黨群行政部演示文稿

1、黨群行政部一、一、 部門職能部門職能二、二、 工作職責工作職責三、三、 崗位設置及各崗位人員分工崗位設置及各崗位人員分工四、四、 管理制度管理制度五、五、 績效考評與薪酬分配辦法績效考評與薪酬分配辦法六、六、 工作流程工作流程七、七、 表單式管理表單式管理八、八、 部門建設部門建設黨群行政部是為公司黨委書記及經理日常黨務、行政事務的執(zhí)辦機構,負責貫徹、督辦和參謀重要職能。在公司經理及主席的直接指揮下行使職能，開展工作。1、根據黨的路線、方針、政策及上級組織和本公司黨委的工作部署，且結合黨的組織工作方面的實際情況，提出實施黨的組織路線的具體方案，經黨委審批后執(zhí)行。2、指導各支部做好日常業(yè)務工作,

2、加強基層組織建設3、做好黨員發(fā)展、教育、管理工作及對公司員工的審查工作。4、接待和處理有關黨員、干部的來信來訪，受理黨員的申訴。5、負責公司日常行政事務的執(zhí)行和督辦，負貫徹、協(xié)調、檢查、督辦和參謀等重要職能。6、負責對公司經理指示和經理辦公會議決議進行督辦與落實。7、負責維護職工的合法權益和民主權利，動員和組織職工積極參加建設和改革，代表和組織職工參與企業(yè)、機關民主管理，不斷提高職工思想道德素質和科學文化素質。8、負責在上級紀委和公司紀委、黨委的直接領導下，認真履行“保護、懲處、監(jiān)督、教育”四項職能。 9、協(xié)助公司黨委抓好黨風廉政建設，抓好黨風黨紀教育，對黨風廉政建設狀況進行調查研究，提出加強

3、黨風廉政建設的建議，協(xié)助黨委制定黨風廉政建設規(guī)劃及規(guī)章制度，抓好黨風廉政建設責任制的落實。10、負責公司黨團、行政、工會等組織文件的草擬、打印、復印、傳遞、傳真、督辦等項工作。11、負責起草經理年度工作總結及經理職代會行政工作報告。12、負責公司對外公共關系、企業(yè)形象的策劃、推廣、組織與實施等，對內企業(yè)文化的建設。13、帶動全公司做好企業(yè)宣傳工作，運用多種宣傳手段，傳達公司生產經營理念，充分把握正確的輿論導向，堅持不懈地進行宣傳工作，把公司內的各項工作及時地傳遞給公司全體職工。14、負責公司檔案文件的管理，做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、使用等日常管理及安全、保密。15、負責檔案、圖書管

4、理，包括保密、安全、消防和清潔衛(wèi)生等。16、負責來訪人員的接待，及公司各種會議和其他重大活動的準備。17、做好全公司網絡維護、辦公設備的維修維護。 18、負責對公司文書、印章的管理。19、負責公司領導出差事務管理。20、負責辦公用品的采購與管理、車輛管理與派發(fā)及辦公場所的使用管理。21、努力做好上級黨委及公司黨委交辦的其他工作。22、完成經理（或分管領導）交辦的其他工作。返回（一）行政事務管理工作職責（二）黨委工作部、紀委工作職責（三）工會工作職責（四）文秘、檔案管理工作職責（五）計劃生育工作職責（六）電腦軟、硬件及網絡維護工作職責（七）企業(yè)文化及宣傳工作職責（八）其它突發(fā)臨時性工作返回1、在

5、公司經理直接指揮下行使職能。2、負責貫徹經理安排的各項工作和計劃的執(zhí)行、督辦和參謀等重要職能。 3、根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿。4、組織安排公司辦公會議，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發(fā)文。5、負責公司各種證照的辦理及年檢工作。6、協(xié)助公司領導制定內部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度7、負責接待、客人來訪迎送等招待工作。 8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、電腦、投影儀等的管理和維護。 9、負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作。10、負責公司領導班子出差事務管理。11

6、、負責辦公用品的采購與管理。12、重大活動的準備工作。13、接待和處理信訪工作。14、公司大事記的跟蹤整理。15、組織收集公司年鑒材料并整理組卷。16、公司申報資質資料準備及上報。17、管理和使用公司黨委、工會、紀委、公司及領導印章。18、黨委和公司行政對外介紹信使用。19、公司公章、業(yè)務專用章的申請刻制及備案。返回1、根據上級組織和本公司黨委的工作部署，落實全年政治工作要點。2、指導各支部做好日常業(yè)務工作，及基層組織建設。3、黨員發(fā)展、教育、管理工作。4、負責公司黨委文件的草擬、打印、復印、傳遞、傳真、督辦等項工作。5、開展黨風廉政教育。6、開展效能監(jiān)察活動。返回1、落實全年工會工作要點。2

