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文檔簡介
1、公司行政管理規(guī)劃方案我的一點粗淺意見和建議各位領(lǐng)導(dǎo):大家好!十分感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和關(guān)心! 以下是我個人對行政管理工作的一些 認知,當中如有缺乏之處涵請諒解指導(dǎo)。行政部主要由三大板塊工作組成: 第一,負責(zé)公司對內(nèi)對外行政事務(wù)的處理解決, 協(xié)調(diào)各類行政關(guān)系的和諧開展;其次,負責(zé)公司內(nèi)務(wù)工作管理;第三,不斷提高 效勞意識和水平。 我部及公司各部門都有著密不可分的聯(lián)系, 對員工起著承上啟 下的作用, 對管理層有著工作輔助的功能, 可以說從員工素質(zhì)養(yǎng)成開場, 到員工 工作期間的衣食住行, 都充滿在我們每日工作中。 我們每天都處理著一些細小 的事務(wù),但每一件都是關(guān)系到員工切身利益的大事。 只有員工得
2、到了公司無微不 至的關(guān)心,才能無后顧之憂地奮進。在部門未來開展中, 我認為應(yīng)該保持現(xiàn)有的工作穩(wěn)定性, 不斷改善工作細節(jié), 以 提高工作效率。主要工作方向有以下幾點:1、“有效溝通。2、“有效授權(quán)。3、重實際效果。4、企業(yè)內(nèi)部管理方法、管理模式和管理系統(tǒng)統(tǒng)一。5、明確工作目標,明確工作程序,明確工作標準,明確工作方案。6、精細化管理,注重過程及利用好 KPI 績效工具,提高人效??傮w目標確保公司在開展過程中, 提升執(zhí)行力, 標準工作流程, 提高工作效率和工作 標準,降低運營本錢, 執(zhí)行力是企業(yè)核心競爭力的表達, 工作流程是企業(yè)效率的 表達,而速度和細節(jié)決定成敗。 企業(yè)如果沒有一套合理的執(zhí)行體系和
3、標準化的工 作制度,不把日常管理中的每個細節(jié)通過具體的管理工具落到實處, 那么一切都 會浮于外表,成為“外表化的管理。將崗位職責(zé)細節(jié)量化,使“人“事合一,崗適其人,是每個企業(yè)所追求 的理想狀態(tài)。應(yīng)對崗位職責(zé)實行量化、標準化、制度化、工具化和流程化。主要工作措施一、建立健全公司行政管理體系古人云:沒有規(guī)矩,不成方圓。企業(yè)如果制度缺失,就沒有方法和依據(jù)來懲戒員工;有了制度而沒有懲戒犯錯的員工,這就是管理“外表化,是執(zhí)行和監(jiān) 視的缺失。我認為,目前公司行政制度體系建立需要做好以下幾個方面的工作:1. 制度必須具有可操作性。 公司管理制度不必追求盡善盡美、 完美無缺,關(guān)鍵是看是否具有可操作性、合理性和
4、有效性。如果制度在實施過程中遇到問題、 沖突和漏洞時, 應(yīng)及時予以修改完善, 使制度具有更強的可操作性, 更全面的可 覆蓋性。公司各部門在接收到新制度以后, 必須進展學(xué)習(xí)貫徹, 參及學(xué)習(xí)的員工應(yīng) 進展簽名備查。新員工進入公司到崗以后,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的崗位進展組織培訓(xùn)。制度實施的關(guān)鍵是執(zhí)行度, 為了提高制度的執(zhí)行度, 必須建立相應(yīng)的考核 機制。不斷將細致嚴謹?shù)墓芾碇贫雀采w公司所有工作環(huán)節(jié), 真正實現(xiàn)“有情領(lǐng)導(dǎo), 無情制度,絕情管理。、人事部負責(zé)編制公司的管理制度, 并且不斷對已有的管理制度進展統(tǒng)一修 改、完善和審核。 同時應(yīng)對各部門執(zhí)行制度的情況進展監(jiān)視和考核, 確保制度的 有效運行。二、不斷完善部
