建設工程資料管理與編制指南

1、建設工程資料管理與編制指南（信陽地區(qū)）主 編：談國順編制日期：2011年5月1日信陽建設工程資料整理與編制指導教材前言：近年來，隨著建筑業(yè)工程管理水平的不斷提高，工程管理資料日益受到重視，工程建設者和管理者從不同角度深刻認識到工程的質量控制、竣工驗收、使用維護以及鑒定加固、擴建改造等方面的重要作用。工程管理資料應是工程實體質量的真實寫照，它記錄了工程從開工到竣工的全部過程，反映了工程質量，特別是工程的安全性、耐久性和主要使用功能是否符合設計標準的要求，此外，工程資料還是工程質量責任追查的重要依據，但是，由于工程資料具有各類繁多、內容復雜、數目太多、來源廣泛，以及部分資料由多方形成，每個地方資料

2、表格不統(tǒng)一等特點，使工程管理人員在資料收集、管理、編制方面有很大困難。 近年來，隨著工程建設規(guī)模的擴大和企業(yè)流動性增加，許多跨省、跨地區(qū)工程和施工單位對統(tǒng)一工程資料提出了迫切的要求，雖然部分省市制訂了工程資料管理規(guī)定，但是各地多以當地習慣為主，分類、格式、編制、管理等各項要求不一致，給施工、監(jiān)理單位和城建檔案館管理帶來不少困難，已使一部分資料員覺的無從下手，為此特別編寫本教材，以適合信陽地區(qū)建筑工程和資料員培訓學習使用。 編制人：談國順第一章：工程資料簡介 1.1、建筑工程資料主要分為技術資料和安全資料，技術資料由施工資料和實驗資料、竣工圖及竣工文件組成，安全資料主要由安全管理十六盒、安全備案

3、、文明工地審報資料組成。1.2、工程資料管理的意義建設工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交、及歸檔工作，統(tǒng)稱為工程資料管理。工程資料管理貫穿工程建設全過程，具有綜合性、系統(tǒng)化、多元化的特征。它需要相關單位或各部門通力協(xié)作和彼此約束，它體現項目管理模式和綜合管理水平。1.3、工程資料管理的作用隨著建筑行業(yè)發(fā)展的日瑧完善成熟，工程資料管理以其鮮明的特點和重要性，發(fā)揮著不可替代的作用，主要體現在：1、工程資料是工程實體質量的真實寫照，保證工程資料的真實性和及時形成是工程資料管理的基本作用。2、工程資料是工程驗收和工程評優(yōu)的必備條件，工程資料以于工程質量具有否決權。3、體現了項目對

4、于法律、法規(guī)、標準、尤其是強制性標準的執(zhí)行情況，充分體現參建企業(yè)自身的綜合管理水平。4、通過加強工程資料管理，可以有效規(guī)范各級人員的工作意識和行為，5、為建設管理者決策提供準確、直接的工程信息，6、為分清建設工程質量責任提供真實、有效的法律憑證。僅僅認識到工程資料管理的重要性還不夠，還應該注意到工程資料管理為工程質量、安全等管理服務的從屬地位，只有做好工程的進度、質量、安全管理，才能真正做好工程資料管理。1.4、工程資料管理的原則工程資料管理應遵守統(tǒng)一、規(guī)范的管理原則，需要相關部門及各管理人員在工作中正確掌握并能靈活運用各項管理原則，以減少和杜絕違規(guī)違法的行為。1、同步性原則：工程資料應保證與

