TY城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-856編號(hào)：_TY城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_TY城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。市政TY城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章管理制度為了規(guī)范市政TY城小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)NJ市江寧區(qū)市政TY城住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本

2、制度。第一章總則第一條業(yè)主委員會(huì)公章、業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用，公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。第二條業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)決定、決議的有效性。第三條業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性;只

3、加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的文件，不得作為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。第二章公章的保管第四條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，一般由業(yè)主委員會(huì)專職秘書保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人保管，業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章由業(yè)委會(huì)中負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的委員保管。第五條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。第六條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。第七條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員或秘書被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3

4、日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。第八條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。第三章公章的使用第九條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?. 使用人填寫公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字;2. 批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上及蓋章文件上簽字;3. 公章審核人員審核同意后在申請(qǐng)單上簽字;4. 公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期;5. 公章保管人員加蓋公章;6. 申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔;7. 業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章的使用辦法見(jiàn)由業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)制度。第十條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以

5、上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任或副主任，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。第十一條設(shè)立公章使用登記冊(cè)，業(yè)主委員會(huì)秘書應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔，分為公告類和知會(huì)類兩種。公告類文件以“(TY城小區(qū)業(yè)委會(huì)200×公告第×××號(hào))”進(jìn)行編號(hào)，知會(huì)類以“(TY城小區(qū)業(yè)委會(huì)200×知會(huì)第×××號(hào))”進(jìn)行編號(hào)。隨時(shí)供業(yè)主查核。第十二條嚴(yán)禁開(kāi)具蓋有公章的空白紙張，特殊情況確需外出鑒印，應(yīng)由業(yè)委會(huì)2名以上主任或副主任批準(zhǔn)。第四章審批權(quán)限第十三條下列事項(xiàng)無(wú)須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)在場(chǎng)公章使用審核人員審核同

6、意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：1. 業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章;2. 業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;3. 須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告;4. 在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;5. 以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件上須有審核人員的簽字，該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;6. 按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定，催促合同相對(duì)方履行合同的函件;7. 向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件;第十四條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須

7、蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：1. 以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄、公告(合同、備忘錄文本須有3名主任的簽字);2. 向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。3. 公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;第十五條專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告事項(xiàng)必須有三分之二以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：第十六條在緊急情況下，必須使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人必須以短信或郵件的方式告知全體委員，在征得半數(shù)有表決權(quán)的委員表示同意的回復(fù)后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后十天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)，在手續(xù)補(bǔ)齊前應(yīng)保留好回復(fù)信息。第五章附則第十七條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者，提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格;如已經(jīng)造成損失必須全額賠償，否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。無(wú)法證明由于他人的責(zé)任