材料采購(gòu)管理辦法

1、某建筑公司建設(shè)項(xiàng)目材料采購(gòu)管理辦法第一章總則第一條 為了加強(qiáng)全局各單位的采購(gòu)管理， 建立規(guī)范的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制，保護(hù)國(guó)家利益、企業(yè)利益和招投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益, 保證工程質(zhì)量 , 特制定本辦法。第二條工程主要材料的采購(gòu)均實(shí)行招投標(biāo)制。工程材料的采購(gòu)活動(dòng), 均應(yīng)執(zhí)行本辦法。第三條全局的采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)屬于企業(yè)管理行為。各工程施工項(xiàng)目經(jīng)理部只是參與招投標(biāo)采購(gòu)的詢(xún)價(jià)等過(guò)程，不得私自采購(gòu)工程項(xiàng)目所需的大宗材料。遠(yuǎn)離分公司300公里以外的單個(gè)工程項(xiàng)目應(yīng)在分公司（或公司）的授權(quán)下方可組織工程材料的采購(gòu)工作，其采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)執(zhí)行本辦法。第四條局屬各單位應(yīng)成立工程材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，以物質(zhì)部門(mén)為主成立工程材料招

2、投標(biāo)采購(gòu)中心, 負(fù)責(zé)工程材料招投標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程的管理。第五條招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、 公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，局有權(quán)對(duì)局屬各單位的采購(gòu)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。第二章招標(biāo)第六條局屬各單位的物質(zhì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)由項(xiàng)目經(jīng)理部編制工程項(xiàng)目所需材料的總體計(jì)劃制定工程材料招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)工程材料采購(gòu)'.領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后實(shí)施。第七條 招標(biāo)分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)， 根據(jù)目前建筑企業(yè)的特點(diǎn)和全局的實(shí)際情況 , 為了明確物資的來(lái)源、 保證物資的質(zhì)量 , 要求各單位的物資采購(gòu)招標(biāo)采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。第八條 確定招標(biāo)的內(nèi)容、制作標(biāo)底：招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)工程的特點(diǎn)和工程對(duì)物資的需用情況確定招標(biāo)物資的名稱(chēng)、規(guī)格

3、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容，結(jié)合對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查情況和項(xiàng)目的資金情況 , 制作標(biāo)底，標(biāo)底內(nèi)容應(yīng)包含物資的質(zhì)量等級(jí)、合適的價(jià)格、可能的付款情況等內(nèi)容。第九條邀請(qǐng)參與投標(biāo)的分供方應(yīng)為招標(biāo)人的合格分供方名冊(cè)中已建立檔案的合格分供方， 對(duì)新近聯(lián)系的分供方， 在經(jīng)過(guò)招標(biāo)人考察后，認(rèn)定合格的可邀請(qǐng)參與投標(biāo)。第十條 從符合條件的分供方中選擇 4-6 家確定為邀請(qǐng)投標(biāo)的分供方，對(duì)其發(fā)出“投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)”（附件一）第十一條在發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的同時(shí)發(fā)出“招標(biāo)文件”( 附件二 ) 。第三章投標(biāo)第十二條 本辦法的投標(biāo)人是招標(biāo)人邀請(qǐng)參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的法人或其他組織，投標(biāo)人必須符合本辦法第九條規(guī)定條件。第十三條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招投標(biāo)文

4、件的要求，提交投標(biāo)文件。未按要求編制的招投標(biāo)文件無(wú)效。第十四條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止日期前將投標(biāo)文件送達(dá)招標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后，應(yīng)當(dāng)簽收保存，不得開(kāi)啟。'.第四章開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)第十五條 招標(biāo)人應(yīng)組建物資采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審小組并報(bào)公司級(jí)物質(zhì)部門(mén)備案。此小組為常設(shè)機(jī)構(gòu) , 負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和合同評(píng)審。評(píng)審小組由單位主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng) , 成員有書(shū)記、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、物質(zhì)和監(jiān)察等部門(mén)的負(fù)責(zé)人 , 可邀請(qǐng)物資使用項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理參加（與分供方有利害關(guān)系的人不得參加評(píng)標(biāo)）。物資采購(gòu)招標(biāo)工作的具體實(shí)施由物質(zhì)部門(mén)負(fù)責(zé)。第十六條 開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招投標(biāo)文件確定

