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文檔簡介

1、ARAR1:定義財務(wù)帳簿AR2:決定如何配置帳戶生成器AR3:定義事務(wù)處理彈性域AR4:定義地區(qū)彈性域AR6:定義銷售稅地址結(jié)構(gòu)AR 5:定義庫存組織AR6:定義自動發(fā)票行排序規(guī)則AR7:定義自動發(fā)票分組規(guī)則AR8:定義系統(tǒng)選項AR9:定義系統(tǒng)選項AR10:定義付款條件AR11:打開/關(guān)閉會計期AR12:定義自動會計AR13:定義事務(wù)類型AR14:定義發(fā)票來源AR15:定義收帳員AR16:定義調(diào)整審批權(quán)限AR17:定義匯款帳戶AR18:定義應(yīng)收活動AR19:定義收款來源AR20:定義收款分類和方法AR21:定義帳齡時段AR22:定義對帳單周期AR24:定義催款信AR25:定義催款信函集AR26

2、:定義銷售員AR27:定義系統(tǒng)預(yù)置文件選項AR28:定義稅代碼與稅率AR29:定義客戶預(yù)置分類AR30:定義匯款地址AR31:定義標(biāo)準(zhǔn)行AR32:定義文檔分類-A/RAR33:定義文檔序列AR34:定義文檔序列分配APAP1 :選擇帳簿AP2 :定義配置文件AP3 :定義配置文件AP4 :定義付款條件AP5 :定義匹配容限AP6 :定義稅收機關(guān)類型的供應(yīng)商AP7 :定義稅名AP8 :定義發(fā)票審批AP9 :定義分配集AP10 :定義應(yīng)付款快速編碼AP11 :定義付款利率AP12 :定義費用報表類型AP14 :定義地點AP15 :輸入員工AP16:定義所得稅申報實體AP17:定義附加所得稅地區(qū)AP

3、18:定義庫存組織AP19:定義財務(wù)選項AP20:定義應(yīng)付選項AP21:定義自動付款程序AP22:定義付款格式AP23:維護國家和地區(qū)AP24:設(shè)置銀行帳戶AP25:定義打開會計期AP26:定義帳齡區(qū)間AP27:定義特殊日歷AP28:定義預(yù)算控制AP29:定義序列憑單編號GLGL1:定義會計科目結(jié)構(gòu)GL2 :設(shè)置會計科目彈性域/定義值集GL3 :設(shè)置會計科目彈性域/定義彈性域段GL4 :設(shè)置會計科目彈性域/定義累計組GL5 :設(shè)置會計科目彈性域/定義段值GL6 :設(shè)置會計科目彈性域/定義安全規(guī)則GL7 :設(shè)置會計科目彈性域/分配安全規(guī)則GL8 :設(shè)置會計科目彈性域/定義交叉驗證規(guī)則GL9:設(shè)置

4、貨幣GL10:定義匯率類型GL11:定義每日匯率GL12:定義期間匯率GL13:定義日歷類型GL14:定義業(yè)務(wù)日歷GL15:定義財務(wù)帳簿GL16:分配帳簿職責(zé)GL17:定義日記帳審批權(quán)限GL18:定義日記帳來源GL19:定義日記帳分類GL20:創(chuàng)建匯總帳戶GL21:定義統(tǒng)計單位GL22:打開會計期GL23:啟用序列號GL24:定義文檔序列GL25:定義文檔序列分配GL26:定義預(yù)算GL27:定義預(yù)算組織GL28:定義保留款類型GL29:定義預(yù)算匯總帳戶GL30:定義預(yù)算控制組GL31:定義預(yù)算控制組預(yù)置選項GL32:匹配合并數(shù)據(jù)GL33:創(chuàng)建子公司GL34:定義公司間事務(wù)處理類型FAFA1 :

5、定義帳套FA2 :定義資產(chǎn)類別彈性域FA3 :定義資產(chǎn)地點彈性域FA4 :定義資產(chǎn)鍵彈性域FA5 :定義系統(tǒng)控制FA6 :定義地點FA7 :定義資產(chǎn)關(guān)鍵字FA8 :定義標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)說明和其它快速編碼值FA9 :定義會計年度FA10:定義日歷FA11:定義附加日記帳分錄來源FA12:定義附加日記帳分錄類別FA13:定義帳簿控制FA14:決定如何使用帳戶生成器FA15:定義附加折舊方法和比率FA16:定義折舊最高限額FA17:定義投資退稅額FA18:定義比例分?jǐn)偤蛨髲U慣例FA19:定義價格指數(shù)FA20:疋義計量單位分類Define Un it Of Measure ClassesFA21:定義計量單位

6、FA22:定義資產(chǎn)類別FA23:定義分配集FA24:輸入租賃FA26 :定義供應(yīng)商和員工編號圖表FA27 :定義供應(yīng)商FA28 :定義員工FA29 :定義資產(chǎn)組織FA30 :定義安全組織層次結(jié)構(gòu)FA31 :定義安全性FA32 :設(shè)置配置文件選項OE步驟:步驟1彈性域定義鍵彈性域和描述性彈性域以獲得有關(guān)訂單和事務(wù)處理的附加信息。步驟2庫存組織 在 Oracle 庫存管理系統(tǒng)中定義庫存組織(倉庫)、組織參數(shù)、子庫存和挑選規(guī)則您必須至少定義一個項目驗證組織和一個用作內(nèi)部執(zhí)行訂單庫存來源的組織。如果計劃直接發(fā)運某些訂單,您也必須至少定義一個用于接收的邏輯組織。項目驗證組織可以與庫存來源或邏輯接收組織相