5、工程施工進度同步完成，工程資料不符合要求的，不得通過檢驗批分項、分部和單位工程驗收，工程資料對工程質量有否決權。2、規(guī)范性原則：工程資料所反映的內容應真實、準確、符合現行工程建設的相關規(guī)范、標準規(guī)定，并滿足合同和設計要求，不符合規(guī)定或要求的，應由直接責任人（單位）限期寫成整改。3、時限性原則：工程資料的報驗、報審及驗收應有時限性要求，工程各相關單位宜在合同中約定報驗、報審資料的申報時間、審批時間及驗收資料的審核時限，并約定應承擔的責任，當無約定時，工程資料的申報、審批或審核不得影響正常施工或驗收。4、有效性原則：工程資料應真實、有效，對工程資料進行涂改、偽造損毀或丟失等，應按有關規(guī)定予以處罰，

6、情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。第二章 工程準備階段資料管理11、工程開工前資料員應準備那些工作？1、資料員進入工地后需做一份相關單位 聯系表，收集工程參建五方的各種信息，問清楚參建五方的公司全稱及相關人員的名字、聯系方式，并向施工項目負責人了解工程前期情況、具體位置、結構形式，施工單位應提供一分完整的圖紙交給資料員，作為編制工程資料的依據。2、資料員應填寫信陽市建設工程質量檢測站檢測委托登記表及見證人員授權書，填寫完成后需到建設單位加蓋公章，并向監(jiān)理單位見證人員要一份見證員證書復印件，施工單位取送樣人員證書復印件一起帶到實驗室登記，在收樣室辦理，取得該工程的實驗委托工程編號。3、建設單位應向

7、資料員提供用地許可證、規(guī)劃許可證、發(fā)改委立項批文、施工許可證、地質勘察報告以及施工圖設計審查文件、信陽建設工程質量監(jiān)督文件等前期手續(xù)（以上文件為復印件，原件由建設單位保存）。4、施工單位應向資料員提供施工單位的企業(yè)資質、營業(yè)執(zhí)照、安全生產許可證、及各專業(yè)人員資格上崗證書和特殊工種上崗證，（與招投標文件中資料相同）。各人員上崗證包括：項目經理證、預算員、施工員、資料員、安全員、質檢員、材料員、取送樣員、測量員，特殊工種人員包括：電工、焊工、塔吊司機、塔吊指揮工、架子工等。5、繪制施工現場平面圖（用CAD繪圖軟件進行繪制）。6、填寫開工報告，報監(jiān)理單位審批。7、向施工單位了解工程基本情況，用心了解

8、施工圖紙。8、編寫施工組織設計及各種施工專項方案并報監(jiān)理單位審批，施工組織設計包括土建和水電施工組織設計（原則上由工地技術負責人編寫，資料員報驗，根據工地情況而定）封面和報審表需加公司公章。9、編寫技術交底：技術交底分為三級，一級交底由公司向項目經理交底，需加蓋公司技術章，二級交底由項目經理向技術負責人（工長），三級交底由技術負責人（工長）向各班組交底。技術交底貫穿整個工程。第三章：工程開工后正式資料一、地基基礎工程1.1工程正式開工應由建設單位組織參建五方對施工圖進行會審，會審內容包括土建和水電部分，由建設、監(jiān)理及施工單位負責人對圖紙?zhí)岢鼍唧w問題，設計單位對問題進行回復，資料員對會審內容進行

9、整理，并填寫圖紙會審記錄，整理完成后報參建五方簽字蓋章。1.2、填寫工程定位測量記錄和測量復核記錄，其中數據向施工單位技術負責人（測量員）提供，完成后報監(jiān)理單位和建設單位簽字，蓋章。1.3、基槽土方開挖完成后，填寫基礎土方隱蔽工程記錄，土方開挖檢驗批質量驗收記錄，此表需和施工員（工長）配合填寫。、基槽完成之后，建設單位需到實驗室委托檢測人員對基槽進行土壤氡濃度檢測，檢測完成后由實驗室出具土壤氡濃度報告，建設、監(jiān)理及施工單位各存一份。1.5、地基驗槽：基槽土方開挖完成后，由施工單位提出，建設單位組織參建五方共同驗槽，基槽符合地質勘察報告和設計要求后方可進入下道工序，資料員填寫地基驗槽記錄報參建五

