臺賬管理制度(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上臺賬管理制度一、總則1、為了對公司員工的各類信息臺賬進行規(guī)范管理，方便查詢利用，確保各項臺賬信息記錄的真實性、完整性，制定本制度。2、各類人力資源管理信息都應建立臺賬，以便于查詢、利用和管理。3、人員信息臺賬種類：員工情況臺賬（人員增減）；員工崗位變動臺賬；員工工資收入統(tǒng)計臺賬；員工福利發(fā)放臺賬；勞動合同管理臺賬（合同的訂立、續(xù)簽、解除、終止）；員工培訓管理臺賬；社會保險繳納臺賬；員工考勤統(tǒng)計臺賬；查崗信息臺賬。二、管理機構(gòu)及職責1、員工信息臺賬由公司管理。人力資源部負責集團全部人員的各項信息臺賬的匯總管理，具體負責集團部室人員信息的登記、增減、修改。各子公司企管科負

2、責本公司人員信息臺賬的登記、增減、修改。2、人力資源部職責：組織、協(xié)調(diào)、指導子公司員工信息臺賬的建立、完善工作；建立、健全員工信息臺賬管理制度，完善臺賬管理內(nèi)容；加強對臺賬數(shù)據(jù)的審核，定期檢查子公司臺賬錄入內(nèi)容，監(jiān)督子公司臺賬數(shù)據(jù)更新，確保臺賬數(shù)據(jù)的準確性、及時性和完整性。3、子公司企管科職責：積極推進本公司員工信息臺賬的建立、健全；負責人員信息數(shù)據(jù)的采集、錄入、自查、分析等日常工作，負責臺賬的日常管理工作；根據(jù)集團對員工信息臺賬的要求，結(jié)合自身實際，制定本公司員工信息臺賬管理制度，明確各成員職責、權(quán)限、工作流程等；規(guī)范員工信息臺賬的建立、使用和管理；接受集團人力資源部的監(jiān)督、檢查；企管科科長

3、對臺賬的建立和內(nèi)容的真實性、完整性、有效性承擔主要責任。三、工作要求1、數(shù)據(jù)錄入。各崗位人員負責本崗位涉及人員信息數(shù)據(jù)的錄入、維護工作；未經(jīng)科長授權(quán)，其他人不得隨意更改數(shù)據(jù)。2、數(shù)據(jù)質(zhì)量。錄入臺賬的數(shù)據(jù)必須檢查核實，做到數(shù)據(jù)真實、可靠，與實際情況相符。要保證信息完整，各類人員的詳細的信息要保證完整錄入。3、數(shù)據(jù)審核。臺賬數(shù)據(jù)經(jīng)核實、科長批準后由錄入人員錄入。4、數(shù)據(jù)更新。臺賬數(shù)據(jù)按日更新，在次日9時前完成；新增、減少、變動應及時反映。5、檔案管理。人員信息的各種原始資料，按員工檔案管理要求保管，做到完整、便于查閱。各種表格要經(jīng)科長審核簽字后存檔。四、監(jiān)督考核1、集團人力資源部、子公司企管科須加強對員工信息臺賬的管理，對存在的問題及時反映、及時完善。2、建立兩級員工信息臺賬檢查制度。各企管科每月對各種臺賬記錄情況進行自查，及時糾正存在的問題。人力資源部于每季度第一月10日前實行例行工作檢查。3、員工信息臺賬作為人力資源管理的重要組成部分，將結(jié)合人力資源管理項目化考核的要求，每年對各子公司員工臺賬工作進行綜合評定。五、其他1、本制