供應(yīng)商協(xié)同平臺商品管理系統(tǒng)操作手冊簿

1、WORD格式實用標準XX級別：普通秘密XX時間內(nèi)容創(chuàng)立人版本2021年4 月 28 日供給商協(xié)同平臺操作手冊李加龍V1.0供給商協(xié)同平臺商品管理操作說明書部門： _產(chǎn)品部 _編寫人：_李加龍 _核準人：_日期：2021_ 年_04_月_28_日錯誤！未指定書簽。專業(yè)資料整理WORD格式文案大全專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明目錄1 引言 .42.1系統(tǒng)用途 .41.1編寫目的 .41.2參考資料 .41.3術(shù)語和縮寫詞.42 系統(tǒng)概述 .42.1狀態(tài)圖 .42.2用戶描述。 .43.系統(tǒng)使用過程.43.1系統(tǒng)訪問地址.43.2新品提報 .53.2.1流程說明 .53.2.2操作說明 .63

2、.2.2.2錄入根本信息規(guī)那么說明.63.2.2.3錄入規(guī)格參數(shù) .83.2.2.4錄入擴展屬性 .93.2.2.5錄入商品介紹 .103.2.2.6錄入視頻介紹 .133.2.2.7提交審核 .143.2.2.8預(yù)覽 .153.2.2.9克隆 .153.3老品維護 .173.3.1流程說明 .173.3.2操作說明 .173.3.2.1菜單位置 .173.3.2.2修改根本信息規(guī)那么說明.18專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用2專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明3.3.2.3修改規(guī)格參數(shù) .193.3.2.4修改擴展屬性 .193.3.2.5修改商品介紹 .193.3.2.6錄入視頻介紹

3、 .203.3.2.6提交審核 .203.3.2.7預(yù)覽 .213.4 商品信息管理.223.4.1流程說明 .223.4.2商品信息申請 .223.4.2.1原型 .233.4.2.2業(yè)務(wù)規(guī)那么說明 .233.4.3我的商品 .243.4.3.1原型 .243.4.3.2 商品信息編輯 .243.4.4.1原型 .253.5 廣告詞維護 .253.5.1流程說明 .253.5.2操作說明 .263.5.2.1菜單位置 .263.5.2.2維護 .263.5.2.3查看 .263.6 顏色尺碼維護.273.6.1流程說明 .273.6.2操作說明 .273.6.2.1菜單位置 .273.6.2

4、.2維護 .28錯誤！未指定書簽。專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用3專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明1 引言2.1系統(tǒng)用途本系統(tǒng)作為JD 自營業(yè)務(wù)與供給商的業(yè)務(wù)交互平臺，本平臺為加深供給商與JD 的合作程度，希望借助此系統(tǒng)提高雙方的工作效率，從而實現(xiàn)雙方的共贏。1.1編寫目的1.2 參考資料VC 商品信息二期需求規(guī)格說明書。1.3 術(shù)語和縮寫詞2 系統(tǒng)概述2.1 狀態(tài)圖2.2 用戶描述。JD 自營五大采銷供給商3. 系統(tǒng)使用過程3.1 系統(tǒng)訪問地址s:/vc.jd專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用4專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明3.2 新品提報3.2.1 流程說明專業(yè)資料整理W

5、ORD格式僅供內(nèi)部使用5專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明商品審核流說明：日百審核流程：采銷審核經(jīng)理審核總監(jiān)審核質(zhì)控審核產(chǎn)品審核非日百：采銷審核產(chǎn)品審核3.2.2 操作說明3.2.2.1 添加新品登錄供給商開放平臺后選擇【商品管理- 商品信息管理- 新品上傳】如下列圖。商品創(chuàng)立共分為5局部，分別為根本信息、規(guī)格參數(shù)、擴展屬性、商品介紹、視頻介紹。添加新品商品創(chuàng)立界面3.2.2.2 錄入根本信息規(guī)那么說明商品第一分類：在關(guān)鍵字處輸入搜索條件，失去焦點后下拉列表中顯示搜索結(jié)果，選擇商品相應(yīng)的三級分類即可【必填項】專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用6專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明商品第二分

