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文檔簡介

1、.會(huì)簽人簽字時(shí)代汽車營銷顧問會(huì)管理方案的報(bào)告奧鈴銷報(bào)字 2011 第 180 號(hào)通知 通報(bào) 紀(jì)要 報(bào)告 計(jì)劃一、 目的表號(hào) : FTBG.10002.02.B生效日期 : 2009-5-31編號(hào):李懷福 3.29張崇運(yùn) 3.29時(shí)代汽車營銷顧問會(huì)已連續(xù)召開過五屆,營銷顧問會(huì)的召開對(duì)研討時(shí)代汽車業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,制定階段運(yùn)營策略,鞏固和溝通廠商感情等方面起到了良好的作用,為規(guī)范時(shí)代營銷顧問會(huì)議管理,明確參會(huì)人員范圍及產(chǎn)生辦法、組織召開屆次時(shí)間、組織召開程序及分工職責(zé),特制定本管理方案。二、 營銷顧問會(huì)議名稱、屆次及會(huì)議時(shí)間安排1、 營銷顧問會(huì)全稱:時(shí)代汽車營銷顧問委員會(huì),簡稱:營銷顧問會(huì)2、 每年為

2、一屆,每屆召開兩次;每年 7 月份召開第一次營銷顧問會(huì)議,年終商務(wù)會(huì)前(原則上 11 月)召開第二次營銷顧問會(huì)議三、 時(shí)代汽車營銷顧問委員會(huì)組織架構(gòu)及人員設(shè)置顧問委員會(huì)顧問會(huì)主任顧問會(huì)副主任顧問會(huì)常委 /特別顧問顧問會(huì)秘書處(未完見下頁)營銷顧問批示:自 2011 年開批準(zhǔn)審定審核編制始,每年召開一次。其他同意。鐘明華 3.31王術(shù)海 3.31鄭夕亮 3.31孫中飛主送:工廠領(lǐng)導(dǎo)抄報(bào):鐘明華廠長、王術(shù)海副廠長、鄭玉蓮財(cái)務(wù)總監(jiān)、營銷公司經(jīng)理層抄送:營銷公司綜合管理部批準(zhǔn)時(shí)間: 2011 年 3 月 31 日發(fā)放時(shí)間: 2011 年 3 月 31 日.四、 時(shí)代汽車營銷顧問委員會(huì)崗位設(shè)置主任:時(shí)代

3、品牌總經(jīng)理副主任:主管營銷副廠長、時(shí)代營銷公司經(jīng)理、時(shí)代汽車銷量前三名經(jīng)銷商負(fù)責(zé)人(董事長或總經(jīng)理)常務(wù)委員:主任、副主任及營銷公司經(jīng)理層特別顧問:集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、奧鈴工廠主管技術(shù)、制造、采購、質(zhì)量副廠長、財(cái)務(wù)總監(jiān)及其它與時(shí)代汽車價(jià)值鏈相關(guān)的重要崗位人員營銷顧問:每年從時(shí)代汽車經(jīng)銷商中根據(jù)營銷顧問產(chǎn)生辦法選出的時(shí)代汽車經(jīng)銷商負(fù)責(zé)人(董事長、總經(jīng)理或主管時(shí)代業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理)秘書處:銷售管理部分銷管理科五、 職能職責(zé)分工1、營銷顧問會(huì)主任職能職責(zé):(1) 負(fù)責(zé)營銷顧問會(huì)組成人員的審批;(2) 負(fù)責(zé)營銷顧問會(huì)議方案的審批;2、營銷顧問會(huì)常委職能職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)營銷顧問會(huì)組成人員名單的審核;(2)

