辦公自動(dòng)化技術(shù)及應(yīng)用第7章 分析與管理表格數(shù)據(jù)ppt課件

1、復(fù)習(xí)規(guī)范制作流程創(chuàng)建圖表并用圖表分析復(fù)雜公式處理和函數(shù)應(yīng)用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析統(tǒng)計(jì)分析第一部分制表復(fù)習(xí)第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)靈活運(yùn)用表格數(shù)據(jù) 獲取有用信息教材算法應(yīng)用圖表分析第第7 7章章 主要內(nèi)容主要內(nèi)容統(tǒng)計(jì)分析第一部分制表復(fù)習(xí)第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)靈活運(yùn)用表格數(shù)據(jù) 獲取有用信息教材算法應(yīng)用圖表分析第一部分第一部分復(fù)習(xí)規(guī)范建表工作流程復(fù)習(xí)規(guī)范建表工作流程目標(biāo)明確、獨(dú)立列原則目標(biāo)明確、獨(dú)立列原則含頭、文本、不空含頭、文本、不空三種保存方法三種保存方法結(jié)構(gòu)合理結(jié)構(gòu)合理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)準(zhǔn)確格地址輸入原則格地址輸入原則簡單函數(shù)建立簡單函數(shù)建立公式復(fù)制及取值關(guān)系檢查公式復(fù)制及取值關(guān)系檢查三維加法三維加法原始

2、數(shù)據(jù)，調(diào)用原始數(shù)據(jù)，調(diào)用加工數(shù)據(jù)，公式加工數(shù)據(jù)，公式保管保管另存為另存為另存為工作區(qū)另存為工作區(qū)數(shù)字格式數(shù)字格式對齊方式對齊方式格線背景顏色格線背景顏色條件格式條件格式小表格小表格大表格大表格超大表格超大表格居中居中緊縮緊縮 打印打印 顯示顯示表頭跨頁表頭跨頁凍結(jié)表頭凍結(jié)表頭強(qiáng)制打印強(qiáng)制打印強(qiáng)制分屏強(qiáng)制分屏選擇對象選擇對象編輯操作編輯操作挪動(dòng)、復(fù)制、刪除、去除挪動(dòng)、復(fù)制、刪除、去除統(tǒng)計(jì)分析第一部分制表復(fù)習(xí)第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)靈活運(yùn)用表格數(shù)據(jù) 獲取有用信息教材算法應(yīng)用圖表分析第二部分第二部分運(yùn)用表格數(shù)據(jù)獲得有運(yùn)用表格數(shù)據(jù)獲得有用信息用信息統(tǒng)計(jì)分析第一部分制表復(fù)習(xí)第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)靈活運(yùn)

3、用表格數(shù)據(jù) 獲取有用信息教材算法應(yīng)用圖表分析1. 創(chuàng)建圖表并進(jìn)行圖表分析創(chuàng)建圖表并進(jìn)行圖表分析正確描述分析目標(biāo)正確描述分析目標(biāo)準(zhǔn)確選擇表格數(shù)據(jù)準(zhǔn)確選擇表格數(shù)據(jù)合理選擇圖表類型合理選擇圖表類型轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置變化類型變化類型運(yùn)用第運(yùn)用第2Y軸軸利用圖形的夸張作用突出顯示表格數(shù)據(jù)的細(xì)微差異利用圖形的夸張作用突出顯示表格數(shù)據(jù)的細(xì)微差異編輯編輯修飾修飾根據(jù)表頭與圖表的默認(rèn)對應(yīng)關(guān)系根據(jù)表頭與圖表的默認(rèn)對應(yīng)關(guān)系選擇與目標(biāo)對應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇與目標(biāo)對應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域明確三類圖表的特點(diǎn)和用途明確三類圖表的特點(diǎn)和用途對象特征對象特征處理方法處理方法大小、位置大小、位置框線、尺寸控制點(diǎn)框線、尺寸控制點(diǎn)對象特征對象特征處理方法處

4、理方法文字、框線、背景文字、框線、背景細(xì)分圖表框內(nèi)的操作對象細(xì)分圖表框內(nèi)的操作對象作用作用處理方法處理方法從不同的角度審視同一組數(shù)據(jù)從不同的角度審視同一組數(shù)據(jù)按行、按列、三維旋轉(zhuǎn)按行、按列、三維旋轉(zhuǎn)作用作用處理方法處理方法變化圖表類型表現(xiàn)不同的分析目標(biāo)變化圖表類型表現(xiàn)不同的分析目標(biāo)常規(guī)三類：直方、線形、餅圖常規(guī)三類：直方、線形、餅圖作用作用處理方法處理方法將兩組數(shù)據(jù)顯示在同一圖表中將兩組數(shù)據(jù)顯示在同一圖表中添加添加2Y軸、控制軸刻度軸、控制軸刻度整體打印、單獨(dú)打印整體打印、單獨(dú)打印統(tǒng)計(jì)分析第一部分制表復(fù)習(xí)第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)靈活運(yùn)用表格數(shù)據(jù) 獲取有用信息教材算法應(yīng)用圖表分析2. 公式引用與

