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1、本文格式為Word版,下載可任意編輯網(wǎng)絡(luò)信息化背景高校學(xué)生管理方法 隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷普及,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)憑借通信技術(shù)傳遞信息的功能和計(jì)算機(jī)技術(shù)信息處理的功能成為主流,不僅為人們生活、工作和學(xué)習(xí)提供了便利,而且為高校學(xué)生管理工作提供了幫助,一定程度上提高了高校學(xué)生管理的便捷性和個(gè)性化水平,也是高校順應(yīng)時(shí)展,提高自身管理水平的表現(xiàn)。文章對(duì)高校學(xué)生管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行解讀,提出相應(yīng)的理論方法及思路,并對(duì)高校學(xué)生管理工作的實(shí)務(wù)重點(diǎn)進(jìn)行了討論。 網(wǎng)絡(luò)信息化;高校管理;學(xué)生管理;工作方法 1引言 高校的學(xué)生管理工作相對(duì)特殊,由于高校內(nèi)普遍學(xué)制較長(zhǎng),具有極強(qiáng)的專業(yè)性和就業(yè)對(duì)口性,學(xué)生需要接受專業(yè)的教

2、育指導(dǎo),并在就業(yè)之前獲得相應(yīng)的培訓(xùn),以確保能夠勝任崗位要求,成為可靠的現(xiàn)代化人才。這就要求高校除了要開(kāi)展一般的學(xué)生管理之外,還應(yīng)當(dāng)思考如何實(shí)現(xiàn)個(gè)性化、針對(duì)性地管理措施,加強(qiáng)管理和教育效果。依托于網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),可以有效降低傳統(tǒng)管理的中間環(huán)節(jié),并以主體樂(lè)于接受且便于操作的形式完成業(yè)務(wù)對(duì)接,提高高校自身管理水平。 2高校學(xué)生管理工作的現(xiàn)狀 當(dāng)前大環(huán)境以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),依靠手機(jī)、電腦等工具,學(xué)生和學(xué)校等主體之間的交互更加頻繁,網(wǎng)絡(luò)信息化成為一種常態(tài),也成為學(xué)生管理的主要手段。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,學(xué)生依靠信息化工具了解各種信息,同時(shí)也能夠成為自媒體主體的一員,如自行瀏覽學(xué)校的各種信息,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)信息等,學(xué)校也

3、能依靠網(wǎng)絡(luò)向?qū)W生傳遞相應(yīng)的信息或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解和分析學(xué)生的現(xiàn)狀。因此,相較于傳統(tǒng)的學(xué)生管理工作,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)縮短了主體之間的交互時(shí)間,并且能夠快速完成信息傳遞,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也能實(shí)現(xiàn)學(xué)生日常管理事務(wù)的集中處理。依靠網(wǎng)絡(luò)工具開(kāi)發(fā)出集日常管理、教育輔導(dǎo)、日常監(jiān)督等綜合性功能系統(tǒng),從而提高學(xué)生管理效率。 3高校學(xué)生管理工作的理論方法 3.1構(gòu)建可靠的網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng) 新時(shí)期的網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以學(xué)生為主體,根據(jù)學(xué)生管理的需求在既有的學(xué)校官網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)上進(jìn)行升級(jí)和完善。一方面應(yīng)加強(qiáng)意見(jiàn)征集,深入了解學(xué)生對(duì)校園管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的意見(jiàn)和建議,并以此為參考完善相應(yīng)功能,如幫助學(xué)生完成“校園一卡通

4、”的管理,以月/季/期為時(shí)間區(qū)間,根據(jù)學(xué)生的消費(fèi)情況設(shè)置“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警點(diǎn)”,一旦學(xué)生卡中剩余資金達(dá)到預(yù)定值或某時(shí)間內(nèi)使用值過(guò)大則觸發(fā)預(yù)警告知,幫助學(xué)生養(yǎng)成正確的消費(fèi)觀念,降低學(xué)生生活費(fèi)不足而出現(xiàn)的問(wèn)題。另一方面以學(xué)生名單為基礎(chǔ),集中輸入和動(dòng)態(tài)記錄學(xué)生情況,建立個(gè)人、寢室、班級(jí)為主體的檔案,將日常管理中的各個(gè)方面進(jìn)行量化登記,并以此作為判斷學(xué)生情況的重要參考。 3.2統(tǒng)籌學(xué)校資源 網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)的建設(shè)涉及到學(xué)校的各個(gè)方面,如檔案管理、公共管理、生活管理、教學(xué)工作等,不僅需要對(duì)學(xué)校內(nèi)部多種資源的調(diào)配,還需要不同的部門參與其中,共同討論如何搜集與共享學(xué)生的真實(shí)信息,通過(guò)學(xué)科教學(xué)、傳統(tǒng)管理等基礎(chǔ)項(xiàng)目向心理