7、同,但是您不能為以上三個目的使用一個組織定義預(yù)置文件選項以指定某些實施參數(shù)處理選項和系統(tǒng)選項定義應(yīng)收款管理系統(tǒng)開票信息,包括付款條件、開票和會計規(guī)則、事務(wù)處理類型、自動會計參數(shù)、定義 快速編碼” 來為 Oracle訂單分錄/發(fā)運管理系統(tǒng)中使用的多個值列表提供值定義稅務(wù)比率、例外和免稅步驟8運費和承運人定義訂單中要指定的運費和承運人。定義訂單處理流程以滿足不同訂單類型的需求步驟10訂單編號來源為訂單的自動編號定義訂單編號來源。步驟11訂單導(dǎo)入來源疋義來源以將訂單導(dǎo)入Oracle訂單分錄/發(fā)運管理系H統(tǒng)。步驟12安全性規(guī)則定義安全性規(guī)則以防止用戶在訂單周期以外對訂單或退貨單信息進行添加、更新、刪除

8、和取消。您可以使用Oracle 訂單分錄/發(fā)運管理系統(tǒng)所提供的規(guī)則(此規(guī)則可以防止違反數(shù)據(jù)完整性)或創(chuàng)建自已的規(guī)貝9。步驟13計量單位定義在供應(yīng)項目中使用的計量單位。14目信息包含項定義項疋義您所銷售的項目和容器步驟16配疋義您所銷售的配置。請參閱:創(chuàng)建注:在設(shè)置配置之前,請定義 0E:包含項目凍結(jié)方j(luò)法預(yù)步項驟15項物置文步驟17定價為您所銷售的每個項目和計量單位組合定義價目表。根據(jù)需要,您可以定義要添加彈性的定價規(guī)則和參數(shù)。步驟18客戶分類疋義客戶預(yù)置文件分類。步驟19客戶疋義客戶信息。步驟20協(xié)議定義有約束力或無約束力的客戶協(xié)議。您可以將定價、會計、開票和付款條件分配至每個協(xié)議。21定義

9、訂購信息的標(biāo)準(zhǔn)值(默認(rèn))規(guī)則以幫助您快速并準(zhǔn)確地輸入訂單步驟22訂單類型定義訂單類型以分類訂單和退貨單。對于每個訂單類型,您可以分配默認(rèn)價目表、標(biāo)準(zhǔn)值規(guī)則集、審 批 活 動、 付 款 條 件 和 運 費 條 款。23根據(jù)客戶協(xié)議、 義訂單類型、 前,啟采購訂單編號、 用“啟用參特定產(chǎn)品或特定客戶來定義折扣以進行價格調(diào)整。在定 數(shù)”窗242526確認(rèn)發(fā)28并保存運2729定義 分組規(guī) 則以確 定發(fā)放 挑庫行 分組為 挑庫單 的方式31定義容器項目和裝入項目之間的關(guān)系,以指定其它項目內(nèi)可以包含的項步驟32發(fā)運參數(shù)定義默認(rèn)發(fā)運參數(shù)。INV設(shè)置步驟:步驟1疋義系統(tǒng)項目彈性域(要求)步驟2疋義項目分類彈

10、性域(要求)(要 求)(要 求)(要 求)(要 求)占八、(可選)步 驟10定義 組 織(要 求)步 驟11定 義 組 織 參 數(shù) (要 求)步 驟12更改 組 織(要 求)步驟13定義公司間關(guān)系步驟14疋義接收選項(可選)步驟15疋義挑選規(guī)則(可選)步驟16疋義ATP規(guī)則(可選)步 驟17定 義 計 劃 員(可 選)步 驟18 定 義 計 量 單 位 分 類 (要 求)步 驟19定 義 計 量 單 位 (要 求)步 驟20 定 義 計 量 單 位 換 算 (可 選)步 驟23 定 義 項 目 屬 性 控 制 (要 求)步 驟24定義 分 類(要 求)步 驟25定 義 分 類 集(要 求)步

11、驟26 定 義 默 認(rèn) 分 類 集 (要 求)步驟27定義狀態(tài)(要求)步 驟28 定 義 項 目 目 錄 組 (可 選)步 驟29定 義 項 目 類 型 (可 選)步 驟30定 義 項 目 模 板 (可 選)步 驟31 定 義 交 叉 參 考 類 型 (可 選)步 驟32 定 義 項 目 刪 除 約 束 條 件 (可 選)步 驟33定 義 成 本 類 型 (要 求)步 驟36 定 義 物 料 管 理 費 (可 選)步驟37 定義默認(rèn) 物料管 理費 費率 (可選)3839404142步 驟43 定 義 事 務(wù) 處 理 來 源 類 型 (可 選)步 驟44 定 義 事 務(wù) 處 理 類 型 (可 選

12、)步 驟45 定 義 事 務(wù) 處 理 原 因 (可 選)步 驟46定 義 采 購 選 項 (可 選)步驟53495152定義客戶項目交叉參考(可選)AP套名并對其指定日目表結(jié)構(gòu)7 使用統(tǒng)管理員責(zé)任以將帳套定給責(zé)任如果要輸入外幣事務(wù)處理,請定義附加匯率類型,并輸入每日匯率步驟更10在選擇帳套之后,請使用應(yīng)用產(chǎn)品開發(fā)者責(zé)任以將新“GL帳套ID ”配置文件選項設(shè)置為11步驟安裝單個帳套,請設(shè)置Oracle 應(yīng)付款管理系統(tǒng)應(yīng)用產(chǎn)品的選項。如果您亜處每 個 組 織 和 責(zé) 任 唯 一 組在選擇帳套之后,請使用系統(tǒng)管理員責(zé)任以設(shè)置“GL帳套名稱”配置文件選項。如果您要 要安裝多個帳套,請設(shè)置 合 的 選