4、負(fù)責(zé)營銷顧問會(huì)議方案的審核;(3) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)顧問會(huì)秘書處開展?fàn)I銷顧問會(huì)相關(guān)工作。3、營銷顧問職能職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)監(jiān)控輕微卡市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化,并根據(jù)相關(guān)信息研究市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì),提出發(fā)展建議;(2) 負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)營銷環(huán)境(包括政策環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等)進(jìn)行研究、分析,提出相關(guān)建議;(3) 負(fù)責(zé)對(duì)時(shí)代用戶需求變化、時(shí)代產(chǎn)品及競(jìng)品產(chǎn)品適應(yīng)情況進(jìn)行研究,提出時(shí)代汽車產(chǎn)品改進(jìn)建議;(4) 負(fù)責(zé)提出對(duì)時(shí)代業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的其它策略建議;(5) 負(fù)責(zé)按期參加營銷顧問會(huì)議。4、營銷顧問會(huì)秘書處(1) 負(fù)責(zé)營銷顧問名單的初步評(píng)選和擬定;(2) 負(fù)責(zé)營銷顧問會(huì)議方案的編制;(3) 負(fù)責(zé)參會(huì)顧問的邀請(qǐng)和議題征集;(4) 負(fù)責(zé)營銷顧

5、問會(huì)議組織的總調(diào)度與協(xié)調(diào);(5) 負(fù)責(zé)其它與營銷顧問相關(guān)的工作。六、 營銷顧問產(chǎn)生辦法1、 營銷顧問候選資格(1) 經(jīng)營時(shí)代汽車兩年以上,平均年銷量在 500 臺(tái)以上的一級(jí)經(jīng)銷商主要負(fù)責(zé)人(董事長、總經(jīng)理或主管時(shí)代業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理);.(2) 對(duì)時(shí)代汽車目標(biāo)市場(chǎng)和業(yè)務(wù)運(yùn)作有較深研究,能夠提出建設(shè)性意見經(jīng)銷商;(3) 對(duì)時(shí)代汽車品牌有較高的忠誠度。2、 營銷顧問評(píng)選程序(1) 每年 5 月 15 日前,由秘書處(分銷管理科)根據(jù)候選資格、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)及各大區(qū)名額初步擬定 100 名營銷顧問候選名單,編制候選營銷顧問經(jīng)銷商情況表;(2) 候選名單經(jīng)營銷顧問常委會(huì)評(píng)審,初步審定80 名營銷顧問名單;(3)

6、營銷顧問委員會(huì)主任批準(zhǔn)營銷顧問最終名單(80 名);(4)秘書處分兩批下發(fā)時(shí)代汽車 * 屆營銷顧問會(huì)組成的通知,第一批下發(fā)時(shí)間為5月30日前;第二批下發(fā)時(shí)間為 10 月 30 日前;3、 各大區(qū)營銷顧問名額分配原則(1) 各大區(qū)營銷顧問分配名額以上年度大區(qū)銷量比重為主要參考指標(biāo)。(2) 組織營銷顧問會(huì)議大區(qū)可適當(dāng)增加營銷顧問參會(huì)名額。(3) 各大區(qū)營銷顧問最終分配名額以營銷顧問委員會(huì)決策確定。4、 大區(qū)內(nèi)營銷顧問評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)項(xiàng)目責(zé)任單位備權(quán)重注大區(qū)內(nèi)銷以名次打分第一名得20,第二名 19 分,依次類50%分銷管理科量排名推,選出20 名大區(qū)內(nèi)銷以大區(qū)內(nèi)銷量貢獻(xiàn)度增長幅度排名,增

7、長幅度最量貢獻(xiàn)度高的為第一名,得20 分,第二名得 19分,依此50%分銷管理科變化類推,第20 名為 0分整體占有率下滑超過2個(gè)點(diǎn)以上的且高于大區(qū)平占有率均下滑幅度 2 個(gè)點(diǎn)以上,原則上不參評(píng),特殊原分銷管理科因需考慮破格的需顧問會(huì)主任批準(zhǔn)特別推薦對(duì)時(shí)代汽車產(chǎn)品與公告、競(jìng)爭(zhēng)與促銷及其它相關(guān)顧問會(huì)常委方面有深入研究的經(jīng)銷商品牌經(jīng)理以上人員5、 候選營銷顧問經(jīng)銷商情況表占銷量評(píng)價(jià)銷量貢獻(xiàn)度評(píng)價(jià)綜有綜大合序銷售合區(qū)率大貢獻(xiàn)評(píng)大區(qū)經(jīng)銷商變號(hào)區(qū)域2010區(qū)得分度變排得分得排審化銷量排( 50%)化情名( 50%)分名意情名況見況例 長三角杭州上海和524115.54.45%10.36.3參信32%會(huì).

