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1、宿舍管理制度編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人集團(tuán) 宿舍管理制度編號(hào).版本:生效日期:1. 目的為規(guī)范集團(tuán)員工宿舍管理,保持良好的生活環(huán)境及公共秩序,特制定本制度。2. 適用范圍適用于集團(tuán)生活區(qū)內(nèi)宿舍。3. 職責(zé)3.1集團(tuán)后勤總務(wù)部為員工宿舍的歸口管理部門,負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理,對(duì)員工入住宿舍進(jìn)行安排、調(diào)度和登記建檔。負(fù)責(zé)宿舍固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、管理,和臺(tái)賬建立。3.2成立宿舍管理委員會(huì),成員包括集團(tuán)安委會(huì)、各車間主任、宿舍管理員、安保部門。主要 職責(zé)為:制定宿舍管理制度,監(jiān)督、決議并執(zhí)行該制度的執(zhí)行落實(shí);負(fù)責(zé)組織不定期宿舍檢查; 對(duì)屢教不改的宿舍和員工進(jìn)行處理
2、、公布。3.3行政辦后勤宿舍管理員負(fù)責(zé)日常監(jiān)督、檢查、管理,主要職責(zé)為:(1)負(fù)責(zé)入住人員的資料登記建檔、填寫管理日志。(2)負(fù)責(zé)員工宿舍入、退住的手續(xù)辦理。(3)負(fù)責(zé)水電管理和宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理,水電維修費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)。(4)負(fù)責(zé)員工宿舍日常巡查,監(jiān)督入住者遵守規(guī)章制度。4. 員工住宿管理4.1申請(qǐng)住宿人員必須具備本集團(tuán)員工身份,非本集團(tuán)員工不得入住公司宿舍。4.2員工入住宿舍先由人力資源部開具入住證明, 后勤總務(wù)憑證明安排宿舍,三天內(nèi)必須入住, 否則視為自動(dòng)放棄宿舍安排,取消已分配的床位。4.3所有住宿員工須簽訂宿舍入住協(xié)議和宿舍用電安全責(zé)任書。由后勤總務(wù)存檔備案。4.4住宿人員不得擅自改變宿舍
3、性質(zhì)、 用途及其配套設(shè)施。任何人無權(quán)私自處置或增減宿舍配 置物品,如因特殊情況需作用途改變或挪作他用,須向后勤總務(wù)部匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。4.5住宿期間確有正當(dāng)理由需要調(diào)整宿舍或床位時(shí),應(yīng)先到后勤總務(wù)部申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,由宿 舍管理員進(jìn)行調(diào)整,登記備案。4.5.1每間宿舍門前插放門牌,清晰標(biāo)示該宿舍基本信息以及入住狀況、入住人員姓名、床號(hào) 等。模板如下:集團(tuán) 宿舍管理制度編號(hào).版本:生效日期:區(qū)域由口 房號(hào)容納人數(shù)現(xiàn)住人員:共人姓名:部門:床號(hào)姓名:部門:床號(hào)姓名:部門:床號(hào)姓名:部門:床號(hào)姓名:部門:床號(hào)姓名:部門:床號(hào)4.6退宿規(guī)定(1)離職退宿:填寫離職申請(qǐng)單,經(jīng)部門審批、人力資源審批完成后
4、,將宿舍內(nèi)私人物品清理干凈,交回宿舍鑰匙,行李經(jīng)安保部門檢查確認(rèn)行李物品無私自夾帶,最后由宿舍管理員對(duì)照宿舍物品清單進(jìn)行查核,確認(rèn)無誤,后勤總務(wù)部在放行條上簽字。(2)非離職退宿:填寫物品放行條,由部門審核,由安保部門檢查確認(rèn)行李物品無私自夾 帶,宿舍管理員對(duì)照宿舍物品清單查核,確認(rèn)無誤,后勤總務(wù)部在放行條上簽字。(3)員工辦理退住手續(xù)后不得在宿舍內(nèi)逗留,如有特殊情況者須經(jīng)人力資源部、安保部門同 意,方可有償借住,借住費(fèi)50元/天,按金500元,日清日結(jié)。4.7住宿人員有下列行為之一的,將被取消住宿資格:(1) 未經(jīng)申請(qǐng)擅自在宿舍居住的,視情節(jié)輕重,處以負(fù)激勵(lì)50元/天/床位。(2)不服從宿舍
