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文檔簡介
1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-392編號(hào):_電力科技公司印章使用管理規(guī)定審核:_時(shí)間:_單位:_電力科技公司印章使用管理規(guī)定用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護(hù)集體的利益,從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量,實(shí)現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障。可通過修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。電力科技公司印章使用管理規(guī)定為保證公司印章的正確使用,避免風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國務(wù)院頒布的關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定,特制定本規(guī)定:第一條公司公章、合同章統(tǒng)一由辦公室設(shè)專人管理。財(cái)務(wù)章、公司領(lǐng)導(dǎo)名章由財(cái)務(wù)
2、部管理。第二條使用印章不得離開用章管理部門。如確需攜帶印章出公司,須由總經(jīng)理(或授權(quán)人)批準(zhǔn),且由兩人同時(shí)攜帶外出使用并做登記手續(xù)。第三條凡遇公文以外無存根用章情況,印章保管人須做詳細(xì)登記備案。第四條凡有用章行為,須填寫“臨沂中環(huán)新能源有限公司用印單”后,經(jīng)由公司總經(jīng)理(或授權(quán)人)簽批。第五條業(yè)務(wù)部門用章,先由部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條印章保管人根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)“用印審批手續(xù)”加蓋印章時(shí),必須端正清晰、位置準(zhǔn)確。篇2:某公司內(nèi)部印章使用管理制度某公司內(nèi)部印章使用管理制度第一章 總則第一條 目的為加強(qiáng)對(duì)公司印章 的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理,特制訂本制度。第二條 公司印章 的定義
3、本制度中的印章 是指在公司或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章 。在蓋公司印章 時(shí)使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章 ,不得在本制度所指印章 之內(nèi)。第二章 刻制、改制與廢止第三條 提起議案者公司印章 的刻制、改制與廢止議案由行政部負(fù)責(zé)人提出。第四條 手續(xù)行政部負(fù)責(zé)人必須在提出的議案中將新舊公司的印章 種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說明。第五條 刻印與改刻公司印章 的刻制由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),同時(shí),需要更換或廢止的印章 應(yīng)由第八條 的各管理人迅速將舊印章 交還行政部。第六條 廢止印章 的保管年限除特別需要,由行
4、政部將廢止印章 保存三年,然后在征求原使用者的意見后再行處理。第七條 失散、損毀、被盜公司印章 在遇到失散、損毀、被盜的情況時(shí),各管理者應(yīng)迅速向行政部負(fù)責(zé)人遞交說明情況的報(bào)告書,行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)情況依照本章 各條 規(guī)定的手續(xù)處理。第三章 用印手續(xù)第八條 蓋章 審批公章 的使用依據(jù)以下手續(xù)進(jìn)行:(一)公司及高級(jí)職員名章 使用公司或高級(jí)職員名章 時(shí)應(yīng)填寫“公司印章 申請(qǐng)單”,寫明申請(qǐng)事項(xiàng),征得部門經(jīng)理后連同需蓋章 文件一并交印章 管理人。(二)部門印章 使用部門印章 時(shí)應(yīng)填寫“公司印章 申請(qǐng)單”,填寫用印理由,然后送交部門經(jīng)理獲認(rèn)可后,連同用印文件一并交印章 管理人。第九條 公司印章 使用人公司印
5、章 原則上由印章 管理人(行政部經(jīng)理)或文件處理人掌握,印章 使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍,仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章 。第十條 用印手續(xù)的簡化常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章 主管人取得聯(lián)系后,有文字證明者可省去填寫申請(qǐng)單的手續(xù)。最后,印章 主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表,以備查考。第四章 用印要領(lǐng)第十一條 用印原則公司印章 的用印按照以下原則進(jìn)行。(一)公司、部門名章 ,分別用于以各自名義行文時(shí)。(二)職務(wù)名稱印章 在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。第十二條 用印方法公司印章 的用印方法有以下幾條 :(一)公司印章 應(yīng)蓋在文件下面。(二)蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印
6、。(三)公司印章 的蓋章 處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求之外,一般參照以下規(guī)定進(jìn)行。1.公司名稱章 名稱章 一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè),但公司名章 與職務(wù)名章 并用時(shí)應(yīng)蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方。2.職務(wù)名章 蓋在職務(wù)名稱的右下方。如豎式書寫應(yīng)蓋于下方。(四)蓋公司名章 除特殊規(guī)定外,一律用朱紅印泥。(五)張數(shù)較多,須蓋章 的材料,在得到總裁的批準(zhǔn)后,可采取印刷方式。篇3:BH大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定BH大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定印章是代表企業(yè)形象的標(biāo)志,是具有法律責(zé)任的證明。為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)北航黨政辦字20xx14號(hào)關(guān)于印發(fā)BJ航空航天大學(xué)
