用友T6操作手冊_倉庫(2)【精選文檔】

1、用友 T6 操作手冊 _倉庫 （2）倉庫崗位操 作 手 冊目錄一、部門職責 : 2二、部門崗位劃分： 2三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程： 2四、部門日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理： 21、日常業(yè)務(wù)類型的界定 : 22、庫存業(yè)務(wù)日常處理： 31）根據(jù)據(jù)到貨單生成采購入庫單： 32）根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料單 : 33）根據(jù)限額領(lǐng)料單分單生成材料出庫單： 34）限額領(lǐng)料單退庫流程： 45）根據(jù)成生產(chǎn)訂單直接生成材料出庫單的退庫流程： 56）根據(jù)生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品（半成品）入庫單。 5用友T6操作手冊倉庫一、部門職責：倉庫的日常工作在 ERP系統(tǒng)處理中主要工作有:1、根據(jù)質(zhì)檢情況辦理到貨單的入庫手續(xù)2、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)分解生成

2、限額領(lǐng)料單3、根據(jù)車間領(lǐng)料情況，由限額領(lǐng)料單生成材料出庫單4、處理倉庫之間調(diào)撥業(yè)務(wù)。5、作好各種出入庫統(tǒng)計，為決策層提供分析數(shù)據(jù)。部門崗位劃分:四、物資采購組：負責對材料類，工具類、雜品類等原材料進行采購生產(chǎn)計劃組：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)外協(xié)生產(chǎn)，半成品的加工以及產(chǎn)品生產(chǎn)計劃采購組下屬倉管員：根據(jù)到貨單生成采購入庫單、限額領(lǐng)料單分單生成材料出庫單，調(diào)撥、盤點等業(yè)務(wù)處理生產(chǎn)組下屬倉管員：根據(jù)生產(chǎn)訂單生成半成品入庫，裝配車間領(lǐng)用出庫 ，借用調(diào)撥業(yè)務(wù)等三、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程：1、日常業(yè)務(wù)類型的界定:1）根據(jù)據(jù)到貨單生成采購入庫單、2）根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單退貨流程采購計劃員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，結(jié)合BO

3、M、庫存情況，分解生成采購訂單； 生產(chǎn)計劃員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，結(jié)合 BOM、庫存情況，分解生成生產(chǎn)訂單; 倉管員根據(jù)到貨單及質(zhì)檢報告，參照到貨單生成采購入庫單； 生產(chǎn)計劃員根據(jù)據(jù)生產(chǎn)訂單，在系統(tǒng)中生成限額領(lǐng)料單； 倉管員根據(jù)車間領(lǐng)用情況，對限額領(lǐng)料單發(fā)料，分單生成材料出庫單； 半成品、產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)也一定要參照生產(chǎn)訂單生成。3）根據(jù)生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品（半成品）入庫單。用友 T6 操作手冊 _倉庫 （2）2、庫存業(yè)務(wù)日常處理：1）根據(jù)據(jù)到貨單生成采購入庫單：操作路徑： 【庫存管理】【日常業(yè)務(wù)】【入庫】【采購入庫單】單擊【生單】按鈕，出現(xiàn)如下介面：單擊【采購到貨單】頁簽，跳出如下提示：點擊“是（ Y

4、）”，輸入過濾條件，如到貨單號、供應(yīng)商檔案，點擊【過濾】， 選擇對應(yīng)的記錄，“顯示表體”打勾，選擇入庫倉庫,點擊【確定】生單。返回采購入庫單介面 .一張到貨單對應(yīng)一張采購入庫單，檢查無誤，審核對應(yīng)的采購入庫單，確定辦理 入庫完成。2） 根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料單 :材料出庫單的生成的方式有三種：由限額領(lǐng)料單分單生成、由生產(chǎn)訂單直接生成材料出 庫單、由配比出庫單生成，對于管理比較嚴格的工業(yè)企業(yè)，只靠配比出庫功能并不能滿 足企業(yè)在領(lǐng)料出庫方面的管理需要 ,用戶可以采用限額領(lǐng)料單加強管理。限額領(lǐng)料單可以 手工填制，也可以根據(jù)物料需求計劃的生產(chǎn)訂單生成。限額領(lǐng)料單分單后系統(tǒng)自動 生成一張或多張材料出庫

5、單 , 可以一次領(lǐng)料、多次簽收；限額領(lǐng)料單審核后可以再次分單 領(lǐng)料。操作路徑：【庫存管理】【日常業(yè)務(wù)】【限額領(lǐng)料單】單擊【增加】點擊生產(chǎn)訂單號的參照按鈕 , 錄入過濾條件可對生產(chǎn)訂單進行篩選，如圖：點擊【確定】返回限額領(lǐng)料單窗口 , 補充完整，“出庫類別 、“項目”等保存即 可：到此就是根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料的全過程。3）根據(jù)限額領(lǐng)料單分單生成材料出庫單:車間來領(lǐng)料，倉管員找到對應(yīng)單據(jù)，單擊【領(lǐng)料】輸入本次出庫數(shù)量，保存后 點擊【分單】出現(xiàn)限額領(lǐng)料單生成材料出庫單的分單方式的小窗口 , 默認為按倉 庫分單，可根據(jù)實際情況選擇分單方式，單擊【確認】，提示分單成功，返 回?？赏ㄟ^【定位】【下查】

