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文檔簡介
1、合同會簽制度流程為了進一步加強合同管理,標準合同行為,確保合同審批及 付款流程程序順暢,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度 流程:第一條 集團合同分類包括投資類、設(shè)計類、工程類、材料 設(shè)備類、營銷類及綜合類合同;第二條 所簽合同由主辦部門牽頭擬出合同初稿, 由主辦部 門負責人審查合同的嚴密性、合法性、可行性;第三條 合同會簽需使用 ?合同會簽單 ?,由主辦部門負責發(fā) 起,會簽的人員需站在各自的職能崗位上對合同內(nèi)容進展審查, 根據(jù)分管部門情況提出相應(yīng)意見并進展修改, 進而確認合同的完 整性;第四條 合同會簽流程依據(jù) ?合同審批權(quán)限表 ?,總經(jīng)理、 財 務(wù)管理部將參及到會簽合同中, 由主辦部門
2、擬出的合同初稿, 按 照審批程序,根據(jù)合同分類、合同額度權(quán)限進展會簽;如:招標 采購部簽訂的合同由經(jīng)辦人 / 招標采購部經(jīng)理 /本錢管理部經(jīng)理 / 本錢總監(jiān) / 工程管理部經(jīng)理 /工程副總 /設(shè)計管理部經(jīng)理 /總工程 師/財務(wù)管理部經(jīng)理 /財務(wù)總監(jiān) /法務(wù)/總經(jīng)理 /董事長會簽;第五條 為了提高效率, 加快合同流轉(zhuǎn), 各部門應(yīng)在當日內(nèi) 會簽完畢, 如遇本錢管理部及財務(wù)管理部需進展金額、 本錢審核 的,可延至兩天內(nèi)會簽完畢;第六條 合同主辦部門需提交合同會簽單及正式合同文本 至公司,由主辦部門負責人或委托人簽字,至行政管理部蓋章;第七條 本制度自總經(jīng)理審批之日起開場執(zhí)行例如工程類、材料設(shè)備類合同會簽流程圖董事長合同會簽單合同主辦部門合同經(jīng)辦人日 期合同類別投資類 設(shè)計類 工程類 材料設(shè)備米購類營銷類 綜合類合同金額大寫:¥:合同名稱工程名稱主辦部門 經(jīng)理意見年 月日主辦部門 副總審核 意見年 月日相關(guān)部門 經(jīng)理意見年 月日相關(guān)部門 副總審核 意見年 月日工程管理部 經(jīng)理意見年 月日工程管理部 副總審核意見年 月日招標采購部/ 本錢管理部經(jīng)理意見年 月日本錢管理部 總監(jiān)審核意見年 月日財務(wù)管理部 經(jīng)理意見年 月日財務(wù)管理部 總監(jiān)審核意見年 月日法務(wù) 意見年 月日總經(jīng)理審
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