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1、鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理 行政部行政部鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)內(nèi)容提要內(nèi)容提要 1 1、固定資產(chǎn)的定義、固定資產(chǎn)的定義 2 2、資產(chǎn)范圍、資產(chǎn)范圍 3 3、管理、管理 4 4、采購(gòu)、采購(gòu) 5 5、編號(hào)、編號(hào) 6 6、移交、移交 7 7、清產(chǎn)、清產(chǎn) 8 8、增置及登記、增置及登記 9 9、受贈(zèng)處理、受贈(zèng)處理 1010、不動(dòng)產(chǎn)的登記、不動(dòng)產(chǎn)的登記 1111、保險(xiǎn)、保險(xiǎn)1212、資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理、資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理 1313、出租或外借處理、出租或外借處理 1414、減損處理、減損處理 1515、閑置固定資產(chǎn)的處理、閑置固定資產(chǎn)的處理 1616、修理
2、的處理、修理的處理 1717、使用要求、使用要求1818、調(diào)劑、調(diào)劑1919、資產(chǎn)月報(bào)制度、資產(chǎn)月報(bào)制度鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)一、定義一、定義 固定資產(chǎn)是使用年限為2年以上,且單價(jià)為2000元以上的有形資產(chǎn)。 鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)二、范圍二、范圍1、土地、房屋及構(gòu)筑物(土地、辦公用房、營(yíng)業(yè)用房、宿舍、倉(cāng)庫、水塔、碼頭、裝卸月臺(tái)等構(gòu)筑物)2、機(jī)械設(shè)備(自動(dòng)電梯、垂直梯、變配電設(shè)備、發(fā)電機(jī)、鍋爐等)3、運(yùn)輸設(shè)備(貨車、客貨車、小轎車、叉車、臺(tái)車、手推車、升降機(jī)等)4、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備(中央、吸頂、柜式、掛壁空調(diào),抽送風(fēng)機(jī))5、辦公設(shè)備(計(jì)算機(jī)、手提電腦、復(fù)印機(jī)
3、、點(diǎn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、電話中繼設(shè)備、高檔辦公桌椅、會(huì)議桌等)6、雜項(xiàng)設(shè)備及資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)所列為固定資產(chǎn)鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)三、管理三、管理 固定資產(chǎn)的管理監(jiān)督部門為公司行政部,行政部經(jīng)理為固定資產(chǎn)的總責(zé)任人。 分部,分公司,賣場(chǎng)的總經(jīng)理為所轄范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的責(zé)任人。 根據(jù)固定資產(chǎn)的地點(diǎn)、性質(zhì)可指定相關(guān)部門使用及保管。分部、分公司綜管辦經(jīng)理,賣場(chǎng)商管辦經(jīng)理為固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,行使維護(hù)、保管及使用的職權(quán),同時(shí)管理固定資產(chǎn)檔案。 鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)四、采購(gòu)四、采購(gòu) 采購(gòu)必須有預(yù)算,沒有預(yù)算的必須先報(bào)增補(bǔ)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后方可采購(gòu) 采購(gòu)必須經(jīng)公司行政部初審,并且按要求
4、填具“固定資產(chǎn)申購(gòu)表” 購(gòu)置土地、房屋及構(gòu)筑物 、機(jī)械設(shè)備 、運(yùn)輸設(shè)備時(shí),根據(jù)審批權(quán)限,須報(bào)至總裁室或董事會(huì)核準(zhǔn)。 其他資產(chǎn)須報(bào)至各中心總監(jiān)、行政部、預(yù)算部核準(zhǔn)。分部、賣場(chǎng)需至各分部總裁、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、行政部、預(yù)算部核準(zhǔn)。 鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)五、編號(hào)五、編號(hào) 固定資產(chǎn)取得后歸行政部統(tǒng)一管理,由行政部統(tǒng)一編號(hào),制作固定資產(chǎn)條碼及建立固定資產(chǎn)卡。 編號(hào)規(guī)則如下 代號(hào)規(guī)則如下 鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)六、移交六、移交 責(zé)任人及負(fù)責(zé)人變動(dòng),應(yīng)將本部門使用的固定資產(chǎn)向下任責(zé)任人及負(fù)責(zé)人交接清楚,并列出移交清單雙方簽字確認(rèn)。員工調(diào)動(dòng)或離職,交移其保管使用的固定資產(chǎn),損
5、壞或手續(xù)不清應(yīng)追究賠償,拒不交還者按固定資產(chǎn)原值計(jì)賠。 鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)七、清查七、清查 行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部,稽查部等部門每半年對(duì)固定資產(chǎn)清查一次,分部、賣場(chǎng)首先進(jìn)行自查,并填寫“資產(chǎn)自查表” ,行政部將“資產(chǎn)自查表”匯總后,與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)完畢后,對(duì)部分分部、賣場(chǎng)進(jìn)行抽查。 鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)八、八、增置及登記增置及登記 公司固定資產(chǎn)增置驗(yàn)收后,必須報(bào)行政部登記備案,且必須由行政部在發(fā)票或相關(guān)憑證上加蓋“行政部已登記”簽章,財(cái)務(wù)部門才可將發(fā)票做入賬處理。 鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)九、九、受贈(zèng)處理受贈(zèng)處理 固定資產(chǎn)由其它
