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文檔簡介

1、高品質(zhì)文檔2022前臺人員年度工作計劃前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé),因此制定了20xx前臺人員年度工作方案。20xx前臺人員年度工作方案1一、詢問服務(wù)遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時,立即停下手中工作,站立,面帶微笑。詢問客戶需求,傾聽客戶問題,依據(jù)所了解狀況為客戶供應(yīng)正確信息。熱忱急躁地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。嚴(yán)守客戶機密,不供應(yīng)物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。2. 對客服務(wù)時應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動作穩(wěn),使用禮貌用語。3. 對客服務(wù)時應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。4. 與人溝

2、通時,不能左顧右盼,也不能凝視對方時間過長,道別或握手時,應(yīng)當(dāng)凝視對方。二、接聽電話接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時,禮貌謝絕回答。接待員接到需留言電話時,精確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項,準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。5. 電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時,應(yīng)輕拿輕放。使用一般話,語音清楚,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切嚴(yán)厲。接聽電話時,應(yīng)讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。6. 填寫記錄時,字跡清楚,內(nèi)容具體工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求三、接待服務(wù)熱忱接待公司訪客及會議人員,做好會議服務(wù)工作。負(fù)責(zé)外來人員登記工作。負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷

3、材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。7. 主動示意,姿勢美麗,舉手投足符合禮儀規(guī)定。8. 認(rèn)真核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。9. 對客服務(wù)中留意使用禮貌用語。做到“三聲”:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。10. 在服務(wù)過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,要急躁解釋,不得與客人爭論。當(dāng)處理有困難時應(yīng)準(zhǔn)時向上級報告。四、文案工作負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須仔細(xì)核對校驗稿件的精確性,確保無差錯。11. 文件打印應(yīng)認(rèn)真校稿,無錯字、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點正確。交稿前認(rèn)真與原稿進(jìn)行再校對,精確無誤后方可上報。12. 節(jié)省紙張,符合文件復(fù)印掌握要求,做好復(fù)印記錄。五、郵件分揀負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件、報刊二次分揀工作,應(yīng)準(zhǔn)時、認(rèn)真的將郵件、報刊發(fā)送到客戶手中。20xx物業(yè)前臺人員年度工作方案2(一)連續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿足率達(dá)到85%左右。(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達(dá)到80%左右。(三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。(五)親密協(xié)作各部門工作,準(zhǔn)時、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和意見、建議。(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核

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