物資采購之成本控制方略（二）

1、物資采購之成本控制方略（二）    戰(zhàn)略型采購，是建筑企業(yè)與供應(yīng)商在公平、互動(dòng)、雙贏的前提下發(fā)展長期友好合作關(guān)系而進(jìn)行的采購模式。建筑企業(yè)將區(qū)域內(nèi)的采購數(shù)量進(jìn)行集中，針對戰(zhàn)略供應(yīng)商實(shí)行批量采購，用采購規(guī)模來獲得價(jià)格優(yōu)勢?；陂L期戰(zhàn)略合作，建筑企業(yè)對其提供的價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格評估，從而確定一定時(shí)期內(nèi)最優(yōu)惠的價(jià)格，此價(jià)格的確定一般是在充分考慮雙方利益以及長期合作等基礎(chǔ)上確定的。建筑企業(yè)可以通過與供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立來達(dá)到信息共享，對供應(yīng)商的材料成本構(gòu)成更加明確，也可以通過與供應(yīng)商共同進(jìn)行流程改造來達(dá)到高效率、高質(zhì)量的交付運(yùn)作，以及研發(fā)新材料或新工藝，降低采購成

2、本和運(yùn)輸成本，從而進(jìn)一步降低建筑企業(yè)成本。戰(zhàn)略合作關(guān)系也使得供應(yīng)商能夠根據(jù)施工生產(chǎn)的不斷變化，保持與材料規(guī)格的變化、質(zhì)量的改變、數(shù)量的增減、交付時(shí)間的調(diào)整等相關(guān)的柔性，更好地服務(wù)于施工生產(chǎn)。共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲益的長期友好的戰(zhàn)略合作，還有利于雙方結(jié)下深厚的友誼，能夠急對方所急，想對方所想，團(tuán)結(jié)協(xié)作，緊密配合，在資金、人力、等資源方面達(dá)到共享。供應(yīng)商也可以協(xié)助建筑企業(yè)開發(fā)新的工程項(xiàng)目，開拓市場，從而創(chuàng)造更大的收益。可見，建筑企業(yè)做好供應(yīng)商營銷，發(fā)展戰(zhàn)略型供應(yīng)商、進(jìn)行戰(zhàn)略型采購具有非常重要的意義。企業(yè)也可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過采購管理信息系統(tǒng)，使戰(zhàn)略型供應(yīng)商在網(wǎng)上接受訂單，并通過網(wǎng)絡(luò)查詢計(jì)劃、庫存，及時(shí)

3、補(bǔ)貨，供應(yīng)商接受提供的圖紙和技術(shù)資料，使資料的傳遞時(shí)間大大減少。通過網(wǎng)上進(jìn)行招標(biāo)競價(jià)，使招標(biāo)更加公平、公正，防止暗箱操作。與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上付款，使付款及時(shí)準(zhǔn)確，也令供應(yīng)商節(jié)約費(fèi)用。通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)區(qū)域性或全國乃至全球性的規(guī)模采購，還可以從根本上保證交貨期和質(zhì)量，提高了企業(yè)的競爭力，減低了建筑企業(yè)成本。核心提示：根據(jù)建筑企業(yè)物資采購的具體情況和特點(diǎn)，本文從建材特性、建材市場、供應(yīng)商三個(gè)方面對建筑企業(yè)物資采購進(jìn)行了分析，為建筑企業(yè)從源頭進(jìn)行成本控制提供了借鑒。隨著成本管理在建筑企業(yè)經(jīng)營管理中地位和作用的日益提升，建筑企業(yè)對物資采購也給予了更多重視，然而，仍有很多企業(yè)依舊將物資采購視為后勤輔助行為，不僅

4、忽視了物資采購對企業(yè)戰(zhàn)略的影響，更導(dǎo)致物資管理部門也未能對采購予以足夠的重視，缺乏物資采購分析。建筑企業(yè)物資采購分析，是指根據(jù)建筑企業(yè)物資采購的具體情況和特點(diǎn)，運(yùn)用分析工具對建筑采購的各組成要素進(jìn)行詳細(xì)的研究，發(fā)現(xiàn)其中的問題，并總結(jié)出一定的規(guī)律，從而達(dá)到指導(dǎo)建筑企業(yè)物資采購的目的。做好采購分析工作，有兩個(gè)很重要的前提：一是必須具有全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡的物資需用計(jì)劃；二是必須具有敏銳觀察能力和較強(qiáng)分析能力的物資采購人員。根據(jù)建筑企業(yè)物資采購的具體情況和特點(diǎn)，本文將從建筑材料本身的特性、建材市場、供應(yīng)商三個(gè)方面對建筑企業(yè)的采購進(jìn)行分析，使建筑物資采購有一定的規(guī)律可循，各項(xiàng)采購的具體工作也能夠做到

