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文檔簡(jiǎn)介

1、成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定YYGROUP svstcm office room成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定草稿1. 目的 為了標(biāo)準(zhǔn)本公司成品倉(cāng)庫(kù)管理流程,確保公司財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,結(jié)合本公司 具體 悄況,特制訂本規(guī)定。2. 范圍 適用于市場(chǎng)部成品的入庫(kù)、存貯、包裝、出庫(kù)及盤(pán)點(diǎn)等流程。3. 職責(zé) 市場(chǎng)部是成品倉(cāng)庫(kù)的歸口管理部門(mén)。 成品倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作。 生產(chǎn)部、質(zhì)檢部門(mén)配合倉(cāng)庫(kù)管理員做好成品的入庫(kù)工作。4. 程序內(nèi)容 成品入庫(kù)管理4. 1. 1 自產(chǎn)成品入庫(kù) 倉(cāng)庫(kù)管理員每天對(duì)生產(chǎn)后經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢測(cè)合格的產(chǎn)品入庫(kù)單內(nèi)產(chǎn)品信息 如:型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否與任務(wù)單及實(shí)物一致,進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),核對(duì)一致 后,

2、 及時(shí)辦理簽收入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行立卡,記賬,并將入庫(kù)產(chǎn)品放置指定的位置,確保成品堆放整齊。如憑證不齊、手續(xù)不符、數(shù)量不符、質(zhì)量不合格,那么不接受入庫(kù)。4. 1.2 外購(gòu)成品入庫(kù) 因客戶要求,有些產(chǎn)品需外購(gòu)時(shí),會(huì)有外購(gòu)成品進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù),原那么上山物 資部 采購(gòu),經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)及時(shí)對(duì)外購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)合格后開(kāi)具“外購(gòu)件入庫(kù)及質(zhì) 量證明 單作合格記錄、簽名,成品管理員對(duì)外購(gòu)成品信息如型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量 等是否與任 務(wù)單及實(shí)物一致,進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),核對(duì)一致后,并將二聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)管理 員,及時(shí)辦理簽收入 庫(kù)手續(xù),進(jìn)行立卡,記賬,并將入庫(kù)產(chǎn)品放置指定的位置。4. 1. 3 成品改裝入庫(kù) 假設(shè)發(fā)生成品改裝情況,倉(cāng)庫(kù)管理

3、員憑生產(chǎn)部開(kāi)具成品領(lǐng)料單領(lǐng)出成品。改裝 后, 仍按 4.1.1 方法辦理。退貨成品入庫(kù) 如因質(zhì)量或其它原因包括樣品返回等產(chǎn)生的退、還貨產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)管理員 憑市 場(chǎng)部通知,對(duì)退、還貨成品信息進(jìn)行核對(duì),核對(duì)一致后辦理入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行立 卡,記賬, 隨后通知市場(chǎng)部經(jīng)理。4.2 成品貯存管理4. 2. 1 貯存要求 產(chǎn)品堆放場(chǎng)所要求地面平整,便于鏟車(chē)進(jìn)出,備貨產(chǎn)品需先進(jìn)先出。并且每周根據(jù)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作全面整理。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)生產(chǎn)后的質(zhì)量合格入庫(kù)單,產(chǎn)品送貨單和成品倉(cāng)庫(kù)賬本每月盤(pán)點(diǎn)一次,出具?月份庫(kù)存明細(xì)表? , 送交至市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。貯存現(xiàn)場(chǎng)整理4.2.2 倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)每周對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行

4、整理,將其成品擺放整齊,消除平安隱患。4. 2. 3貯存區(qū)域劃分及標(biāo)識(shí) 本公司產(chǎn)品的存放要根據(jù)不同的產(chǎn)品區(qū)域放置,布局合理,堆放要豎看成 線,橫 看成行,貨與貨之間的道路暢通,并有明顯的空置區(qū)域線,不得混放。 成品包裝檢查管理4. 3. 1 包裝要求 對(duì)產(chǎn)品的包裝生產(chǎn)部負(fù)責(zé)要根據(jù)客戶要求及運(yùn)輸條件,按照技術(shù)部制定的 產(chǎn) 品包裝要求執(zhí)行。倉(cāng)庫(kù)管理員在發(fā)貨前要檢查包裝是否有破損現(xiàn)象,核對(duì)實(shí)物與產(chǎn) 品合格 證是否相符,一切正常才可進(jìn)行出廠的準(zhǔn)備。4. 3. 2包裝時(shí)要注意不要損傷成品,檢查標(biāo)志要準(zhǔn)確、齊全、清晰。 成品出庫(kù)發(fā)貨管理接受出庫(kù)指令并作好出庫(kù)手續(xù) 倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)市場(chǎng)部開(kāi)具的?送貨單?出庫(kù),