13、項步驟14如果要使用自動預(yù)扣稅,請定義稅收機關(guān)類型的供應(yīng)商。(您必須在定義稅名和稅組之前執(zhí)行)步驟 15 定義稅名,并定義預(yù)扣稅組(如果您使用自動預(yù)扣稅) 步驟16 定義發(fā)票審批代碼。 您可以使用這些代碼對發(fā)票應(yīng)用掛起和釋放掛起 步驟 17 定義分配集。您可以使用分配集以自動輸入發(fā)票分配 步 驟18 定 義 應(yīng) 付 款 管 理 系 統(tǒng) 快速 編 碼步驟 19 如果您要使用自動計息,請定義付款利率 步驟20如果您要使用應(yīng)付款管理系統(tǒng)來輸入員工費用報表,請創(chuàng)建模板以輸入費用報表。步驟21如果您使用應(yīng)付款管理系統(tǒng)來輸入組織內(nèi)的員工,請輸入員工快速編碼步驟22輸入位置步驟23輸入員工步驟24 對于所得

14、稅申報,請定義組織中的一個或多,個申報實體步驟25定 義 附加美 國1099所得稅 區(qū) 域步驟26如果已安裝Oracle庫存管理系統(tǒng)或Oracle采購管理系統(tǒng),您必須在定義財務(wù)系統(tǒng)選項之前至少定義-一一個庫存組織步驟28定義應(yīng)付款管理系統(tǒng)選項步驟29定義付款程序步驟30定義其它附加的付款格式注:如果要定義外幣或多幣種付款格式,您必須首先啟用應(yīng)付款管理系統(tǒng)選項 ”窗口中的 允許多幣種”應(yīng)付款管理系統(tǒng)選項步驟31更新國家和地區(qū)信息并指定彈性地址格式步驟32疋義銀行帳戶步驟33打開會計期步驟34疋義請求集步驟35 定義費用分配明細(xì)報表格式,并定義發(fā)票帳齡報表格式步驟 36 設(shè)置供應(yīng)商郵寄標(biāo)簽報表的打

15、印樣式和驅(qū)動程序步驟38執(zhí)行總帳管理系; 統(tǒng)中的預(yù)算控制步驟39執(zhí)行序列憑單編號步驟40疋義說明性彈性域步驟41設(shè)置配置文件選項。AR步驟1疋義帳套(要求步驟 37 定義關(guān)鍵指示經(jīng)常性發(fā)票和預(yù)扣稅的特殊日歷尚未定義帳套,定義帳套以完在可以執(zhí)行并使用應(yīng)收款管理系統(tǒng)之前,您需要定義至少一個帳套。帳套包括會計日歷、本位幣和會計彈性域結(jié)構(gòu)在設(shè)置不同的 Oracle應(yīng)用產(chǎn)品時,如果您以前在設(shè)置Oracle應(yīng)用產(chǎn)品帳套”一節(jié)中定義了帳套,請進入下-一一步疋義會計彈性域疋義日歷期間類型疋義日歷期間疋義幣種疋義會計彈性域組合(可選)疋義帳套對責(zé)任指疋帳套疋義每日兌換率類型疋義每日匯率(可選)您可以在“系統(tǒng)選項

16、”窗口中指定應(yīng)收款管理系統(tǒng)安裝使用的帳套附加信息:如果使用了Oracle應(yīng)用產(chǎn)品多組織支持功能,則對于一個應(yīng)收款管理系統(tǒng)安裝,您可以使用多個帳套。請參閱:使用多組織支持功能步驟2決疋如 何使用 帳戶生成 器(要求 )在您生成財務(wù)費用或?qū)R率損益過帳至總帳時,帳戶生成器將確保應(yīng)收款管理系統(tǒng)替換正確的余額 段值。您需要復(fù)核應(yīng)收款管理系統(tǒng)使用的默認(rèn)流程,以查看它是否滿足會計要求。您也可以為每個 已定義的帳套自定義帳戶生成器。請參閱:使用Oracle 應(yīng)收款管理系統(tǒng)中的帳戶生成器定 義系 統(tǒng) 項 目(要 求)在設(shè)置另一個Oracle應(yīng)用產(chǎn)品時,如果您以前定義了系統(tǒng)項目彈性域,請進入下一步如果您尚未安裝

17、則 需Oracle 庫存管理系統(tǒng)或 Oracle 訂單分錄管理系統(tǒng),并要記錄和報告項目信息, 要 定 義 系 統(tǒng) 項 目 彈 性 域參考項目的所有 Oracle 產(chǎn)品將共享系統(tǒng)項目彈性域并支持多段執(zhí)行。系統(tǒng)為您提供了源系統(tǒng)項目 彈性域(代碼 =“ MSTK )。您必須為此彈性域定義結(jié)構(gòu)而非創(chuàng)建新彈性域旦您定義了系統(tǒng)項目彈性域結(jié)構(gòu),則需要指定項目彈性域”配置文件選項在地點層設(shè)置 “OE項目彈性域”配置文件選項可以指定您要使用的系統(tǒng)項目彈性域結(jié)構(gòu)。您可以 將此選項設(shè)置為“系統(tǒng)項目”,即您剛定義的系統(tǒng)項目彈性域結(jié)構(gòu)下一步,設(shè)置 “ AR項目彈性域模式”配置文件選項,以選擇應(yīng)收款管理系統(tǒng)內(nèi)此彈性域的首

18、選輸入方法。此默認(rèn)值為連續(xù)段輸入有關(guān)如何設(shè)置配置文件選項的詳情,請參閱步驟374定義組織(要求)組織配置文件選項1.定義組織您需要定義至少一個組織以使用應(yīng)收款管理系統(tǒng)。如果尚未安裝Oracle 庫存管理系統(tǒng),此組織允許您使 用應(yīng)收款管理系統(tǒng)中的庫存 表單 。2.疋義組織參數(shù)在定義項目或執(zhí)行任何事務(wù)處理之前, 定唯一簡碼并用您必須為組織定義控制選項和帳戶默認(rèn)值。 此簡碼來標(biāo)識您要您必須對組織指運行的 組織。3.指定項目驗證組織您需要將“OE:項目驗證組織”配置文件選項設(shè)置為您要使用的主項目庫存組織。如果您在步驟 1中定義了組織,請將該配置文件選項設(shè)置為此組織。否則,請從值列表中選擇一個組織。請參

