Excel2003高級培訓數(shù)據(jù)分析

1、Excel2003高級培訓數(shù)據(jù)分析216、在數(shù)據(jù)列表中簡單分析數(shù)據(jù)什么是數(shù)據(jù)列表 EXCEL數(shù)據(jù)列表是由一行文字字段組成的有組織的信息集合，它還有數(shù)值或文本的附加數(shù)據(jù)行數(shù)據(jù)列表特點：4.列數(shù)不大于256，行數(shù)不大于65536用戶可對數(shù)據(jù)列表進行以下操作1.輸入數(shù)據(jù)；3.分類匯總；316、在數(shù)據(jù)列表中簡單分析數(shù)據(jù)建立一個列表 選擇要創(chuàng)建為列表的數(shù)據(jù)區(qū)域，或者僅在所需數(shù)據(jù)內(nèi)單擊。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，指向“列表”，然后單擊“創(chuàng)建列表”。 如果您的數(shù)據(jù)具有列標題，確保選中了“列表有標題”復選框。單擊“確定”。 如果您的列表沒有標題，Excel 會為您創(chuàng)建標題。這些標題的名稱將為“Column1”、“C

2、olumn2”，等等。列表由深藍色邊框標識。當您選擇列表外的單元格、行或列時，列表將變?yōu)榉腔顒訝顟B(tài)，并會被淺藍色邊框圍繞。提示提示 ： 還可以通過按下 CTRL+L、或右鍵單擊后單擊快捷菜單上的“創(chuàng)建列表”來創(chuàng)建列表。 如果您根本不希望在單擊列表外部時看到邊框，請右鍵單擊列表內(nèi)部。在快捷菜單上，指向“列表”，然后單擊“隱藏非活動列表的邊框”。要重新激活邊框，請重復此過程。這將隱藏或顯示工作表上所有非活動列表的邊框。 416、在數(shù)據(jù)列表中簡單分析數(shù)據(jù)如何添加或刪除列表的行和列 在帶星號的單元格之一中鍵入數(shù)據(jù)。這將自動在列表結(jié)尾添加行，并移動星號以便將下一行標識為插入行。 在列表旁邊的空行中鍵入內(nèi)

3、容。列表將自動擴展以包括該行，除非顯示有匯總行或者列表的最后一行也為空。 在列表旁邊的空列中鍵入內(nèi)容。列表將自動擴展以包括該列。 如果這種方法不起作用，請在“工具”菜單上，單擊“自動更正選項”。在“鍵入時自動套用格式”選項卡上，選中“在列表中包含新行和列”復選框。或者清除該復選框以關(guān)閉此功能。 在要進行插入或刪除的列表中單擊。在“列表”工具欄上，單擊“列表”，再單擊“插入”或“刪除”，然后單擊“行”或“列”。 右鍵單擊單元格，再單擊快捷菜單上的“插入”或“刪除”，然后單擊“行”或“列”。 單擊并拖動列表的右下角，以便在列表中添加或刪除行或列。如果列或行中包含數(shù)據(jù)，列表中將包括這些數(shù)據(jù)。不能同時

4、添加或刪除行和列。 516、在數(shù)據(jù)列表中簡單分析數(shù)據(jù)對列表數(shù)據(jù)進行匯總、計數(shù)或求平均值 要對最后一列中的數(shù)據(jù)求和，請在“列表”工具欄上，單擊“切換匯總行”按鈕。要關(guān)閉匯總，請再次單擊該按鈕。 如果最后一列中包含無法求和的數(shù)據(jù)，例如是一個姓名列，Excel 將計算項數(shù)而不求和。 除求和之外，還可以執(zhí)行其他計算。單擊包含總和的單元格，其右側(cè)將顯示一個箭頭，單擊該箭頭并從菜單中進行選擇。 可以在最后一列以外的其他列中執(zhí)行這些計算。對該列求和后，請單擊另一列中的匯總行，該列右側(cè)將顯示一個箭頭，單擊該箭頭并從菜單中進行選擇。616、在數(shù)據(jù)列表中簡單分析數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)進行排序和篩選 在列表中單擊以激活自動篩選