7、印章管理辦法的通知,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定此規(guī)定。一、此規(guī)定所指的印章包括(一)學(xué)校后勤管理印章:BJ航空航天大學(xué)后勤管理處印章、BJ航空航天大學(xué)綠化委員會(huì)印章、BJ航空航天大學(xué)愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)印章、BJ航空航天大學(xué)人民防空辦公室印章、BJ航空航天大學(xué)社區(qū)管理辦公室印章。(二)后勤集團(tuán)印章:指BJ航空航天大學(xué)后勤集團(tuán)印章、中共BJ航空航天大學(xué)后勤集團(tuán)委員會(huì)印章、BJ航空航天大學(xué)后勤印章、中共BJ航空航天大學(xué)后勤集團(tuán)工會(huì)委員會(huì)印章、中共共產(chǎn)主義青年團(tuán)BJ航空航天大學(xué)后勤集團(tuán)委員會(huì)印章。(三)機(jī)關(guān)職能部門及下屬各單位印章。(四)業(yè)務(wù)印章:指財(cái)務(wù)專用章、BJ航空航天大學(xué)后勤合同專用章、總經(jīng)理名章
8、。二、印章使用范圍(一)學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章使用范圍1.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門上報(bào)的各類公文、材料等;).,文示天大學(xué)提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團(tuán)下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;3.以后勤管理處或后勤集團(tuán)的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;4.向校外業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;5.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義開具的用于對(duì)外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、認(rèn)證材料以及各類證明材料、榮譽(yù)證書、聘書等;6.經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其它需要使用行政章的文件及材料。(二)后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委印章使用范圍1.以集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義上報(bào)、下發(fā)的文件、公函、報(bào)告、決議、批復(fù)
9、和其它材料;2.以后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義下發(fā)的各類公文;3.上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門的各類文件、資料等;4.簽署黨委、工會(huì)、團(tuán)工委意見的報(bào)表、推薦表;5.以后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義開具的介紹信;6.其它事由需用黨委、工會(huì)、團(tuán)工委印章。(三)機(jī)關(guān)各職能部門、下屬各單位印章使用范圍1.以本單位或(本部門)名義上報(bào)的文件、公函、報(bào)告、決議、批復(fù)和其它材料;2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文。3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。4.本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的行政用章。(四)專用印章使用范圍指業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍中所涉及的業(yè)務(wù)來往合同、票據(jù)及按有關(guān)規(guī)定應(yīng)使用的范圍等。三、印章的管理1.集團(tuán)刻
10、制所有公章須經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)審批后再上報(bào)學(xué)校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制。刻制后的印章由集團(tuán)黨政辦公室印模存檔,各單位負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取,由專人妥善保管。集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。2.集團(tuán)和各單位應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴(yán)禁超范圍使用。3.凡以集團(tuán)名義簽發(fā)的各種文件、報(bào)表、協(xié)議、合同等需使用印章時(shí),按照使用管理辦法應(yīng)填寫印章使用審批表由本單位或本部門負(fù)責(zé)人簽字,集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)黨委印章須經(jīng)黨委書記)審批,方可辦理。4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書記或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。5.學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)管理。6.集團(tuán)各職能部門和各單位印章由本單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理。使用時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。7. 財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理名章由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理使用,BJ航空航天大學(xué)后勤合同專用章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理使用。8.集團(tuán)及各單位需選用政治思想好、法紀(jì)觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)印章管理。所有印章一律不得外借,如因
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