5、并按?送貨單?核對(duì)名稱、 規(guī) 格、數(shù)量,發(fā)放時(shí)堅(jiān)持先進(jìn)先岀,將當(dāng)天所需發(fā)運(yùn)的產(chǎn)品要求進(jìn)行分類包裝。同 時(shí)做 到:一查庫(kù)存,二動(dòng)標(biāo)識(shí)卡,三發(fā)貨,四交點(diǎn)清楚、數(shù)量準(zhǔn)確。4.4.2 客戶自提產(chǎn)品管理 根據(jù)合同的要求,客戶所訂購(gòu)的產(chǎn)品如需山客戶自提時(shí),山客戶提供委托書(shū) 以 證明提貨人身份的真實(shí)有效性,并山市場(chǎng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)核查提貨人是否與客戶所出 具的委 托證明相符。山市場(chǎng)部經(jīng)理準(zhǔn)許后,方可提貨,提貨人現(xiàn)場(chǎng)簽收?送貨單? 交付市場(chǎng)部 主管。物品出廠放行管理4. 5. 1 倉(cāng)庫(kù)物資出廠放行山倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)市場(chǎng)部開(kāi)具的?送貨單?上的內(nèi)容,逐一裝車(chē)或發(fā)運(yùn),然后填寫(xiě)?物資出門(mén)證?,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核簽字后予以放行。

6、4. 5. 2?物資出門(mén)證?一式二聯(lián),填寫(xiě)內(nèi)容包括需要攜帶物資出廠的單位、物資名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、日期、運(yùn)送地點(diǎn)以及出門(mén)原因。填寫(xiě)要標(biāo)準(zhǔn)、完整。第一聯(lián)由主管部門(mén)保存,第二聯(lián)交由攜帶物資出門(mén)人。4. 5.3 物資發(fā)出后,要及時(shí)對(duì)賬、卡進(jìn)行登賬,以免賬、卡、物的不一致,做到日清月結(jié)。成品倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)保全管理倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)賬目管理 倉(cāng)庫(kù)管理員必須每天根據(jù)入庫(kù)單及發(fā)貨的?送貨單?登記成品倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬,按 收 / 發(fā)情況,及時(shí)做好賬 H 登記。倉(cāng)庫(kù)料賬也要及時(shí)進(jìn)行料賬處理。堅(jiān)持“日清月 結(jié)原 那么,使其賬、卡、物、金額一致。4.6.2 庫(kù)存產(chǎn)品報(bào)廢管理 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)庫(kù)存的呆滯產(chǎn)品要求進(jìn)行整理,市場(chǎng)部要進(jìn)行評(píng)估,對(duì)

7、確實(shí) 無(wú)法 利用的,要上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),山其審批是否進(jìn)行報(bào)廢處理,如通過(guò)那么制作?報(bào)廢明 細(xì)表?, 由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,做出庫(kù)報(bào)廢處理,同時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部清賬。產(chǎn)品退庫(kù)管理 倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)市場(chǎng)部經(jīng)理的指令,分別對(duì)退庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)處理。處理方法如下: 產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題退庫(kù),交質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)一步檢測(cè),同時(shí)要求開(kāi)具紅字入庫(kù)單沖掉,檢測(cè)合格后再入庫(kù),如不合格那么退生產(chǎn)部返修。 客戶原因退庫(kù),記錄進(jìn)庫(kù)存臺(tái)賬,由市場(chǎng)部再進(jìn)行合理理庫(kù)。 運(yùn)輸造成的質(zhì)量事故,山市場(chǎng)部經(jīng)理與質(zhì)檢部協(xié)調(diào)后,質(zhì)檢部出具鑒定, 市場(chǎng) 部經(jīng)理負(fù)責(zé)理賠事宜。成品倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)平安管理 倉(cāng)庫(kù)管理員需增強(qiáng)平安意識(shí),嚴(yán)禁煙火。對(duì)易燃易爆或有腐蝕性的物品均不 得進(jìn) 入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)門(mén)窗必須經(jīng)常檢查保持牢固。上下班應(yīng)檢查庫(kù)房平安情況,下班 加鎖前方 能離庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)消防器材必須齊全完好,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)懂得和正確使用滅火 器具。4.7 成品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)4. 7.1倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)財(cái)務(wù)部的要求,配合財(cái)務(wù)部做好每月月底進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。4. 7.2倉(cāng)

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