8、七、 會(huì)議內(nèi)容1、 時(shí)代業(yè)務(wù)上半年(全年)運(yùn)行總結(jié)及后續(xù)規(guī)劃2、 營銷顧問議案討論3、 時(shí)代業(yè)務(wù)市場(chǎng)運(yùn)作策略探討八、 管理規(guī)定1、 營銷顧問每年評(píng)選一屆,每屆80 名,營銷顧問評(píng)選依據(jù)上一年度銷量、占有率等相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)選,年度評(píng)選確定后原則上不再調(diào)整。2、 營銷顧問會(huì)議每年召開兩次,每次參會(huì)顧問40 名,原則上參會(huì)顧問不重復(fù),并充分考慮大區(qū)代表性,每個(gè)大區(qū)選擇所在大區(qū)一半營銷顧問,第一批參會(huì)顧問名單5 月末下發(fā),第二批參會(huì)顧問名單10 月末下發(fā)。3、 原則上營銷顧問委員會(huì)主任、副主任、常委及特別顧問參加每年的兩次營銷顧問會(huì)議。4、 每次特別顧問名單由時(shí)代營銷公司提出,顧問委員會(huì)主任確定。5、

9、 每次會(huì)議參會(huì)人員名單、會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間由秘書處在會(huì)議召開前1 個(gè)月提出,報(bào)營銷顧問委員會(huì)常委會(huì)審核,第一副主任審定,主任批準(zhǔn)。6、 營銷顧問因故不能參加會(huì)議,需由營銷顧問本人提前7 日提出書面申請(qǐng)報(bào)顧問會(huì)主任批準(zhǔn),不得由他人代其參會(huì),對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)的原則上兩年內(nèi)不再參與評(píng)選營銷顧問。7、 營銷顧問會(huì)只允許顧問本人參會(huì),原則上不允許帶家屬,特殊情況需經(jīng)主任批準(zhǔn),相關(guān)費(fèi)用自理。8、 營銷顧問須加強(qiáng)對(duì)時(shí)代汽車目標(biāo)市場(chǎng)及行業(yè)相關(guān)信息的關(guān)注和研究,在每次顧問會(huì)召開前至少提交一項(xiàng)營銷顧問會(huì)議議案;秘書處對(duì)營銷顧問議案進(jìn)行收集和評(píng)比,對(duì)于選題準(zhǔn)確,研究深入,具有較高借鑒價(jià)值的議案提出人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于無

10、議案的建議取消顧問評(píng)選資格。9、 時(shí)代汽車營銷顧問會(huì)是工廠級(jí)重要會(huì)議,會(huì)議方案由秘書處(分銷管理科)制定,下發(fā)相關(guān)責(zé)任人,相關(guān)責(zé)任人必須嚴(yán)格按會(huì)議方案組織實(shí)施工作計(jì)劃開展相關(guān)會(huì)務(wù)工作。10、時(shí)代汽車營銷顧問會(huì)是工廠級(jí)重要會(huì)議,體現(xiàn)品牌形象和企業(yè)實(shí)力,會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)按最高標(biāo)準(zhǔn)安排,酒店原則上安排五星級(jí),相應(yīng)餐飲標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)安排較高標(biāo)準(zhǔn),并在組織過程確保較高安全級(jí)別;會(huì)議費(fèi)用列支工廠費(fèi)用。11、秘書處對(duì)營銷顧問會(huì)議召開情況進(jìn)行總結(jié)通報(bào),對(duì)于不按會(huì)議方案組織實(shí)施計(jì)劃開展工作的相關(guān)單位及個(gè)人提出考核建議,對(duì)表現(xiàn)較好的個(gè)人單位給予通報(bào)嘉獎(jiǎng)。12、秘書處負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要形式進(jìn)行報(bào)顧問委員會(huì)主任批準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行