5、的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間后進(jìn)行，由招標(biāo)評(píng)審小組組長(zhǎng)主持，內(nèi)部開(kāi)標(biāo)。第十七條 開(kāi)標(biāo)時(shí) , 由評(píng)標(biāo)小組代表檢查投標(biāo)文件的密封情況 , 經(jīng)確定無(wú)誤后 , 由工作人員當(dāng)眾開(kāi)封 , 宣讀投標(biāo)人名稱(chēng)、 投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前收到的招標(biāo)文件, 開(kāi)標(biāo)時(shí)都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾開(kāi)封、宣讀。開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄 , 并存檔備案。第十八條評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人組建的物資采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審小組根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)進(jìn)行。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) :1、" 三證 " 應(yīng)齊全 , 即營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告 , 施工項(xiàng)目所在地建筑主管部門(mén)要求有產(chǎn)品準(zhǔn)用證的應(yīng)有產(chǎn)品準(zhǔn)用證；2、所提供

6、的產(chǎn)品樣品經(jīng)鑒定應(yīng)符合要求；'.3、產(chǎn)品應(yīng)由正規(guī)的質(zhì)量檢測(cè)機(jī)關(guān)檢測(cè), 由省級(jí)以上（含省級(jí)）質(zhì)量檢測(cè)機(jī)關(guān)定點(diǎn)檢測(cè)的優(yōu)先考慮；4、產(chǎn)品報(bào)價(jià)為合理低價(jià), 價(jià)格最低者優(yōu)先考慮；5、有定的資金實(shí)力 , 墊資能力大者的優(yōu)先考慮；6、供貨方式、質(zhì)量保證措施切實(shí)可行, 售后服務(wù)承諾合理；7、為哪些有影響的工程供應(yīng)過(guò)同類(lèi)產(chǎn)品, 近期給招標(biāo)人有影響的工程供應(yīng)過(guò)同類(lèi)產(chǎn)品且信譽(yù)良好的優(yōu)先考慮；第十九條業(yè)主推薦的供應(yīng)商也應(yīng)參與投標(biāo)，同等條件可予優(yōu)先考慮。第二十條 物資采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審小組成員應(yīng)當(dāng)客觀(guān)、 公正地履行職務(wù) , 遵守職業(yè)道德 , 對(duì)所提出的評(píng)審意見(jiàn)承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。評(píng)審小組成員不得私下接觸投標(biāo)人 , 不得收受

7、投標(biāo)人的財(cái)物或者其他好處 , 違反規(guī)定 , 影響投標(biāo)結(jié)果者 , 局將給予嚴(yán)肅處理。第二十一條 評(píng)審小組經(jīng)過(guò)綜合評(píng)審 , 確定中標(biāo)人后 , 會(huì)簽“物資采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審會(huì)簽表” ( 附件三 ), 確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果。中標(biāo)人確定后 , 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出“中標(biāo)通知書(shū)” ( 附件四 ), 同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知其他未中標(biāo)的投標(biāo)人。第二十二條 物質(zhì)部門(mén)應(yīng)將工程材料的采購(gòu)價(jià)格 ( 或中標(biāo)價(jià) ) 與同期的市場(chǎng)信息價(jià)對(duì)比分析 , 并登記造冊(cè)。第五章簽訂合同與考核第二十三條 物質(zhì)部門(mén)根據(jù)評(píng)審小組會(huì)簽后的 “物資采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審會(huì)簽表” 與中標(biāo)人簽訂 “物資采購(gòu)合同” ( 附件五 ) 。在合同簽字生效前 ,'.應(yīng)由財(cái)務(wù)

8、、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、法律等部門(mén)負(fù)責(zé)人審核 , 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后 , 才能在合同上簽字蓋章。第二十四條 由業(yè)主指定品牌或分供方，必須要有聯(lián)系函，若業(yè)主口頭指定的無(wú)書(shū)面函件的，由項(xiàng)目經(jīng)理出具詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告，并由招投標(biāo)小組審核后方能采購(gòu)。第二十五條物質(zhì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工程項(xiàng)目物質(zhì)供應(yīng)的分供方考考核。第二十六條 物資部門(mén)應(yīng)建立動(dòng)態(tài)的材料分供方和材料價(jià)格的數(shù)據(jù)庫(kù)。第六章附則第二十七條本辦法自 2002年11月12日起施行。第二十八條本辦法由局工程部負(fù)責(zé)解釋。'.附件一招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)：中建三局公司的在建工程項(xiàng)目需要采購(gòu)物質(zhì) , 經(jīng)研究決定采取招標(biāo)方式選擇分供方。經(jīng)綜合比較 , 鑒于貴單位的信譽(yù), 特邀請(qǐng)貴單位參

