關(guān)于提高辦公室工作效率的思路

1、關(guān)于提高辦公室工作效率的思路辦公室是直接為公司和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，人員素質(zhì)的高低，工作做的好壞，都是代表一個(gè)企業(yè)的形象。同時(shí)，辦公室也是領(lǐng)導(dǎo)的耳目，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，凡是領(lǐng)導(dǎo)要抓的工作，辦公室都要了解、輔助；其他機(jī)構(gòu)不管的事，辦公室也應(yīng)主動(dòng)介入?yún)f(xié)調(diào)，提出改進(jìn)意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)參考。這都體現(xiàn)了辦公室工作的綜合性和全面性，提高工作效率至關(guān)重要。經(jīng)過(guò)兩個(gè)星期對(duì)公司情況的了解，我認(rèn)為要想做好辦公室的工作，核心是讓“人”做正確的“事”并把“事”做好 ；重點(diǎn)要抓好兩個(gè)方面，一是營(yíng)造一個(gè)和諧、高效的工作環(huán)境，二是打造一支素質(zhì)高、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。具體要需從以下幾個(gè)方面入手：首先，健全崗位責(zé)任制，讓每個(gè)人明白應(yīng)做什么事。隨

2、著公司的發(fā)展壯大和辦公室人員不斷調(diào)整充實(shí)，原有的崗位責(zé)任制在一些方面已不相適應(yīng)，有必要根據(jù)實(shí)際加以健全和修正。一是把辦公室的職能分解到各個(gè)崗位，結(jié)合崗位之間的流程形成各個(gè)崗位的職責(zé)。二是充分發(fā)揮每個(gè)工作人員的長(zhǎng)處，進(jìn)一步明確工作職責(zé)和要求，做到人人都明白自己應(yīng)該做什么事，各司其職，各負(fù)其責(zé)，各盡其能。使內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)方式和管理方法建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上，并根據(jù)公司發(fā)展變化和任務(wù)要求，不斷加以改進(jìn)和完善，從而形成一套規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的工作程序和工作方法。其次，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓每個(gè)人知道怎么做好事。培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)提高每個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)的手段之一。從目前整體素質(zhì)和個(gè)人綜合能力看，辦公室工作人員在做“事”的能力

3、上還有不同程度的欠缺，需要通過(guò)培訓(xùn)去提高他們的做“事”的能力。因此，公司應(yīng)在抓好企業(yè)文化建設(shè)的同時(shí)，定期不定期的舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，也可以會(huì)代訓(xùn)的方式，加強(qiáng)理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能等方面的學(xué)習(xí)和交流，讓每個(gè)人都知道怎么去做好自己的事。這樣既引導(dǎo)大家安心留在企業(yè)努力工作，也讓每個(gè)人為實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo)，而主動(dòng)提高自己做“事”能力。 第三，嚴(yán)明工作紀(jì)律，讓每個(gè)人都具備很好執(zhí)行力。在讓每個(gè)人知道自己要做什么事之后，還需要一套措施來(lái)讓每個(gè)人把要做的“事”做好，具有很好的執(zhí)行力。這就需要嚴(yán)格執(zhí)行公司的各種制度和規(guī)定，要有嚴(yán)明的工作紀(jì)律，要有相關(guān)的激勵(lì)和約束機(jī)制。因此，對(duì)于辦公室工作人員，必須嚴(yán)明工作紀(jì)律，帶頭做好

4、執(zhí)行制度的表率，樹(shù)立良好的整體和個(gè)人形象。同時(shí)，要注重每個(gè)工作人員的發(fā)展和培養(yǎng)，建立切實(shí)可行的激勵(lì)機(jī)制和人力資源管理制度，讓每個(gè)人都能緊密圍繞公司的中心任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)的具體要求，力求準(zhǔn)確、及時(shí)、快速、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，獲得最佳效果。真正做到令行暢通，“今日事、今日了”。第四，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)，讓每個(gè)人都充滿活力和戰(zhàn)斗力。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的活力如何體現(xiàn)，就是要給團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員一個(gè)目標(biāo)壓力。有了這樣一個(gè)目標(biāo)壓力，就可以對(duì)團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生強(qiáng)大的動(dòng)力，從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)凝聚力和戰(zhàn)斗力。因此，只有圍繞一個(gè)共同的工作目標(biāo)，讓每個(gè)人改變工作態(tài)度，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)，整個(gè)團(tuán)隊(duì)才會(huì)有活力。我們要做的第一件事就是，

5、讓每個(gè)人對(duì)他所做的工作充滿熱情，對(duì)待工作要全身心地投入，以一種專注的工作態(tài)度達(dá)到對(duì)內(nèi)對(duì)外的要求，使整個(gè)團(tuán)隊(duì)充滿活力和戰(zhàn)斗力。第五，從我自身做起，發(fā)揮好帶頭示范作用。作為辦公室主任，不斷要注重自身修養(yǎng)，提高綜合素質(zhì)和能力，通過(guò)卓有成效的工作、公道正派的為人、誠(chéng)懇踏實(shí)的作風(fēng)、嚴(yán)于律己的品行，兢兢業(yè)業(yè)干事，堂堂正正做人，以自身的人格力量帶好一班人。要做好辦公室工作，還要在三個(gè)方面發(fā)揮帶頭示范作用：一是在思想上超前思維。只有自己想在前頭，才能將各項(xiàng)較為瑣碎的工作有條不紊地進(jìn)行安排；二是在行動(dòng)上一馬當(dāng)先。辦公室工作經(jīng)常面臨許多難度較大的棘手事情要辦，當(dāng)辦公室職工辦理起來(lái)較為困難時(shí)，就要換位思考，親自出馬，迎難而上，主動(dòng)化解矛盾和困難，為辦公室同志們創(chuàng)造寬松的環(huán)境；三是在責(zé)任面前勇于承擔(dān)，在榮譽(yù)面前謙虛禮讓。辦公室工作不出紕漏很難做到，出了紕漏，自己首先要主動(dòng)攬下責(zé)任，尋求彌補(bǔ)的辦法，千萬(wàn)不能把責(zé)任推給下級(jí)；在成績(jī)和榮譽(yù)面前，自己要主動(dòng)后退，把榮譽(yù)讓給干實(shí)事的人，營(yíng)