上海大學(xué)儀器設(shè)備管理細(xì)則

1、上海大學(xué)儀器設(shè)備管理細(xì)則一、 總 則第一條 為適應(yīng)教育事業(yè)的改革與發(fā)展，貫徹國家教育部教高20009號文“關(guān)于印發(fā)高等學(xué)校儀器設(shè)備管理方法的通知”精神，加強(qiáng)對學(xué)校儀器設(shè)備的科學(xué)管理，提高儀器設(shè)備的完好率和使用率，防止公物私化，保證學(xué)校的教學(xué)、科研、生產(chǎn)和行政等方面工作的順利進(jìn)行，特制訂本細(xì)則。 第二條 學(xué)校的儀器設(shè)備是國家財(cái)產(chǎn)，全校師生職工都要自覺保護(hù)，杜絕鋪張浪費(fèi)和損壞公共財(cái)產(chǎn)的不良行為，要加強(qiáng)對儀器設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)構(gòu)，專人負(fù)責(zé)。各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視儀器設(shè)備工作人員隊(duì)伍的建設(shè)，經(jīng)常對管理人員進(jìn)行政治思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)常檢查設(shè)備管理工作，不斷提高管理水平。 二、 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第三條

2、 為加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備的歸口管理，學(xué)校由一位副校長主管全校設(shè)備工作。根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分口管理”的原則，由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處負(fù)責(zé)全校儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、印刷機(jī)械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設(shè)備、標(biāo)本模型、文物及陳列品、工具、量具和器具、行政辦公設(shè)備等十大類物資的管理工作，并負(fù)有審批、監(jiān)督、檢查、調(diào)撥、分配、管理的職責(zé)。 1. 我校儀器設(shè)備實(shí)行校、院(系)二級管理，各院(系)應(yīng)由一位副院長(副系主任)主管設(shè)備工作，并設(shè)專職院長(系主任)助理或者院長(系主任)秘書，協(xié)助管理設(shè)備工作。各院(系)實(shí)驗(yàn)室為學(xué)校儀器設(shè)備管理的基層單位。 2. 各類經(jīng)費(fèi)購置或接受捐贈等儀器設(shè)備的產(chǎn)權(quán)屬上海大學(xué)，均應(yīng)按學(xué)校正式建制單位

3、辦理入賬手續(xù)。 三、 范 圍第四條 凡符合以下條件為學(xué)校專用儀器設(shè)備1. 單價(jià)800元人民幣(含800元人民幣)以上，耐用時(shí)間在一年以上，非易損，能獨(dú)立使用的教學(xué)、科研、生產(chǎn)、行政用儀器設(shè)備，以及2000元人民幣以上的各種軟件。 2. 需移交給委托單位的實(shí)驗(yàn)室小批量試制產(chǎn)品和科研樣機(jī)所需配置的外購設(shè)備，均應(yīng)憑合同任務(wù)書復(fù)印件到實(shí)驗(yàn)設(shè)備處辦理審核手續(xù)后報(bào)銷。 3. 自制或國內(nèi)外(境外)捐贈、校外調(diào)撥的儀器、設(shè)備及各種電腦軟件，凡符合上述規(guī)定的，都應(yīng)辦理固定資產(chǎn)入賬或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。 第五條 儀器設(shè)備的資產(chǎn)值 1. 因技術(shù)改造擴(kuò)充新的功能而增加其價(jià)值時(shí)，按所開支的材料、工費(fèi)增加原值。 2. 有的設(shè)備不配

4、套，后購置的原缺附件，按實(shí)價(jià)增加其原值。 3. 原有的設(shè)備，因毀、損、拆除其原有部份時(shí)，應(yīng)減少其原值。第六條 各院(系)由一位副院長(副系主任)主管設(shè)備管理工作。各使用單位必須選派思想作風(fēng)好、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的在職人員任專職或兼職管理員，在業(yè)務(wù)上受實(shí)驗(yàn)設(shè)備處的指導(dǎo)。管理員的職責(zé)是負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的保管、監(jiān)督、檢查、建帳和建檔，辦理借用、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)。凡教學(xué)、科研系統(tǒng)儀器設(shè)備管理的基層管理員，需報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處登記備案。管理人員要相對穩(wěn)定，不要隨意調(diào)換。如工作需要調(diào)動時(shí)，須事先報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處備案，辦理移交手續(xù)。 四、管 理第七條 儀器設(shè)備購置 1. 實(shí)驗(yàn)室根據(jù)建設(shè)規(guī)劃和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需要，制定出下年度的教學(xué)儀器設(shè)