5、門組織構(gòu)造設(shè)計和部門崗位說明書 部門組織構(gòu)造設(shè)計和部門崗位說明書是增強部門崗位之間協(xié)調(diào)性,保證任 務(wù)、流程、權(quán)利和責(zé)任有效組合, 發(fā)揮部門整體人力資源有效利用的最正確效果。1、對部門組織的各要素進展有效排列、組合,明確管理層次;2、分清各崗位之間的職責(zé)和相互協(xié)作關(guān)系,以獲得最正確工作佳績;3、通過崗位職責(zé)的描述,使得人適其崗,人盡其責(zé)。標準的組織構(gòu)造設(shè)計和崗位說明書明確崗位工作的職責(zé)權(quán)限、 任職資格、工 作特點、工作目標,能為公司對員工進展工作評價、人員招聘、績效考核、確定 培訓(xùn)需求、薪酬管理提供依據(jù):三、科學(xué)制定工作流程和工作標準1. 根據(jù)部門職能,編制科學(xué)合理的工作流程和較高的工作標準。工
6、作標準的學(xué)習(xí)。工作標準的學(xué)習(xí)。工作標準。工作標準的考核力度。四、真正落實績效考核機制,努力提高工作效率導(dǎo)入 KPI 考核體系,使績效評價體系更加完善, 從而提高績效考核的權(quán)威性、 有效性。 必須著力將企業(yè)及員工個人目標結(jié)合在一起, 形成一個整體, 并激發(fā)出 員工的工作熱情和內(nèi)在潛力,使之奉獻出自己的智慧、才能、勤勞、責(zé)任心去努 力、去創(chuàng)造、去創(chuàng)新,真正將員工的“要我做轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙?,在鼓勵的?用下,促使員工積極主動去工作,公司的方案就能高質(zhì)量、高效率地完成,企業(yè) 才能不斷開展。五、提升后勤總務(wù)管理水平。 效勞意識決定效勞水平,提高部門的效勞意識是部門首要解決的問題,行政 部將通過加強日常學(xué)習(xí)
7、, 結(jié)合企業(yè)文化建立和根底性管理, 工作中行政協(xié)調(diào)等方 式,不斷強化部門人員的效勞意識,調(diào)整個人心態(tài),標準自身行為,為部門之間 的協(xié)調(diào)工作營造一個和諧的環(huán)境和友好的氣氛。 細化和確定各項效勞工作的內(nèi)容和要求,行政部將從“物、車、會、衛(wèi)、安、 餐六個方面提供保障效勞,建立標準化的后勤效勞體系。“物指各種物品的供給、辦公設(shè)施的建立管理、辦公設(shè)施設(shè)備的維護等;“車指及車輛管理有關(guān)的各項制度及工作流程設(shè)置, 及其嚴謹有效的費用核算 機制;“會指各種會議和公開活動的會務(wù)組織及保障;“衛(wèi)指辦公場所的衛(wèi)生保潔工作;“安指辦公場所及各分子公司的平安保障工作;“餐指員工工作餐的保障工作餐卡的充值等 行政部抓效勞
8、需要注重內(nèi)部資源的合理調(diào)配管理形成科學(xué)、 經(jīng)濟、合理的效勞保 障工作體系。六、檔案管理。1對收發(fā)文進展分級、分類、編號登記管理。 2對檔案的調(diào)閱、借用要按照文件密級規(guī)定,實行嚴格的審批、登記、 回收管理。3電子文檔和紙質(zhì)文檔同時保存。七、充分發(fā)揮行政部工作職能,當好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手 行政部是公司運營管理活動中的重要部門,是公司管理標準表達的一個窗口。1、發(fā)揮好管理、協(xié)調(diào)和效勞的核心職能。2、搞好部門自身建立,打造一支過硬的團隊2、積極配合公司決策管理,起到良好的支持和輔助作用;4、協(xié)調(diào)溝通公司各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;5、做好公司內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;6、是樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用;7、加大費用管控力度,降
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