11、。九、會(huì)議組織實(shí)施工作計(jì)劃序號(hào)主項(xiàng)目內(nèi)容子項(xiàng)內(nèi)容責(zé)任單位驗(yàn)收人完成時(shí)間備注1營銷顧問會(huì)營銷顧問會(huì)議方案報(bào)批銷售管理時(shí)代品牌總會(huì)議前一議方案營銷顧問會(huì)議議題征集經(jīng)理個(gè)月部2參會(huì)人員邀營銷顧問邀請(qǐng)函的發(fā)放銷售管理部會(huì)議前 15.序號(hào)主項(xiàng)目內(nèi)容子項(xiàng)內(nèi)容責(zé)任單位驗(yàn)收人完成時(shí)間備注請(qǐng)參會(huì)人員回執(zhí)的調(diào)度、匯總部長天具體到站時(shí)間回執(zhí)調(diào)度、 匯總3機(jī)票預(yù)訂工廠及營銷公司領(lǐng)導(dǎo)往返機(jī)工廠綜合綜合管理部會(huì)議前一票預(yù)訂管理部部長周機(jī)場(chǎng)、車站接站安排4會(huì)議接待參會(huì)人員大廳接待、 簽到、住相關(guān)一線銷售管理部會(huì)議前 2宿房間安排人員部長天歡迎晚宴安排會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布酒店入口橫幅、會(huì)議室橫幅、相關(guān)一線銷售管理部會(huì)議前 15背景板的

12、制作、懸掛置人員部長天會(huì)議室布置就餐地點(diǎn)及就餐標(biāo)準(zhǔn)的安排、6會(huì)議期間的酒水準(zhǔn)備(早餐自助、午餐、相關(guān)一線銷售管理部會(huì)議期間餐飲晚餐為桌餐)人員部長會(huì)議期間的茶水、果盤準(zhǔn)備會(huì)議組織與會(huì)議記錄相關(guān)一線銷售管理部7會(huì)議過程拍照沖洗會(huì)議期間宣傳人員部長會(huì)議宣傳稿件(附照片)時(shí)代業(yè)務(wù)工作總結(jié)及工作安市場(chǎng)管理時(shí)代營銷公排部司經(jīng)理鐘廠長會(huì)議總結(jié)發(fā)言工廠綜合時(shí)代品牌總會(huì)議材料準(zhǔn)管理部經(jīng)理會(huì)議前一8備時(shí)代營銷公周歡迎晚宴致辭銷售管理司經(jīng)理會(huì)議主持詞部時(shí)代營銷公司經(jīng)理確定游樂項(xiàng)目所在大區(qū)時(shí)代營銷公會(huì)議前 20經(jīng)理司經(jīng)理天9會(huì)議游樂安簽訂相關(guān)協(xié)議所在大區(qū)時(shí)代營銷公會(huì)議前 15排經(jīng)理司經(jīng)理天組織游樂活動(dòng)所在大區(qū)時(shí)代營

13、銷公會(huì)議期間經(jīng)理司經(jīng)理所在大大區(qū)經(jīng)理區(qū)、銷售會(huì)議費(fèi)用結(jié)對(duì)會(huì)議相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行決算,并銷售管理費(fèi)會(huì)后兩周10管理部、算報(bào)銷。用部長、財(cái)內(nèi)工廠財(cái)務(wù)務(wù)部長部.十、附件:實(shí)施方案模板時(shí)代汽車第屆次營銷顧問會(huì)議組織實(shí)施方案一、會(huì)議目的:分析 *年時(shí)代汽車市場(chǎng)運(yùn)行中存在的問題,探討 * 年時(shí)代汽車市場(chǎng)營銷策略,為 * 年時(shí)代汽車市場(chǎng)運(yùn)作提出指導(dǎo)性策略。二、會(huì)議名稱:時(shí)代汽車第 * 屆 * 次營銷顧問會(huì)議三、會(huì)議主題:觀行業(yè)風(fēng)云、創(chuàng)時(shí)代盛世(根據(jù)實(shí)際確定)四、會(huì)議時(shí)間:第一階段(會(huì)議階段) : * 年 * 月 * 日第二階段(旅游階段) : * 年 * 月 * 日 *-* 日五、會(huì)議地點(diǎn):大酒店六、參會(huì)人員(參

