淺議我國企業(yè)的存貨管理

1、淺議我國企業(yè)的存貨管理摘要：存貨指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲備的物資,是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)。存貨管理的好壞，直接影響到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。本文闡述了存貨管理對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性，分析了我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題，并提出了針對性的對策建議，以期為我國企業(yè)加強存貨管理提供有益的參考。關(guān)鍵詞： 存貨管理 庫存 問題 途徑Abstract: Inventories are Materials what store for sale or production in enterprise production and management

2、process. Inventory management Affect the level of funding occupancy and the operational efficiency of assets directly. So, it is an important part of the business management. In this dissertation, I describe the importance of inventory management for the production and development of companies. And

3、analysis of the main issues in the inventory management for our companies. Then, give some targeted recommendations. Wish to provide a reference for Chinese enterprises to strengthen inventory management.Keyword: Inventory Management Inventory Problem Method序言存貨指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn)，包括庫存中的，加工中的各種原

4、材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)。當前，隨著我國市場經(jīng)濟的逐步深化，企業(yè)規(guī)模的逐步擴大和現(xiàn)代化企業(yè)管理的發(fā)展，企業(yè)存貨管理問題逐步凸顯。通過研究不難發(fā)現(xiàn)，我國大部分企業(yè)在存貨管理方面存在許多不足之處，如何加強企業(yè)存貨管理，提高資金使用效率，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)、穩(wěn)定，已成為我國大多數(shù)亟待解決的問題。因此，進一步加強對企業(yè)存貨管理重要性的認識，并找準我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題，針對這些問題提出合理的對策建議，對于我國企業(yè)的生存、發(fā)展和壯大有著十分重要的現(xiàn)實意義。1. 存貨管理的重要性及其要點1.1 存貨管理的重要性存貨是指

5、企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。在商業(yè)企業(yè)，它主要指已經(jīng)購入而尚未銷售的庫存商品；在制造企業(yè)，它主要指庫存的用于生產(chǎn)過程的各種材料、物料，企業(yè)自己制造或采購的用于裝配產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)過程中尚未完工的在產(chǎn)品以及已生產(chǎn)完畢，準備銷售的庫存產(chǎn)品等。為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)穩(wěn)定，企業(yè)必須有計劃有目的地購入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業(yè)，存貨的種類和數(shù)量都十分繁多，并且在流動資產(chǎn)中占據(jù)了相當大的比重。因此，存貨管理完善與否直接關(guān)系企業(yè)資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率，反映并決定著企業(yè)的收益、風險、流動性的綜合水平，影響企業(yè)的經(jīng)濟利益和發(fā)展前景，在一定程度上決定著企業(yè)的前途和命運。尤其

6、對于那些存貨占用資金大、存貨品種繁多的企業(yè)，存貨管理顯得尤為重要?？茖W、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著舉足輕重的作用。1.2 存貨管理的要點從財務(wù)會計及管理的角度來看，企業(yè)存貨管理應著重把握以下幾個要點：1.21 存貨的采購“存貨的采購成本，包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用?！比绾卧诔浞职l(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益，是存貨管理首先要考慮的問題。因此，合理地制定采購計劃，降低采購成本，是科學、完善的企業(yè)存貨管理的第一步。1.22 存

7、貨的計價存貨計價的方法主要包括“個別計價法、先進先出法、加權(quán)平均法、移動平均法、后進先出法”等。企業(yè)在選擇存貨的計價方法時，應根據(jù)自身實際情況，考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題，力求準確判斷材料價格走勢，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法。1.23 存貨的庫存管理隨著經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)代消費者的偏好變化較快，市場需求變動較大，各種產(chǎn)品的生命周期也由此而愈加縮短。在當前的市場情況下，企業(yè)庫存不宜過多，否則容易失去對新商品的應對力。因此，為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風險，企業(yè)應盡量在不影響生產(chǎn)與銷售的基礎(chǔ)上，努力實現(xiàn)零庫存。1.24 存貨的盤點存貨的盤點，是確認企業(yè)

8、經(jīng)營績效的重要手段，也是企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容。因此，企業(yè)應設(shè)法提高盤點效率，減少盤點損失?？刹捎玫谋P點方法主要有 “全面盤點法、區(qū)域盤點法、重點盤點法、 滿架盤點法”等，企業(yè)應視存貨的種類、重要性程度、價值、數(shù)量等因素，選擇適當?shù)谋P點方法。2. 我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題當前，我國包括大、中、小規(guī)模在內(nèi)的許多企業(yè)在存貨管理方面存在不少亟待解決的問題，這些問題不但影響企業(yè)資金的有效運作，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，也影響著公司的長遠發(fā)展，總的來說，突出表現(xiàn)在以下幾個方面：2.1 存貨管理制度不完善，執(zhí)行不力一方面，很多企業(yè)沒有意識到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)，因而缺乏完善的