5、函數(shù)應(yīng)用技巧公式引用與函數(shù)應(yīng)用技巧作用作用例如例如作用作用類型類型例如例如解決公式拖拉過程引出的計(jì)算問題解決公式拖拉過程引出的計(jì)算問題相對引用相對引用絕對引用絕對引用混合引用混合引用針對有規(guī)律的公式針對有規(guī)律的公式針對算術(shù)式中存在絕對點(diǎn)的公式針對算術(shù)式中存在絕對點(diǎn)的公式該表公式在縱向復(fù)制中存在規(guī)律該表公式在縱向復(fù)制中存在規(guī)律該表取水費(fèi)單價(jià)必須固定于一點(diǎn)該表取水費(fèi)單價(jià)必須固定于一點(diǎn)該表復(fù)制過程中，取銷售額值該表復(fù)制過程中，取銷售額值不能偏離某列，而取發(fā)展經(jīng)銷不能偏離某列，而取發(fā)展經(jīng)銷商能力值時(shí)，則不能偏離某行商能力值時(shí)，則不能偏離某行針對拖拉過程存在復(fù)雜引用關(guān)系的公式針對拖拉過程存在復(fù)雜引用關(guān)系

6、的公式日常記賬表日常記賬表家庭水電統(tǒng)計(jì)家庭水電統(tǒng)計(jì)傭金計(jì)算表傭金計(jì)算表用于處理復(fù)雜計(jì)算用于處理復(fù)雜計(jì)算邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)其他應(yīng)用技巧其他應(yīng)用技巧條件函數(shù)條件函數(shù)“IF”COUNT、COUNTIF、DCOUNT函數(shù)套用、自助學(xué)習(xí)法函數(shù)套用、自助學(xué)習(xí)法統(tǒng)計(jì)分析第一部分制表復(fù)習(xí)第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)靈活運(yùn)用表格數(shù)據(jù) 獲取有用信息教材算法應(yīng)用圖表分析3. 數(shù)據(jù)庫資料的統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)庫資料的統(tǒng)計(jì)和分析邏輯邏輯“與與”and邏輯邏輯“或或”or自動(dòng)自動(dòng)高級高級目的：目的：運(yùn)用：運(yùn)用：設(shè)置篩選設(shè)置篩選多重篩選多重篩選按字段設(shè)置按字段設(shè)置允許多重排序允許多重排序小心獨(dú)立列排序小心獨(dú)立列排序目的

7、：目的：使用原則：使用原則：本卷須知：本卷須知：原始數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建原則原始數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建原則重組合數(shù)據(jù)并建立透視表重組合數(shù)據(jù)并建立透視表更新數(shù)據(jù)、運(yùn)用透視圖表更新數(shù)據(jù)、運(yùn)用透視圖表準(zhǔn)繩準(zhǔn)繩綱目結(jié)構(gòu)匯總綱目結(jié)構(gòu)匯總篩選結(jié)構(gòu)匯總篩選結(jié)構(gòu)匯總分類匯總：分類匯總：透視統(tǒng)計(jì)：透視統(tǒng)計(jì)：將滿足某些條件的信息，從表庫中提取出來將滿足某些條件的信息，從表庫中提取出來有序組合排列表格數(shù)據(jù)有序組合排列表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析第一部分制表復(fù)習(xí)第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)靈活運(yùn)用表格數(shù)據(jù) 獲取有用信息教材算法應(yīng)用圖表分析第三部分第三部分Excel應(yīng)用總結(jié)及作業(yè)應(yīng)用總結(jié)及作業(yè)統(tǒng)計(jì)分析第一部分制表復(fù)習(xí)第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)靈活運(yùn)用表格

8、數(shù)據(jù) 獲取有用信息教材算法應(yīng)用圖表分析數(shù)據(jù)分析內(nèi)容總結(jié)數(shù)據(jù)分析內(nèi)容總結(jié)作用作用創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表運(yùn)用圖表運(yùn)用圖表公式復(fù)制中的算法公式復(fù)制中的算法函數(shù)運(yùn)用技巧函數(shù)運(yùn)用技巧挑選挑選排序排序統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)創(chuàng)建圖表的規(guī)則和流程創(chuàng)建圖表的規(guī)則和流程創(chuàng)建圖表的方法創(chuàng)建圖表的方法圖表的編輯和修飾圖表的編輯和修飾轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置變化類型變化類型運(yùn)用第運(yùn)用第2Y軸軸相對引用相對引用絕對引用絕對引用混合引用混合引用邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)數(shù)函數(shù)其他函數(shù)簡介其他函數(shù)簡介作用作用: 顯示數(shù)據(jù)表中滿足條件的信息顯示數(shù)據(jù)表中滿足條件的信息自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選高級篩選高級篩選作用作用: 調(diào)整數(shù)據(jù)記錄顯示的位置調(diào)整數(shù)據(jù)記錄顯示的位置方式方式:

