圣誕晚會(huì)策劃

1、標(biāo)準(zhǔn)方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-897編號(hào)：_圣誕晚會(huì)策劃編輯：_日期：_單位：_圣誕晚會(huì)策劃用戶(hù)指南：該方案資料適用于在初步調(diào)查時(shí)，根據(jù)預(yù)定的行動(dòng)方針和思路，制定具備可行性的計(jì)劃，對(duì)從計(jì)劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，提出有效的方法和經(jīng)驗(yàn)。對(duì)以后形成類(lèi)似的事項(xiàng)的應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。一、 概述1.活動(dòng)主題：我and你 歡渡“圣誕”2.活動(dòng)目的:為中外學(xué)子提供相互認(rèn)識(shí)和交流的機(jī)會(huì);在弘揚(yáng)和傳播中國(guó)傳統(tǒng)文化的同時(shí)，吸收外來(lái)優(yōu)秀文化，促進(jìn)思想解放;提供展示自我的舞臺(tái)，秀出留學(xué)生風(fēng)采;讓平時(shí)緊張

2、的學(xué)習(xí)氛圍得到一定的緩解，使同學(xué)們的心情得到更好的放松。3.主辦單位:國(guó)際教育學(xué)院4.承辦單位:學(xué)生國(guó)際交流協(xié)會(huì)5.活動(dòng)時(shí)間:XX.12.29晚7點(diǎn)6.活動(dòng)地點(diǎn): 藝術(shù)大禮堂7.活動(dòng)對(duì)象：山東理工大學(xué)在校學(xué)生二、學(xué)生國(guó)際交流協(xié)會(huì)1.社團(tuán)指導(dǎo)老師：權(quán)太東 2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人：李興達(dá)三、活動(dòng)準(zhǔn)備1.節(jié)目準(zhǔn)備(1)外事部負(fù)責(zé)留學(xué)生以及中國(guó)學(xué)生的節(jié)目準(zhǔn)備，通過(guò)走訪(fǎng)紅樓、 杏園等留學(xué)生宿舍，確定留學(xué)生具體節(jié)目。與合作的社團(tuán)及學(xué)生組織 聯(lián)系,選取中國(guó)學(xué)生節(jié)目,審核后確定。(2)確定節(jié)目單之后外事部負(fù)責(zé)分配人員跟進(jìn)每個(gè)節(jié)目的排練以及催場(chǎng)。(3)在初步確定節(jié)目后進(jìn)行節(jié)目初審，最終由學(xué)院老師確定節(jié)目單。(4)前期多

3、次節(jié)目審核及彩排中，及時(shí)分工，確保演職人員及工作人員到位。(5)準(zhǔn)備好演出所需要的一切服裝道具。2前期宣傳準(zhǔn)備(1)宣傳要求：本次宣傳活動(dòng)由宣傳部負(fù)責(zé)，必須分工明確，宣傳到位。形式在創(chuàng)新的同時(shí)不得阻礙學(xué)校正常教學(xué)，生活秩序。(2)宣傳形式：條幅、海報(bào)、展板、宣傳單 、學(xué)校網(wǎng)站等(3)宣傳時(shí)長(zhǎng)：一周3.前期贊助由外事部主要負(fù)責(zé)，每個(gè)部門(mén)各抽調(diào)出一部分人在美食街、義烏、茂業(yè)天地等地拉贊助。 4.晚會(huì)具體事宜準(zhǔn)備(1)選定主持人，并寫(xiě)好主持詞，在彩排前自行排練并搭配熟練;租好禮服及聯(lián)系好化妝地點(diǎn)。(2)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建，注意燈光和音響的效果(3)外事部負(fù)責(zé)通知留學(xué)生圣誕會(huì)事宜，并負(fù)責(zé)與需要表演的

4、留學(xué)生保持聯(lián)系，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)每一個(gè)節(jié)目,確保彩排及正式出場(chǎng)時(shí)留學(xué)生能及時(shí)到場(chǎng)。(4)聯(lián)系媒體，記者及攝影人員。(5)擬定屆時(shí)到場(chǎng)的老師，嘉賓，并送上邀請(qǐng)函。(6)確定禮儀小姐，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭或邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)。(7)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯，茶葉等。(8)擬定審核節(jié)目?jī)纱?，彩排兩次次，具體時(shí)間安排見(jiàn)附表。 四、晚會(huì)期間 1.晚會(huì)開(kāi)始前(1)會(huì)場(chǎng)布置舞臺(tái)背景裝飾幕布，在舞臺(tái)兩側(cè)以及門(mén)口放置圣誕樹(shù)，舞臺(tái)用氣球裝飾(氣球顏色搭配幕布顏色)。在墻壁和門(mén)口貼主題貼紙藝術(shù)字海報(bào)和氣球等。舞臺(tái)西側(cè)為指揮室(統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)，會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員于此)，東側(cè)為化妝間準(zhǔn)備室(準(zhǔn)備下一個(gè)節(jié)目)，放置演員道具。舞臺(tái)正