6、單位轉(zhuǎn)入、捐贈(zèng)而取得的,必須上報(bào)公司行政部,并且將相關(guān)資料復(fù)印件同時(shí)上傳,由總裁室確定其所用。對(duì)于轉(zhuǎn)入、獲贈(zèng)單位由總裁室決定是否補(bǔ)償及補(bǔ)償辦法。上述資產(chǎn)的登記辦理手續(xù)由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部予以估價(jià),并按第八條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。 鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)十、十、不動(dòng)產(chǎn)的登記不動(dòng)產(chǎn)的登記 土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權(quán)后,由行政部統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記,變更時(shí)亦同。 鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)十一、十一、保險(xiǎn)保險(xiǎn) 固定資產(chǎn)應(yīng)依“關(guān)系企業(yè)財(cái)物保險(xiǎn)事務(wù)處理程序”的規(guī)定辦理保險(xiǎn)。 鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)十二、十二、 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理 土地、房
7、屋及構(gòu)筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等各項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部相互轉(zhuǎn)撥時(shí),依據(jù)權(quán)限必須經(jīng)相應(yīng)的分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,才可辦理。辦理時(shí)應(yīng)填具由移出部門經(jīng)理簽字確定的一式四聯(lián)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單” 并由行政部初審后,隨移出資產(chǎn)到移入部門,經(jīng)移入部門經(jīng)理檢驗(yàn)后簽字確認(rèn)。行政部依據(jù)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”第三聯(lián)對(duì)該資產(chǎn)的“固定資產(chǎn)登記卡”進(jìn)行移轉(zhuǎn)登記。財(cái)務(wù)部依據(jù)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”第四聯(lián)進(jìn)行帳物處理,移出部門留存第一聯(lián),移入部門留存第二聯(lián)。鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)十三、十三、出租或外借處理出租或外借處理 固定資產(chǎn)出租或外借,按相應(yīng)流程報(bào)批,直至有相應(yīng)權(quán)限的經(jīng)理或副總經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可辦理
8、。需要制訂契約或合同的,由行政部會(huì)同相關(guān)部門擬訂,并將副本送財(cái)務(wù)部門以備核對(duì)或備案,契約或合同內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)、稅捐負(fù)擔(dān),租金運(yùn)輸、歸還期限、保持原狀、裝潢歸屬,附屬設(shè)備明細(xì),糾紛解決等。 鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)十四、十四、減損處理減損處理 因減損,擬報(bào)廢者,應(yīng)由使用部門填具“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”并注明減損原因,報(bào)行政部初審,行政部將根據(jù)該資產(chǎn)使用的年限,維修狀況,使用情況及替代產(chǎn)品價(jià)格、性能等方面綜合考慮,并將處理意見報(bào)分管副總審批。經(jīng)核準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部作帳面處理,行政部作實(shí)物帳減少處理。鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)十五、十五、閑置固定資產(chǎn)的處理閑置固定資產(chǎn)的處理 行政部每半年將經(jīng)營(yíng)上認(rèn)為無利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”,擬定處理意見后呈報(bào)總經(jīng)理室,行政部按批復(fù)要求辦理相關(guān)存放,變賣,出租或者報(bào)廢手續(xù)。 鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)十六、十六、修理的處理修理的處理 固定資產(chǎn)損壞但具備繼續(xù)使用價(jià)值時(shí),保管人向相應(yīng)權(quán)限的經(jīng)理或副總裁申請(qǐng)修理處理(必須寫明修理原因、修理廠家、修理價(jià)格及修理后所用價(jià)值)。修理后的單據(jù)及相關(guān)修理資料必須復(fù)印上傳總公司行政部備案。鑄一流人才鑄一流人才 成五星大業(yè)成五星大業(yè)十七十七 各部門及賣場(chǎng)均不得將商品作為固定資產(chǎn)使用,確因工作
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