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文檔簡介
1、榮興元房產(chǎn)·凱麗濱江 V-BEST·成都一、活動主題:五彩童心·快樂六一二、活動目的:讓榮興生活方式再次深入人心,進(jìn)一步提升凱麗濱江的口碑效應(yīng)和關(guān)注的人氣,賦予業(yè)主的尊貴榮耀。體現(xiàn)榮興生活方式健康、快樂、和諧的大家庭氛圍,打造榮興元品牌,同時(shí)促進(jìn)凱麗濱江的銷售。三、活動主體: 榮興會凱麗濱江會員直系親屬的子女、孫子女(12歲之內(nèi))四、活動時(shí)間: 6月1日(星期五)五、活動地點(diǎn):嘉禾休閑廣場、凱麗濱江接待中心六、工作人員分配和職責(zé)工作組人數(shù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)公司名稱物料準(zhǔn)備組3名陳小剛負(fù)責(zé)前期物料準(zhǔn)備精打活動策劃組小組林小鈞負(fù)責(zé)提供活動方案以及氛圍包裝設(shè)計(jì)所需圖文維貝斯
2、特活動協(xié)調(diào)組小組林小鈞負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)維貝斯特氛圍包裝組3名陳小剛負(fù)責(zé)場地氛圍包裝精打后勤組7名陳小剛負(fù)責(zé)自助餐精打陳小剛負(fù)責(zé)活動當(dāng)天場地的布置(桌子和凳子的擺放)精打陳小剛為家長發(fā)放礦泉水精打保安組12名曹總嘉禾休閑廣場才藝現(xiàn)場秩序維護(hù)、兒童看護(hù)衡信物管醫(yī)療組2名陳小剛聯(lián)系 對現(xiàn)場有需要的會員和兒童提供及時(shí)的救助精打主持人1名陳小剛聯(lián)系負(fù)責(zé)整個(gè)活動的主持精打七、現(xiàn)場氛圍包裝項(xiàng)目名稱數(shù)量位置廣告設(shè)計(jì)時(shí)間安裝完成時(shí)間時(shí)間執(zhí)行方時(shí)間執(zhí)行方舞臺架1個(gè)嘉禾休閑廣場的舞臺2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打舞臺背景噴繪1幅嘉禾休閑廣場的舞臺2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打活動主題
3、條幅1幅凱麗濱江咨詢接待中心門口2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打活動簽字噴繪1幅活動現(xiàn)場2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打環(huán)行跑道卡通噴繪1幅環(huán)行車道2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打氣球若干凱麗濱江咨詢接待中心2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打橫幅8條嘉禾休閑廣場兩旁的草地2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打飄空氣球10嘉禾休閑廣場2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打功能導(dǎo)示牌3個(gè)接待中心、嘉禾休閑廣場2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打指示牌2個(gè)接待中心、嘉禾休閑廣場2007/5/23維貝斯特20
4、07/5/30精打X展架4個(gè)接待中心門口2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打號碼牌120 個(gè)兒童使用2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打捐贈箱1個(gè)捐贈現(xiàn)場使用2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打捐贈牌1個(gè)捐贈儀式上使用2007/5/23維貝斯特2007/5/30精打八、 前期活動物料準(zhǔn)備:準(zhǔn)備物品數(shù)量費(fèi)用估算(元)落實(shí)的時(shí)間執(zhí)行方備注飲料機(jī)(飲料配套)2臺15002007/5/27精打出租方需提供機(jī)子、飲料、現(xiàn)場維護(hù)服務(wù)品牌糕點(diǎn)若干5002007/5/27精打小袋裝,精品型糖果5010002007/5/27精打橡皮120只1202007/5/27精打鉛筆12
5、0只1002007/5/27精打最好買帶有橡皮的鉛筆,如沒有就單獨(dú)買鉛筆和橡皮水彩筆100盒10002007/5/27精打每人一盒160g水彩紙200張2002007/5/27精打普通小禮品1000份30002007/5/27精打精美小禮品120份36002007/5/27精打只發(fā)給參加此次活動的兒童廣場音箱一套4002007/5/27精打可租充氣墊一套5002007/5/27精打可租太陽傘30把3002007/5/27精打可租紙杯500只自備2007/5/27精打凳子300只自備2007/5/27精打可用以前有的坐墊110張11002007/5/27精打活動當(dāng)天用后,免費(fèi)贈送給兒童小朋友氫氣
