房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)_第1頁
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文檔簡介

1、房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)經(jīng)公司    年   月   日股東會審議通過 組織結(jié)構(gòu)和部門設(shè)置公司設(shè)股東會不設(shè)董事會,設(shè)執(zhí)行董事和監(jiān)事不設(shè)監(jiān)事會。股東會是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)和決策機(jī)構(gòu),監(jiān)事是公司的監(jiān)督崗位。公司總經(jīng)理對股東會負(fù)責(zé),公司執(zhí)行董事對全體股東負(fù)責(zé)。監(jiān)事代表全體股東,對公司董事、經(jīng)理班子成員和中層管理人員的行為標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行?合作開發(fā)協(xié)議?和公司?章程?進(jìn)行監(jiān)督;對上述人員違規(guī)違紀(jì)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,提起法律訴訟。公司實(shí)行股東會領(lǐng)導(dǎo)下總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,公司以總經(jīng)理總體負(fù)責(zé)、執(zhí)行董事監(jiān)督為原那么。公司管理板塊

2、由人事行政部、財務(wù)部、工程技術(shù)部、投資開展部、營銷籌劃部組成。公司股東會、執(zhí)行董事工作職權(quán)均嚴(yán)格按?合作開發(fā)協(xié)議?和公司?章程?及本文件等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)營班子工作職責(zé)、審核審批流程均按本規(guī)定執(zhí)行。 公司組織結(jié)構(gòu)如下列圖所示:略公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門工作職責(zé)一、總經(jīng)理工作職責(zé)1、主持公司日常經(jīng)營管理;2、負(fù)責(zé)子公司涉及流程的維護(hù)和完善;3、負(fù)責(zé)制定公司中長期開展戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、資產(chǎn)重組方案和投融資方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;4、組織制定、報審或批準(zhǔn)實(shí)施年度經(jīng)營方案、生產(chǎn)方案、財務(wù)預(yù)決算方案、企業(yè)利潤分配方案以及年度目標(biāo)責(zé)任考核和獎懲方案;5、根據(jù)董事會決議,主持?jǐn)M定公司組織結(jié)構(gòu)、職能設(shè)置,

3、并提交董事會審議,通過后組織實(shí)施;6、負(fù)責(zé)聘任或解聘公司中高級管理人員副總或部門負(fù)責(zé)人;7、組織制定和批準(zhǔn)實(shí)施企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、中層管理人員調(diào)整方案;8、組織擬定公司人力資源規(guī)劃和各項(xiàng)政策,并監(jiān)督政策執(zhí)行;9、負(fù)責(zé)與政府機(jī)構(gòu)、相關(guān)業(yè)務(wù)單位、社會公眾以及媒體的聯(lián)絡(luò)公關(guān),營造良好的經(jīng)營環(huán)境;10、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的推行,切實(shí)推進(jìn)集團(tuán)公布的各項(xiàng)經(jīng)營管理流程、考核制度等;11、組織起草重大公司合同,如施工總包合同、設(shè)計(jì)合同,除了重大合同之外,總經(jīng)理有權(quán)直接審批、簽訂合同;12、審核關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成果,如產(chǎn)品定位、銷售定價和調(diào)整、采購方案等;13、積極配合集團(tuán)各項(xiàng)檢查工作,如定期審計(jì)、工程檢查等;14

4、、負(fù)責(zé)公司人才培養(yǎng),確保公司運(yùn)作的人才需求;15、董事會安排的其它工作。二、副總經(jīng)理總工程師工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、平安管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算,并承當(dāng)責(zé)任;2、主持審核投資工程的設(shè)計(jì)方案,審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及技術(shù)設(shè)計(jì)變更通知;3、負(fù)責(zé)審核、控制工程工程建設(shè)本錢;4、負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招投標(biāo)工作;5、主持審批權(quán)承建單位提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度方案;6、負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量;7、負(fù)責(zé)催促、監(jiān)察承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好平安生產(chǎn),確保工程質(zhì)量;8、負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、平安事故;9、負(fù)責(zé)把關(guān)驗(yàn)收工程工程所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量