5、有的放矢，從源頭上控制好建筑企業(yè)的成本。建筑物資采購特性分析特殊性分析。在建筑物資采購中，建筑物資本身具有其他產(chǎn)品不具備的特殊性：物資品種較為繁多，小到一顆螺絲、墊片，大到鋼筋、混凝土，而且采購頻繁；建材的采用無規(guī)律，隨機(jī)性很大，即便非常精細(xì)地預(yù)測，也不能夠排除圖紙變動(dòng)和設(shè)計(jì)變更，以及突發(fā)事件等很多特殊情況；資料的要求較高，可追溯性強(qiáng)，每一種物資都必須具有質(zhì)量合格證明文件等等，建筑物資本身的特殊性決定了建筑物資采購相對復(fù)雜，并且難于控制。因此，采購人員在不斷積累采購分析經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，還必須針對工程需要的具體情況進(jìn)行具體分析。主次性分析。為使有限的時(shí)間、資金、人力、物力等資源得到最有效的利用，我們

6、必須對建筑物資進(jìn)行合理分類，并且將工作核心放在重要的物資上，通過ABC分類，對建筑物資的采購進(jìn)行主次分類控制。通過建筑物資的分類表（表1）可清晰的看出：A類物資在品種上約占10%左右，而占用了采購資金的70%左右?？梢?，重點(diǎn)分析并控制好A類物資，并且選擇性分析和控制B類物資，就等于控制好了80%左右金額的建筑物資，從而很好的控制了建筑企業(yè)的采購成本。規(guī)律性分析。對一個(gè)完整的建筑安裝工程來說，建筑物資的進(jìn)場順序往往遵循一定的規(guī)律，在不同的施工階段具有不同的物資控制重點(diǎn)。例如，對于A類物資，主體施工階段我們主要控制鋼材、商混等，水電施工階段我們主要控制電線電纜、管材、配電箱柜、衛(wèi)生潔具、暖氣片等，

7、根據(jù)建安工程的特點(diǎn)和情況，分析出其中的規(guī)律性，從而使每個(gè)時(shí)期的工作更有針對性。而且，每種建筑物資的加工周期也存在一定的規(guī)律，我們可以依據(jù)施工進(jìn)度總計(jì)劃制定材料設(shè)備的進(jìn)場時(shí)間計(jì)劃，并且充分考慮加工周期、招標(biāo)時(shí)間、考察時(shí)間、合同簽定等因素，制定材料設(shè)備的最初選樣送審時(shí)間計(jì)劃，使各項(xiàng)物資采購工作得以有條不紊的進(jìn)行。另一方面，建筑物資的采購也要充分考慮定加工、運(yùn)輸和交付等成本，也存在較特有的經(jīng)濟(jì)訂貨批量?？深A(yù)測性分析。為更好的進(jìn)行物資采購工作，應(yīng)該對建筑物資的整個(gè)漲跌程度、市場景氣與否、乃至成本降低等情況多加預(yù)測；依據(jù)圖紙上的技術(shù)資料，可以進(jìn)行材料成本預(yù)測，編制材料成本計(jì)劃，并且找到利潤點(diǎn)和虧損點(diǎn)，重點(diǎn)攻克，發(fā)揮最大的資源優(yōu)勢，使利潤最大化，將虧損極力扭轉(zhuǎn)；依據(jù)以往的物資采購價(jià)格可以對采購成本進(jìn)行預(yù)測，以及編制有效的資金計(jì)劃等等；值得注意的是，分包單位生產(chǎn)效率的高低和管理水平的高低也會(huì)影響建筑物資的計(jì)劃用量，并和實(shí)際用量的存在偏差；所有預(yù)測都屬于主觀的判定的范疇，可能與實(shí)際情況有差距，在采購時(shí)我們要適時(shí)地對偏差進(jìn)行調(diào)整。不可替代性分析。建筑物資采購與其他采購存在明顯差異和不可替代性，其他物資采購的很多方法和經(jīng)濟(jì)分析工具對于建筑物資采購也不適用。而且建筑物資采購必須在