5、前方6排為嘉賓區(qū)以及留學(xué)生座位, 東側(cè)5排為表演人員觀看區(qū), 西側(cè)五排為工作人員觀看區(qū)。預(yù)留座位提前圈出。門(mén)口擺放展板，并采用小便箋的方式讓大家寫(xiě)下自己的圣誕祝福粘于展板上。(2)人員分工安排圣誕老人在門(mén)口負(fù)責(zé)檢票和活躍氣氛。外事部分配人員進(jìn)行節(jié)目催場(chǎng)(整理出中國(guó)學(xué)生和留學(xué)生的聯(lián)系方式)。場(chǎng)務(wù)負(fù)責(zé)節(jié)目道具的更替及保管，特別是音響設(shè)備，為演員提供足夠的麥克，并擺放好支架。國(guó)際學(xué)生部分配人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序以及嘉賓入座。晚會(huì)開(kāi)始前宣傳部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)熒光棒、鹿角等物品的分發(fā)，嘉賓席礦泉水的擺放。同時(shí)保證音響燈光正常運(yùn)行(根據(jù)節(jié)目單，保證節(jié)目音樂(lè)的正確播放， 音響設(shè)備的調(diào)試工作， 與節(jié)目組做好溝通協(xié)調(diào)及節(jié)目播

6、放播放突發(fā)問(wèn)題)會(huì)長(zhǎng)及各部長(zhǎng)：統(tǒng)籌管理，協(xié)調(diào)各組織，進(jìn)行指導(dǎo)，并進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配，解決疑難問(wèn)題。(3)現(xiàn)場(chǎng)氛圍微博墻循環(huán)播放sica平時(shí)活動(dòng)的照片。全場(chǎng)播放圣誕題材音樂(lè)(側(cè)重溫馨)，渲染圣誕夜的氣氛。(4)設(shè)備調(diào)試晚會(huì)提前6小時(shí)工作人員到場(chǎng)，開(kāi)始準(zhǔn)備，開(kāi)啟影音或提前使用 具。進(jìn)行設(shè)備的最后一次調(diào)試，確認(rèn)所有音樂(lè)，視頻播放無(wú)誤。(5)主持人準(zhǔn)備主持人提前一小時(shí)化完妝在后臺(tái)熟悉臺(tái)詞。 2.晚會(huì)中期(1)確定邀請(qǐng)開(kāi)場(chǎng)致辭嘉賓。(2)節(jié)目之間穿插微博抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。(3)節(jié)目開(kāi)始后圣誕老人在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，分發(fā)糖果、小禮物等。 期間國(guó)際學(xué)生部仍留部分理事在場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及演員的入座。(4)節(jié)目

7、形式穿插中國(guó)風(fēng)和外國(guó)風(fēng)情。(5)晚會(huì)結(jié)束后，會(huì)場(chǎng)再次播放圣誕主題曲，大家拍照留念。(6)協(xié)會(huì)成員打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。3.晚會(huì)后期工作(1)為演員頒發(fā)禮品(2)書(shū)面總結(jié)得與失(3)利用晚會(huì)期間照片制作照片展板擺放于國(guó)際教育學(xué)院(4) 寫(xiě)好新聞上報(bào)于學(xué)校網(wǎng)站，視頻可用于加大網(wǎng)絡(luò)宣傳 4.晚會(huì)期間應(yīng)急預(yù)案(1)停電應(yīng)急方案若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)十分鐘后晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)十分鐘后晚會(huì)閉幕。停電期間組織人員看管現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備及用品。(2)話(huà)筒不出聲音場(chǎng)務(wù)換上其他待定話(huà)筒，將

8、有故障的拿給技術(shù)人員修理,話(huà)筒交替使用。(3)節(jié)目應(yīng)急*上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。*任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目。*節(jié)目沒(méi)能及時(shí)上，盡快通知主持人，如來(lái)不及就重新報(bào)幕，讓下一個(gè)節(jié)目上臺(tái)。如時(shí)間不長(zhǎng)，主持人可借機(jī)會(huì)向觀眾介紹有關(guān)圣誕節(jié)的知識(shí)向觀眾以拖延時(shí)間。五、可實(shí)施性分析1. 本次活動(dòng)得到了學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。2. 本次活動(dòng)得到了大量留學(xué)生、節(jié)目演出嘉賓及其他相關(guān)各社團(tuán)的大力支持，節(jié)目質(zhì)量比較高。3. 本社團(tuán)已多次成功舉辦圣誕晚會(huì)，具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。4. 本次活動(dòng)規(guī)模宏大，場(chǎng)地、設(shè)備等硬件雄厚，經(jīng)費(fèi)有保障。5. 本活動(dòng)有明確的安全計(jì)劃。六、合作贊助商(1)可合作企業(yè)正規(guī)營(yíng)業(yè)單位(2)合作方式我社團(tuán)可在本次活動(dòng)中標(biāo)注貴企業(yè)為贊助商，幫助貴企業(yè)在我校擴(kuò)大宣傳力度，提高知名度，貴企業(yè)需為我社團(tuán)本次活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)支持。(3)可提供利益可邀請(qǐng)貴企業(yè)代表出席本次活動(dòng)?？稍跅l幅，傳單等宣傳資料中標(biāo)注貴企業(yè)為贊助商?？蓞f(xié)助貴企業(yè)在本校宣傳資料、優(yōu)惠券、會(huì)員卡等的發(fā)放?？稍诨顒?dòng)門(mén)票中設(shè)置貴企業(yè)宣傳頁(yè)面(可自行設(shè)計(jì))。可主持人口頭鳴謝。可建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。七、其他1.本活動(dòng)采取門(mén)票制度，所有觀眾憑門(mén)票進(jìn)入，門(mén)票完全免費(fèi)