6、類：在關(guān)鍵字處輸入搜索條件，失去焦點后下拉列表中顯示搜索結(jié)果，選擇商品相應(yīng)的三級分類即可新品牌：在關(guān)鍵字處輸入搜索條件，失去焦點后下拉列表中顯示搜索結(jié)果，選擇商品相應(yīng)的新品牌即可【必填項】中文品牌：選擇新品牌后系統(tǒng)自動帶出默認值，可修改。最大長度100 字符。英文品牌：選擇新品牌后系統(tǒng)自動帶出默認值，可修改。最大長度100字符。商品型號：手動輸入。最大長度100 字符【必填項】商品名稱：命名規(guī)那么：中文品牌英文品牌型號名稱其它。最大長度100字符【必填項】1、標準模式：系統(tǒng)根據(jù)中文品牌、英文品牌、型號自動生成前半局部，名稱、其他需手動輸入。如果中英文品品牌名稱一樣，那么只顯示中文品牌。2、自定

7、義模式：切換為“自定義模式時默認將“中文品牌、“英文品牌、“商品型號顯示在輸入框中。該模式下所有信息可手動編輯。產(chǎn)地：默認 中國大陸 ，可修改。最大長度100字符【必填項】效勞：選擇新品牌后自動帶出默認值，可修改，最大長度100字符官方選擇新品牌后自動帶出默認值，可修改。最大長度200字符質(zhì)保：選擇下拉框中的其他時可以在文本框中輸入,12個字符【必填項】有無保質(zhì)期：默認為無，選項包括無、有，選擇“有時輸入保質(zhì)期天數(shù)大于0。【必填項】尺寸長、寬、高：輸入數(shù)值，單位為毫米,大于 0的整數(shù)【必填項】商品重量：輸入數(shù)值含包裝，單位為kg ，三位小數(shù)，大于0.000001 【必填項】UPC 編碼：手動輸

8、入,長度 200 字符。市場價：X例： 2.35，小數(shù)點后只保存兩位。市場加大于京東價【必填項】專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用7專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明京東價：X例：2.35 ，小數(shù)點后只保存兩位。京東價大于等于采購價【必填項】采購價：X例：2.35 小數(shù)點后只顯示兩位。大于等于0 【必填項】采銷員簡碼名稱：對應(yīng)京東的采購員ERP 簡碼，XX自動帶出，名稱不可修改。如果輸入錯誤XX為空，提示“采購員簡碼輸入錯誤，請重新輸入！采銷員簡碼名稱長度各30字符【必填項】銷售員簡碼名稱：對應(yīng)京東的銷售員ERP 簡碼，XX自動帶出，名稱不可修改，如果輸入錯誤XX為空，提示“銷售員簡碼輸入

9、錯誤，請重新輸入！銷售員簡碼名稱長度各30字符【必填項】包裝規(guī)格：默認1 可修改銷售單位：在下拉選項中選擇。選項包括：箱，臺，個，袋，包，付，瓶，罐，桶，卷，盒，條，扎，X.束，套，輛，塊，片，件，只，支，顆，對，枚，把，頭特殊屬性：在下拉選項中選擇【必填項】選項包括：普通商品, 易碎品，帶包裝液體，按原包裝出庫包裝清單：手動輸入最多可錄入20000個。【必填項】3 上述信息所有必填項填寫完畢后可點擊【下一步】進入“規(guī)格參數(shù)填寫環(huán)節(jié)。3.2.2.3 錄入規(guī)格參數(shù)進展【規(guī)格參數(shù)】環(huán)節(jié)，系統(tǒng)根據(jù)根本屬性中選擇的三級類對應(yīng)取出規(guī)格參數(shù)選項：專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用8專業(yè)資料整理WORD格

