恒大冰泉物料制作及活動執(zhí)行外包管理辦法

1、市場推廣物料及消費者活動執(zhí)行外包管理辦法（試行）為規(guī)范市場推廣物料采購、制作及消費者推廣活動執(zhí)行外包工作，加強市場推廣物料申請、領(lǐng)用及消費者推廣活動執(zhí)行外包等工作管理，明確相關(guān)崗位職責，特制定本辦法。一、管理辦法適用范圍1. 恒大礦泉水集團公司范圍內(nèi)的市場推廣物料包括：廣宣品、標準陳列物料、促銷贈品、促銷道具、地堆/端架/貨架包裝、包柱、店招燈箱、雨棚等；2. 消費者推廣活動執(zhí)行外包涉及費用包括：促銷人員工資、場地費、運雜費、執(zhí)行費、設(shè)計費、服務費等。二、 市場推廣物料分類1市場推廣物料根據(jù)采購部門不同劃分為:總部采購、省分公司采購、市分公司采購三種方式。采購方式采購物料內(nèi)容總部采購主要為促銷

2、臺、帳篷、帳篷布、圍幔、遮陽傘、傘座、陳列架、促銷服，全國統(tǒng)一的贈品、根據(jù)活動需要總部集中采購的物料等。省分公司采購主要為海報、單頁、貨架插卡、跳跳卡、價格簽等紙質(zhì)印刷品，及區(qū)域活動贈品、促銷道具等。市分公司采購主要為堆頭KT板、包柱、燈箱、店招、雨棚等需當?shù)噩F(xiàn)場制作安裝或不便于遠途運輸?shù)奈锪稀?2.消費者推廣活動執(zhí)行外包包括：總部消費者推廣活動執(zhí)行外包和地方(省、市分公司）消費者推廣活動執(zhí)行外包。3.市場推廣物料分類明細詳見附件一：市場推廣物料分類明細。三、供應商甄選管理流程1. 總部市場推廣物料制作及消費者推廣活動執(zhí)行外包供應商甄選，由總部市場推廣部提供需求，根據(jù)恒大礦泉水集團銷售公司采購

3、管理制度，填寫立項報告按權(quán)限審批后，根據(jù)不同采購方式（年度采購、單項采購、特殊采購）依據(jù)相應流程，進行招投標工作，完成供應商甄選。2. 省、市分公司市場推廣物料制作及消費者推廣活動執(zhí)行外包供應商甄選，以省分公司為單位，根據(jù)市場狀況，當?shù)匾?guī)劃，參照恒大礦泉水集團銷售公司采購管理制度，由省分公司行政人事部主導，省分公司市場部、品牌部參與，具體流程如下： 序號部門/崗位流程/要求1省分公司市場經(jīng)理采購立項：總價5萬元以下（含5萬元) 省分公司總經(jīng)理審批；總價5萬元-10萬元（含10萬元）銷售公司董事長審批；總價10萬元以上（不含10萬元）報礦泉水集團董事長審批。2市場經(jīng)理/品牌經(jīng)理/行政人事經(jīng)理按照

4、恒大礦泉水集團銷售公司采購管理制度，尋找符合資質(zhì)要求的供應商。3省分公司總經(jīng)理親自或指定專人在一個小時內(nèi)填寫加蓋公章的聯(lián)系函并密封寄出。向供應商發(fā)出詢比價信息，統(tǒng)一使用 消費者推廣活動執(zhí)行外包報價單、市場推廣物料詢比價單、常規(guī)自制市場推廣物料報價單。4供應商根據(jù)詢比價資料填寫相關(guān)內(nèi)容，加蓋公章后，以郵寄方式將詢比價資料（須密封）及樣品寄至省分公司行政人事部。5省分公司 行政人事經(jīng)理收集詢比價資料及資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證）、以往的執(zhí)行案例；6詢比價截止時間過后，將詢比價資料及其他材料收集情況通知省分公司市場經(jīng)理和品牌經(jīng)理。7市場經(jīng)理/品牌經(jīng)理/行政人事經(jīng)理在采購中心的指導下，按恒大礦泉水集團

