辦公室各崗位職責(zé)分工細(xì)化(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公室各崗位分工及職責(zé)一、行政后勤崗位說明 1、崗位職責(zé) （1）食堂工作：食堂采購、日常管理、成本控制a重視食堂食品安全，嚴(yán)格執(zhí)行食堂采購，監(jiān)管送菜質(zhì)量，保障食堂采購渠道安全，為員工提供健康的飯菜；b關(guān)注食堂伙食狀況，通過對員工合理意見的搜集，適時(shí)調(diào)整食堂菜譜和改進(jìn)伙食質(zhì)量同時(shí)合理控制好成本；c關(guān)注食堂整體衛(wèi)生文化環(huán)境，營造積極向上的食堂就餐文化；d食堂設(shè)備、設(shè)施管理、報(bào)修。（2）辦公樓及公司公共區(qū)衛(wèi)生a食堂內(nèi)及外圍衛(wèi)生；b辦公樓內(nèi)及領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生；c遇重大接待應(yīng)將辦公樓大廳玻璃及玻璃雨棚沖刷干凈。（3）保安管理；（4）后勤設(shè)備、設(shè)施管理及報(bào)修；（5）行政辦公用品采購

2、及成本控制；（6）廠區(qū)綠植的日常維護(hù)保養(yǎng)工作；（7）物流發(fā)貨等；（8）宿舍、浴室和更衣室日常管理；（9）公司車輛管理（包括電動車）：保養(yǎng)維修、車險(xiǎn)辦理、違章處理、派車等；（10）公司后勤其他補(bǔ)給管理：純凈水、牛奶發(fā)放等（11）行政后勤相關(guān)工作流程梳理優(yōu)化及制度起草、修改等；2、工作要求及紀(jì)律（1）要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念，按時(shí)上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時(shí)上班指在公司規(guī)定的時(shí)間點(diǎn)之前到達(dá)崗位并做好工作準(zhǔn)備，下班指在公司規(guī)定的下班時(shí)間點(diǎn)之后離崗下班；（2）養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，充分利用上班時(shí)間做好本職工作，當(dāng)天事情當(dāng)天做，不等、不拖、不推，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和完成情況；（

3、3）工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外，不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無關(guān)事情；（4）每天對所管轄區(qū)域至少巡查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，做好工作記錄；（5）工作期間加強(qiáng)同事之間溝通、團(tuán)結(jié)，具備良好的服務(wù)意識；（6）工作中應(yīng)加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習(xí)，鼓勵積極改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；（7）工作中遇到不可解決的問題和困難及時(shí)向部門主管匯報(bào)、求助；（8）嚴(yán)守公司機(jī)密和秘密。二、行政人事專員側(cè)重人事工作1、崗位職責(zé)（1）員工考勤匯總核對；（2）嚴(yán)格按工作流程做好員工入職手續(xù)辦理； a員工入職材料的審查和收集：審核體檢表是否合格、其他入職材料； b建立員工個人檔案； c員工培訓(xùn)材料的發(fā)放：主要制度、入

4、職須知、筆、本子發(fā)放并監(jiān)督員工認(rèn)真學(xué)習(xí)；d聯(lián)系EHS進(jìn)行公司級安全培訓(xùn)工作；e聯(lián)系部門做好入職人員到崗工作，員工到崗前要完成餐柜、更衣柜、鞋柜等領(lǐng)取工作。（3）做好員工人事檔案的日常管理工作 a新員工檔案建立、人事檔案的更新管理如工作中涉及到個人薪資異動、晉升、獎懲內(nèi)容的資料； b員工離職時(shí)應(yīng)及時(shí)將檔案分離并妥善保管；c人事檔案要注意保密、安全，一般員工無權(quán)翻閱；d離職人員檔案要及時(shí)送檔案室保管，至少保管3年。（4）做好員工勞動合同簽訂和續(xù)簽工作 a新入職員工一個月內(nèi)必須簽訂勞動合同； b老員工在合同到期前一個月以書面形式通知員工是否續(xù)簽； c員工領(lǐng)取勞動合同需有個人簽收記錄； d勞動合同應(yīng)及

5、時(shí)放入員工檔案保管（5）員工試用期轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理 a提前半個月將試用期轉(zhuǎn)正表格發(fā)至部門； b必須在試用期滿前及時(shí)跟蹤考核表完成情況；c優(yōu)秀員工提前轉(zhuǎn)正必須由部門提出并要求個人提交提前轉(zhuǎn)正申請，部門負(fù)責(zé)人說明提前轉(zhuǎn)正理由經(jīng)行政人事部審核合格后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；d轉(zhuǎn)正考核表需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效并將轉(zhuǎn)正申請表存入個人檔案（6）員工離職手續(xù)辦理a嚴(yán)格履行員工離職手續(xù)辦理流程：辭職流程員工提出書面辭職報(bào)告，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意離崗后發(fā)放離職交接單b離職交接時(shí)員工需填寫解除勞動關(guān)系證明書，完成退工備案后放入個人檔案，如新單位需要可以將原件領(lǐng)走但需要留復(fù)印件并簽收b員工離職交接完成后方可正常離職（7）員工社保公積