7、、負責公司工會文件的草擬、打印、復印、傳遞、傳真、督辦等項工作。3、工會會費的收繳和支出管理。4、組織各類文體娛樂活動（上級及本公司）。5、工會各類報表的編制和上報。6、工會財務的管理。7、籌備職代會工作（會議準備、撰寫文稿等）。8、工會采購、發(fā)放節(jié)日禮品。9、溫暖工程工作（救濟）。10、女工工作（名冊跟蹤統(tǒng)計及女工費發(fā)放）。11、生日卡的統(tǒng)計、發(fā)放。12、雙增雙節(jié)活動。13、勞動競賽。14、領導民主接待事項的落實與跟蹤。返回1、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。2、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂

8、工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡歷 。3、管理公司檔案，并按規(guī)定辦理接轉、歸檔工作。4、負責印章管理。5、組織各部門檔案年度歸檔總結，總結上年規(guī)劃下年。6、收集整理歸檔資料（系統(tǒng)錄入，標簽粘貼，納入檔案室）。7、購置公司檔案裝具。8、檔案年度總結、統(tǒng)計報表。9、檔案全宗介紹、組織沿革的續(xù)編。10、檔案的隨時借閱。11、檔案利用典型事例編報。12、檔案室衛(wèi)生及溫濕度控制及記錄。返回1、繳納獨生子女保險費。2、為育齡職工辦理婚育情況證明。3、每季度上報計劃生育工作報表。4、為職工辦理計劃生育審批單。5、月板報宣傳。6、上報計劃生育工作論文。7、為職工核銷計生手術費用。8、年度獨生子女獎勵費、自帶

9、補助費和托兒費補助統(tǒng)計發(fā)放。返回1、全公司電腦、打印機、復印機、曬圖機等辦公設備硬件維修及維護保養(yǎng)。2、維修、維護公司網絡及網絡布線。3、公司辦公軟件（騰訊通、OA辦公系統(tǒng)、飛秋）的維修、維護。4、電腦等辦公設備備品備件的管理與控制。返回1、負責公司對外企業(yè)形象的策劃、推廣、組織與實施等，對內企業(yè)文化的建設。2、組織開展形勢任務教育。3、車間現場、來訪、職代會、黨代會等照相和攝像。4、鞍鋼鋼構報組稿、出版。5、鋼建周訊、鞍鋼日報投稿。6、宣傳欄組稿、排版及制作。7、廁所文化跟蹤更新。8、各項工程、會議、人物影集跟蹤制作。返回1、配合貫標工作。2、完成集團公司各類調查表。3、大屏幕的日常使用及控

10、制。4、各類票據粘貼及公司領導車補管理。5、收集、匯總、裝訂各部門周、月總結、年度總結。6、領導班子出差機、車票訂購。7、各種報紙、雜志的收發(fā)。8、領導臨時安排的工作。返回1.具體分工：具體分工： 表表1.返回表表2.表表3.表表4.表表5.表表6.表表7.表表8.表表9.表表10.表表11.表表12.返回1.執(zhí)行上級行政文件返回2.執(zhí)行上級黨委文件3.執(zhí)行本公司行政文件返回文件編號文件編號文件名稱文件名稱鋼建營口政發(fā)200932號關于下發(fā)計算機使用管理規(guī)定的通知營口鋼結構分公司文件控制管理制度營口鋼結構分公司檔案管理辦法營口鋼結構分公司計劃生育工作管理制度營口鋼結構分公司公務接待標準營口鋼結

11、構分公司員工行為制度營口鋼結構分公司辦公用品領用制度營口鋼結構分公司復印機管理維護使用制度營口鋼結構分公司會議室管理制度營口鋼結構分公司計算機系統(tǒng)及管理制度營口鋼結構分公司公共車輛管理制度營口鋼結構分公司公司來賓參觀接待制度營口鋼結構分公司公司黨費收繳制度營口鋼結構分公司公司發(fā)展黨員制度返回返回返回一、部門工資總額=部門單價系數（4.55） 鋼構件制作量公司整體效益系數。二、薪酬分配方案綜合考慮崗位職責要求和個人能力水平，主要從以下幾個方面分析確定基本崗薪（崗薪基數）和績效工資水平： 1.個人工資個人工資 個人工資=個人基本崗薪（含崗薪基數，年功，車補，技術津貼）+個人績效工資。返回 2. 崗