5、管理員的安排和調(diào)度,并欺壓擠兌同舍人員,導(dǎo)致其他員工無法正常住宿 的,由當(dāng)前入住人員承擔(dān)50元/天/床位的費(fèi)用。(3) 未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)隨意私自調(diào)換宿舍的,責(zé)令搬回原宿舍,并給予負(fù)激勵(lì)50元/次;違反 規(guī)定達(dá)到三次者即取消其住宿資格。(4) 禁止男女員工在異性宿舍內(nèi)留宿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以負(fù)激勵(lì)100元/次,屢教不改者,取 消其住宿資格。如有違法行為的,送交公安機(jī)關(guān)處理,并永久取消住宿資格。(5)文明住宿:控制電視、音響音量,輕聲關(guān)門,不大聲喧嘩,不影響他人休息,不進(jìn)行違法亂紀(jì)行為。被投訴第一次給予規(guī)勸、警告,第二次給予負(fù)激勵(lì)50元/次,違反規(guī)定達(dá)到三 次者取消其住宿資格,情節(jié)嚴(yán)重的送交公安機(jī)關(guān)處理。
6、集團(tuán) 宿舍管理制度編號(hào).版本:生效日期:(6)將宿舍或床位轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即取消其住宿資格,并罰款 300元/次。(7) 故意破壞宿舍設(shè)施、改變用途、擅自裝潢宿舍且拒不恢復(fù)原狀者,即取消其住宿資格。(8)實(shí)行對(duì)口入住,一人一床,有弄虛作假虛占床位,浪費(fèi)宿舍資源的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以負(fù) 激勵(lì)50元/次。無正當(dāng)理由連續(xù)一個(gè)月閑置宿舍床位的,即取消其住宿資格。(9) 宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)家禽或?qū)櫸?,違者限期一天內(nèi)處理,同時(shí)給予負(fù)激勵(lì)50元/次。(10)嚴(yán)禁堆放超大件行李,以及易燃、易爆、易腐蝕的危險(xiǎn)物品,嚴(yán)禁私拉亂接電源,嚴(yán)禁一切煮食行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除沒收設(shè)備物品,同時(shí)給予負(fù)激勵(lì)50元/次;發(fā)現(xiàn)2次以上,
7、取消其住宿資格。(11)對(duì)于不予配合,無故阻礙檢查人員進(jìn)行宿舍查看的,取消其住宿資格。(12)住宿人員應(yīng)友愛互助,嚴(yán)禁吵架、斗毆,有此類現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其住宿資格。(13) 住宿人員須熟練掌握消防器材和安全裝置的使用方法,嚴(yán)禁破壞消防器材設(shè)備,一經(jīng) 發(fā)現(xiàn),處以負(fù)激勵(lì)50元/次。(14)不得在走廊、樓梯、出入口和緊急出口處堆放雜物,勒令整改后仍存在違規(guī)現(xiàn)象的, 處以負(fù)激勵(lì)50元/次。4.8所有員工有責(zé)任舉報(bào)損害公司、同事、舍友利益的不法行為,維護(hù)公司利益,一經(jīng)確認(rèn), 根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。4.9訪客管理4.9.1原則上不允許廠外人員(非親屬)進(jìn)入生活區(qū)宿舍。員工家屬到訪或需暫住,應(yīng)先
8、經(jīng)安 保部門部備案并簽訂員工家屬進(jìn)入廠區(qū)安全管理協(xié)議書,由后勤總務(wù)統(tǒng)籌安排,方可留宿。 4.9.2因業(yè)務(wù)需要,借調(diào)外廠人員、維修人員、外協(xié)人員及施工單位等在公司內(nèi)臨時(shí)住宿的, 須經(jīng)部門M4級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批,提交至后勤總務(wù)部,經(jīng)后勤總務(wù)部安排住宿。住宿費(fèi)50元/床/ 天,水、電費(fèi)用按實(shí)際使用量計(jì)算。5. 宿舍費(fèi)用管理5.1電視收視費(fèi)每月15元,水電費(fèi)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi),集中供熱水的宿舍收取熱水費(fèi)用3.2元/立方。以上費(fèi)用由宿舍全體人員平均分?jǐn)?,按月在工資中扣取。衛(wèi)生費(fèi)10元從/月,按月在工資中扣取。5.2入住率按基本床位配置計(jì)算,不得低于 85% (因公司特殊安排除外)。入住率不足 85%勺 宿
9、舍應(yīng)解散重新安排。服從公司分配入住集體宿舍者無須收取房租。5.3不愿入住集體宿舍的員工,在公司宿舍條件允許的情況下可申請(qǐng)租住合租房,房租費(fèi)用集團(tuán) 宿舍管理制度編號(hào).版本:生效日期:為8元/卅/月,其他費(fèi)用不變,由合租人員共同承擔(dān)。5.4有午休需求的辦公室人員可申請(qǐng)午休房,房租費(fèi)用為6元/ m2 /月,其他費(fèi)用不變,由入住人共同承擔(dān)。5.5因員工個(gè)人主觀因素(刻意而為的不恰當(dāng)行為或過激行為)造成公司正常安排人員不能入住該宿舍,而導(dǎo)致床位出現(xiàn)空缺情況,按50元/床/天收取床位費(fèi),由現(xiàn)居住人員承擔(dān)。5.6 宿舍維修管理5.6.1宿舍設(shè)施使用過程中形成的損壞,維修費(fèi)用由全體住宿人員承擔(dān)或責(zé)任人承擔(dān)。5