10、方簽字加章。1.6、基槽開挖過程中是否有超深情況，如果有，應有參建五方共同研究處理方案，（中粗砂回填、級配砂石回填、素混凝土回填等等）此部分最為重要，資料員填寫隱蔽工程記錄，做為工程竣工后決算依據，超深部分用中粗砂和級配砂石回填的需要取樣送檢，取樣方法如下：100取一點，30取一層，用環(huán)刀取樣，樣品送到實驗室檢測，如果超深部分較深，回填后還需由建設單位委托質檢站進行靜探和靜載試驗（2米以內做靜探，2米以上做靜載）。1.7、實驗資料準備：水泥、鋼筋、磚、石子、砂子進場后，按照國家規(guī)范進行見證取送樣，資料員首先找工地上材料員收集原材料的出廠合格證及檢測報告，然后和監(jiān)理單位見證人員現場取樣，具體取樣

11、方法如下：水泥按照同種規(guī)格從幾個袋中取12KG，批量按散裝200T，袋裝100T為一批次檢驗，鋼筋按60T為一批，（同一廠家，同一爐號，同一規(guī)格，同一批次）取4長4短，長40，短20，磚主要分為標準磚（規(guī)格為240×115×53），多孔磚（規(guī)格為240×115×90），加氣砼砌塊。樣品準備：標磚和多孔磚樣品取20塊，代表批量：標磚為15萬塊/批，多孔磚為5萬塊/批，加氣塊為1萬塊/批，加氣塊樣品由廠家提供3箱樣品，代表現場一組加氣塊，砂子、石子現場取樣10，代表現場400M3，。1.8、施工配合比：現場如果使用商品砼，配合比由商品砼公司提供，如果現場攪拌

12、，施工配合比就由施工單位委托實驗室來試配，試配之前現場的水泥、石子及砂子必須檢驗合格，并有試驗報告。資料員填寫配合比委托單到實驗室登記，如果是泵送混凝土，還要到實驗室進行現場試配。配合比分為混凝土和砂漿兩種，混凝土配合比主要有C10、C15、C20、C25、C30、C35C80,砂漿配合比主要有M10水泥砂漿、M10混合砂漿、M7.5水泥砂漿、M7.5混合砂漿、M5.0水泥砂漿、M5.0混合砂漿、M2.5水泥砂漿、M2.5混合砂漿等等，水泥砂漿和混合砂漿配合比的區(qū)別在于是否摻加外劑，所有配合比參照圖紙設計使用，（圖紙設計使用多少種配合比，現場就得試配那幾種規(guī)格的施工配合比，商品混凝土施工配合比

13、由商品砼單位提供）。1.9、墊層資料：基槽驗收完畢后，就得進行墊層施工，資料員應準備墊層資料，包括水泥、石子、砂子的出廠合格證及出廠檢驗報告，墊層施工配合比報告，墊層檢驗批質量驗收記錄報監(jiān)理單位審批。驗收合格后方可進行墊層施工，資料員應記下墊層砼強度、砼方量、砼澆筑日期，以便28之后送混凝土抗壓試塊。1.10、防水層資料：墊層施工完成后，下一道工序就是防水層，防水層根據圖紙設計要求施工，防水一般采用丙綸、SBS、水泥基滲透結晶防水材料，資料員根據不同防水施工準備資料報監(jiān)理單位審批，資料包括防水材料的出廠合格證及檢驗報告，防水層檢驗批質量驗收記錄。（根據圖紙設計要求施工，如果本工程沒有防水層就不