9、存貨管理制度，甚至少數(shù)企業(yè)根本沒有制定存貨管理制度。這些企業(yè)在存貨管理的過程中，缺乏有統(tǒng)一、明確的制度標準來規(guī)范各種行為，是造成存貨管理混亂無序的源頭，嚴重影響著企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)，給企業(yè)帶來很多不必要的浪費。另一方面，對于存貨管理，僅有嚴格的管理制度是遠遠不夠的，企業(yè)還應當定期考核相關(guān)制度執(zhí)行程度，評價存貨管理制度的執(zhí)行對錯誤和舞弊的防范作用。而某些企業(yè)雖然制定了較為系統(tǒng)的存貨管理制度，但往往流于形式，由于管理層重視程度不夠、員工素質(zhì)較低等原因致使制度未能起到應有的規(guī)范、監(jiān)督作用，而同時，由此造成的存貨的實物管理混亂、信息不準也導致無法為資金管理提供合理依據(jù)。2.2 缺乏科學的采購計劃缺乏科

10、學的采購計劃，是我國企業(yè)存貨管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)。在企業(yè)存貨采購的過程中，相關(guān)人員往往沒有按照實際生產(chǎn)運營的需求來提出采購申請，更談不上制度合理、科學的采購計劃。導致企業(yè)的存貨采購靠的是主觀經(jīng)驗和感覺的判斷，采購入庫價格僅以采購員口說為憑，而非基于發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的角度考慮制定的的科學采購計劃。在這樣的情況下，常常出現(xiàn)采購頻繁，不按物資需求量來提出采購申請等情況，導致企業(yè)的采購計劃混亂，缺乏科學的分析，無法明確適合企業(yè)的最佳訂貨批量、周期。如此一來，不但采購員營私舞弊的可能性極大，采購成本大大增加，也容易導致原材料的擠壓或暫時性短缺，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運營。2.3 存貨的核

11、算、計量不準確企業(yè)會計準則中明確規(guī)定：“存貨在會計期末應當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量?！痹谖覈髽I(yè)的存貨管理工作中，普遍存在存貨價值核算、計量不準確的問題，也就無法做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準確體現(xiàn)存貨的期末價值。主要原因包括以下幾點：第一，相關(guān)人員素質(zhì)較低，無法采用合理、科學的方法進行核算、計量，影響存貨核算的質(zhì)量，造成帳面數(shù)據(jù)與實際庫存不符，財務(wù)報表無法真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況；第二，大許多企業(yè)還沒有實現(xiàn)存貨的電算化管理?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營規(guī)模日益擴大，僅靠人工操作已遠遠無法滿足存貨管理的需要，無法保證存貨核算、計量工作的效率和質(zhì)量。第三，部分企業(yè)經(jīng)營者有意粉飾自身業(yè)績，因此不真實準確體現(xiàn)存

12、貨的跌價損失。第四，由于市場變化較快，在存貨核算、計量工作的過程中，部分存貨的當前市價可能已不能確定，也就無法正確確定可變現(xiàn)凈值，致使存貨的實際價值不能夠準確地反映出來。2.4 企業(yè)內(nèi)部控制不健全“內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。”其中，存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié)，健全、完善的內(nèi)控制度可以及時發(fā)現(xiàn)記賬錯誤，有利于防止舞弊。然而，我國很多企業(yè)都缺乏健全的內(nèi)部控制制度，還有部分企業(yè)雖然制定了較為完備的內(nèi)控制度，但在缺乏執(zhí)行力度，導致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)，企業(yè)各部門各

13、自為營，缺乏有效的溝通、協(xié)調(diào)，實物周轉(zhuǎn)與核算脫節(jié)，品種收發(fā)記錄不準確，財務(wù)部門的存貨信息與倉儲部門的實物信息不能對應等不良現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，無形之中給少數(shù)部門或員工營私舞弊創(chuàng)造了條件，造成企業(yè)資源的大量流失。2.5 存貨資金占用量大，周轉(zhuǎn)緩慢企業(yè)的存貨資金占用量大，導致大量資金呆滯，周轉(zhuǎn)不靈，這是我國企業(yè)普遍存在的難以解決的問題，嚴重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過程中，企業(yè)往往由于對市場需求的把握不準導致銷售預測的不準確，進而因為避免因缺貨而錯過交貨期，造成存貨庫存的大量積壓。上述情況不但影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)，造成大量資金的呆滯，流動資金嚴重緊缺，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動；而且容易因存貨