19、閱:組織有關(guān)如何設(shè)置配置文件選項的詳情,請參閱步驟 374.定義項目如果已設(shè)置項目彈性域”并選擇了項目驗證組織”,您也可以在項目”窗口中定義項目。在設(shè)置另一個 Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品時,如果您以前已定義了項目,請進入下一步。請參閱:項目步 驟5 定 義 地 區(qū) 彈 性 域 (可 選)岀于報告目的,您可以使用地區(qū)彈性域。應(yīng)收款管理系統(tǒng)為地區(qū)彈性域提供了默認(rèn)結(jié)構(gòu)。您可以將地區(qū)彈性域與銷售人員、發(fā)票、承付款和客戶業(yè)務(wù)目的相關(guān)聯(lián)。請參閱:地區(qū)彈性域如果您不想定義地區(qū)彈性域請進入下6 定義銷售稅地點彈性域結(jié)構(gòu)(要求默認(rèn)值)應(yīng)收款管理系統(tǒng)為在系統(tǒng)選項”窗口中定義國家/地區(qū)為本國的所有客戶確定事務(wù)處理銷售稅

20、率。如果您不依據(jù)客戶的裝運地址對客戶計稅,請進入下一步原始銷售稅地點彈性域結(jié)構(gòu)如下所示國家/地區(qū)省(州)和城市省和城市城市省省(州)、縣和城市如果您要使用其中的一個原始結(jié)構(gòu),請進入子步驟4,否則請從子步驟1開始。注意:如果您使用了包含段而非國家/地區(qū)的銷售稅地點彈性域,并要為本國設(shè)置彈性地址格式,則銷售稅地點彈性域結(jié)構(gòu)中的每個要素必須同時存在于此國家/地區(qū)的彈性地址格式中。請參閱:彈性地址 子步驟1至子步驟3簡要說明了如何創(chuàng)建自定義銷售稅地點彈性域結(jié)構(gòu)(如果所有原始結(jié)構(gòu)均不計稅” 一節(jié)中的自定義銷售符合納稅要求)。有關(guān)自定義銷售稅地點彈性域詳細(xì)信息,請參閱:在 稅地點彈1.應(yīng)收款管理系統(tǒng)提供了

21、多個與原始銷售稅地點彈性域結(jié)構(gòu)一同使用的值集,您可以將其用于自定義 結(jié)構(gòu)或創(chuàng)建自已的結(jié)構(gòu)查詢鍵彈性域”區(qū)域標(biāo)題”字段中的 銷售稅地點彈性域”應(yīng)收款管理系統(tǒng)提供了六個原始銷售稅地點彈性域結(jié)構(gòu)。如果您不想使用任何一個原始結(jié)構(gòu),則需創(chuàng)建新的自定義結(jié)構(gòu)。您不應(yīng)只修改原始結(jié)構(gòu)。3.定 義 說明性在定義了自定義銷售稅地點彈性域結(jié)構(gòu)之后,您需要在性域的自定彈性域上下文說明性彈性域段”窗口中定義以下說明性彈義上下文:稅率彈性域:此彈性域?qū)@示在“復(fù)核銷售稅率”窗口中 項目特別稅率指定彈性域:此彈性域?qū)?項目稅率例外項”窗口的 稅率”字段中彈出 項目特別稅率地點彈性域:此彈性域?qū)?項目稅率例外項”窗口的 地

22、點”字段中彈出 免稅地區(qū)彈性域:此彈性域?qū)摹懊舛悺贝翱诘摹暗攸c”字段中彈出“改寫”字段中彈出改寫銷售稅率彈性域:此字段將從“稅收地點和稅率”窗口的4.定義鍵彈性域段限定詞核實納稅帳戶和免稅”限定詞是否在您所需要的正確級別設(shè)置。納稅帳戶”限定詞確定了您將指定納稅帳戶的地點彈性域級別。免稅”限定詞確定了應(yīng)收款管理系統(tǒng)稅務(wù)引擎將創(chuàng)建自動免稅的級別。5.定義稅收地點和稅率輸入和維護銷售稅地點彈性域結(jié)構(gòu)中每段的地點,并對每個地點指定稅率。應(yīng)收款管理系統(tǒng)將使用稅收地點來驗證客戶的裝運地址,并確定正確的稅額。您可以使用銷售稅率接口程序以裝入地點和稅率,或在稅收地點和稅率”窗口中人工輸入地點和稅率。請參閱:

23、稅收地點和稅率另請參計執(zhí)行增值銷售稅如果標(biāo)準(zhǔn)地址格式 務(wù) 需 要/地區(qū)、地址行 1-4、城市、 無 需 使 用 彈(?。┲?、性郵政編碼、 地 址省和縣)符合您的業(yè) 格 式 功 能。您也可以將地址格式與國家 /地區(qū)相關(guān)聯(lián),以使您在整個應(yīng)收款管理系統(tǒng)中以國家/地區(qū)特定格式輸入地址。這使您可以采用最適合于您或客戶業(yè)務(wù)所在國家/地區(qū)的格式來輸入地址。應(yīng)收款管理系統(tǒng)還提供了可以對地址分錄執(zhí)行國家/地區(qū)特定驗證的功能。中對國家/地區(qū)指定地址格式。您也可以通過定義備選說已的地址格式和驗證規(guī)要執(zhí)行彈性地址格式,您需要在 維護國家和地區(qū)”窗口如果您要使用其中一個原始地址格式, 請請進入下一步。有關(guān)如何定義自己的