14、需準備防水層資料）1.11、保護層資料：防水層施工完成后，就進入防水保護層施工，具體施工內容依圖紙設計而定，主要有C20細石混凝土及砂漿做保護層，資料員依工藝要求進行資料報驗，主要資料為檢驗批質量驗收記錄。、基礎資料：防水層完成后，就進入基礎施工階段，基礎分為條形基礎、樁基礎、筏板基礎、箱式基礎等等，基礎施工階段比較重要，資料員應經常到施工現場了解施工情況，并及時準備基礎驗收資料，包括實驗資料和施工技術資料兩種，基礎驗筋前報監(jiān)理單位審批，監(jiān)理單位、施工單位、建設單位、設計單位及監(jiān)督單位負責人對基礎鋼筋進行驗收，符合要求后才能進行砼澆筑。基礎實驗資料包括鋼筋、水泥、石子、砂子以及水電材料等原材料

15、出廠合格證、出廠檢驗報告及復試報告，焊件復試報告（基礎焊件主要有以下幾種焊接形式：單面焊、雙面焊、閃光對焊、直螺紋連接等，結合現場使用進行送檢）?；A施工技術資料包括土建檢驗批、土建隱蔽、水電檢驗批、水電隱蔽驗收記錄。土建檢驗批由封面、報審表、檢驗批組成，檢驗批根據現場前后施工情況分為鋼筋原材料、鋼筋加工、鋼筋連接、鋼筋安裝、模板安裝、混凝土原材料及配合比設計、砼澆筑申請書、砼施工、模板拆除、砼現澆結構外觀尺寸偏差檢驗批驗收記錄。土建隱蔽驗收記錄由封面及隱蔽驗收記錄組成。水電檢驗批由封面、報審表、檢驗批組成，基礎檢驗批只填寫一個接地裝置安裝檢驗批驗收記錄。水電隱蔽驗收記錄由封面及隱蔽驗收記錄組

16、成。隱蔽驗收記錄需填寫基礎接地及避雷等內容。 焊件取樣方法如下：1、單面焊一組三根，代表現場300接頭，焊件長度為50，接頭長度為10d。2、雙面焊一組三根，代表現場300接頭，焊件長度為50，接頭長度為5d。3、直螺紋連接一組三根，代表現場500接頭，焊件長度為50，（直螺紋連接接頭等級分為一級和二級，一級接頭送檢時需同時送檢三根同規(guī)格的鋼筋原材，二級接頭不用送檢原材）。注明：如果焊件一次檢測不合格，可以再重新復檢一次，復試時需取雙倍焊件送檢。混凝土試塊取樣方法：1、混凝土分為抗?jié)B和不抗?jié)B兩種，具體參照圖紙設計。2、混凝土試塊分為抗?jié)B和抗壓砼試塊兩種，抗?jié)B砼試塊500立方米做一組，不足500

17、方按500方計算，抗壓砼試塊分為標準養(yǎng)護和同條件養(yǎng)護及拆模試塊，標養(yǎng)砼試塊按照100方取一組，不足100方按100方計算，超過1000方每200方取一組，同養(yǎng)試塊每個施工部位取一組（柱、剪力墻可不做同養(yǎng)試塊），拆模試塊在澆筑梁板時需取一組，作為梁板拆模時的依據，一般為1520天送到實驗室檢測。其它試塊需2835天內送到實驗室檢測。3、混凝土抗壓試塊常見的有兩種規(guī)格，即100×100×100和150×150×150正立方體，一組為三個。4、混凝土抗?jié)B試塊為一種規(guī)格，形狀為圓柱體，上小下大，一組為6個。5、砼試塊養(yǎng)護：標準養(yǎng)護的砼試塊施工在現場標準養(yǎng)護室中，

18、同條件養(yǎng)護和拆模試塊放在專用鋼筋籠中拿到樓層中養(yǎng)護。施工技術資料報驗程序：資料員編寫技術資料后，再報本單位各負責人簽字、蓋章后，再報到監(jiān)理單位簽字蓋章，接著報到建設單位簽字蓋章，然后再拿給設計單位負責人簽字蓋章，等所有單位簽字蓋章完成后放入資料室歸檔。1.13、基礎柱及基礎砌體資料：此部分資料只有磚混結構形式的才有，基礎完成后下道工序為基礎柱及基礎砌體施工階段，資料員應準備以下資料報監(jiān)理單位審批、驗收，磚出廠合格證及出廠質量檢驗報告，砂漿施工配合比報告，基礎柱砼配合比報告及施工技術資料（包括土建隱蔽和土建檢驗批驗收記錄，此部分無水電資料）。1.14、地圈梁資料：基礎柱及基礎砌體完成后下道工序為

