湖北某公司職務(wù)說明書2

1、采購供應(yīng)部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱采購供應(yīng)部經(jīng)理崗位編號所在部門采購供應(yīng)部崗位定員1人直接上級生產(chǎn)總監(jiān)職系直接下級采購管理、備件采購、輔料采購工資等級所轄人員3人崗位分析日期2003-12-18本職：負(fù)責(zé)公司采購制度體系的建設(shè)與完善；完成公司生產(chǎn)系統(tǒng)除主原料（PTA、EG、燃油）外的物質(zhì)采 購和設(shè)備采購，保證滿足各部門的材料和設(shè)備使用需求職費(fèi)與工作任務(wù)：職 費(fèi)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織采購計(jì)劃編制并執(zhí)行采購計(jì)劃工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)組織人員對年度、季度、月度的采購金額進(jìn)行預(yù)測頻次：根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃，制定年度的采購計(jì)劃與預(yù)算，并組織實(shí)施頻次：根據(jù)月采購計(jì)劃或臨時(shí)計(jì)劃、市場需求、各部門及現(xiàn)有的

2、庫存惜況， 組織編寫和分解采購計(jì)劃并組織實(shí)施頻次：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司采購制度體系建設(shè)與完善工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)組織制定完善公司的采購制度和規(guī)X和工作流程頻次：負(fù)責(zé)組織采購供應(yīng)管理部采購操作細(xì)則編制和監(jiān)督執(zhí)行頻次：組織本部門參與公司IS09000認(rèn)證體系的認(rèn)證頻次：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)貴分析供應(yīng)市場，組織供應(yīng)商管理和建立穩(wěn)定的供應(yīng)渠道工作時(shí)間百分比：30%工作 任務(wù)組織收集和分析供應(yīng)商信息、材料市場趨勢，制定有效的采購策略， 建立穩(wěn)定的供應(yīng)渠道頻次：定期、準(zhǔn)確地向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供有關(guān)物料采購的市場行惜和 有關(guān)信息頻次：負(fù)責(zé)按照比質(zhì)、比價(jià)、公開的原則組織選擇合格供應(yīng)商，頻次：

3、督促檢查下屬保持和供應(yīng)商的經(jīng)常聯(lián)絡(luò)，建立和供應(yīng)商的互利合作關(guān) 系頻次：督促檢查下屬的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)工作頻次：掌握公司關(guān)鍵供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、生產(chǎn)能力和交貨期限的情況頻次：組織相關(guān)部門做好供應(yīng)商的評估、考核工作頻次：提出不合格供應(yīng)商的處直建議頻次：職 貴 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)采購過程的監(jiān)控工作時(shí)間百分比：30%工作 任務(wù)主持采購招標(biāo)，監(jiān)控采購合同的執(zhí)行情況頻次：組織采購合同評審，簽訂代理權(quán)限內(nèi)的采購合同頻次：組織協(xié)調(diào)采購工作，按照規(guī)定期限提供相關(guān)部門所需要的物料頻次：審核所有采購物資的價(jià)格，對不合理的價(jià)格進(jìn)行處理、調(diào)整頻次：負(fù)責(zé)審核采購付款申請頻次：組織人員對采購的物料進(jìn)行核對頻次：根據(jù)需

4、要，審核其他采購單證頻次：負(fù)責(zé)組織處理采購過程中質(zhì)量事故，積極向供應(yīng)商索賠頻次：職 責(zé) 五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司廢舊物資處理工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)收集公司廢舊物資的供求、價(jià)格等信息，宦期提供給公司相關(guān)部 門頻次：分析市場機(jī)矣，選擇適當(dāng)?shù)某鍪蹠r(shí)機(jī)頻次：嚴(yán)格按規(guī)定的程序組織廢1日物資的銷售工作頻次：職六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的組織管理工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見頻次：制定并完善部門工作制度，檢査本部門執(zhí)行情況頻次：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系頻次：監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)頻次

5、：職費(fèi)七職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力:采購合同審核權(quán)權(quán)限X圍內(nèi)有權(quán)代表公司簽定材料、工具、備件等物資訂貨合同付款計(jì)劃及付款申請等部門相關(guān)文件和報(bào)表的審核權(quán)對供應(yīng)商供貨質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、供貨時(shí)間、服務(wù)的監(jiān)督權(quán)本部門宜接下級的選擇權(quán)使用權(quán)工作分配權(quán)、調(diào)配權(quán)、考核權(quán)、獎懲及淘汰建議權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)本部門發(fā)生費(fèi)用的審核權(quán)及預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)相關(guān)事情知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系生產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)審計(jì)部、各生產(chǎn)分廠、物流管理部、質(zhì)量管理部、銷售部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)工科相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、采購、物流管理、成本及造價(jià)管理知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)五年以上采購相關(guān)經(jīng)驗(yàn)（含兩年以上采購管理經(jīng)驗(yàn)）知識熟悉機(jī)械設(shè)備、化工物料專業(yè)知識、成本分析相關(guān)知識、專業(yè)外語知識，熟悉MRP管理技能技巧能熟練使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強(qiáng)的談判能力、判斷與決策能 力人際能力溝通能力、公關(guān)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:|使用工具設(shè)備一般辦