10、式系統(tǒng)使用說明所有標有“ * 為必填項，創(chuàng)立新品時需完善。每個選項支持搜索功能，如果下拉框中沒有對應(yīng)內(nèi)容請在后面輸入框中輸入。輸入框的優(yōu)先級高于選擇框，當兩者都輸入時，以輸入框為準。規(guī)格參數(shù)每條備注可輸入2000漢字，整體長度200000漢字所有必填項錄入完成后點【下一步】按鈕，進入擴展屬性環(huán)節(jié)。3.2.2.4 錄入擴展屬性【擴展屬性】環(huán)節(jié)，系統(tǒng)根據(jù)根本屬性中選擇的三級類對應(yīng)取出擴展屬性選項：所有標有“ * 為必填項，創(chuàng)立新品時需完善。選項內(nèi)容可根據(jù)選項類型進展單項選擇或多項選擇所有必填項信息全部完善后點【下一步】按鈕進入“商品介紹環(huán)節(jié)。專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用9專業(yè)資料整理WOR

11、D格式系統(tǒng)使用說明3.2.2.5 錄入商品介紹商品介紹編輯模式分為兩種，1 、模版模式2 、代碼模式。兩種輸入方式不可工程切換。切換后原編輯模式內(nèi)的信息就會喪失。“添加按鈕用于選擇添加對應(yīng)的模版。“保存按鈕用于對當前編輯內(nèi)容進展保存以便生成預(yù)覽效果在此有兩種方式編輯商品介紹，分別為模板方式默認及代碼模式。模板方式如下：選擇相應(yīng)的模板后點【添加】按鈕，如下列圖專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用10專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明【上傳圖片】：添加圖片后效果：上傳圖片目前支持：gif 、 jpg 、 png三種格式，大小不超過2M 。排序：通過上移、下移、置頂操作可到達相應(yīng)的位置。刪除：可刪

12、除添加的模板專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用11專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明代碼模式如下：說明：從模板方式切換到代碼編輯器方式或者從代碼編輯器方式切換到模板方式時都會清空原內(nèi)容，如下列圖提示。點擊【下一步】即可進展“視頻介紹環(huán)節(jié)。專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用12專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明3.2.2.6錄入視頻介紹視頻介紹內(nèi)可對當前商品添加視頻介紹內(nèi)容、刪除視頻介紹等、上傳新視頻等操作視頻上傳規(guī)那么說明：1、上傳視頻格式只支持MP4 、 WMV兩種格式需對視頻格式進展驗證2、上傳視頻大小不能超過1G 需對視頻大小進展驗證3、視頻播放長度不可超過10 分鐘需對視頻播放

13、時長進展驗證4、建議使用4 ： 3 比例的視頻只做提示，不做強制規(guī)定5、“視頻名稱為非必填，可后期進展修改。視頻上傳效果：專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用13專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明3.2.2.7 提交審核狀態(tài)為【草稿】的商品信息編輯完成后，可提交審核，審核流程根據(jù)業(yè)務(wù)聯(lián)門的不同進入不同的流程。草稿狀態(tài)說明：只有完整的草稿文件可進展提交審核操作。完整草稿及所有信息流程環(huán)節(jié)均以完成。根本信息- 規(guī)格參數(shù) - 擴展屬性 - 商品介紹 -視頻介紹。列表頁也可以進展提交審核操作專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用14專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明3.2.2.8 預(yù)覽保存錄入的信息

14、后可以預(yù)覽，詳細見下方：預(yù)覽效果：3.2.2.9 克隆說明：克隆功能，對于一些信息相似的商品可以克隆其他商品然后再做修改。專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用15專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明克隆后的商品請在【商品信息編輯】中查詢，克隆后的信息為草稿狀態(tài)。選中被克隆的商品然后點【克隆】按鈕，彈出頁面如上?？寺圍分為四局部：根本信息必選項、規(guī)格參數(shù)、擴展屬性、商品介紹、視頻介紹克隆數(shù)據(jù)： 1 、 2、 3 、 4 、 5 ，選擇即可。最大數(shù)量為5專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用16專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明3.3 老品維護3.3.1 流程說明老品維護流程供給商產(chǎn)品管理部維護

15、老品信息否審核通過？修改老品信息是更新商品信息完畢3.3.2 操作說明3.3.2.1 菜單位置登錄供給商開放平臺后選擇【商品管理- 我的商品】，如下列圖專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用17專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明選擇分類、品牌后點擊【查詢】按鈕進展檢索或者輸入商品編號進展檢索找到需要編輯的商品，點【編輯】按鈕進入如下頁面：3.3.2.2 修改根本信息規(guī)那么說明1、采購價不顯示。2、商品第一第二分類不可修改3、商品型號不可修改4、商品名稱不可修改5、有無保質(zhì)期不可修改6、市場價、京東價只做顯示，不可修改7、 UPC 碼不可修改專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用18專業(yè)資料整理W