6、查詢生成的材料出庫單列表用友T6操作手冊倉庫在此可進行審核、打印剛生成的材料出庫單，雙擊對應(yīng)的記錄，可直接查看對 應(yīng)的材料出庫單。如果需要再次領(lǐng)料，先【審核】清零，可再次【領(lǐng)料】【分單】等。重復(fù)上面 的操作.4）限額領(lǐng)料單退庫流程：由于原材料不合格，或都倉管員誤操作，或都其他原因造成需要對已領(lǐng)用原料進 行退庫操作.操作流程與車間領(lǐng)料相同，只是在在限額領(lǐng)料單介面，點擊【領(lǐng)料】，在表體本次出庫數(shù)量上填寫負數(shù)，表示從車間退貨給倉庫，則限額領(lǐng)料單上的累出庫數(shù) 量就會相應(yīng)操作減少.通過限額領(lǐng)料單【定位】一一【下查】聯(lián)查單據(jù)可以看到 生成紅字的材料出庫單：根據(jù)生產(chǎn)訂單生成限額領(lǐng)料，再分單生成材料出庫單整個

7、過程小結(jié)：1. 計劃部門根據(jù)生產(chǎn)計劃安排 ，確定本期內(nèi)生產(chǎn)任務(wù)，將生產(chǎn)訂單下達生產(chǎn)車間.2. 根據(jù)生產(chǎn)訂單填制限額領(lǐng)料單；統(tǒng)自動計算所需材料。3. 用戶根據(jù)倉庫、保管員等條件將限額領(lǐng)料單進行分單，生成若干張材料出庫單。4. 根據(jù)限額領(lǐng)料單進行領(lǐng)料出庫，確認無誤后審核相對應(yīng)的材料出庫單。5. 材料到達車間后，根據(jù)限額領(lǐng)料單進行簽收，開始生產(chǎn)。6. 此流程適合于，多倉庫、多次分批領(lǐng)用的生產(chǎn)訂單，如果是單倉庫，整批領(lǐng)用，可采用另一種快捷方式：3。2）車間領(lǐng)料直接根據(jù)生產(chǎn)訂單配比出庫，由生產(chǎn)訂單自動指定對的倉庫，此流程適合于一次性領(lǐng)料且物料品種不是很多的情況操作路徑：【庫存管理】一 -【日常業(yè)務(wù)】一-

8、【出庫】一一【材料出庫單】-【配比】單擊生產(chǎn)訂單號選取生產(chǎn)訂單：選擇對應(yīng)記錄，點擊【確定】返回配比出庫單介面 ，補充完表頭信息：出庫 類別、項目大類、項目名稱等，點擊【生單】用友T6操作手冊倉庫這樣就由配比出庫單生成了材料出庫。請注意在表頭業(yè)務(wù)類型顯示為“配比出 庫”由生產(chǎn)訂單直接生成材料出庫單的業(yè)務(wù)類型為：“領(lǐng)料，由配比出庫單生成的材料出庫，可以自由的刪改內(nèi)容。3。3）車間領(lǐng)料時直接根據(jù)生產(chǎn)訂單生成材料出庫單。操作路徑：【庫存管理】一一【日常業(yè)務(wù)】-【出庫】一-【材料出庫單】-【增加】選擇對應(yīng)的倉庫后，單擊生產(chǎn)訂單號選取生產(chǎn)訂單：點擊【確定】，返回材料出庫單介面，補充完整表頭出庫類別、費用承

9、擔部門、表體 中成本項目下料要求，下料長度等信息后，單擊【保存】?！緦徍恕客瓿刹牧铣鰩?業(yè)務(wù)。5）根據(jù)成生產(chǎn)訂單直接生成材料出庫單的退庫流程：在點擊增加材料出庫時選擇“紅字”如下圖：選擇對應(yīng)的倉庫后，單擊生產(chǎn) 訂單號選取生產(chǎn)訂單：點擊【確定】，返回材料出庫單介面，補充完整表頭出庫類別、費用承擔部門、表體 中成本項目、下料要求，下料長度等信息后，并且可修改數(shù)量，單擊【保存】。【審 核】完成材料退庫業(yè)務(wù).以上所有操作必須以生產(chǎn)訂單為核心，這樣材料出庫單上數(shù)據(jù)會回填生產(chǎn) 訂單子項已領(lǐng)用數(shù)據(jù)，抵減毛需求。6）根據(jù)生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品（半成品）入庫單這里產(chǎn)成品是指生產(chǎn)過程中的自制中間件，最終產(chǎn)品等，都需要生成產(chǎn)成品入 庫單確認。操作路徑：【庫存管理】一一【日常業(yè)務(wù)】一一【入庫】一一【產(chǎn)成品入庫單】 【增加】錄入對應(yīng)的倉庫，點擊生產(chǎn)訂單的參照按鈕：錄入過濾條件，選 取對應(yīng)記錄，可選擇多條記錄進行生單：單擊【確定】返回產(chǎn)成品入庫單介面: 補充完整入庫類別、批次、備注等內(nèi)容，單擊【保存】