5、備申購計(jì)劃，經(jīng)主管院系領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)送實(shí)驗(yàn)設(shè)備處匯總。實(shí)驗(yàn)設(shè)備處根據(jù)經(jīng)費(fèi)分配情況及申購的合理性進(jìn)行預(yù)審，報(bào)主管校長審核后，辦理申購手續(xù)。 2. 實(shí)驗(yàn)室申購單價(jià)在10萬人民幣以上含10萬元人民幣的儀器設(shè)備20萬元人民幣以上電腦：或者有一定批量，總、價(jià)值超過30萬元人民幣；或者單價(jià)較小、集成為一個(gè)系統(tǒng)超過30萬元人民幣的儀器設(shè)備，購買前必須填寫大型精密貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告。 單價(jià)10萬元以上含10萬元人民幣的儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處及各院系共同組織專家論證，要求由兩位校外專家，一位校內(nèi)專家組成專家組，論證報(bào)告及審購單交實(shí)驗(yàn)設(shè)備處審核報(bào)校長審定備案。 3. 申購儀器時(shí)應(yīng)該詳細(xì)填寫儀器設(shè)備的性能、規(guī)

6、格、型號及使用條件等。 4. 凡教學(xué)需要自制設(shè)備、裝制，一律事先以書面報(bào)告報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處批準(zhǔn)，在自制完成后應(yīng)驗(yàn)收、入帳。 5. 所有儀器設(shè)備一律通過實(shí)驗(yàn)設(shè)備處認(rèn)可才能報(bào)銷入帳。 第八條 儀器設(shè)備的驗(yàn)收 1. 常規(guī)驗(yàn)收：儀器設(shè)備到校后，由申購單位組織專人或驗(yàn)收小組對發(fā)票、說明書、裝箱單及其他技術(shù)資料等進(jìn)行校驗(yàn)，檢查是否符合合同要求。經(jīng)驗(yàn)收合格后逐項(xiàng)填寫上海大學(xué)進(jìn)口及國內(nèi)精密貴重儀器設(shè)備開箱記錄 2. 技術(shù)驗(yàn)收：對購入的精密、貴重、稀缺儀器和大型設(shè)備，特別是進(jìn)口儀器設(shè)備，由申購單位組織驗(yàn)收小組、或者組織有關(guān)專家和使用單位聯(lián)合驗(yàn)收，逐條考核該設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和功能等，并填寫上海大學(xué)進(jìn)口及國內(nèi)精密貴重儀器

7、設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收記錄列出驗(yàn)收技術(shù)指標(biāo)簽名后存檔。 上述驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)損壞或短缺情況，應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定，由采購部門向供貨運(yùn)輸單位提出。辦理退、換、賠等手續(xù)。精密、貴重、稀缺、進(jìn)口儀器設(shè)備如達(dá)不到訂貨合同技術(shù)指標(biāo)，應(yīng)由采購部門向商檢局提出商檢，開具商檢證明，向供貨單位索賠。未經(jīng)商檢不得動用。第九條 為加強(qiáng)對儀器設(shè)備的管理和核算，必須建立必要的帳冊，進(jìn)行登記、核算、管理、清點(diǎn)等。根據(jù)財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理、財(cái)產(chǎn)使用三級設(shè)置固定資產(chǎn)帳。1. 財(cái)務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)基金總帳戶資金來源，同時(shí)設(shè)置固定資產(chǎn)總帳戶資金結(jié)存類，并按規(guī)定設(shè)置明細(xì)帳。 2. 實(shí)驗(yàn)設(shè)備處設(shè)置與財(cái)務(wù)部門及使用部門相對應(yīng)的收支日記帳、分戶帳、分類帳。

8、 3. 財(cái)產(chǎn)使用部門設(shè)立固定資產(chǎn)分YF帳，并注明存放地點(diǎn)及使用單位。財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、財(cái)產(chǎn)使用三方面要定期檢查核對，做到帳帳相符，帳物相符。 4. 實(shí)驗(yàn)設(shè)備處每年將當(dāng)年入庫的設(shè)備帳報(bào)財(cái)務(wù)處核對，財(cái)務(wù)處也應(yīng)將當(dāng)年報(bào)銷的設(shè)備帳報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處核對，確保帳帳相符。 5. 凡屬上海大學(xué)所有的儀器設(shè)備均應(yīng)以實(shí)驗(yàn)設(shè)備處的“上海大學(xué)設(shè)備固定資產(chǎn)帳冊”上的臺件數(shù)、金額數(shù)為準(zhǔn)。 6. 使用單位均應(yīng)到實(shí)驗(yàn)設(shè)備處填寫“上海大學(xué)固定資產(chǎn)教學(xué)科研設(shè)備驗(yàn)收入庫單”，以下簡稱設(shè)備固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單經(jīng)審核蓋章后，財(cái)務(wù)處方可報(bào)銷。 第十條 各使用單位領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)對儀器設(shè)備的管理工作。儀器設(shè)備要做到充分利用，堅(jiān)持和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，

9、以保證教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)和行政工作的順利進(jìn)行。 第十一條 不得任意拆改儀器設(shè)備。因教學(xué)、科研、生產(chǎn)需要特殊改裝的，由使用單位提出具體拆改方案，經(jīng)主管院(系)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處審批同意后，方可拆改；精密貴重儀器及大型設(shè)備需經(jīng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處審核，并報(bào)主管校長批準(zhǔn)。改裝后的儀器設(shè)備要重新驗(yàn)收入賬。 對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆改而造成損失者，要追究當(dāng)事者的責(zé)任，賠償損失。 第十二條 儀器設(shè)備的借用和儀器設(shè)備出借要嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)。 1. 校內(nèi)各單位借用儀器設(shè)備，須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽字批準(zhǔn)后，管理員辦理出借手續(xù)。所借儀器設(shè)備應(yīng)保護(hù)使用，借用期一般不超過三個(gè)月。假設(shè)有損壞，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。 2. 外