6、球500個(gè)20002007/5/27精打發(fā)給來現(xiàn)場的兒童小朋友用于項(xiàng)目推廣宣傳濕巾100包1502007/5/27精打卡通手帕紙100包1502007/5/27精打獎牌8個(gè)402007/5/27精打五彩圈500個(gè)2002007/5/27精打評獎嘉賓投圈使用礦泉水300瓶3002007/5/27精打兒童音樂碟2張202007/5/27精打用于當(dāng)天活動現(xiàn)場的播放使用鉛筆刀120個(gè)1202007/5/27精打用于兒童畫畫時(shí)削鉛筆辦公桌5張自備2007/5/27精打用于擺放糕點(diǎn)飲料機(jī)(2張)、咨詢點(diǎn)、醫(yī)療點(diǎn)、禮品發(fā)放點(diǎn)音樂碟2張202007/5/27精打“感恩的心、愛的奉賢”兩首歌曲用于捐贈儀式上使用
7、貴賓卡120張自印2007/5/27精打胸牌120枚1202007/5/27精打兒童使用(蘋果型的)工作證30張自備2007/5/27精打合計(jì)金額18000元 九、活動實(shí)施細(xì)則時(shí)間所做事項(xiàng)8:00工作人員全部到場8:00-8:20清點(diǎn)人員人數(shù),工作人員迅速到達(dá)自己的工作崗位8:20-8:40氛圍包裝組檢查現(xiàn)場的包裝情況8:40-9:00后勤組把字、筆、鉛筆刀分發(fā)到畫畫比賽現(xiàn)場的每個(gè)兒童位9;00主持人宣布榮興生活方式之“五彩童心·快樂六一”正式開始9:00-9:05榮興元房地產(chǎn)有限公司董事長文總講話9:05-9:10兒童家長代表講話,兒童代表講話9:10-9:15主持人廣告9:15-
8、9:20主持人介紹繪畫比賽規(guī)則,并宣布繪畫比賽開始9:20-10:00繪畫比賽中,10:00繪畫比賽結(jié)束10:10-10:40繪畫作品評比10:40-10:45主持人廣告10:45-10:50宣布評選結(jié)果10:50-11:00文總為此次獲獎的兒童并頒獎11:00捐贈儀式正式開始11:00-11:40文總為捐贈儀式講話,并代表榮興元房產(chǎn)捐贈主持人廣告 (流程有問題,廣告看是否可調(diào)至頒獎后,或者最后)所有員工舉行捐贈家長和兒童舉行捐贈受捐贈單位代表或個(gè)人講話11:40活動結(jié)束備注:在捐贈儀式上,主持人盡量讓會員、兒童多發(fā)言,同時(shí)在活動中由電視臺在現(xiàn)場采訪文總。十、繪畫評選細(xì)則:、家長代表組成此次繪
9、畫比賽的評選嘉賓、由工作人員把準(zhǔn)備好的五彩圈分發(fā)給評選嘉賓、所有的評選嘉賓在現(xiàn)場的對每幅畫進(jìn)行瀏覽;(所有在場嘉賓)、評選嘉賓對自己所喜歡的畫投圈、工作人員統(tǒng)計(jì)每位兒童的五色圈數(shù)、工作人員計(jì)劃出根據(jù)每位兒童最后的得圈結(jié)果進(jìn)行排名(不通順)、由主持人宣布此次獲獎名單評比備選方案:如在評選細(xì)則中,由于各個(gè)兒童所的票數(shù)相等,評選活動將立即啟動評比備選方案。、 主持人在活動現(xiàn)場挑選出40名嘉賓加入繪畫評選嘉賓隊(duì)伍。、 為每位評委嘉賓發(fā)1只五色圈,且每位嘉賓只有一個(gè)五色圈,一次投圈的機(jī)會、所有的評選嘉賓在現(xiàn)場的對每幅畫進(jìn)行瀏覽;、評選嘉賓對自己所喜歡的畫投圈、工作人員統(tǒng)計(jì)每位兒童的五色圈數(shù)、工作人員計(jì)劃
10、出根據(jù)每位兒童最后的得圈結(jié)果進(jìn)行排名、由主持人宣布此次獲獎名單十一、捐贈儀式細(xì)則本次捐贈儀式將在現(xiàn)場設(shè)立固定的捐贈地點(diǎn)和捐贈箱,除榮興元房產(chǎn)使用捐贈牌外,其他工作人員在進(jìn)行捐贈時(shí),依次將所捐贈款項(xiàng)投入指定的捐款箱里。 、主持人宣布捐贈儀式正式開始; 、文總為捐贈儀式講話; 、文總代表榮興元房產(chǎn)進(jìn)行捐贈; 、榮興元房產(chǎn)及所屬公司員工舉行捐贈; 、榮興會凱麗濱江會員和兒童舉行捐贈; 、受捐贈的單位代表和個(gè)人講話。 十二、現(xiàn)場控制工作事項(xiàng)各種地點(diǎn)工作人員配備公司或單位備注發(fā)放普通紀(jì)念品凱麗濱江接待中心旁2名后勤工作人員精打在活動期間隨時(shí)發(fā)放(2007年9:00-11:30)負(fù)責(zé)自助餐凱麗濱江接待后院2名后勤工作人員精打負(fù)責(zé)飲料機(jī)飲料的添加、糖果的擺設(shè)、紙杯的提供畫畫比賽現(xiàn)場維護(hù)嘉禾休閑廣場3名后勤工作人員精打負(fù)責(zé)現(xiàn)場比賽的桌椅的擺放、畫畫工具的發(fā)放,比賽作品的收集和存放現(xiàn)場安全維護(hù)嘉禾休閑廣場4名保安衡信物管凱麗濱江接待后院2名保安衡信物管接待中心門口2名2名保安衡信物管嘉禾休閑廣場臨公路及環(huán)行道兩側(cè)4名保安衡信物管畫畫評比嘉禾休閑廣場畫畫評委兒童家長+現(xiàn)場嘉賓負(fù)責(zé)現(xiàn)場畫畫比賽的評比十一、獎品設(shè)置:獎品總預(yù)算:11000元幼兒組
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