6、金及意外險(xiǎn)的更變審核 a每月中旬梳理當(dāng)月需辦理社保公積金及意外險(xiǎn)需變更情況，員工入職第3個月開始辦理社保，入職滿年后辦理公積金，辦理前需告知本人征求意見。 b將需變更人員名單報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后交負(fù)責(zé)辦理人員辦理變更手續(xù)（8）做好工資核算 a按照薪資管理辦法及流程做好薪資異動手續(xù)辦理和工資表更新；凡工資異動必須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行，嚴(yán)禁任何擅自更改員工工資的行為。 b按照薪資核算規(guī)則和員工考勤做好每月工資核算，每月5日前完成上月工資核算并報(bào)財(cái)務(wù)審核，10日前將公司發(fā)放表發(fā)財(cái)務(wù)，制作完成電子工資條和紙質(zhì)工資條（9）各領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常服務(wù)工作：各類需求、衛(wèi)生打掃、來客等（10）協(xié)助做好日常行政接

7、待工作（11）領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作2、工作要求及紀(jì)律（1）要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念，按時(shí)上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時(shí)上班指在公司規(guī)定的時(shí)間點(diǎn)之前到達(dá)崗位并做好工作準(zhǔn)備，下班指在公司規(guī)定的下班時(shí)間點(diǎn)之后離崗下班；（2）養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，充分利用上班時(shí)間做好本職工作，當(dāng)天事情當(dāng)天做，不等、不拖、不推，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和完成情況；（3）認(rèn)真理解和領(lǐng)會崗位職責(zé)，不斷提高崗位意識，增強(qiáng)服務(wù)意識，積極主動做好崗位工作；（4）工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外，不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無關(guān)事情； （5）加強(qiáng)辦公軟件及電腦操作技能學(xué)習(xí)，不斷提高辦公自動化技能和水平；（6）工作期間加

8、強(qiáng)同事之間溝通、團(tuán)結(jié)，具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)意識；（7）工作中應(yīng)加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習(xí)，鼓勵積極改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；（8）工作中遇到不可解決的問題和困難及時(shí)向部門主管匯報(bào)、求助；（9）嚴(yán)守公司機(jī)密和秘密如員工基本信息、公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、員工工資信息等。3、行政人事文員側(cè)重行政工作（1）日常行政接待 a茶水準(zhǔn)備； b接待場所準(zhǔn)備； c拍照攝影等 d接待結(jié)束及時(shí)清場將接待工具歸位（2）檔案管理 a公司級證照管理：妥善保管、及時(shí)變更等 b負(fù)責(zé)檔案室日常管理維護(hù) c將檔案資料合理分類按一定順序編排，便于查閱使用 d及時(shí)歸檔資料，整合檔案提高利用率（3）行政辦公用品發(fā)放及行政倉庫管

9、理 a行政辦公用品發(fā)放、記錄、統(tǒng)計(jì)； b根據(jù)庫存量及時(shí)對易耗品提出采購申請； c辦公固定資產(chǎn)采購由需求部門寫采購申請； d定期盤點(diǎn)行政倉庫物品，倉庫要求整潔、有條理（4）會務(wù)工作 a按照會議要求通知參會人員； b會務(wù)文件資料準(zhǔn)備、會場準(zhǔn)備； c會后整理、會場及時(shí)歸位；（5）行政后勤各科室備用鑰匙保管 a負(fù)責(zé)妥善保管各科室、會議室、行政倉庫等備用鑰匙； b保證備用鑰匙安全c如發(fā)現(xiàn)備用鑰匙不足及時(shí)報(bào)行政后勤增配（6）社保及公積金變更手續(xù)辦理 a嚴(yán)格按公司社保及公積金政策辦理變更手續(xù)； b每月15日前核對當(dāng)月人員申報(bào)明細(xì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；c及時(shí)將變更情況整理歸檔；d按時(shí)向新辦員工發(fā)放社?？?，向新入