12、位人員基本崗薪（即只考慮崗薪基數）崗位人員基本崗薪（即只考慮崗薪基數） （1）部長：2000元； （2）科員：1200-1000元，考慮崗位重要性、關鍵度、影響性。 3、崗位人員績效工資崗位人員績效工資 依據崗位人員月出勤天數、工作效果、工作創(chuàng)新度 、及時性、工作質量等方面綜合評價，得出各崗位績效考核結果： 部長：“2.2”; 科員考核結果：優(yōu)：1.6-1.8 良：1.3-1.5 合格：1.2-1.4 不合格： 1.2-0科員分配時按系數區(qū)間進行打分，其中個人績效工資=個人績效分配系數占部門整體績效工資比例。序號考核指標滿分值50分考核依據不及格合格良優(yōu)1勞動紀律5組織紀律性差，經常遲到早退（

13、0-2分）偶有遲到早退，不主動加班完成當日工作（3分）從不遲到早退，偶而主動加班完成工作（4分）組織紀律性強，經常加班加點（5分）2工作態(tài)度10工作較馬虎，責任心不強，出差錯2次以上（0-2分）責任心一般，滿足于完成日常的任務（5-6分）工作勤奮，責任心較強，能積極主動完成本職工作（7-8分） 工作一絲不茍，勇于承擔責任，對分內分外工作積極主動（9-10分）3工作效率10辦事較拖沓，經常需要上級督促，督促三次以上，效率不高（0-3分）工作效率一般，督促一次，能完成工作（4-5分）能及時處理工作中出現的問題，無需督促，效率較高（6-8分）迅速準確地處理工作中發(fā)現的問題，效率很高（9-10分）4工

14、作質量5工作中經常出錯，質量低下，忘記安排事項三次以上（0-1分）工作中較少出錯，質量一般（2分）工作較認真，極少出錯，質量較高（3分）工作從不出錯，一絲不茍，精益求精作（4-5分）5溝通能力5溝通能力差，不利自己及部門形象（1-3分）有一定溝通能力（4-6分） 溝通能力較強，同各方面配合良好（7-8分）積極合作，同各方面配合十分默契，增色部門形象（9-10分）6創(chuàng)新能力5工作比較保守，很少有新辦法（0-2分）能開動腦筋，對工作進行改進，但步子不大（3分） 工作中有一定改進成果（4分）有魄力，善于創(chuàng)新，提高效率（5分）7臨時任務量5很少（0-1分）較少（2分）較多（3分）很多（4-5分）8資料

15、完整，歸類清、 案頭清5工作資料不全，歸類不清，工作臺周圍亂（-5分）工作資料較全，歸類較清，工作臺周圍較亂（-1分）工作資料全，歸類清，工作臺周圍整潔（2-3分）資料非常完整，歸類十分清晰，工作臺周圍非常整潔（4-5分） 合計50 0-1.21.2-1.41.3-1.51.6-1.8返回1.鋼構報出版印刷流程2.打印機維修流程3.檔案管理流程4.檔案借閱流程5.檔案鑒定、銷毀流程圖6.發(fā)展黨員流程7.計劃生育管理流程8.民主接待流程9.上級文件接收處理流程10.電腦維修流程11.文體活動流程12.工會會費收取流程13. 會議通知流程14. 辦公用品領用流程返回15.工會財務流程16.公務車派

16、車流程17.客人來訪照相流程18.筆記本借用流程19.彩打申請流程20.大屏幕使用申請流程21.電腦開網流程22.領導班子出行訂票等事宜安排23.公司經理業(yè)務招待安排24.困難職工救助流程25.職代會、表彰會召開流程26.群眾性安全監(jiān)督活動27.打印公司領導班子文稿流程返回策劃、準備采寫、征稿排 版校對1.責任編審核 2.主編審核2.主編審核排版人員修正印刷宣 傳、發(fā)放返回主機負責人提維修申請報修部門部長填寫維修單黨群行政部審閱聯系專業(yè)人員進行維修部門負責人對維修情況進行驗收上報上級領導結果返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回返回一、

17、行政表單一、行政表單二、黨委表單二、黨委表單三、工會表單三、工會表單四、紀委表單四、紀委表單返回表表1.（行政表單）（行政表單）返回返回序號序號表單表單序號序號表單表單79電腦使用情況統(tǒng)計83打印機維修表80打印機使用情況統(tǒng)計84電腦維修表81回收電腦統(tǒng)計情況85借用筆記本登記表82打印機彩打登記表86大屏幕使用登記表舉例表單：舉例表單：返回返回返回返回返回返回表表2.（黨委表單）（黨委表單）返回舉例表單：舉例表單：返回表表3.（工會表單）（工會表單）返回舉例表單：舉例表單：返回表表4.（紀委表單）（紀委表單）返回舉例表單：舉例表單：返回1、每日晚下班前草擬明日工作計劃，次日早到崗后5分鐘完善修正前一工作日草擬的工作計劃，于早8：15前交部長。2、根據要充實進去當天隨時發(fā)生的突發(fā)性領導交待臨時任務。3、面對其他各部門的業(yè)務往來，需先行表單確認。