5、銷售公司采購管理制度嚴格執(zhí)行發(fā)標、開標、定標工作。8省分公司行政人事經(jīng)理行政人事部將定標結(jié)果按礦泉水集團管理辦法采購定標權(quán)限上報審批。并告知參與詢比價的供應商中選或落選信息。9省分公司市場經(jīng)理 與中選供應商簽訂年度合同或者項目合同。3. 省、市分公司市場推廣物料制作及消費者推廣活動執(zhí)行外包相關(guān)表格詳見附件：省分公司甄選供應商套表。四、市場推廣物料采購流程及需求提報 序號部門/崗位內(nèi)容/步驟1總部品牌策劃中心提供品牌設(shè)計基本元素。2總部市場推廣部參照基本元素設(shè)計市場推廣物料設(shè)計文件，并根據(jù)全國市場需求，提供市場推廣物料制作數(shù)量及參數(shù)要求。3總部采購中心提供市場推廣物料供應商樣品，預估到貨時間信息

6、回復總部市場推廣部。4總部市場推廣部終端品管理經(jīng)理對總部采購中心提供樣品、價格和到貨時間進行確認；樣品一式三份簽字確認后，兩份交給總部采購中心，一份總部市場推廣部留存。5銷售公司董事長審批物料申請。6礦泉水集團董事長核準物料申請。7總部采購中心根據(jù)總部市場推廣部提供的總部市場推廣物料采購申請單和簽樣，與供應商簽訂采購合同，跟進供應商到貨情況。序號部門/崗位內(nèi)容/步驟1總部市場推廣部 終端品管理經(jīng)理每月10日前下發(fā)下月總部統(tǒng)采市場推廣物料地方需求匯總表至各省分公司。2省分公司市場 經(jīng)理收到總部下發(fā)總部統(tǒng)采市場推廣物料地方需求匯總表后，轉(zhuǎn)發(fā)給各市分公司。3市分公司 市場專員填寫總部統(tǒng)采市場推廣物料

7、地方需求匯總表，經(jīng)市分公司總經(jīng)理審核確認后，提交省分公司市場經(jīng)理。4市分公司總經(jīng)理審核分公司市場推廣物料需求的合理性。5省分公司 市場經(jīng)理匯總、審核市分公司市場推廣物料需求合理性，針對不合理需求數(shù)進行調(diào)整，經(jīng)省分公司總經(jīng)理確認后，每月15日前提交總部市場推廣部終端品管理經(jīng)理。6省分公司總經(jīng)理審核市分公司促銷物料需求合理性。7總部市場推廣部 終端品管理經(jīng)理根據(jù)總部市場推廣物料庫存情況，審核省分公司市場推廣物料需求。8總部市場推廣部總監(jiān)審核省分公司市場推廣物料需求。9銷售公司 分管領(lǐng)導核準省分公司市場推廣物料需求。2省分公司采購及需求提報流程序號部門/崗位內(nèi)容/步驟1省分公司市場經(jīng)理下發(fā)省分公司市

8、場推廣物料需求表省分公司市場推廣物料需求表至市分公司。2市分公司市場專員填寫需求數(shù)量，經(jīng)市分公司總經(jīng)理確認后，提交。3省分公司市場經(jīng)理匯總、審核市分公司市場推廣物料需求合理性，針對不合理需求數(shù)進行調(diào)整，使用非總部下發(fā)的標準設(shè)計元素報總部市場推廣部設(shè)計經(jīng)理審核。4總部市場推廣部 設(shè)計經(jīng)理核準元素設(shè)計。5省分公司總經(jīng)理核準單一市場推廣物料采購金額5萬以下（含5萬）的物料申請。6銷售公司董事長核準單一市場推廣物料采購金額5萬元-10萬元（含10萬元）的物料申請。7礦泉水集團董事長核準單一市場推廣物料采購金額超過10萬以上（不含10萬元）的物料申請。8省分公司市場經(jīng)理根據(jù)不同采購方式（年度采購、單項采

