有效管理工作時(shí)間

1、有效管理工作時(shí)間大綱 時(shí)間管理測(cè)試 案例分享 內(nèi)容分享 結(jié)語時(shí)間管理測(cè)試題下面是一套時(shí)間管理能力的自測(cè)題，請(qǐng)為每一項(xiàng)選擇最適合你的修飾語：是下面是一套時(shí)間管理能力的自測(cè)題，請(qǐng)為每一項(xiàng)選擇最適合你的修飾語：是“總總是是”，還是，還是“經(jīng)常經(jīng)?！?，或是，或是“很少很少”？ 總是總是 經(jīng)常經(jīng)常 很少很少 1 我覺得我可以工作得更努力我覺得我可以工作得更努力 2 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí) 3 我常常把事情留到最后一分鐘才做我常常把事情留到最后一分鐘才做 4 對(duì)我來說，開始一項(xiàng)工作很難對(duì)我來說，開始一項(xiàng)工作很難 5 我對(duì)下一步要做什么不很確定我對(duì)下一步

2、要做什么不很確定 6 我要開始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間我要開始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間 7 我不知道我做的是否足夠多我不知道我做的是否足夠多 8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高 11 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在優(yōu)

3、先處理最重要的事情我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 14 到這項(xiàng)工作結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底到這項(xiàng)工作結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底 15 我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃 請(qǐng)把你的答案和后面的解釋互相對(duì)照。請(qǐng)把你的答案和后面的解釋互相對(duì)照。 1. 我覺得我可以工作得更努力 你總是覺得你可以做得更好一些嗎？如果你總是覺得自己的時(shí)間沒有發(fā)揮最大作用，這說明你的時(shí)間管理技巧有問題，你要學(xué)會(huì)善用時(shí)間。 2. 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)很多人對(duì)自己的工作時(shí)間只有個(gè)大致的印象：我好象一直在工作。這樣是不行的。人們的感覺往往和實(shí)際并不相符。研究人員用錄像機(jī)攝

4、下實(shí)驗(yàn)者的工作情況，把統(tǒng)計(jì)得到的工作時(shí)間與實(shí)驗(yàn)者自我感覺的工作時(shí)間對(duì)照，發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距相當(dāng)大。如果你對(duì)自己的工作時(shí)間沒有明確的認(rèn)識(shí)，最好花一天至一星期的時(shí)間，逐小時(shí)記錄自己的工作時(shí)間，結(jié)果說不定會(huì)使你大吃一驚。 3. 我常常把事情留到最后一分鐘才做 如果總是出現(xiàn)這種情況，有兩種可能原因：一是你忽視時(shí)間管理，不使用時(shí)間表，二是在制訂時(shí)間表時(shí)，沒有依照合理的順序。 4.對(duì)我來說，開始一項(xiàng)工作很難 哪怕訂好了計(jì)劃，要開始做這件工作，仍是件頭疼的事如果常常出現(xiàn)這種情況，那么，癥結(jié)不在制訂計(jì)劃的環(huán)節(jié)，而在于“行動(dòng)”這一環(huán)。你要有意識(shí)地增強(qiáng)自己的行動(dòng)意識(shí)，并學(xué)會(huì)一些克服拖延的技巧。 5.我對(duì)下一步要做

5、什么不很確定 如果總是對(duì)下一步要做什么不很確定，則是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。 6.我要開始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間 請(qǐng)參見對(duì)第4 項(xiàng)的解釋 7.我不知道我做的是否足夠多 請(qǐng)參見對(duì)第1 項(xiàng)的解釋 8.我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去 怎樣確定分配給不同任務(wù)的時(shí)間段長(zhǎng)度，是一項(xiàng)重要的技巧，過長(zhǎng)或過短都會(huì)降低你的效率，你可以通過測(cè)試和記錄來確定最適合自己的間隔。9.我在某些地方的工作效率比在其他地方的高，沒有人能 成排除外界影響，不同的地點(diǎn)對(duì)人的工作效率有不同的影 響，只不過人們往往沒有留意這一點(diǎn)。如果你清楚地知道 自己在哪些地方的工作效率較高，說明你對(duì)自己很了解。 這有助于你進(jìn)行時(shí)間管理。 10.