9、 遞增、遞減；多重排序遞增、遞減；多重排序作用作用: 抽取表格數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析抽取表格數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析分類匯總分類匯總透視統(tǒng)計(jì)透視統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)分析第一部分制表復(fù)習(xí)第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)靈活運(yùn)用表格數(shù)據(jù) 獲取有用信息教材算法應(yīng)用圖表分析總結(jié)總結(jié)Excel軟件的應(yīng)用要領(lǐng)軟件的應(yīng)用要領(lǐng)設(shè)計(jì)規(guī)劃表格設(shè)計(jì)規(guī)劃表格建立表格結(jié)構(gòu)建立表格結(jié)構(gòu)表格編輯表格編輯表格修飾表格修飾保存和打印保存和打印圖表分析圖表分析公式函數(shù)公式函數(shù)統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)分析結(jié)構(gòu)合理結(jié)構(gòu)合理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)準(zhǔn)確現(xiàn)有數(shù)據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)調(diào)用調(diào)用加工數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)公式公式數(shù)字格式數(shù)字格式對齊方式對齊方式格線背景格線背景維護(hù)維護(hù)條件格式條件格式作用作用: 針對大型表

10、格數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)針對大型表格數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)排序和篩選排序和篩選統(tǒng)計(jì)：分類匯總、透視統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)：分類匯總、透視統(tǒng)計(jì)作用作用: 突出表格數(shù)據(jù)的細(xì)節(jié)突出表格數(shù)據(jù)的細(xì)節(jié)創(chuàng)建：目的、取值，類型；編輯、修飾和排版創(chuàng)建：目的、取值，類型；編輯、修飾和排版分析：轉(zhuǎn)置、變類型、第分析：轉(zhuǎn)置、變類型、第2Y軸運(yùn)用軸運(yùn)用選擇對象單元格、行、列、區(qū)域和工作表）選擇對象單元格、行、列、區(qū)域和工作表）操作：挪動(dòng)、復(fù)制、刪除、去除、插入操作：挪動(dòng)、復(fù)制、刪除、去除、插入作用作用: 建立復(fù)雜的管理數(shù)學(xué)模型建立復(fù)雜的管理數(shù)學(xué)模型公式復(fù)制：相對引用、絕對引用、混合引用公式復(fù)制：相對引用、絕對引用、混合引用函數(shù)應(yīng)用：典型示例、方法、協(xié)助

11、函數(shù)應(yīng)用：典型示例、方法、協(xié)助統(tǒng)計(jì)分析第一部分制表復(fù)習(xí)第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)靈活運(yùn)用表格數(shù)據(jù) 獲取有用信息教材算法應(yīng)用圖表分析人機(jī)交流的基本方法人機(jī)交流的基本方法屏幕操作對象：屏幕操作對象：要想操作誰操作對象）要想操作誰操作對象） ，先要選，先要選中誰反白）中誰反白）鼠標(biāo)與光標(biāo)：鼠標(biāo)與光標(biāo)：不見兔子光標(biāo)形態(tài)），不撒鷹不見兔子光標(biāo)形態(tài)），不撒鷹鼠標(biāo)左鍵）鼠標(biāo)左鍵）屏幕分區(qū)：屏幕分區(qū)：內(nèi)容在屏幕中間，工具在窗內(nèi)容在屏幕中間，工具在窗口周邊口周邊統(tǒng)計(jì)分析第一部分制表復(fù)習(xí)第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)靈活運(yùn)用表格數(shù)據(jù) 獲取有用信息教材算法應(yīng)用圖表分析第第7 7章章 作業(yè)作業(yè)作業(yè)：用電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)分析作業(yè)

12、：用電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)分析1. 創(chuàng)建圖表并進(jìn)行分析創(chuàng)建圖表并進(jìn)行分析要求：針對前課已經(jīng)創(chuàng)建的表格，設(shè)置分析目標(biāo)并創(chuàng)建圖要求：針對前課已經(jīng)創(chuàng)建的表格，設(shè)置分析目標(biāo)并創(chuàng)建圖表注意正確選擇取值的范圍和圖表的類型）。表注意正確選擇取值的范圍和圖表的類型）。2. 公式復(fù)制的引用關(guān)系公式復(fù)制的引用關(guān)系要求：掌握三種引用的設(shè)置方法可借助素材文件中相應(yīng)要求：掌握三種引用的設(shè)置方法可借助素材文件中相應(yīng)的工作表的工作表“相對引用相對引用”、“絕對引用和絕對引用和“混合引用進(jìn)混合引用進(jìn)行本練習(xí)）。行本練習(xí)）。3.函數(shù)設(shè)置函數(shù)設(shè)置要求：掌握函數(shù)的使用方法可借助工作表要求：掌握函數(shù)的使用方法可借助工作表“函數(shù)簡介函數(shù)簡介” 進(jìn)行練習(xí)）。進(jìn)行練習(xí)）。4. 排序和篩選排序和篩選要求：掌握排序和篩選的處理技巧可借助工作表