19、地圈梁施工，資料員應準備以下資料報監(jiān)理單位審批及驗收，地圈梁土建隱蔽和土建檢驗批，此部分無水電資料。1.15、地下室資料：此部分資料磚混結構形式和框剪結構的都有，根據圖紙設計情況編寫，資料員應準備以下資料，地下室土建檢驗批，土建隱蔽，水電檢驗批，水電隱蔽及各種原材料的出廠資料和復試報告資料，焊件復試報告資料。地下室柱及剪力墻焊件主要有兩種，電渣壓力焊及直螺紋連接，地下室頂板梁主要有單、雙面搭接焊、閃光對焊及直螺紋連接焊件，資料員根據現場使用情況提前叫工地焊工做好，通知實驗員送到實驗室檢測，以便在地下室驗筋之前將所有復試報告報監(jiān)理單位審批。地下室技術資料編制如下：土建檢驗批、土建隱蔽資料編制按施

20、工段，柱、梯及剪力墻作為一個施工段，梁板作為一個施工段編制，水電檢驗批及水電隱蔽不分施工段。1.16、地下室外墻資料：地下室外墻需做防水，資料員根據圖紙及現場施工情況編制地下室外墻防水資料。主要是防水檢驗批質量驗收記錄。1.17、基礎結構驗收：±0.000完成后，需要進行基礎結構驗收，工地根據情況決定何時進行結構驗收，資料員需提前準備以下資料，首先做一份基礎結構驗收記錄（磚混和框架結構的結構驗收記錄不一樣，根據現場實際情況編制），其它資料包括：施工組織設計及各種方案，定位測量記錄、地基驗槽記錄、技術交底、土建水電檢驗批、土建水電隱蔽及鋼筋、水泥、砂子、石子、焊件及配合比報告。基礎結構

21、驗收由施工單位提出，建設單位組織參建五方進行基礎結構驗收。驗收前基礎及地下室混凝土應進行檢驗，由施工單位委托質檢站進行砼回彈，等檢測報告出來后進行基礎結構驗收。1.18、回填土資料：結構驗收完成后就可以進行回填，回填分為室內房心和室外散水回填，回填土取按照分層回填取樣，具體取樣方法為30一層，100取一點，用200環(huán)刀取樣。送至實驗室檢測并出回填土報告。二、主體工程2.1、主體一層資料：±0.000完成后，便進入主體一層施工階段，資料員應提前準備主體一層資料，此部分資料磚混結構形式和框剪結構的都有，根據圖紙設計情況編寫，資料員應準備以下資料，一層土建檢驗批，土建隱蔽，水電檢驗批，水電隱蔽及各種原材料的出廠資料和復試報告資料，焊件復試報告資料。一層柱及剪力墻焊件主要有兩種，電渣壓力焊及直螺紋連接，一層頂板梁主要有單、雙面搭接焊、閃光對焊及直螺紋連接焊件，資料員根據現場使用情況提前叫工地焊工做好，通知實驗員送到實驗室檢測，以便在一層驗筋之前將所有復試報告報監(jiān)理單位審批。一層技術資料編制如下：土建檢驗批、土建隱蔽資料編制按施工段，柱、梯及剪力墻作為一個施工段，梁板作為一個施工段編制，水電檢驗批及水電隱蔽不分施工段。磚混結構的工程頂板如果有予制板，需增加予制板安裝資料，主要有兩部分組成，結構構件安裝平面布