24、地址格式的詳細(xì)信息, 用您可以在“維護國家和地區(qū)”窗口中查看系統(tǒng)內(nèi)的所有國家和地區(qū)如果您要使用彈性地址格式功能,請使用地址格式字段對國家/地區(qū)指定地址格式您可以通過對照這些國家輸入增值稅成員國代碼來標(biāo)識屬于歐盟(EU 的國家/地區(qū)。應(yīng)收款歐洲銷售列表報表將使用此信息產(chǎn)生歐共體成員國而非本國/地區(qū)內(nèi)客戶的所有銷售列表步驟9疋義事 務(wù) 處理 彈性域結(jié)構(gòu)( 可選 )如果您不使用“自 動開票”,請進入下 一步 。如果您正使用 自動開票”,則需定義事務(wù)處理彈性域以唯一標(biāo)識導(dǎo)入的事務(wù)處理。由于事務(wù)處理彈 性域唯一,因此您也可以使用它們進行鏈接并參考其它事務(wù)處理行如果您正使用 自動開票”,則必須定義行和發(fā)票

25、事務(wù)處理彈性域。在定義發(fā)票事務(wù)處理彈性域時, 您必須使用與用于行事務(wù)處理彈性域相同的結(jié)構(gòu),但只包括參考頁眉層信息的那些段鏈接至”和 參考事務(wù)處理彈性域 ”對應(yīng)于您為發(fā)票事務(wù)處理彈性域定義的結(jié)構(gòu),但是,如果您要創(chuàng) 建顯示 鏈接至”和 參考事務(wù)處理彈性域”的自定義表單,則也可以定義這兩個彈性域在說明性彈性域段”窗口中為事務(wù)處理彈性域定義結(jié)構(gòu)、段和值。在標(biāo)題”字段中執(zhí)行查詢。您可以在此處定義行事務(wù)處理彈性域、鏈接至事務(wù)處理彈性域、參考事務(wù)處理彈性域和發(fā)票事務(wù)處理彈 性域建議:如果要查詢事務(wù)處理彈性域,您也許要為以前輸入的事務(wù)處理更新事務(wù)處理彈性域信息。如果要在發(fā)票頁眉和行中查詢事務(wù)處理彈性域信息,我

26、們建議您在事務(wù)處理彈性域欄中創(chuàng)建索引。此外,如果沒有索引,自動開票程序驗證部分的運行速度將降低。有關(guān)定義事務(wù)處理彈性域”索引的完整信息,請參閱:使用自動開票輸入發(fā)票信息如果您正使用 自動收現(xiàn)”則需要在定義系統(tǒng)參數(shù)或客戶配置文件分類之前定義自動收現(xiàn)規(guī)則集。在您對未結(jié)借項和貸項自動核銷收款時,自動收現(xiàn)規(guī)則將確定應(yīng)收款管理系統(tǒng)使用的應(yīng)用產(chǎn)品方法序列。請參閱:自動收現(xiàn)規(guī)則集另請參閱過帳快速收現(xiàn)自動收現(xiàn)規(guī)則10定 義 自 動 收 現(xiàn) 規(guī) 則 集 (可 選)11(可 選)帳 地 調(diào) 審 客 加戶狀址類整原批類址的業(yè)拿大應(yīng)收款管理系統(tǒng)提供了多個默認(rèn)的快速編碼。這些快速編碼將用于整個應(yīng)收款管理系統(tǒng),以提供經(jīng)

27、驗證的默認(rèn)值和值列表選項。您可以添加或更新這些編碼以自定義值列表并加快數(shù)據(jù)的輸入速度。例如,您可以定義由業(yè)務(wù)使用 的附加承運人下面是一個所有用戶可更新的快速編碼類型列表收帳員后續(xù)活動貸項通知單原因客戶的信用評級客戶分類客戶信用風(fēng)險客戶關(guān)系類型客戶回應(yīng)原因疋義承運人需求分類FOB(離岸價)發(fā)票原因客戶聯(lián)系人的職位信息字典的必要字段提示客戶催繳的可能結(jié)果沖銷付款原因特別說明免稅原因稅率例外原因稅種客戶地點的聯(lián)系人職位納入特定時段的數(shù)據(jù)類型用于聯(lián)系客戶的通信類型向 與主要客戶有此關(guān)系茶 的客戶發(fā)送的單據(jù)類型信息類型標(biāo)準(zhǔn)文本使用類型另請參閱疋義應(yīng)收款快速編碼承運人步驟12定義 自 動開票行排序規(guī)則(可

28、 選)如果您正使用 自動開票”則需要在事務(wù)處理行歸組為發(fā)票、借項通知單和貸項通知單之后指定對其進行排序和編號的方式。應(yīng)收款管理系統(tǒng)提供了許多您可以用于定義行排序規(guī)則的屬性。請參閱: 自動開票行排序規(guī)則和使用自 動開票導(dǎo)入事務(wù)處理步 驟13 定 義 自 動 開 票 分 組 規(guī) 則 (可 選) 如果您正使用 自動開票”則需要指定對事務(wù)處理行進行分組的方式。為使事務(wù)處理行成為一個事務(wù)處理的一部分,某些屬性必須相同。應(yīng)收款管理系統(tǒng)提供了許多您可以用于定義分組規(guī)則的屬 性。請參閱:分組規(guī)則和使用自動開票導(dǎo)入事務(wù)處理14定 義 系 統(tǒng) 選 項 (要 求)定義會計、折扣、稅和發(fā)票系統(tǒng)選項以控制應(yīng)收款管理系統(tǒng)

29、運行的方式。例如,您可以確定是否計 算客戶銷售稅或增值稅(VAT。如果您選擇了銷售稅,則應(yīng)收款管理系統(tǒng)僅支持基于本國銷售稅的地點。您也可以在系統(tǒng)選項”窗口中定義默認(rèn)國家(如本國)。請參閱:定義應(yīng)收款系統(tǒng)選項和計稅您也可以在系統(tǒng)選項”窗口中指定默認(rèn)的核銷規(guī)則集。當(dāng)您在核銷”窗口或通過使用 過帳快速收現(xiàn)”核銷付款時,核銷規(guī)則集將確定應(yīng)收款管理系統(tǒng)縮減借項到期余額及其關(guān)聯(lián)費用的方式。僅在沒有對借項的事務(wù)處理類型指定任何規(guī)則集時,應(yīng)收款管理系統(tǒng)才使用此規(guī)則集。請參閱:應(yīng)收款 核銷規(guī)則集您可以在安裝時更新此窗口中的“默認(rèn)國家/地區(qū)”(假定尚未輸入任何客戶地址)注意:如果您要使用彈性地址格式來輸入并驗證客