5、;10、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位和承建單位進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收,向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收報告;11、負(fù)責(zé)催促竣工工程資料存檔;12、負(fù)責(zé)定期制定月、季、年度的部門工作方案和工作總結(jié)并及時上交;13、總經(jīng)理安排的其它事項(xiàng)。三、辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織公司年度方案的編制、監(jiān)督、評估和調(diào)整;2、負(fù)責(zé)公司公章、印鑒、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、稅務(wù)登記證及相關(guān)證件的管理;3、負(fù)責(zé)檔案的接收、歸檔、保管、鑒定和銷毀等日常管理;4、負(fù)責(zé)公司各種文稿的起草、整編、印發(fā)和行政發(fā)文的核稿、印發(fā);5、負(fù)責(zé)各類行政公文、 、函件的收發(fā);6、負(fù)責(zé)各類公文分閱、呈批、催辦,負(fù)責(zé)文件、決策、信息的上傳下達(dá);7、根據(jù)公司年度工作方案組織

6、編制人力資源規(guī)劃并實(shí)施;8、負(fù)責(zé)完善公司組織架構(gòu),組織編制和維護(hù)公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)、部門架構(gòu)、各部門崗位說明書;9、執(zhí)行集團(tuán)人員招聘管理制度和流程;10、負(fù)責(zé)完成相關(guān)人員的篩選和初試,并安排相關(guān)人員的屢次面試;11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)需求的定期收集和分析,編制培訓(xùn)方案,組織公司內(nèi)外部培訓(xùn)的實(shí)施和效果評估;12、配合集團(tuán)公司各項(xiàng)檢查工作;13、負(fù)責(zé)公司車輛管理、食堂管理、辦公用品管理和會議室安排管理;14、負(fù)責(zé)員工入職、調(diào)動、離職手續(xù)辦理;15、負(fù)責(zé)員工社會統(tǒng)籌保險事務(wù)辦理;16、負(fù)責(zé)勞動考勤管理、加班管理、工作證牌、勞動保護(hù)及員工休假管理;17、根據(jù)集團(tuán)福利制度,負(fù)責(zé)公司員工福利制度的制定和

7、執(zhí)行;18、負(fù)責(zé)處理勞資糾紛處理;19、負(fù)責(zé)公司各類IT設(shè)備購置、調(diào)配、維修、維護(hù)保養(yǎng)。四、財務(wù)部工作職責(zé)1、貫徹執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定的各項(xiàng)財務(wù)會計(jì)管理制度;2、執(zhí)行集團(tuán)財務(wù)結(jié)算部規(guī)定的工程本錢管理體系和考核體系;3、審核公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,提出專業(yè)意見;4、監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門履行本錢責(zé)任,協(xié)助各部門建立動態(tài)本錢臺賬,并及時提供目標(biāo)本錢考核的相關(guān)數(shù)據(jù);5、組織公司總體目標(biāo)本錢調(diào)整的控制。6、組織各部門編制公司年度銷售收入、支出包括各類本錢、費(fèi)用、資金預(yù)算,并匯總編制公司年度全面預(yù)算;7、根據(jù)公司年度全面預(yù)算,組織各部門滾動編制季度和月度資金周報,并對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行控制;8、負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算調(diào)整的控制;9

8、、參與公司工程施工預(yù)算;10、協(xié)調(diào)公司與銀行等金融機(jī)構(gòu)的關(guān)系,拓展融資渠道,落實(shí)資金需求,并負(fù)責(zé)辦理貸款相關(guān)事宜;11、對公司新工程投資進(jìn)行財務(wù)分析;12、合理安排調(diào)度使用資金,降低銀行融資本錢,保證資金的使用效率,定期分析資金利用情況;13、負(fù)責(zé)公司日常會計(jì)核算工作和編制各類財務(wù)報表;14、負(fù)責(zé)公司財務(wù)分析,編制財務(wù)分析報告,為高層經(jīng)營決策提供財務(wù)依據(jù);15、參與公司對外重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作,并跟蹤合同的履行情況、執(zhí)行進(jìn)度,及時提供財務(wù)與會計(jì)核算支持;16、負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)明細(xì)賬目,做好公司各類資產(chǎn)的清查工作;17、及時掌握最新法規(guī)動態(tài),加強(qiáng)和稅務(wù)機(jī)構(gòu)的溝通,并進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,依法及時