5、箭頭。然后，單擊任意箭頭并進行選擇，以便對該列中的數(shù)據(jù)進行排序或篩選。創(chuàng)建自定義篩選 單擊要篩選的列中的自動篩選箭頭。 單擊“自定義”以打開“自定義自動篩選方式”對話框，然后在該對話框中進行選擇。 創(chuàng)建“前 10 個”篩選 單擊要篩選的列中的自動篩選箭頭。 單擊“前 10 個”以打開“自動篩選前 10 個”對話框。選擇最大數(shù)字或最小數(shù)字，或選擇百分比。 716、在數(shù)據(jù)列表中簡單分析數(shù)據(jù)將列表轉(zhuǎn)換為區(qū)域 這只是表示您將刪除特殊列表功能。您的數(shù)據(jù)仍將保留在 Excel 工作表上。在“列表”工具欄上，單擊“列表”。 單擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”。 此時將顯示一條消息，詢問您是否要將列表轉(zhuǎn)換為正常區(qū)域。單擊“是

6、”。 該數(shù)據(jù)不再具有任何特殊列表功能，它只是 Excel 中的普通數(shù)據(jù)。 816、在數(shù)據(jù)列表中簡單分析數(shù)據(jù)高級篩選 條件區(qū)域至少要兩行，第一行是標題，與列表標題一致，條件區(qū)域應在列表上方或下方16.7.1“關(guān)系與”16.7.2“條件或” 916、在數(shù)據(jù)列表中簡單分析數(shù)據(jù)在一列中使用關(guān)系或同時使用“關(guān)系與”和“關(guān)系或”使用計算條件1017、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的動態(tài)表格，有助于分析數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù)簡單例子術(shù)語數(shù)據(jù)源 從中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)列可多維數(shù)據(jù)集軸 數(shù)據(jù)透視表中的一維,如行,列,頁列字段 信息的種類,等價于數(shù)據(jù)列表中列行字段 具有行方向的字

7、段分頁符 進行分頁的字段字段標題 描述字段內(nèi)容的標志項目 組成字段的成員 1117、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)術(shù)語(2)組 一組項目的組合透視 通過改變一個或多個字段位置來重新安排數(shù)據(jù)透視表匯總函數(shù) EXCEL計算數(shù)據(jù)表中值的函數(shù)分類匯總 對一行或一列單元格的匯總刷新 重新計算表格建立一個數(shù)據(jù)透視表1217、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)建立一個數(shù)據(jù)透視表(詳細)步驟1:指定數(shù)據(jù)源類型 以銷售數(shù)據(jù)表為例,單擊菜單“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，出現(xiàn)如下對話框1317、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)建立一個數(shù)據(jù)透視表(詳細)步驟2:指定數(shù)據(jù)源位置 指定數(shù)據(jù)類型之后，單擊“下一步”，向?qū)@示第2個對話框 14

8、17、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)建立一個數(shù)據(jù)透視表(詳細)步驟3:指定數(shù)據(jù)透視表顯示的位置 在向?qū)У淖詈笠粋€對話框，需要指定數(shù)據(jù)透視表的顯示位置。 1517、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)分頁顯示數(shù)據(jù)透視表步驟1：單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表”步驟2：在彈出的菜單中選擇“分頁顯示”步驟3：在“分頁顯示”對話框中，單擊“要分頁的字段”步驟4：最后單擊“確定”，完成分頁 1617、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)透視表字段如果數(shù)據(jù)表中垂直顯示兩個字段，不方便比較數(shù)據(jù)可以按鼠標左鍵并拖拉按鈕到匯總一詞單元格 1717、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)顯示所有數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中，每個字段右側(cè)都要有一個小箭頭，單擊它可

9、打開一個數(shù)據(jù)項下拉列表，選擇“全部顯示”將顯示全部數(shù)據(jù)隱藏數(shù)據(jù)項如果用戶不需要顯示所有數(shù)據(jù)，可將不需要的數(shù)據(jù)項隱藏單擊數(shù)據(jù)項下拉表，選擇一個不需要的數(shù)據(jù) 1817、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)發(fā)生變化后，數(shù)據(jù)透視表里的數(shù)據(jù)不會自動刷新，要對數(shù)據(jù)透視表里數(shù)據(jù)進行刷新，則需要在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)點擊右鍵，單擊“刷新”在文件打開時刷新：右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表，選擇“表格選項”，在“數(shù)據(jù)選項”中選擇“打開時刷新”設置刷新頻率：也可以設置刷新頻率，輸入數(shù)值，數(shù)據(jù)透視表可定時刷新數(shù)據(jù)1917、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)設置數(shù)據(jù)透視表的格式 用戶可以設置單元格的方法來修改數(shù)據(jù)透視表中單元格的外觀。例如：改變字體、字號等。