30、戶地址信息,我們建議您執(zhí)行原始銷售稅地點彈性域結(jié)構(gòu) 國家/地區(qū)-不驗證”此外,如果您使用了包含段而非國家/地區(qū)的銷售稅地點彈性域,并要為本國設(shè)置彈性地址格式,則此國家/地區(qū)的彈性地址格式中必須同時存在銷售稅地點彈性域結(jié) 構(gòu) 中 的 每個 要素。 請參 閱: 使用 彈性 地址 下面是可選系統(tǒng)選項列表,所有其它系統(tǒng)選項均為要求項,但未提供任何默認(rèn)值自動收現(xiàn)規(guī)則集納稅登記編號會計彈性調(diào)節(jié)段系統(tǒng)項目調(diào)節(jié)段地區(qū)調(diào)節(jié)段SQL跟蹤清除接口表未分配收入帳戶*會計方法為現(xiàn)金收付制時要求。注意:如果您使用了 組織的詳情Oracle, 請參應(yīng)用產(chǎn)品多組織支持功能,則需為每個業(yè)務(wù)實體執(zhí)行此步驟。有關(guān)多 閱Oracle

31、應(yīng)用產(chǎn)品中的多組織手冊。步驟15疋義付款條件(要求默認(rèn)值)。您也可以納入”請參閱:折扣和付款提前付款的分級折扣。應(yīng)收款管理系統(tǒng)提供了預(yù)定義的付款期間 條您必須指定付款條件與發(fā)票、借項通知單和承付款相關(guān)聯(lián),以確定客戶的付款計劃“30為限如果您要確認(rèn)多個會計期內(nèi)的收入,則必須定義會計規(guī)則。應(yīng)收款管理系統(tǒng)允許您按照需要定義盡可能多的會計規(guī)則。如果您使用了會計規(guī)則,則必須將其與開票規(guī)則相關(guān)聯(lián)。開票規(guī)則可以確定應(yīng) 收款的記帳時間。應(yīng)收款管理系統(tǒng)提供了兩個開票規(guī)則:提前開單”和拖欠開單在使用會計規(guī)則時,您還需要定義規(guī)則參考的相應(yīng)期間。您可以在日歷”窗口中輸入這些期間,并且它們必須參考與會計規(guī)則相同的期間類

32、型。例如,如果您正使用每月(從01-93 到06-93 )確認(rèn)一次收入的會計規(guī)則,則必須定義從01-93至U 06-93 的期間,其中期間類型為月份”這些期 間 必 須 在 與 會 計 期 相 同 的 日 歷 中 定 義。注意:如果您具有非月份”的會計期間類型,并將自動開票”與Oracle 訂單分錄管理系統(tǒng)一起使用,則應(yīng)將預(yù)定義 即時”會計規(guī)則的 期間”字段更新為與會計期間類型相同的期間。請 參 閱:會 計 規(guī) 則 和 定 義 日 歷步 驟17打 開 會 計 期(要 求)維護會計期以控制事務(wù)處理輸入、收款核銷和過帳。應(yīng)收款管理系統(tǒng)提供了以下期間狀態(tài):未打開、將來、打開、關(guān)閉掛起和已關(guān)閉。請參閱

33、:打開和關(guān)閉會計期18定義應(yīng)收款管理系統(tǒng)使用的所有自動會計帳戶結(jié)構(gòu)。應(yīng)收款管理系統(tǒng)將依據(jù)您為自動會計結(jié)構(gòu)輸入的信息來創(chuàng)建默認(rèn)收入、應(yīng)收款、運費、稅、暫記、未開單收入和未得收入等帳戶和 使 用 自 動 會 計注意:如果您使用了Oracle應(yīng)用產(chǎn)品多組織支持功能,則需為每個業(yè)務(wù)實體執(zhí)行此步驟。有關(guān)多組織的詳情,請參閱Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品中的多組織手冊如果您不使用“現(xiàn)金收付制”會計方法,則可以跳過此步驟如果您正使用現(xiàn)金收付制”會計方法,則必須執(zhí)行除設(shè)置 的多個步驟。有關(guān)詳情,請參閱會計方法”系統(tǒng)選項為現(xiàn)金收付制”之外 :使用現(xiàn)金收付制會計設(shè)置現(xiàn)金收付制會計的其中一個步驟要求您定義事務(wù)處理類型。有關(guān)

34、事務(wù)處理類型的詳情將在下一 步討論20 定義 事務(wù) 處理 類 型 (要求 默認(rèn) 值)定義您指定給發(fā)票、借項通知單、承付款、轉(zhuǎn)期、貸項通知單和記帳貸項的事務(wù)處理類型。應(yīng)收款管理系統(tǒng)將使用事務(wù)處理類型以默認(rèn)付款條件、帳戶、稅 息。應(yīng)收款管理系統(tǒng)提供了兩個預(yù)定義的事務(wù)處理類型: 理類、運費、創(chuàng)建標(biāo)志、過帳和應(yīng)收款等信發(fā)票”和 貸項通知單”。請參閱:事務(wù)處型注意:如果您使用了Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品多組織支持功能,則需為每個業(yè)務(wù)實體執(zhí)行此步驟。有關(guān)多組織的詳情,請參閱 Oracle應(yīng)用產(chǎn)品中的多組織手冊21定義 事務(wù) 處理 來 源(要求 默認(rèn) 值定義您將指定給發(fā)票、借項通知單、承付款、貸項通知單和記帳貸

