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1、文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.XX街道辦事處財務(wù)管理制度一、財務(wù)室工作職責(zé):(一)負(fù)責(zé)會計核算。以辦事處各部門為核算單位,分別設(shè)立賬號進行獨立核算,編制會計報表。(二)實施會計監(jiān)督。在經(jīng)費審核過程中,嚴(yán)格按有關(guān)程序及時辦理各項資金收支業(yè)務(wù);嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)格報銷手續(xù),對不真實、不合法、不合理、無預(yù)算或與預(yù)算項目不符的開支,一律不予報銷。(三)負(fù)責(zé)辦事處本級預(yù)算外經(jīng)費、非稅收入、社會保險基金和個人所得稅的收繳、結(jié)算和管理。(四)負(fù)責(zé)辦事處干部、工作人員以及社區(qū)工作人員工資、津貼的發(fā)放工作;(五)負(fù)責(zé)銀行賬戶和資金的管理,確保資金安全和資金供應(yīng),高效使用;(六
2、)負(fù)責(zé)各部門、社區(qū)會計檔案管理;(七)負(fù)責(zé)會計人員、報賬員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。二、報賬員工作職責(zé)(一)負(fù)責(zé)編報本部門、 社區(qū)年度經(jīng)費預(yù)算, 掌握經(jīng)費使用情況,并對財務(wù)報銷、轉(zhuǎn)賬等各種財務(wù)支出承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任;(二)負(fù)責(zé)辦理本部門、社區(qū)預(yù)算外收入上繳,并按有關(guān)規(guī)定申報已上繳預(yù)算外經(jīng)費的返還;(三)負(fù)責(zé)辦理本部門、社區(qū)日常經(jīng)費支出及專項支出的報賬業(yè)1文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.務(wù);(四)負(fù)責(zé)保管、使用本部門、社區(qū)的定額備用金;(五)負(fù)責(zé)建立本部門、社區(qū)經(jīng)費收支臺賬、往來款項明細賬、固定資產(chǎn)明細賬,定期與辦事處財務(wù)室核對,對往來款項及時進行清理、償還,對歷史遺留
3、的呆賬、壞賬提出處理意見;(八)協(xié)助本部門、社區(qū)負(fù)責(zé)人向上級部門和辦事處財務(wù)室申請各項經(jīng)費,并將經(jīng)費支出的相關(guān)文件和審批手續(xù)復(fù)印件及時送辦事處財務(wù)室;(九)負(fù)責(zé)辦理與本部門政府采購的相關(guān)工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行 2007 年市政府集中采購目錄 ,屬于目錄內(nèi)的采購項目,必須納入政府采購;(十)審查歸集原始憑證,把好部門經(jīng)費的報銷關(guān)。三、備用金的使用和管理(一)備用金是辦事處經(jīng)費周轉(zhuǎn)資金,實行限額管理, 備用金額為5000 元,主要用于日常零星開支的現(xiàn)金支出。(二)辦事處領(lǐng)導(dǎo)要定期檢查備用金的使用情況, 督促報賬員定期盤點備用金,一旦發(fā)現(xiàn)報賬員有利用備用金舞弊行為,除給予相應(yīng)處分外,要立即將其調(diào)離報賬員
4、崗位。四、報賬員紀(jì)律(一)報賬員受理經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交的原始憑證時, 必須對原始憑證進行初審,凡初審不合規(guī)定的不予受理。(二)報賬員對所預(yù)借的備用金保管、使用負(fù)有完全責(zé)任。備用金只能用于日常零星業(yè)務(wù)開支,不得挪做他用。(三)報賬員要及時辦理經(jīng)費結(jié)算報銷手續(xù),當(dāng)月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),原則上當(dāng)月結(jié)算報銷,不能跨年度報銷。(四)報賬員必須自覺接受本部門和財務(wù)室對所借備用金使用情2文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.況的檢查,以保證備用金按規(guī)定用途使用。(五)報賬員辦理報賬時,必須按規(guī)定程序逐級報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦理審批手續(xù),不能跨越程序報賬,不能委托他人代為報賬。六、報賬工作程序
5、和規(guī)定(一)報賬員接受單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人報銷的發(fā)票時,必須對原始憑證進行初審。初審內(nèi)容包括:1. 原始憑證必須具有報銷部門的名稱、日期;2. 購買商品的名稱、單位、數(shù)量必須填寫齊全;3. 原始憑證必須具有當(dāng)?shù)囟悇?wù)監(jiān)制印章;4. 原始憑證必須蓋有出具單位公章;5. 憑證大小寫金額要相符;6. 在本地購買的商品必須出具本地發(fā)票,出具外地發(fā)票的不予報銷;7. 屬于基建項目的,發(fā)票必須由我轄區(qū)稅務(wù)局開具,或在我轄區(qū)稅務(wù)局補交應(yīng)繳納的稅款;8. 白發(fā)票不能作為報銷憑證;9. 報賬員對初審無誤的原始憑證進行整理、歸類、粘貼,并核算清憑證的張數(shù);10. 對整理好的原始憑證, 填制高新區(qū)七星區(qū)機關(guān)經(jīng)費報銷單
6、 ,按程序?qū)徟?。(二)各部門必須依據(jù)明細預(yù)算確定的項目開支范圍進行經(jīng)費報銷,不得擅自調(diào)整項目或擴大開支范圍。所有經(jīng)費的報銷,必須取得合法的原始憑證,附有必要的資料,并遵守以下規(guī)定:3文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word 版本可編輯 .歡迎下載支持.1. 報銷的原始憑證必須是國家規(guī)定可作報銷的稅務(wù)發(fā)票、其他專用收據(jù)等,票據(jù)必須要素齊全、內(nèi)容完整、書寫清楚,并蓋有填制單位公章,票據(jù)所填內(nèi)容必須與出票單位的經(jīng)營范圍一致;2. 原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改、刮擦;3. 原始憑證必須有經(jīng)手人、證明人在發(fā)票背面簽字,若單張發(fā)票超過 2000 元以上的,還必須有主要領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)票上簽字;4. 采購成批物資、器材按政府采購辦法,必須附有辦事處采購報告單,屬于固定資產(chǎn)范圍的,必須填制固定資產(chǎn)增加報告單 ,經(jīng)資產(chǎn)管理部門登記蓋章后,方可辦理報銷手續(xù);5. 對于所開品名為“辦公用品” 、“食品”、“配件一批”等之類的發(fā)票,必須附有所購物品清單,注
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