 后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)監(jiān)督,在采購(gòu)工作 中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星 采購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也 始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),既確保 工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開(kāi)透明的采購(gòu)策略 后,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購(gòu)和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供
4、及時(shí)的成本最合理的采購(gòu)?!翱囟羌訌?qiáng)成本控制,提高采購(gòu)效益。采購(gòu)部繼續(xù)圍繞 制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在 充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采 取由米供部副經(jīng)理在米購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上 進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購(gòu)部的兩 級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求限度的控制成 本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格 監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購(gòu)買(mǎi)的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本
5、,提高采購(gòu)效 益,提高企業(yè)利潤(rùn)。三是加強(qiáng)采購(gòu)管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng) 對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制 定了供應(yīng)商管理體制程序書(shū),對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn) 行分類(lèi)登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于 采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。 建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng) 價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),既能使供應(yīng)商始終 至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良 好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服 務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的
6、健康發(fā)展,從而 搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健 康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門(mén)人員 進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作 細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任 感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對(duì)材 料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交周工作計(jì)劃報(bào)告于每 周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷(xiāo)售 量將會(huì)有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘 新員工。三、目前存在的問(wèn)題及解決辦法目前,采購(gòu)部存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采 購(gòu)缺乏計(jì)劃性。有的部門(mén)對(duì)購(gòu)買(mǎi)的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有 的物
7、資緊缺;有的部門(mén)則收購(gòu)太多,造成浪費(fèi)。二是公司對(duì) 供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購(gòu)存在著 較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對(duì)于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行, 造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的 服務(wù)。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),導(dǎo)致部門(mén)工作的 難度較大。一般來(lái)說(shuō),在簽訂合同、采購(gòu)審批手續(xù)完成后, 企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購(gòu),而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒(méi)貨或者 價(jià)格已經(jīng)有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付 款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門(mén)管理和協(xié) 調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對(duì)這些問(wèn)題,新的一年我 們將從以下幾方面解決:1、抓住公
8、司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程 從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門(mén)采購(gòu)預(yù)算, 以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制, 確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的 使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程 中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從 而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照 合同對(duì)供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的 價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能 有力的控制采購(gòu)支出。4、進(jìn)一步提高采購(gòu)審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)審批 流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供 應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面 的可靠信息。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng) 的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。在新一年的工作中,我們部門(mén)將虛心向其它部
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