9、購、特殊采購），依據(jù)相應流程完成制作。序號部門/崗位內(nèi)容/步驟1市分公司市場專員填報市分公司市場推廣物料制作申請表，經(jīng)市分公司總經(jīng)理確認，提交省分公司市場經(jīng)理。2市分公司總經(jīng)理審核需求合理性。3省分公司市場經(jīng)理審核市分公司市場推廣物料元素使用合理性，使用非總部下發(fā)的標準設(shè)計元素報總部市場推廣部設(shè)計經(jīng)理審核。4總部市場推廣部 設(shè)計經(jīng)理核準元素設(shè)計。5省分公司總經(jīng)理核準單一市場推廣物料采購金額5萬以下（含5萬）的物料申請。6銷售公司董事長核準單一市場推廣物料采購金額5萬元-10萬元（含10萬元）的物料申請。7礦泉水集團董事長核準單一市場推廣物料采購金額超過10萬以上（不含10萬元）的物料申請。8省

10、分公司市場經(jīng)理可協(xié)助省分公司進行采購，但市分公司無采購審批權(quán)限，由省分公司根據(jù)不同采購方式（年度采購、單項采購、特殊采購），依據(jù)相應流程完成制作。五、市場推廣物料日常管理辦法1日常領(lǐng)用管理流程流程部門/崗位職責/要求入庫流程省分公司市場經(jīng)理市分公司市場專員以運單作為原始憑證，并依原始憑證在市場推廣物料臺賬中做記錄。異常反饋省分公司市場經(jīng)理市分公司市場專員如發(fā)現(xiàn)市場推廣物料數(shù)量或者質(zhì)量異常，第一時間反饋上一級管理部門。領(lǐng)用流程省分公司市場經(jīng)理、市分公司市場專員填寫市場推廣物料領(lǐng)用單并寫明用途，經(jīng)領(lǐng)用人和省、市分公司總理簽字后，作為原始憑證留存，依據(jù)原始憑證在市場推廣物料臺賬中登記相關(guān)記錄。月度盤

11、點省分公司市場經(jīng)理、市分公司市場專員每月盤點一次庫存，盤點日期由省、市分公司自行確定，盤點時使用市場推廣物料庫存盤點表 盤點完成后在盤點表上簽字確認，如發(fā)現(xiàn)問題，上報省、市分公司總經(jīng)理處理。2.市場推廣物料管理人員離任交接流程部門/崗位內(nèi)容/步驟離任人、接手人由離任人與接手人對市場推廣物料庫存進行盤點，雙方在市場推廣物料庫存盤點表上簽字確認盤點結(jié)果。省、市分公司 總經(jīng)理省分公司倉庫：省分公司總經(jīng)理在市場推廣物料盤點表上簽字確認，交接完成。市分公司倉庫：市分公司總經(jīng)理在市場推廣物料盤點表上簽字確認，交接完成。 報廢管理流程部門/崗位內(nèi)容/步驟市分公司市場專員因過期或損壞已無法使用的市場推廣物料，

12、可提交報廢申請。市分公司總經(jīng)理簽字確認、并給出處理意見。省分公司市場經(jīng)理對報廢申請進行審核。省分公司總經(jīng)理對報廢申請進行審批。市分公司市場專員、省分公司市場推廣部、財務對倉庫報廢物料進行實地處理，處理完成后將報廢所得款項及款項明細（經(jīng)參與人員簽字）交財務經(jīng)理。省分公司財務集中一次性上交集團財務中心（一年一次）。序號表單名稱保管部門保存 期限1總部市場推廣物料采購申請單總部采購中心/總部市場推廣部1年2市場推廣物料臺賬市分公司市場專員2年3市場推廣物料領(lǐng)用單市分公司市場專員2年4市場推廣物料庫存盤點表市分公司市場專員2年5省分公司甄選供應商套表總部市場推廣部、省分公司市場推廣部1年六、本暫行管理辦法自即日起生效，如之前下發(fā)相關(guān)文件與本辦法相抵觸部分，以此辦法