14、的長期積壓導致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生，給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟損失。3. 我國企業(yè)加強存貨管理的途徑3.1健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度企業(yè)應充分認識到存貨管理的重要性，建立起健全、合理的存貨管理制度和內(nèi)部控制制度，確保其貫徹、落實，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善，為存貨管理提供有效的制度保障。重點應從以下幾個方面著手：首先，結(jié)合自身實際，嚴格按照企業(yè)會計準則的規(guī)定，確定存貨的購進計價方法、盤存方法等具體方法，且計價方法一經(jīng)確定，不能隨意變更。第二，建立存貨管理崗位責任制，明確存貨管理各相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限。對存貨采購、驗收、保管、銷售等崗位應盡量安排不同的人員，并明文規(guī)定其權(quán)利范圍和職責，確

15、保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。第三，建立科學、合理的存貨出、入庫制度。明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，要求相關(guān)人員嚴格按照制度做好賬面記錄和憑證保管并定期核對，保證帳實相符。第四，建立庫存存貨分類管理制度。按照ABC管理法，對存貨進行分類管理。按存貨的重要程度、價值高低、使用量大小等標準，將其劃分為A、B、C三類。對A類貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別的管理措施。第五，建立合理的存貨盤點制度，定期進行存貨盤點。確定存貨實物與賬面是否相符，對錯誤和疏漏之處進行查找清理，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關(guān)部門及

16、時處理。同時也可以了解存貨的質(zhì)量狀況，對積壓呆滯、殘損變質(zhì)、質(zhì)次價高以及存量過大、儲存時間過長的存貨進行相關(guān)處理。第六，做好監(jiān)督、管理工作，確保各項制度的有效落實。企業(yè)管理人員應定期組織檢查、考核各項制度的執(zhí)行情況，并使之與員工績效掛鉤，明確獎懲，確保相關(guān)員工自覺執(zhí)行各項存貨管理制度。3.2 制定科學、合理的采購計劃采購是存貨管理的第一步，企業(yè)應本著節(jié)約的原則，在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益，合理地制定采購計劃。首先，應實行存貨采購的授權(quán)批準控制。不管是采購原材料、商品還是其他物資，均應由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和使用部門所填制的申購單，通過合理分析，秉承在充分發(fā)揮存貨功能的同

17、時降低成本、增加收益的原則，制定相應的采購計劃，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后方可實施。第二，應加強存貨采購管理，合理使用采購資金，盡量降低采購成本。首先，這要求采購人員有較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解，并全面掌握設(shè)備維修、備件消耗及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。此外，企業(yè)應對供貨商的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽等有充分的了解，全面收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以防采購員虛報價格。第三，企業(yè)在進行大宗采購的時候，應與供貨單位簽訂正規(guī)的書面合同，加強雙方責任控制，使供貨商保證按期、按質(zhì)、按量發(fā)貨。合同應經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核，以防出現(xiàn)營私舞弊或欺騙等情況。3.3 嚴格

18、執(zhí)行國家法規(guī)，利用現(xiàn)代科技確保存貨核算、計量的準確性企業(yè)應嚴格按照企業(yè)會計準則要求，確保存貨核算、計量的準確性，在內(nèi)部條件不具備的情況下，可利用外部力量來進行核算，以確保存貨價值的真實體現(xiàn)。存貨的計價方法有很多種，企業(yè)應根據(jù)自身實際情況，考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題，力求準確判斷材料價格走勢，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法，并盡可能地使存貨的賬面計價結(jié)果反映存貨的實際價值，從而使銷貨成本的確定更為準確。此外，人工核算、計量已遠遠無法滿足現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的需求，因此，企業(yè)還應盡量實現(xiàn)存貨電算化管理，通過相應的財務(wù)軟件和信息系統(tǒng)，按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，保證存貨核算、計量的及時、準確和完整，并根據(jù)自身組織構(gòu)架和行業(yè)特點，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。3.4 加強存貨的庫存管理存貨積壓將導致大量資金呆滯，影響企業(yè)的正常運營，長期積壓導致的存貨損毀、遺失等情況更是給企業(yè)帶來不必要的直接經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)應在生產(chǎn)規(guī)劃、銷售規(guī)劃的基礎(chǔ)上，合理制定庫存水平，減少存貨積壓，加強庫存存貨的管理，以加快資金流轉(zhuǎn)速度，減少存貨積壓帶來的間接和直接經(jīng)濟損失。首先，企業(yè)應根據(jù)市場需求的變化和自身經(jīng)營特點，合理制定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進少購，避免因存貨積壓造成的資金呆滯。同時，采用現(xiàn)代存貨管理手段，