5、培育、政治教育、職業(yè)規(guī)劃等方面發(fā)展,并且以學(xué)生的學(xué)業(yè)情況和個(gè)人素養(yǎng)為依據(jù)開(kāi)展個(gè)性化的引導(dǎo)。加強(qiáng)學(xué)校資金和技術(shù)投入,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)完善,還需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng),能夠及時(shí)準(zhǔn)確地應(yīng)對(duì)系統(tǒng)問(wèn)題,也可以為系統(tǒng)的完善與建設(shè)提出建議。 3.3建立網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)通道 積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過(guò)多媒體網(wǎng)絡(luò)、校園自主開(kāi)發(fā)移動(dòng)軟件、社交媒體等了解學(xué)生的需求和反饋意見(jiàn),不斷創(chuàng)新管理育人新模式。通過(guò)線上平臺(tái)一鍵轉(zhuǎn)發(fā)、評(píng)論、點(diǎn)贊等方式,快速了解校園內(nèi)外,輔導(dǎo)員老師多走進(jìn)課堂、學(xué)生宿舍,與學(xué)生談心談話,做好學(xué)生思想、學(xué)習(xí)、生活等立體式教育管理,拉近與學(xué)生的距離,降低網(wǎng)絡(luò)世界帶給學(xué)生的社交孤獨(dú)和空虛感。線上平

6、臺(tái)要及時(shí)更新學(xué)生的相關(guān)信息,結(jié)合學(xué)生日常管理工作,資助工作、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、志愿實(shí)踐等校園新聞動(dòng)態(tài)和通知公告,構(gòu)建整個(gè)校園一體化平臺(tái)1。對(duì)外也要加強(qiáng)學(xué)校與教育部門、水電企業(yè)、實(shí)習(xí)單位、公安部門等的聯(lián)系,方便學(xué)生咨詢,提高學(xué)習(xí)和生活的便捷性。 4高校學(xué)生管理工作的實(shí)務(wù)重點(diǎn) 4.1網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建 功能模塊設(shè)計(jì)上參照學(xué)生管理的傳統(tǒng)模式,以日常管理為基礎(chǔ),在為學(xué)生提供信息查詢和網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)服務(wù)時(shí),結(jié)合學(xué)生的習(xí)慣和個(gè)人基礎(chǔ)信息、個(gè)人需求等建立學(xué)生檔案,結(jié)合班級(jí)管理、實(shí)習(xí)單位管理、場(chǎng)所管理等開(kāi)展管理工作,學(xué)生可通過(guò)學(xué)號(hào)或個(gè)人賬號(hào)密匙接入管理系統(tǒng),配合學(xué)校和實(shí)習(xí)單位的安排。在信息傳輸方面,適用多樣化的信息傳輸方

7、式和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方案,學(xué)生在教學(xué)和生活中的各種信息,可以通過(guò)文檔、圖片、音視頻等格式傳輸,作為考查學(xué)生和說(shuō)明備注事務(wù)的資料。除此以外,高校內(nèi)針對(duì)貧困學(xué)生的扶助工作較為重要,而關(guān)于申報(bào)、審核等工作較為繁瑣,可利用網(wǎng)絡(luò)工具對(duì)接貧困生本人、戶籍地相關(guān)部門、主管部門,依據(jù)一定的要求將相關(guān)資料分步傳輸,集中審核和發(fā)放資金。以學(xué)生住宿管理系統(tǒng)為例,系統(tǒng)預(yù)設(shè)參與主體包括學(xué)生、宿舍管理人員和系統(tǒng)管理人員。其中學(xué)生可以對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行修改,并且實(shí)時(shí)完成住宿登記,利用預(yù)留通道進(jìn)行設(shè)備保修、信息反饋等;宿舍管理人員則負(fù)責(zé)宿舍日常管理信息的、對(duì)入住學(xué)生信息進(jìn)行監(jiān)督、定期整理和向?qū)W校上報(bào)住宿信息;系統(tǒng)管理人員主要對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行

8、期間的參數(shù)監(jiān)督、功能維護(hù)等進(jìn)行管理。構(gòu)建以學(xué)生信息化身份為基礎(chǔ)的“賬號(hào)”,單個(gè)學(xué)生通過(guò)學(xué)校賬號(hào)或住宿編號(hào)獲取系統(tǒng)身份,住宿系統(tǒng)依靠“一卡通”和“個(gè)人支付端”關(guān)聯(lián)公寓消費(fèi)系統(tǒng),由宿舍后臺(tái)編號(hào)關(guān)聯(lián)門禁系統(tǒng),如按照區(qū)域、樓棟、樓層、宿舍號(hào)、床號(hào)對(duì)入住學(xué)生進(jìn)行標(biāo)號(hào),在查詢時(shí)只需要根據(jù)數(shù)字編號(hào)就可以查詢對(duì)應(yīng)學(xué)生在宿舍系統(tǒng)中的所有基本信息,包括消費(fèi)、住宿表現(xiàn)、進(jìn)出記錄等。該系統(tǒng)可拓展運(yùn)用于在校消費(fèi)系統(tǒng)、個(gè)人在校信息查詢和打印系統(tǒng)、在校報(bào)名考試系統(tǒng)、實(shí)習(xí)系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的全面監(jiān)管。 4.2網(wǎng)絡(luò)信息化管理工作的強(qiáng)化要點(diǎn) 優(yōu)化基礎(chǔ)管理工作,以快速查詢、微信、QQ、郵箱等作為公共通訊功能的基礎(chǔ),以便于實(shí)現(xiàn)多樣化