35、項的事務(wù)處理來源。應(yīng)收款管理 系統(tǒng)將使用事務(wù)處理來源來控制事務(wù)處理和事務(wù)處理批編號,指定默認(rèn)的事務(wù)處理類型,并為已導(dǎo) 入的事務(wù)處理選擇驗證選項。在定義發(fā)票的事務(wù)處理來源之前,您必須定義貸項通知單的事務(wù)處理 來源。應(yīng)收款管理系統(tǒng)提供了以下預(yù)定義的事務(wù)處理來源:人工-其它”、借項通知單沖銷”和轉(zhuǎn)期”。 請 參 閱:事 務(wù) 處 理 批 來 源注意:如果您使用了Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品多組織支持功能,則需為每個業(yè)務(wù)實體執(zhí)行此步驟。有關(guān)多組織的詳情請參閱 Oracle應(yīng)用產(chǎn)品中的多組織手冊您可以通過貸項配置文件分類指定和收帳報表向收帳員發(fā)岀有關(guān)客戶過期項目的瑟壬 帳”來定義要指定給客戶的收帳員。您可以使用

36、客戶帳戶復(fù)核窗口 應(yīng)收款管理系統(tǒng)提供了稱為警告?!癉EFAULT收 帳的單員23為每個用戶指定調(diào)整審批限制以控制對發(fā)票、借項通知單和轉(zhuǎn)期所做的調(diào)整。應(yīng)收款允許您按幣種 指定審批限制這些限制可用于調(diào)整”、審批調(diào)整”和 收款”窗口。請參閱:調(diào)整審批限制如果您在24Oracle 應(yīng)付款管理系統(tǒng)中定義了匯款銀行,請進入您可以按照需要定義盡可能多的銀行和銀行帳戶,但每個定義您用于匯款的所有銀行和銀行帳戶銀行帳戶必須使用一種貨幣。應(yīng)收款管理系統(tǒng)要求您為每個銀行帳戶輸入現(xiàn)金帳戶。請參閱:定義 銀25如果您具有與發(fā)票無關(guān)的事務(wù)處理,并要使用預(yù)定義的收入分配集,請定義分配集。為了加快數(shù)據(jù) 輸入速度,收入分配集也

37、可以指定給具有雜項收現(xiàn)類型的應(yīng)收款活動。請參閱:分配集和輸入雜項 事 務(wù) 處26定 義 應(yīng) 收 款 活 動您必須定義應(yīng)收款活動以將會計信息鏈接至調(diào)整、財務(wù)費用和雜項收現(xiàn)事務(wù)處理。請參閱:應(yīng)收款 活定義收款分類以指定收款是否為人工創(chuàng)建或自動創(chuàng)建。對于人工收款,您可以指定是否將其自動匯入銀行和(或)清除帳戶。對于自動收款,您可以指定匯款和結(jié)算方法,以及使用此分類的收款是 否要求確認(rèn)。 請參 閱: 收款分類和 自 動收款步 驟28定 義 付 款 方 法 (要 求)定義付款方法以指定給收款分類。在定義付款方法時,您必須輸入收款分類、匯款銀行信息以及與付款應(yīng)收款類型相關(guān)聯(lián)的帳戶。您也可以為確認(rèn)、匯款、貼

38、現(xiàn)、銀行手續(xù)費和短期負(fù)債指定帳戶。請參閱:付款方法步 驟29定 義 收 款 來 源 (要 求)定義您指定給收款的收款來源。在定義收款來源時,您可以輸入默認(rèn)收款分類和付款方法。請參閱:收款來源注意:如果您使用了Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品多組織支持功能,則需為每個業(yè)務(wù)實體執(zhí)行此步驟。有關(guān)多組織的詳情請參閱 Oracle應(yīng)用產(chǎn)品中的多組織30定 義 帳 齡 時 段(可 選)在計算應(yīng)收款帳齡時,您可以定義要使用的附加帳齡時段。帳齡時段將由客戶帳齡”窗口、對帳單以及信用快照和帳齡報表使用。帳齡時段可以包括掛起調(diào)整、過期項目、未過期項目、當(dāng)前項目、將來到期項目和爭議項 目。請參閱: 帳齡時段步 驟31 定 義

39、 對 帳 單 周 期 (可 選)如果您要向客戶發(fā)送對帳單,請定義對帳單周期和對帳單日期。與每個對帳單周期相關(guān)聯(lián)的日期是您要為客戶生成對帳單的日期。然后,您可以在客戶配置文件分類”窗口中對客戶指定對帳單周期。請參閱:對帳單周期、使用對帳單和對客戶指定配置文件分類32定 義 對 帳 單 信 息(可 選)要自定義含個人信息的對帳單,請定義對帳單信息。這些信息將自動打印在對帳單底部。使用打印對帳單”窗口以指定對帳單信息并提交對帳單用于打印。請參閱:標(biāo)準(zhǔn)信息和打印對帳單33定義 催 函要向客戶發(fā)送催函以通知他們過期項目和財務(wù)費用,請定義催函。應(yīng)收款管理系統(tǒng)提供了三個名為“ STANDARD1 ”至U “

40、 STANDARD3”的預(yù)定義信函,以及十個名為“ USER1 '到“ USER10 '的用戶可自定義信函。您可以通過打印特定于每個客戶的變量來自定義每個催函。這些變量可納入信函文本中。催函也必須歸組為催函集(請參閱步驟 34 )。請參閱:催函34定 義 催 函 集(可 選)如果您要向客戶發(fā)送催函,則必須定義催函集。催函集允許您將一系列催函合并成一組,并增加所發(fā)送的每封催函的級別。您可以在提供了一個名為STANDARD閱:客戶配置文件分類”窗口中對客戶指定催函集。應(yīng)收款管理系統(tǒng)的信函集,其中包括上一步所述的三個STANDARD 信函。請參創(chuàng)建催函集步驟35定義地區(qū)(可選)如果您