14、會(huì)人員預(yù)計(jì)人) :1、時(shí)代汽車品牌總經(jīng)理、奧鈴工廠廠長、時(shí)代汽車營銷顧問委員會(huì)主任:鐘明華2、時(shí)代汽車營銷顧問委員會(huì)副主任、奧鈴工廠副廠長王術(shù)海3、時(shí)代汽車營銷顧問委員會(huì)副主任、時(shí)代營銷公司經(jīng)理:鄭夕亮4、時(shí)代汽車營銷顧問委員會(huì)副主任*5、特別顧問:* 、*6、顧問會(huì)常委:* 、 *7、營銷顧問人(名單附后)8、時(shí)代營銷公司會(huì)務(wù)人員:七、組織機(jī)構(gòu)與職能職責(zé)(附件1)八、會(huì)議日程安排日期時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容地點(diǎn)備注* 日10:00 18:30接站、報(bào)到19:00 20:30歡迎晚宴晚宴8:00-9 : 00早餐自助餐9:00-12 :00會(huì)議* 日12:00-13 :00午餐桌餐14:00 18:30旅

15、游19:00-20 :30晚餐8:00-8 : 30早餐自助餐* 日9:00-18 : 00旅游12:00-13 : 00午餐桌餐18:30 20:00晚宴桌餐* 日8:00-8 : 30早餐自助餐8.30-12 : 00撤離、送站.*19 00-9 15*29 15-10 302010 1-112011*310 30-11 302011411 30-12 00* * 2序號(hào)123456789主項(xiàng)目內(nèi)容參會(huì)人員邀請(qǐng)機(jī)票預(yù)訂旅游事宜準(zhǔn)備會(huì)議接待會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)議期間的餐飲會(huì)議組織與宣傳撤離會(huì)場(chǎng)會(huì)議材料準(zhǔn)備子項(xiàng)內(nèi)容責(zé)任人驗(yàn)收人完成備注時(shí)間營銷顧問邀請(qǐng)函的發(fā)放參會(huì)人員回執(zhí)的調(diào)度、匯總具體到站時(shí)間回執(zhí)調(diào)

16、度、匯總工廠及營銷公司領(lǐng)導(dǎo)往返機(jī)票預(yù)訂協(xié)調(diào)旅游公司辦理相關(guān)手續(xù)及準(zhǔn)備工作會(huì)議工作小組入住機(jī)場(chǎng)、車站接站參會(huì)人員大廳接待、簽到、住宿房間安排參會(huì)人員筆記本、筆、手提袋準(zhǔn)備歡迎晚宴安排酒店入口橫幅、會(huì)議室橫幅、背景板的制作、懸掛會(huì)議室布置就餐地點(diǎn)及就餐標(biāo)準(zhǔn)的安排(早餐自助、午餐、晚餐為桌餐)會(huì)議期間的茶水、果盤準(zhǔn)備會(huì)議記錄會(huì)議過程拍照沖洗會(huì)議宣傳稿件(附照片)賓館退房時(shí)代業(yè)務(wù) 2010 年 1-11 月工作總結(jié)及2011 年工作安排鐘廠長會(huì)議總結(jié)發(fā)言歡迎晚宴致辭會(huì)議主持詞.十四、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)容數(shù)量單價(jià)(元)小計(jì)備注會(huì)議接站酒店住宿會(huì)議費(fèi)餐飲旅游費(fèi)(80 人)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票其他總計(jì).附件 1:時(shí)代汽車第五屆二次營銷顧問會(huì)議組織機(jī)構(gòu)及職能職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組組長:鐘明華副組長:王術(shù)海、鄭夕亮、鄭玉蓮成員:周家華、王立平、于海峰、李煥樂、于化龍、王春麗職能職責(zé):負(fù)責(zé)會(huì)議方案的審批、費(fèi)用的審核、指導(dǎo)工作小組工作工作小組組長:張崇運(yùn)成員:李懷福、分銷管理科及

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