10、如果要保存這種格式參考以上做法：步驟1：右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表步驟2：在彈出的菜單中選擇“表格選項”步驟3：在“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框中選擇“保留格式”步驟4：最后單擊“確定”2017、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)自動套用格式 在EXCEL中為數(shù)據(jù)透視表提供了超過20種的自動套用格式選項。要應用這些格式，可在數(shù)據(jù)透視表中選擇任意單元格，單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄上的“設置報表格式”按鈕，在“自動套用格式”中選擇一種報表格式。 要取消現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表中的自動套用格式，右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表，單擊“表格選項”在“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框中取消“自動套用格式”。 2117、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中排序 用戶可以

11、使用EXCEL中的“排序”功能對數(shù)據(jù)透視表的字段項進行排序，字段項的所有實例都將會進行排序，并在改變數(shù)據(jù)透視表布局時保持指定的排列順序。手動排序例：對如圖的銷售季度進行降序步驟1：單擊“銷售季度”步驟2：在菜單欄上依次單擊“數(shù)據(jù)”“排序”步驟3：在排序?qū)υ捒蛑羞x擇“降序”步驟4：單擊確定。 2217、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)自動排序 剛才的例子，也可以指定自動排序。步驟1：雙擊“銷售季度”字段步驟2：在彈出的對話框中點擊“高級”步驟3：在“自動排序選項”中點擊“降序”在使用字段中選擇“銷售季度”步驟4：點擊“確定”。 2317、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)內(nèi)部字段和外部字段 數(shù)據(jù)透視表能自動地在外部字

12、段的標題下對內(nèi)部字段的項進行組合。帶有多個行字段的數(shù)據(jù)透視表有一個內(nèi)部行字段，它最靠近數(shù)據(jù)區(qū)域。任何其他的行字段都是外部行字段。 內(nèi)部行或外部行位置決定了該行字段的項是否會在報告中重復多次。外部行字段的項只能顯示一次，但內(nèi)部行字段的項可以按需重復多次。 2417、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表組合指定項 如圖示（上），如果用戶希望把“國內(nèi)市場”、“送貨上門”、“網(wǎng)絡銷售”、“郵購業(yè)務”組合成“國內(nèi)業(yè)務”可按以下方法來做步驟1：鼠標左鍵和Ctrl選中“國內(nèi)市場”、“送貨上門”、“網(wǎng)絡銷售”、“郵購業(yè)務”步驟：單擊鼠標右鍵，在彈出菜單上選擇“組及明細數(shù)據(jù)”點擊“組合”，則會建立一個名為“銷售途徑

13、”的字段標題，并且將選中的項組合到新的“數(shù)據(jù)組”的項中步驟：選中標為“數(shù)據(jù)組”的單元格輸入“國內(nèi)業(yè)務”如圖（下） 2517、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)數(shù)字組合要將字段中的數(shù)字項組合，可以在分組對話框中進行設置如圖，我們把銷售季度進行組合，在對話框中輸入步長為則季度變?yōu)?，顯示結(jié)果如下圖 2617、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)按日期和時間進行組合如圖所示的數(shù)據(jù)透視表顯示了按定單日期統(tǒng)計的銷售人員的訂日期進行分組具體操作如下:在訂單日期的字段上點擊右鍵再點擊組及顯示明細數(shù)據(jù)再點擊組合在彈出的對話框中點中月和年 2717、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)對同一個字段進行多種匯總 2817、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)創(chuàng)建計算字段 數(shù)據(jù)透視表中可以增加計算字段,計算字段是通過對現(xiàn)有的字段執(zhí)行計算后得到的新字段;如右圖透視表,如下步驟向其插入計算字段1.在工具欄上,點擊公式-計算字段 2917、使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)添加計算項 計算項則是在已有的字段中插入新的項,是能過該字段現(xiàn)有的其它項執(zhí)行計算后得到的.如右圖:如果創(chuàng)建”國際業(yè)務 國內(nèi)市場”的計算項,具體步驟如下:1.單擊”銷售途徑”然