10、.6.2宿舍報(bào)修到后勤總務(wù)填寫維修單,注明具體維修項(xiàng)目,由后勤安排人員進(jìn)行維修。5.6.3宿舍設(shè)施需人人愛護(hù),如人為蓄意破壞,除照價(jià)賠償外,同時(shí)給予行政處罰。5.7 宿舍內(nèi)務(wù)管理5.7.1宿舍墻壁不得貼、涂、畫、打釘或貼膠紙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次負(fù)激勵(lì)20元。5.7.2所有住宿人員均需參加輪值,每人一周,由宿舍管理員負(fù)責(zé)編排衛(wèi)生輪值表,貼于在每 間宿舍門后。姓名輪次"7.值日人員第一周第二周第三周第四周第五周第六周說明:1、以周為單位輪流值日,每一輪次從星期一開始,星期日結(jié)束;按次序循環(huán)。2、值日要求:每日清掃室內(nèi)地面,擦拭桌面,保證整潔無灰塵,物品歸位,不 雜亂;負(fù)責(zé)關(guān)閉門窗,切斷電器電源
11、,擰緊水龍頭。3、嚴(yán)格依照次序值日,因個(gè)人原因(請(qǐng)假或出差)無法值日時(shí),可與同舍人員 協(xié)商,將對(duì)調(diào)值日人員姓名填寫在對(duì)應(yīng)表格中,并上報(bào)宿舍管理員。5.7.3個(gè)人物品按規(guī)定擺放、收納,貴重物品妥善保管,出入宿舍注意鎖好門窗,一旦遺失, 由員工自行負(fù)責(zé)。檢查中發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定擺放和堆放的物品,檢查小組有權(quán)力將其按規(guī)定擺放并整理整頓,每次收取服務(wù)費(fèi)用 100元。5.7.4實(shí)行門前三包,垃圾務(wù)必裝袋放入垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。集團(tuán) 宿舍管理制度編號(hào).版本:生效日期:5.7.5禁止向樓外拋撒以及高空墜物,發(fā)現(xiàn)拋撒垃圾經(jīng)調(diào)查核實(shí)嚴(yán)厲懲處,高空墜物視情節(jié)嚴(yán) 重予以內(nèi)部懲處或報(bào)送公安機(jī)關(guān)。5.7.6每天下午例行
12、檢查;每月、每季度由宿舍管理委員會(huì)進(jìn)行全面檢查,評(píng)比優(yōu)秀宿舍,連續(xù)三個(gè)月獲得優(yōu)秀宿舍稱號(hào)的為季度優(yōu)秀宿舍;連續(xù)兩次獲得季度優(yōu)秀的為年度優(yōu)秀宿舍。5.7.7對(duì)于不符合檢查標(biāo)準(zhǔn)的宿舍要求其限期整改,整改通知張貼于宿舍門口,以此警示其他住宿員工。被責(zé)令限期整改的宿舍本月不再參加優(yōu)秀宿舍的評(píng)比。5.7.8責(zé)令整改范圍包括:室內(nèi)衛(wèi)生清潔;公用區(qū)域清潔;個(gè)人物品收納歸整;飼養(yǎng)家禽寵物;不文明行為; 整體環(huán)境。其他。限期整改通知單序號(hào)整改內(nèi)容完成日期備注123455.7.9在巡檢和抽查中下發(fā)限期整改通知單后仍未整改者,后勤總務(wù)有權(quán)派清潔人員進(jìn)行有償清掃,每次100元,由當(dāng)值人員承擔(dān)該費(fèi)用。模板如下:有償清潔
13、通知單|區(qū)域房號(hào)入住人數(shù)經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),本宿舍衛(wèi)生情況惡劣,為保持公司住宿環(huán)境的整體優(yōu)良性, 不 影響其他住宿員工,現(xiàn)由公司組織專人對(duì)本宿舍進(jìn)行清潔。由于本舍入住人員不能自覺維護(hù)自身的生活環(huán)境, 而導(dǎo)致公司額外增員,增 加了相應(yīng)的費(fèi)用,故需收取本次成本費(fèi)用壹佰元,該項(xiàng)費(fèi)用由本周當(dāng)值人員承擔(dān), 于本月工資中扣除,扣除款項(xiàng)為Y 100元。特此通知。L清潔日期:20 年 月 日宿舍管理委員會(huì) 行政辦后勤總務(wù)集團(tuán) 宿舍管理制度編號(hào).版本:生效日期:6. 本制度未盡事宜,按公司有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。自公布之日起執(zhí)行,其他相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止7. 本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)后勤總務(wù)部。8附件:?jiǎn)T工宿舍管控流程員工宿舍管控流程員工所在部門人力資源部后勤總務(wù)部宿住請(qǐng)申根據(jù)班次安排住 宿,辦理入住并登 記宿調(diào)請(qǐng)申提岀宿舍調(diào)整申請(qǐng)
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