9、的交納各項(xiàng)稅費(fèi);18、負(fù)責(zé)銀行印鑒、發(fā)票、檔案等的管理,妥善保管會計(jì)憑證、賬本、報表等財務(wù)檔案資料;19、各項(xiàng)財務(wù)收支的審核工作。五、工程技術(shù)部工作職責(zé)1、編制工程設(shè)計(jì)方案并落實(shí);2、負(fù)責(zé)工程地質(zhì)勘察和地形測量工作的準(zhǔn)備、委托和實(shí)施;3、負(fù)責(zé)組織考查與選擇工程方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì)單位;4、負(fù)責(zé)編制工程概念、方案、初步和施工圖各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)任務(wù)書;5、組織工程各階段設(shè)計(jì)成果的評審,報集團(tuán)規(guī)劃研究部審核;6、組織施工圖內(nèi)審,解決內(nèi)審中出現(xiàn)的質(zhì)量問題;7、負(fù)責(zé)已完工的工程竣工圖的電子文件的審核工作;8、協(xié)助工程公司總經(jīng)理編制工程方案并組織實(shí)施;9、組織進(jìn)行工程周邊情況調(diào)查、地質(zhì)勘測、七通

10、一平等,做好工程前期準(zhǔn)備工作;10、負(fù)責(zé)評審施工組織設(shè)計(jì)方案;11、負(fù)責(zé)工程前期的技術(shù)決策;12、協(xié)助公司進(jìn)行報批報建工作;13、組織進(jìn)行日常巡檢,負(fù)責(zé)關(guān)鍵部位的復(fù)查,對不符合相關(guān)規(guī)定事項(xiàng)提出整改并落實(shí); 14、審核工程現(xiàn)場發(fā)生工程簽證和設(shè)計(jì)變更,組織對發(fā)生的簽證和設(shè)計(jì)變更進(jìn)行復(fù)核;15、在工程實(shí)施過程中,負(fù)責(zé)重大工程技術(shù)問題的支持效勞;16、負(fù)責(zé)業(yè)主投訴的技術(shù)核查,并提出處理解決方案;17、負(fù)責(zé)編制公司總體采購方案,并根據(jù)采購規(guī)那么確定工程材料設(shè)備的采購方式、采購主體;確定公司采購清單;18、組織編制采購的招標(biāo)文件和招標(biāo)說明書;19、負(fù)責(zé)制訂采購合同的臺帳,并跟蹤合同履行情況;20、負(fù)責(zé)公司

11、權(quán)限內(nèi)設(shè)計(jì)變更和工程簽證的審核批;21、負(fù)責(zé)編制工程總進(jìn)度方案,并監(jiān)督實(shí)施;22、負(fù)責(zé)對工程工程進(jìn)度、質(zhì)量、平安文明施工情況進(jìn)行檢查;23、審核工程進(jìn)度款和材料款的撥付申請24、負(fù)責(zé)跟蹤工程工程質(zhì)量通病防治情況,并做出總結(jié);25、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量事故的核查,提出處理解決方案;26、參與工程工作例會,組織做好會議紀(jì)要;27、負(fù)責(zé)工程各階段驗(yàn)收;28、組織工程施工單位、監(jiān)理公司、材料、設(shè)備供給商的招標(biāo)、考察工作;29、負(fù)責(zé)組織各部門參與工程后評估工作,提升公司工程開發(fā)質(zhì)量;30、負(fù)責(zé)工程建安本錢的投資估算、概算和施工圖預(yù)算,確定工程建安目標(biāo)本錢,并報集團(tuán)本錢控制部審核;31、對各類建安本錢信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