16、ORD格式系統(tǒng)使用說明8、銷售單位不可修改9、特殊屬性不可修改其它信息為可修改規(guī)那么與新品提報一樣，具體見：3.2.2.2 。所有信息修改完成后點擊“下一步“進入到規(guī)格參數(shù)編輯環(huán)節(jié)。3.3.2.3 修改規(guī)格參數(shù)進入【規(guī)格參數(shù)】步驟，所有選項信息全部需要完善，否那么無法進入下一步驟。這些信息具體同新品提報，具體見：3.2.2.4，3.3.2.4 修改擴展屬性進入【擴展屬性】步驟，所有選項信息全部需要完善，否那么無法進入下一步驟。這些信息具體同新品提報，具體見：3.2.2.53.3.2.5 修改商品介紹進入【商品介紹】步驟，商品介紹為必填項，需要供給商認真進展完善。專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部

17、使用19專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明這些信息具體同新品提報，具體見：3.2.2.33.3.2.6錄入視頻介紹【視頻介紹】視頻介紹做為商品信息的一種展示方式，在老品狀態(tài)下也不是必填項，可以根據(jù)供應(yīng)商的實際情況進展選擇性上傳。3.3.2.6 提交審核至此修改老品內(nèi)容完畢，在【商品信息編輯】中可以查詢到草稿數(shù)據(jù)。如果錄入信息無誤請?zhí)峤粚徍耍峤缓笮枰〇|產(chǎn)品管理部審核。專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用20專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明【提交方式一】商品編輯所有步驟完成后，在確認無誤的情況下可以點擊左下角的“提交按鈕。進展提交審核操作?！咎峤环绞蕉客瑯釉凇吧唐沸畔⒕庉嫷牧斜眄撝幸部?/p>

18、以執(zhí)行，提交審核操作。3.3.2.7 預(yù)覽保存錄入的信息后可以預(yù)覽，詳細見下方：專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用21專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明3.4 商品信息管理3.4.1 流程說明新品申報老品維護記錄記錄我的申請新品申報、老品維護的記錄都在商品信息申請中查看、操作。3.4.2 商品信息申請登錄供給商開放平臺后選擇商品管理- 商品信息申請，在此功能有下可以查看到所有已提交審核商品的審核狀態(tài)，如下列圖：專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用22專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明3.4.2.1 原型3.4.2.2 業(yè)務(wù)規(guī)那么說明一、查看審核意見對于狀態(tài)為審核通過、采銷駁回、經(jīng)理駁回、

19、總監(jiān)駁回、產(chǎn)品駁回的申請可以查看審核意見，點擊【狀態(tài)】到如下頁面：二、查看商品詳細信息專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用23專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明四、修改草稿、采銷駁回、經(jīng)理駁回、總監(jiān)駁回、產(chǎn)品駁回狀態(tài)的申請可以修改，見如下：點【編輯】按鈕后如下，功能菜單會直接跳至“商品信息編輯模塊。信息修改完成后，可以提交審核及預(yù)覽。3.4.3 我的商品3.4.3.1 原型3.4.3.2 商品信息編輯商品信息編輯內(nèi)為顯示所有草稿信息，供給商開可對草稿文件進展編輯、查看、刪除、提交審核等操作。專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用24專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明3.4.4.1 原型點【編輯】按鈕后如下，功能菜單會直接跳至“商品信息編輯模塊。信息修改完成后，可以提交審核及預(yù)覽。3.5 廣告詞維護3.5.1 流程說明廣告詞維護流程供給商采銷維護廣告詞否審核通過？是修改生效完畢專業(yè)資料整理WORD格式僅供內(nèi)部使用25專業(yè)資料整理WORD格式系統(tǒng)使用說明3.5.2 操作說明3.5.2.1 菜單位置登錄供給商開放平臺后選擇商品管理- 我的商品 - 維護廣告詞