10、職人員收集相關(guān)社保辦理信息（7）員工考勤及請休假統(tǒng)計(jì)、審核、公示 a每月10日、20日、30日做好當(dāng)月階段考勤匯總及請假統(tǒng)計(jì)工作 b次月1日公示考勤 c要求考勤統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確（8）各領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常服務(wù)工作：各類需求、衛(wèi)生打掃、來客等（9）領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作2、工作要求及紀(jì)律（1）要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念，按時(shí)上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時(shí)上班指在公司規(guī)定的時(shí)間點(diǎn)之前到達(dá)崗位并做好工作準(zhǔn)備，下班指在公司規(guī)定的下班時(shí)間點(diǎn)之后離崗下班；（2）養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，充分利用上班時(shí)間做好本職工作，當(dāng)天事情當(dāng)天做，不等、不拖、不推，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和完成情況；（3）認(rèn)真理解和

11、領(lǐng)會崗位職責(zé)，不斷提高崗位意識，增強(qiáng)服務(wù)意識，積極主動做好崗位工作；（4）工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外，不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無關(guān)事情； （5）加強(qiáng)辦公軟件及電腦操作技能學(xué)習(xí)，不斷提高辦公自動化技能和水平；（6）工作期間加強(qiáng)同事之間溝通、團(tuán)結(jié)，具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)意識；（7）工作中應(yīng)加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習(xí)，鼓勵積極改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；（8）工作中遇到不可解決的問題和困難及時(shí)向部門主管匯報(bào)、求助；（9）嚴(yán)守公司機(jī)密和秘密如員工基本信息、公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、員工工資信息等。4、行政人事文員（1）負(fù)責(zé)招聘工作 a招聘信息發(fā)布、招聘網(wǎng)站的實(shí)施維護(hù)； b應(yīng)聘人員篩選聯(lián)系，建立企業(yè)

12、人才信息庫； c應(yīng)聘面試人員組織、錄用手續(xù)辦理、錄用及入職相關(guān)手續(xù)通知 d各類應(yīng)聘建立的整理歸檔 e參加各類招聘會，開發(fā)和維護(hù)各類招聘渠道（2）部門各類管理報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總 a每天更新食堂報(bào)表、牛奶領(lǐng)用匯總表、純凈水采購表等 b行政費(fèi)用開支明細(xì)統(tǒng)計(jì) c及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人提供報(bào)表實(shí)時(shí)情況（3）公司行政支出費(fèi)用的匯總報(bào)銷事宜 a酒店訂餐、訂房的費(fèi)用結(jié)算核對統(tǒng)計(jì)； b其他記賬點(diǎn)的定期結(jié)算核對統(tǒng)計(jì)（4）項(xiàng)目申報(bào)事務(wù)性工作 a項(xiàng)目申報(bào)工作所需材料的收集準(zhǔn)備； b項(xiàng)目申報(bào)其他事務(wù)性工作（5）員工食堂消費(fèi)卡增值（6）各領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常服務(wù)工作：各類需求、衛(wèi)生打掃、來客等（7）協(xié)助做好日常行政接待工作（8）領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)

13、交辦的其他工作2、工作要求及紀(jì)律（1）要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念，按時(shí)上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時(shí)上班指在公司規(guī)定的時(shí)間點(diǎn)之前到達(dá)崗位并做好工作準(zhǔn)備，下班指在公司規(guī)定的下班時(shí)間點(diǎn)之后離崗下班；（2）養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，充分利用上班時(shí)間做好本職工作，當(dāng)天事情當(dāng)天做，不等、不拖、不推，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和完成情況；（3）認(rèn)真理解和領(lǐng)會崗位職責(zé)，不斷提高崗位意識，增強(qiáng)服務(wù)意識，積極主動做好崗位工作；（4）工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外，不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無關(guān)事情； （5）加強(qiáng)辦公軟件及電腦操作技能學(xué)習(xí)，不斷提高辦公自動化技能和水平；（6）工作期間加強(qiáng)同事之間溝通、團(tuán)結(jié)，

14、具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)意識；（7）工作中應(yīng)加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習(xí)，鼓勵積極改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；（8）工作中遇到不可解決的問題和困難及時(shí)向部門主管匯報(bào)、求助；（9）嚴(yán)守公司機(jī)密和秘密如員工基本信息、公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、員工工資信息等。5、駕駛員（1）負(fù)責(zé)保障公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車和部門公務(wù)用車； （2）負(fù)責(zé)朗逸帕（蘇CT8715）、薩特（蘇CT8735）、全順（蘇CT8385）車輛的日常保養(yǎng)檢查工作； （3）對所負(fù)責(zé)車輛應(yīng)及時(shí)加油，保障車輛油量處于充足狀態(tài)，節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本； （4）安全行駕車輛，自覺遵守交通法規(guī)；（5）有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派，非公司高層領(lǐng)導(dǎo)和辦公室，其他部門和人員無權(quán)私自派車，駕駛員有權(quán)拒絕；