41、定義了地區(qū)彈性域并要創(chuàng)建自定義報表,則可以定義地區(qū)彈性域組合。應(yīng)收款管理系統(tǒng)允許您對銷售人員、發(fā)票和客戶業(yè)務(wù)目的指定地區(qū)彈性域。請參閱:地區(qū)步 驟36 定 義 銷 售 人 員 (要 求 默 認(rèn) 值)定義您指定給發(fā)票、借項通知單和承付款的銷售人員以分配銷售業(yè)績。如果您不想對事務(wù)處理指定銷售業(yè)績,請輸入“無銷售業(yè)績”。請參閱:銷售人員注意:如果您使用了Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品多組織支持功能,則需為每個業(yè)務(wù)實體執(zhí)行此步驟。有關(guān)多組織的詳情,請參閱Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品中的多組織手冊步 驟37 定 義 配 置 文 件 選 項 (要 求)對于每個應(yīng)收款管理系統(tǒng)應(yīng)用產(chǎn)品,請指定個人配置文件選項值。配置文件選

42、項將確定某些應(yīng)收款管理系統(tǒng)操作的默認(rèn)值,應(yīng)收款管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)控制的方式,以及控制用戶可以執(zhí)行的活動。系統(tǒng)管理員將確定您可以選擇的配置文件選項。您可以使用 個人配置文件值”窗口以僅在用戶層設(shè)置配置文件選項。系統(tǒng)管理員將使用系統(tǒng)配置文件值”窗口在地點層、應(yīng)用產(chǎn)品層、責(zé)任層和用戶層設(shè)置配置文件選項。應(yīng)收款管理系統(tǒng)將默認(rèn)地 點 層 的 所 有 配 置 文 件 選 項。應(yīng)收款管理系統(tǒng)用戶配置文件選項概覽有關(guān)詳情,請參閱Oracle應(yīng)用產(chǎn)品用戶指南中的更新個人配置文件選項和Oracle 應(yīng)用系統(tǒng)管理員用戶指更新系統(tǒng)配置文件選項38(要 求)如果 系統(tǒng)選項”窗口中的 稅收方法”設(shè)置為 增值稅”則在對事務(wù)處

43、理計稅時,您應(yīng)輸入要應(yīng)收款 管理系統(tǒng)使用的稅碼和稅率。稅碼可以指定給客戶、客戶地點使用和標(biāo)準(zhǔn)通知單行。請參閱:稅碼 和稅率如果 系統(tǒng)選項”窗口中的 稅收方法”設(shè)置為 銷售稅”您必須在 稅碼和稅率”窗口中定義至少一個 具有地點”類型的稅碼。應(yīng)收款管理系統(tǒng)將使用此稅碼來計算基于地點的稅收。輸入地點稅碼的名 稱,然后輸入 地點”類型和納稅帳戶。一旦您提交了更改,此帳戶將無法更新。但對于不同的日期 范 圍, 您 可 以 輸 入 附 加 的 “地 點”稅 碼對于任何一種稅收方法,您可以設(shè)置“國際”零稅率稅碼指定給國外地址有關(guān)設(shè)置 增值稅”和 銷售稅”稅碼的完整信息,請參閱:執(zhí)行增值稅和執(zhí)行美國銷售稅。有

44、關(guān)設(shè)置“加拿大銷售稅”稅碼的信息,請參閱:執(zhí)行加拿大銷售稅注意:如果您使用了Oracle應(yīng)用產(chǎn)品多組織支持功能,則需為每個業(yè)務(wù)實體執(zhí)行此步驟。有關(guān)多組織的詳情,請參閱Oracle 應(yīng)用產(chǎn)品中的多組織手冊步驟 39 定義客戶配置文件分類(要求默認(rèn)值)您必須定義客戶配置文件分類以依據(jù)貸項、付款條件、對帳單周期、自動收款、財務(wù)費用、催款和開票信息對客戶進行分類。在最初設(shè)置客戶時,您可以將每個客戶指定給配置文件分類。要自定義特定客戶的配置文件分類,請使用客戶配置文件分類 ”窗口。應(yīng)收款管理系統(tǒng)提供了預(yù)定義的“ DEFAULT”客戶配置文件分類。請參閱:定義客戶配置文件分類步驟40疋義客戶(要求)如果您

45、在設(shè) 置另-一個Oracle應(yīng)用產(chǎn)品時定義了客戶,請進入下一步。您必須定義客戶和客戶地點使用以在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中輸入事務(wù)處理和收款。在輸入新客戶時,您必須輸入客戶的名稱、配置文件分類和編號(如果自動客戶編號設(shè)置為否”)。您可以輸入客戶的地址、聯(lián)系人、地點使用和電話號碼。在輸入本國的客戶地址時,將要求您輸入選定銷售稅地點彈性域”的所有要素。您可以在系統(tǒng)選項”窗口中定義銷售稅地點彈性域和本國。請參閱:輸入客戶和計稅步 驟41定 義 匯 入 地 址 (要 求)定義匯入地址以通知客戶發(fā)送付款的目的地。將每個匯入地址與一個或多個?。ㄖ荩?、國家/地區(qū)和郵政編碼組合相關(guān)聯(lián)。例如,如果您要加利福尼亞和內(nèi)華達的客戶將他們的付款發(fā)送至特定地 址,請輸入?yún)R入地址并將加利福尼亞州和內(nèi)華達州與此地址相關(guān)聯(lián)。匯入地址依據(jù)事務(wù)處理中的開單至地址指定。如果不想為每個地點設(shè)置匯入地址,您可以設(shè)置一個具有默認(rèn)指定的匯入地址。這將可以用于所有 地 點 或 沒 有 特 定 地 點 指 定 的 任 何 地 點國家/地區(qū)”字段中的值要設(shè)置默認(rèn)匯入地址,請輸入?yún)R入地址,然后定位至指定區(qū)域,同時使用列表,選擇 默認(rèn)值”。移至下一個字段并從值列表中選擇默認(rèn)”?。ㄖ荩缓蟊4婺挠涗?。請參閱:匯入地址建議:即使您定義了其它匯入地址,設(shè)置默認(rèn)匯入地址仍

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