印章管理制度(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上印章管理制度專心-專注-專業(yè)1、目的：為規(guī)范公司印章管理，確保印章安全使用，維護(hù)公司權(quán)益。2、范圍：明確印章刻制、使用、銷毀的程序，適用于公司內(nèi)部各類印章的管理。3、職責(zé)3.1 檔案室管理員負(fù)責(zé)按規(guī)定刻制、保管、借用印章，并保存相關(guān)記錄。3.3 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門印章使用的申請與審批。3.4總經(jīng)理和董事長是公司印章使用和授權(quán)的最終決定人。4、內(nèi)容：4.1 印章的分類：4.1.1一類章：涉及公司重要權(quán)利義務(wù)的印章，包括公司行政公章、合同專用章、財務(wù)專用章、企業(yè)法人章、發(fā)票專用章、公司領(lǐng)導(dǎo)私人印章等。4.1.2二類章：各部門行政章。4.1.3三類章：屬于一般識別性質(zhì)的用

2、章，如文件（圖紙）屬性章等。4.2印章的刻制：4.2.1新成立的部門與項(xiàng)目部需刻制新印章應(yīng)填寫印章刻制申請表，對申請用途應(yīng)作詳細(xì)說明，按程序經(jīng)過審批后方可刻制，并將印章刻制申請表歸檔，作為以后用印的重要憑據(jù)。4.2.2 一、二類章的刻制必須經(jīng)總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)；三類章的刻制須申請部門與行政部批準(zhǔn)。4.2.3 行政部負(fù)責(zé)到指定單位刻制印章，并對相關(guān)樣本存底。4.3印章的保管：4.3.1 各類印章必須妥善保管，如有遺失，印章管理員必須及時（2小時內(nèi)）向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。4.3.2 印章管理員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作，印章移交須辦理移交手續(xù)，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、印章圖樣

3、等信息。4.4 印章的使用：4.4.1 印章使用都必須辦理登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目應(yīng)包括：用印日期、文件內(nèi)容、用印部門、用印次數(shù)、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、備注等。4.4.2用印頻繁的人員，由職能部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)理和董事長審批，可直接授權(quán)給相關(guān)責(zé)任人，相關(guān)批示應(yīng)在印章管理員處登記備案，得到授權(quán)的責(zé)任人在權(quán)限范圍內(nèi)可直接簽字用印。4.4.3得到授權(quán)的責(zé)任人用印，印章管理員認(rèn)為有必要請示上級領(lǐng)導(dǎo)重新確認(rèn)的，有權(quán)拒絕用印。4.4.4一般人員用印，必須經(jīng)過審批。使用一類章須經(jīng)申請部門、行政部審核，總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)，使用二、三類章由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.4.5 涉及公司重大權(quán)利義務(wù)關(guān)系或者其他法律關(guān)系的合

4、同、文件、資料需用印的，須按規(guī)定咨詢法律顧問后，報公司總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)。4.4.6 蓋出的印章要端正、清晰、美觀，落款處加蓋的印章應(yīng)騎年蓋月。合同應(yīng)加蓋騎縫章。4.4.7 帶存根的公司介紹信，應(yīng)在連接線和在落款處兩處壓印。不允許開具空白介紹信。4.4.8嚴(yán)禁在無內(nèi)容的空白紙上蓋章。4.4.9因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)，在規(guī)定的時間內(nèi)專人負(fù)責(zé)借出和歸還。4.4.10因私人事務(wù)需使用公司印章的，須經(jīng)行政部審核，總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)后方可使用。4.4.11 出現(xiàn)下列情形之一的，印章停止使用：、機(jī)構(gòu)變動或組織機(jī)構(gòu)名稱改變；、公司通知改變印章圖樣；、印章使用損壞；、印章遺失或

5、被竊，聲明作廢。4.4.12停止使用的印章經(jīng)執(zhí)行副經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)后予以銷毀，印章管理員負(fù)責(zé)銷毀，并需證明人在場，銷毀后做好相關(guān)記錄。4.4.13印章刻制申請表、用印授權(quán)審批表附后。5、檢查與獎罰：5.1 公司全體人員必須嚴(yán)格依照本制度用印，行政部負(fù)責(zé)不定期檢查各類印章的使用情況。5.2未經(jīng)審批違規(guī)用印的，一經(jīng)查處，對于印章管理員與使用人均罰款200元/次，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。5.3 根據(jù)“誰批準(zhǔn)，誰負(fù)責(zé)”的原則，印章借出后，由于用印不規(guī)范造成公司財產(chǎn)損失和引發(fā)法律糾紛的，對使用人、批準(zhǔn)人，分別追究法律責(zé)任。6、附則：本制度由行政部制定，并負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充、修訂和歸口管理。附表1：印章刻制申請表申請刻制印章名稱印章類別一類章二類章三類章申請部門申請時間申請用途（應(yīng)詳細(xì)說明）部門意見行政部意見公司領(lǐng)導(dǎo)意 見備 注附表2：用印授權(quán)審批表用印申請人工作部門印章名稱申請使用期限申請授權(quán)直接用印的文件資料種類部門審核行政部審