9、手段的溝通和管理。其中快速查詢是以學(xué)生和導(dǎo)師的基本信息為主要內(nèi)容,通過(guò)輸入制定人設(shè)或代號(hào)即可獲取考核結(jié)果、科研成就、輪轉(zhuǎn)安排、近期表現(xiàn)等信息,便于進(jìn)行內(nèi)部管理和短期工作安排等相關(guān)工作。微信和QQ則用于綁定企業(yè)或?qū)W校官方賬號(hào),由后臺(tái)技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)模塊,定期定向信息,并且可進(jìn)行實(shí)時(shí)通信,如在對(duì)話框輸入“活動(dòng)”,即可彈出關(guān)于近期活動(dòng)的具體地點(diǎn)、人員、時(shí)間等基本信息。郵箱則主要是公共郵箱建設(shè)和大文件傳輸,公共郵箱可以幫助信息公開(kāi),大文件傳輸通過(guò)郵箱發(fā)送和接收也會(huì)增加郵件的安全性2。在實(shí)習(xí)生初始報(bào)道時(shí),由學(xué)生辦負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的輪轉(zhuǎn)時(shí)間和科室等進(jìn)行安排,并且在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上進(jìn)行公示,在時(shí)間推移下逐步公布關(guān)于實(shí)

10、習(xí)的考勤、崗位安排、基本評(píng)價(jià)、教師信息等,也可有計(jì)劃地根據(jù)學(xué)生的實(shí)際需求一些實(shí)習(xí)技巧和培訓(xùn)內(nèi)容。在實(shí)習(xí)完結(jié)階段,教師、實(shí)習(xí)生、實(shí)習(xí)單位均可以通過(guò)平臺(tái)評(píng)價(jià)和考核結(jié)果3。 4.3高校學(xué)生管理工作的未來(lái)展望 基于高校學(xué)生管理工作的客觀環(huán)境,結(jié)合管理工作未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),在將來(lái)一段時(shí)間內(nèi)高校需要重點(diǎn)注意多樣化的管理。網(wǎng)絡(luò)成為學(xué)生接觸外界的媒介,學(xué)生適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境后,同樣根據(jù)個(gè)人的喜好建立起了相對(duì)個(gè)性化的需求,例如個(gè)人信息管理、學(xué)習(xí)資料的獲取、學(xué)校事務(wù)的查詢和相關(guān)事項(xiàng)的辦理等更加趨向于便捷性、互動(dòng)性的需求,由此學(xué)校在進(jìn)行學(xué)生管理時(shí)需要考慮如何提供多樣化的服務(wù)以滿足學(xué)生喜好,獲取學(xué)生的支持,優(yōu)化管理效果,將管

11、理、教育融為一體??紤]到高校學(xué)生專業(yè)或語(yǔ)言環(huán)境的特點(diǎn),未來(lái)還將重點(diǎn)考慮到網(wǎng)絡(luò)的多語(yǔ)化建設(shè),除構(gòu)建不同語(yǔ)言基礎(chǔ)的界面或說(shuō)明之外,可考慮采用在線翻譯功能,能夠快速地將不同語(yǔ)言表示的文件翻譯成指定語(yǔ)言類型,增加學(xué)校管理系統(tǒng)的功能價(jià)值。 5總結(jié) 網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代下,社會(huì)生產(chǎn)、生活皆與網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)息息相關(guān),諸如手機(jī)、電腦等各類終端為高校帶來(lái)了變化,同時(shí)也進(jìn)一步增加了學(xué)生、學(xué)校及第三方主體之間的關(guān)聯(lián)性,由此構(gòu)建高校網(wǎng)絡(luò)信息化學(xué)生管理機(jī)制,是貼近實(shí)際的創(chuàng)新舉措。這也要求校方加大物資投入,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)完善制度,做好專業(yè)的人才儲(chǔ)備,建立起廣泛互聯(lián)的平臺(tái)與通信通道,將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用于高校專業(yè)教學(xué)、日常管理、信息交流等方面,推動(dòng)教育教學(xué)水平進(jìn)一步上升。 1季洪宇.對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化探究J.知

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