10、單位向我校借用儀器設(shè)備，必須在不影響本單位正常工作的前提下，方能同意，借用期限一般不超過三個(gè)月。精密貴重儀器及大型設(shè)備一般不得外借，特殊情況必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處審核，報(bào)請主管校長批準(zhǔn)。 1) 校外單位洽借儀器設(shè)備，必須攜帶單位正式介紹信，經(jīng)使用單位和所在院(系)主管負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn)，報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處備案，方可辦理借用協(xié)議書，并收取一定費(fèi)用。 2) 對未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自向校外單位出借儀器設(shè)備，學(xué)校應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任，并且每天按儀器設(shè)備原價(jià)的25%收取罰款。 3) 儀器設(shè)備一律不得出借給私人使用。本校教師職工因工作需要借用，須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽字批準(zhǔn)。本科生和研究生需要借用，須經(jīng)導(dǎo)師簽字同意，辦理借用手續(xù)，并按時(shí)歸還

11、。歸還時(shí)，管理員應(yīng)認(rèn)真檢查。如發(fā)現(xiàn)損壞，遺失，應(yīng)予賠償。 4) 因工作調(diào)動、或離退休的教職工，畢業(yè)分配的學(xué)生離開本部門前，應(yīng)歸還借物。經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽字認(rèn)可后，人事部門方可辦理離崗或離校手續(xù)。出國學(xué)習(xí)人員也必須按上述原則進(jìn)行。 5) 所有儀器設(shè)備不得私自帶出校外。如因工作需要必須帶出者，需按規(guī)定經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)，并辦理出門證手續(xù)后，方準(zhǔn)帶出。五、處 置第十三條 校內(nèi)儀器設(shè)備調(diào)動時(shí)，由調(diào)動單位管理員填寫上海大學(xué)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單，經(jīng)調(diào)出和調(diào)入雙方實(shí)驗(yàn)室主任同意、簽字、蓋實(shí)驗(yàn)室章，報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處，經(jīng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處審批、蓋章認(rèn)可后，方可調(diào)動。 儀器設(shè)備向校外調(diào)撥，須按以下原則進(jìn)行： 1. 調(diào)撥儀器設(shè)備必須確

12、認(rèn)是我校閑置多余，已不適用教學(xué)科研需要的儀器隨便設(shè)備。調(diào)撥單位必須持正式介紹信，向院系和實(shí)驗(yàn)設(shè)備處洽談協(xié)商，經(jīng)三方同意后，辦理上海大學(xué)物資設(shè)備調(diào)撥單并經(jīng)對方單位簽章認(rèn)可后，方可調(diào)撥。 2. 外調(diào)儀器一律實(shí)行有價(jià)轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓價(jià)格視該儀器設(shè)備使用、折舊等綜合情況確定。學(xué)校投資設(shè)備轉(zhuǎn)讓所得款項(xiàng)應(yīng)全額歸學(xué)校。 3. 單價(jià)1萬元人民幣以下的儀器設(shè)備外調(diào)，由院系實(shí)驗(yàn)設(shè)備處處長審批；10以上人民幣的儀器設(shè)備外調(diào)，須經(jīng)主管校長審批。第十四條 儀器設(shè)備的報(bào)廢 1 儀器設(shè)備符號以下情況之一時(shí)，可申請報(bào)廢： 1 到達(dá)或超過使用期限，主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞、不能到達(dá)最低使用要求，且無修復(fù)價(jià)值者； 2 不能遷移的設(shè)備，因

13、實(shí)驗(yàn)用房改建或工藝布置改變必須拆毀者； 3 因意外災(zāi)害或突然事故，受到嚴(yán)重?fù)p壞、無修復(fù)價(jià)值者； 4 修復(fù)費(fèi)用超過或接近新購價(jià)值者； 5 凡上級主管部門有文件規(guī)定淘汰或不準(zhǔn)再用的產(chǎn)品。 2.需要報(bào)廢的儀器設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室填寫設(shè)備固定資產(chǎn)報(bào)廢單或大型設(shè)備報(bào)廢審判，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任、及主管院長審核后，送實(shí)驗(yàn)設(shè)備處審定，經(jīng)技術(shù)鑒定及主管校長審批，由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處備案、銷帳。3.單價(jià)10萬元人民幣以下儀器設(shè)備報(bào)廢，由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處備案銷帳，單價(jià)10萬元人民幣以上的儀器設(shè)備報(bào)廢，由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處處長審批；單價(jià)50萬元人民幣以上的儀器設(shè)備報(bào)廢，須經(jīng)主管校長審批；單價(jià)100萬萬元人民幣以上的儀器設(shè)備報(bào)廢，報(bào)教委審批；單價(jià)5萬元人民幣以下，一次總價(jià)值在100萬元日內(nèi)、人民幣以下儀器設(shè)備報(bào)