6、我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高 請(qǐng)參見對(duì)第 9 項(xiàng)的解釋。 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后 又置之不理這也是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。 12.我不可能完成我想做的所有事情 人不可能完成所有想做的事情，在制訂時(shí)間表時(shí)必須有 所取舍。但如果連時(shí)間表上的事情也總是不能完成，那 么不是時(shí)間表不切實(shí)際，就是執(zhí)行的過程出現(xiàn)問題。13.我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 先明確價(jià)值觀，再確定目標(biāo)，就能容易地為各種事情確定優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先處理重要的事情。如果總是對(duì)此感到迷惘，則說明對(duì)自己的價(jià)值觀不很明確，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。 14.到這項(xiàng)工作結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)

7、持到底 如果因?yàn)槿狈τ?jì)劃和執(zhí)行能力，常常不能完成想做的事情，就會(huì)對(duì)自己失去信心，做任何事情的時(shí)候都不知道自己是否會(huì)堅(jiān)持到底。 15.我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃 這是你對(duì)自己的計(jì)劃性的評(píng)價(jià)， 請(qǐng)對(duì)照上面各項(xiàng)的解釋，看你對(duì)自己的評(píng)價(jià)是否適當(dāng)。 看看自己看看自己要是自己看不出要是自己看不出來自己的情況，來自己的情況，干脆回家耕田算干脆回家耕田算啦。啦。案例分享 咱們講案例不說“從前” 這個(gè)案例發(fā)生在08年，我還在一個(gè)廣告公司里工作，當(dāng)時(shí)我是分管市場(chǎng)營(yíng)銷工作，我的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)也就10來個(gè)人，正好在做一個(gè)新項(xiàng)目，大家都按照分配的工作很努力的在干，但是跑出來的業(yè)績(jī)和我們之前預(yù)想的實(shí)在沒辦法比了。沒幾天，老板把我叫進(jìn)

8、辦公室臭訓(xùn)了一頓：“這簡(jiǎn)直是草包嘛，干的叫什么活”。那好，你想想看被老板一頓臭罵那心里是肯定窩氣了，回辦公室以后就立刻把這個(gè)部門的召集在一起討論這個(gè)事情，然后我就開始問了：你今天的工作是怎么開展的。那個(gè)同事就把他的工作說了一遍，我今天拜訪了新成海物業(yè)、還有跑了幾個(gè)小物業(yè)公司。 大家說說，他的工作有問題嗎？沒有吧！好像真的沒有。工作就是跑物業(yè)公司嘛，沒錯(cuò)的嘛?？瓷先ナ钦娴臎]錯(cuò)。 好！我又問他：“你在一個(gè)物業(yè)公司談了多久。 答：10幾分鐘。 問：那你今天一共跑了幾個(gè)客戶 答：好像有8個(gè)吧。 我們來看看，一天見8個(gè)客戶，你們認(rèn)為合理嗎？ 從表面上來看還是比較合理的。但是我們來算一算：他剛才說見一個(gè)客

9、戶大概就10多分鐘，我們給他算15分鐘，8個(gè)客戶X15分鐘=120分鐘。120分鐘那就是兩個(gè)小時(shí)，那其他的時(shí)間都用來干什么了呢？到達(dá)目的地那肯定是需要一些時(shí)間的。一天8個(gè)小時(shí)，難道要用6個(gè)小時(shí)去乘坐交通工具？走路？咱們海口就這么大，如果走這8個(gè)客戶需要6個(gè)小時(shí)的時(shí)間，那他的拜訪客戶規(guī)劃就出了大問題。我話還沒說完，他就說了，我這8家是分布在國(guó)貿(mào)這邊和海甸島那邊的。大家都知道?？谟卸啻?。 開完會(huì)我就要求他們從明天起沒小時(shí)的行程和工作記錄都進(jìn)行記錄。連續(xù)記錄上半個(gè)月。案例分享 半個(gè)月后我們的業(yè)績(jī)比半個(gè)月前翻了一番。拜訪客戶率是半個(gè)月前的2.5倍。老板又把我叫進(jìn)辦公室了，給我發(fā)了6000塊錢的團(tuán)體獎(jiǎng)金，晚上就帶著兄弟們?nèi)ズ煤玫膆appy 一下。內(nèi)容分享 行為學(xué)的研究表明，如果堅(jiān)持21天，你就很可能改變或養(yǎng)成一個(gè)新的習(xí)慣。當(dāng)然，這21天，你需要經(jīng)歷如下過程。115天：感到別扭。1518天：可以自覺地去做了。1820天：感覺做起來舒服、爽快。21天：變成自動(dòng)行為！內(nèi)容