9、與投標(biāo), 若有意 ,請(qǐng)貴單位在接此函后根據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行準(zhǔn)備, 編制投標(biāo)書(shū)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)我公司指定地點(diǎn)。若有疑問(wèn) , 請(qǐng)及時(shí)與我公司聯(lián)系。聯(lián)系電話(huà) :聯(lián)系人 :招標(biāo)人 :(公章)年月日'.附件二中建三局工程材料采購(gòu)招標(biāo)文件我單位因工程施工需要, 現(xiàn)欲訂購(gòu)，為了保證工程工序的順利銜接 , 確保按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)所需物質(zhì) , 經(jīng)研究決定，采取招標(biāo)方式選擇分供方。一、工程名稱(chēng)二、建設(shè)單位三、承建單位 ( 招標(biāo)人 )四、工程概況五、所需物資情況物資名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)需用數(shù)量質(zhì)量要求備注六、招標(biāo)方式邀請(qǐng)招標(biāo)七、投標(biāo)須知1、招標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)文件 , 任何非書(shū)面變動(dòng)通知均無(wú)效。若有夸動(dòng)將以書(shū)面形

10、式及時(shí)通知投標(biāo)人,2、投標(biāo)文件應(yīng)整潔 , 字跡清晰 ,并裝訂成冊(cè)。投標(biāo)內(nèi)容如有涂改、'.不詳和無(wú)公章者無(wú)效。3、投標(biāo)人確需對(duì)己送達(dá)的投標(biāo)文件進(jìn)行更正, 必須在投標(biāo)截止日期前用正式函件提出。4、甲方有權(quán)不接受任何一家的報(bào)價(jià)。5、中標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及有關(guān)市場(chǎng)行情與招標(biāo)人簽訂物資采購(gòu)合同。6、投標(biāo)人應(yīng)于年月日前將招標(biāo)文件送達(dá)招標(biāo)人指定地點(diǎn),年月日在招標(biāo)人指定地點(diǎn)開(kāi)標(biāo)。逾期概不接待。7、招標(biāo)人指定地點(diǎn) ( 招標(biāo)地點(diǎn) ) 為:聯(lián)系人 :聯(lián)系方式 :八、投標(biāo)文件應(yīng)包含的內(nèi)容:1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照 ( 復(fù)印件 ):2、生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證( 復(fù)印件 ):3、該施工項(xiàng)目所在地建筑主管部門(mén)頒發(fā)的

11、準(zhǔn)用證( 復(fù)印件 );4、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告 ( 復(fù)印件 ):5、介紹本企業(yè)的宣傳資料:6、與哪些有影響的單位有過(guò)合作, 有哪些主要的業(yè)績(jī) :7、提供產(chǎn)品樣品 :8、提供適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品報(bào)價(jià)單:9、對(duì)招標(biāo)人的結(jié)算方式和付款條件有何要求:'.10、提供詳細(xì)的聯(lián)系人、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式:11、詳細(xì)說(shuō)明供貨方式和期限、質(zhì)量保證措施和服務(wù)承諾。九、投標(biāo)文件一式二份, 不論中標(biāo)與否 , 投標(biāo)文件均不退還。招標(biāo)人 :( 公章 )年月日'.附件三：物資采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審會(huì)簽表年月日施工項(xiàng)目物資名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)單位數(shù)量評(píng)審記錄：記錄人：評(píng)審小組意見(jiàn)姓名意見(jiàn)簽字中標(biāo)單位中標(biāo)單價(jià)結(jié)算方法'.附件四：中標(biāo)

12、通知書(shū)：在我單位采購(gòu)招標(biāo)中，經(jīng)過(guò)綜合評(píng)審，貴單位獲得此次采購(gòu)材料的供應(yīng)權(quán)。請(qǐng)貴單位在年月日前派員持本通知書(shū)到我單位具體洽談物資供應(yīng)的具體細(xì)節(jié)，簽訂供需合同。順祝商祺！招標(biāo)人：年 月日'.附件五中建三局工程物資采購(gòu)合同甲方：（需方）乙方：（供方）合同編號(hào)：號(hào)簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：年 月日依照中華人民共和國(guó)合同法及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)雙方充分協(xié)商，訂立本合同，以資共同遵照?qǐng)?zhí)行。一、貨物的概況、數(shù)量、單價(jià)及合同額貨物牌號(hào)規(guī)格生產(chǎn)計(jì)量數(shù)單價(jià)總金額名稱(chēng)商標(biāo)型號(hào)廠(chǎng)家單位量（元）（元）合計(jì)人民幣金額（大寫(xiě)） ：備注'.二、交（提）貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式及