12、、分析和匯總,當(dāng)超出目標(biāo)本錢時及時進(jìn)行預(yù)警;32、負(fù)責(zé)編制工程決算;33、負(fù)責(zé)對工程的技術(shù)、施工資料管理的催促、檢查;34、負(fù)責(zé)工程完成后歸檔資料的審核;35、完成其他與工程管理相關(guān)的工作。六、營銷籌劃部工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)申請工程選址定點(diǎn)和規(guī)劃紅線、申報工程建設(shè)方案,負(fù)責(zé)辦理方案的報批手續(xù);2、負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)審批申報,辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證,辦理用地批準(zhǔn)書、土地預(yù)登記證等相關(guān)手續(xù)的申報工作;3、申辦招投標(biāo)審批手續(xù)、申辦施工許可證、申報計(jì)委立項(xiàng)、申報投資許可證;4、辦理各種行業(yè)部門的報建審批手續(xù),主要包括水、電、氣、消防、排污、綠化、人防等;5、與各種相關(guān)行業(yè)部門聯(lián)系,對場地原有

13、管網(wǎng)進(jìn)行遷移或撤除;6、負(fù)責(zé)組織處理施工階段可能出現(xiàn)的地界糾紛問題;7、組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行水電氣等綜合管網(wǎng)的方案設(shè)計(jì);8、申辦臨時用水、用電手續(xù),與水電行業(yè)部門協(xié)調(diào)工地通水、通電等事務(wù);9、與水、電、煤氣、電視、 、網(wǎng)絡(luò)通訊等行業(yè)部門簽訂施工合同,協(xié)調(diào)進(jìn)場施工;10、配合辦理工程竣工驗(yàn)收手續(xù),并組織辦理竣工備案手續(xù);11、處理與公司工程有關(guān)的各種政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)部門、金融機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;12、及時收集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息,分析市場動向、特點(diǎn)和開展趨勢,并確保信息的有效性;13、組織工程市場調(diào)研,編寫調(diào)研報告、可行性分析報告、開發(fā)建議、定位報告、營銷籌劃報告;14、制定、執(zhí)行、落實(shí)公司總體銷售方案和工

14、程總體銷售方案,安排全年度樓盤開發(fā)工程的銷售方案和工程推廣方案;15、負(fù)責(zé)組織工程市場調(diào)查和產(chǎn)品定位工作;16、負(fù)責(zé)工程產(chǎn)品營銷籌劃,制定具體籌劃推廣方案、市場推廣方案和產(chǎn)品銷售策略;17、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系廣告、籌劃公司,組織落實(shí)市場推廣方案;18、負(fù)責(zé)組織工程的日常銷售管理工作;19、負(fù)責(zé)確定工程的銷售價格;20、根據(jù)市場變動情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出價風(fēng)格整申請;21、負(fù)責(zé)建立和完善公司客戶效勞體系,負(fù)責(zé)建立客戶檔案; 22、負(fù)責(zé)辦理銷售后的相關(guān)產(chǎn)權(quán)辦理工作,包括:轉(zhuǎn)移登記、合同登記及其它相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)房產(chǎn)證的辦理;23、負(fù)責(zé)受理客戶投訴,組織有關(guān)部門解決投訴,記錄客戶投訴信息; 24、組織客戶投訴回訪,定期分析投訴發(fā)生原因及處理效果;25、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的維護(hù),進(jìn)行公司工程客戶滿意度調(diào)查,促進(jìn)公司產(chǎn)品和效勞品質(zhì)的提升。26、參與物業(yè)驗(yàn)收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料。七、投資開發(fā)部工作職責(zé)1.及時收集本市及自治區(qū)內(nèi)市、旗的地塊供給信息,每季度提出地塊供給市場動態(tài)分析報告。2.有目的性的參加地塊競投,洽商會,尋求新工程,做好新工程的儲藏工作。3.組織對規(guī)劃性質(zhì)符合公司戰(zhàn)略的地塊進(jìn)行相關(guān)資料收集、進(jìn)行初

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