13、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)：1、交（提）貨時(shí)間：2、交（提）貨地點(diǎn)：3、交（提）貨方式按以下第項(xiàng)執(zhí)行：（1）賣(mài)方交貨至合同約定的交貨地點(diǎn)；（ 2）買(mǎi)方從賣(mài)方營(yíng)業(yè)地點(diǎn)自行提貨。4、本合同項(xiàng)下的貨物由賣(mài)方送至買(mǎi)方指定的交貨地點(diǎn)或買(mǎi)方提貨后，經(jīng)買(mǎi)方驗(yàn)收合格，并辦理書(shū)面驗(yàn)收手續(xù)后，該貨物的毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由賣(mài)方轉(zhuǎn)移至買(mǎi)方。三、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)1、貨物的運(yùn)輸及運(yùn)輸費(fèi)用由承擔(dān)；2、上車(chē)人力及機(jī)械資費(fèi)由承擔(dān)，運(yùn)輸途中人力及機(jī)械資費(fèi)由承擔(dān)，下車(chē)人力及機(jī)械資費(fèi)由承擔(dān)。四、質(zhì)量要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、買(mǎi)方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限1、質(zhì)量要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，按下列第項(xiàng)執(zhí)行：（ 1）賣(mài)方有通過(guò)國(guó)家相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，且其標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，按賣(mài)

14、方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；（ 2）按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)為）；'.（3）無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)為）；（ 4）沒(méi)有上述標(biāo)準(zhǔn)的，或雖有上述標(biāo)準(zhǔn)，但買(mǎi)方對(duì)質(zhì)量有特殊要求，按如下質(zhì)量技術(shù)要求執(zhí)行：。2、賣(mài)方對(duì)貨物的質(zhì)量保證期限，按下列第項(xiàng)執(zhí)行：（1）按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，質(zhì)量保證期為，從全部貨物或最后一批貨物交貨并驗(yàn)收合格之日起算。（2）雙方約定質(zhì)量保證期為，從全部貨物或最后一批貨物交貨并驗(yàn)收合格之日起算。3、本合同貨物總額的% 作為賣(mài)方質(zhì)量保證金，買(mǎi)方在質(zhì)量保證期滿(mǎn)日內(nèi)支付給賣(mài)方。五、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收1、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供

15、應(yīng)按以下第項(xiàng)方式執(zhí)行：（1）貨物由賣(mài)方按國(guó)家或業(yè)務(wù)主管部門(mén)的技術(shù)規(guī)定執(zhí)行（標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)為）；（2）沒(méi)有上述標(biāo)準(zhǔn)的，或雖有上述標(biāo)準(zhǔn)，但買(mǎi)方對(duì)包裝有特殊要求，按如下約定執(zhí)行：。2、包裝物的回收按以下第項(xiàng)方式執(zhí)行：（ 1）包裝物不回收；（ 2）包裝物由賣(mài)方在交貨時(shí)自行回收；（3）其他方式：。六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限'.1、買(mǎi)方應(yīng)按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨物的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收；2、驗(yàn)收的方法：。3、買(mǎi)方經(jīng)驗(yàn)收對(duì)賣(mài)方貨物質(zhì)量有異議的，可在貨物質(zhì)量保證期內(nèi)隨時(shí)以口頭、電傳或書(shū)面方式向賣(mài)方提出。4、其他約定：。七、結(jié)算方式及期限，按以下第種方式執(zhí)行：1、雙方每月日辦理當(dāng)月結(jié)算，買(mǎi)方自辦理完結(jié)算起日內(nèi)按當(dāng)月合格供貨總額的% 向賣(mài)方支付貨款，每年12月日辦理當(dāng)年供貨結(jié)算，買(mǎi)方自辦理結(jié)算至日起日內(nèi)，付至當(dāng)年合格供貨總額的% ，余額扣除質(zhì)量保證金后在日內(nèi)付清。2、采取分批交貨的，賣(mài)方交付該批貨物并經(jīng)買(mǎi)方驗(yàn)收合格之后日內(nèi)，買(mǎi)方支付該批貨物價(jià)款總額的% ，全部貨物用于的買(mǎi)方工程項(xiàng)目工程完工并經(jīng)有關(guān)質(zhì)檢部門(mén)驗(yàn)收合格