紀(jì)委辦公室文秘工作制度

1、紀(jì)委辦公室文秘工作制度 為進(jìn)一步促進(jìn)文秘工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，根據(jù)中央、省委、州委關(guān)于文秘工作的有關(guān)規(guī)定精神，制定本制度。 一、工作原則 文秘工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是、嚴(yán)格程序、靈活機(jī)動(dòng)的原則，做到準(zhǔn)確、迅速、保密。 二、工作職責(zé) （一）負(fù)責(zé)州紀(jì)委、監(jiān)察局召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 （二）做好州紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)工作和日常事務(wù)工作。 （三）做好州紀(jì)委、監(jiān)察局各類(lèi)公文的收發(fā)、承辦、送閱、印制、校核、清簽、保管和提供使用。 （四）按要求起草、修改部分公文，編印紅河紀(jì)檢監(jiān)察信息、信息快報(bào)和情況交流等內(nèi)部刊物；編纂年鑒史料、資料。 （五）保管和使用州紀(jì)委、州監(jiān)察局印章，開(kāi)具介紹信和證明信。 （

2、六）管理州紀(jì)委檔案室、打字室。 （七）承辦州紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 三、工作內(nèi)容 （一）公文處理。根據(jù)中共中央辦公廳印發(fā)的中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文辦理辦法和省委辦公廳印發(fā)的中共云南省委辦公廳關(guān)于貫徹執(zhí)行中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例的實(shí)施細(xì)則精神，做好州紀(jì)委、州監(jiān)察局的公文處理工作。 公文起草。公文起草是文秘工作中的一項(xiàng)重要工作，是公文處理工作的重要環(huán)節(jié)。公文起草應(yīng)符合黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家的法律法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)州紀(jì)委的意圖；全面準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際，提出的政策措施切實(shí)可行；觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，條理清楚，表述準(zhǔn)確，篇幅簡(jiǎn)短，文字

3、精煉；文種使用恰當(dāng)。起草重要公文在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、主持下進(jìn)行；起草一般性公文，由州紀(jì)委辦公室和相關(guān)室承擔(dān)；起草部門(mén)工作內(nèi)容的公文，需以州紀(jì)委、監(jiān)察局名義發(fā)布的，由部門(mén)代起草，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后由州紀(jì)委辦公室辦理。 起草公文送簽須用辦文卡；送閱須用閱文卡；送領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示件須用批閱卡。 公文校核。凡正式公文，在送州紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)前，均應(yīng)進(jìn)行校核，做好協(xié)調(diào)，把好政策、內(nèi)容、行文、文字、規(guī)格關(guān)。校核的重點(diǎn)是：是否需要行文；內(nèi)容是否符合黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家的法律法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，是否完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)了州紀(jì)委、監(jiān)察局研究決定的內(nèi)容的意圖；所提措施、辦法是否切實(shí)可行；涉及有關(guān)部門(mén)

4、業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)并取得了一致意見(jiàn)；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、行文等是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)；是否符合規(guī)定的審批會(huì)簽手續(xù)；文件規(guī)格是否合適。 文稿如需作較大修改，須與起草部門(mén)協(xié)商或請(qǐng)其修改。州紀(jì)委、州監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)的文稿，如有改動(dòng)，須經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)同志復(fù)審?fù)狻?校對(duì)工作由起草單位負(fù)責(zé)。 公文簽發(fā)。所有州紀(jì)委、監(jiān)察局文件均須報(bào)州紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)： 以州紀(jì)委名義上報(bào)省紀(jì)委和州委的重要報(bào)告、請(qǐng)示和下發(fā)的涉及全局性工作的重要文件，由書(shū)記簽發(fā)。 以州紀(jì)委名義上報(bào)和下發(fā)的涉及單方面工作的政策性文件，由分管副書(shū)記簽發(fā)；若遇重大問(wèn)題或涉及其他副書(shū)記、常委分管的工作，可提請(qǐng)州紀(jì)委常委會(huì)討論或書(shū)記辦公會(huì)協(xié)調(diào)后，

5、由州紀(jì)委書(shū)記或分管副書(shū)記簽發(fā)。以州監(jiān)察局名義上報(bào)下發(fā)的文件，由局長(zhǎng)或分管副局長(zhǎng)簽發(fā)。 以州紀(jì)委名義批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，州紀(jì)委的批復(fù)、復(fù)函、電報(bào)，由分管副書(shū)記簽發(fā)，也可委托州紀(jì)委常委簽發(fā)。 以辦公室名義發(fā)出的文件，涉及重要事項(xiàng)的由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；一般性的由辦公室主任簽發(fā)。 紅河紀(jì)檢監(jiān)察信息、信息快報(bào)和情況交流等內(nèi)部刊物，由分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽發(fā)。 （二）收文處理。 收文辦理主要包括公文的簽收、登記、批抄、分發(fā)、傳閱等。批抄公文一般由州紀(jì)委辦公室主任承擔(dān)，也可授權(quán)副主任批抄。 文件傳閱。傳閱公文應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)，隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤；傳閱按書(shū)記、副書(shū)記、常委、各室主任的順序進(jìn)行。公文傳閱

6、，一般情況下應(yīng)當(dāng)日閱退，特殊情況不得超過(guò)三天。領(lǐng)導(dǎo)之間、各室之間，禁止橫向傳閱文件。閱辦文件后應(yīng)及時(shí)交回接文處。各室須留用的，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后，到內(nèi)收發(fā)處履行簽字手續(xù)。急辦件可由辦公室將重復(fù)件或復(fù)印件一份同時(shí)送達(dá)承辦室。 （三）擬文辦理。擬文辦理包括對(duì)需批復(fù)或報(bào)送結(jié)果的公文的擬辦和對(duì)需印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件的承辦。 承辦公文堅(jiān)持一次性送審原則，減少辦文過(guò)程中的反復(fù)，縮短辦文周期，努力提高辦文質(zhì)量和效率。建立公文辦理過(guò)程反饋制度，每份辦件的最終處理結(jié)果（包括領(lǐng)導(dǎo)批示、相關(guān)部門(mén)承辦情況和結(jié)果）應(yīng)反饋給擬辦者或其他相關(guān)人員。 （四）檔案管理。凡具有查考和利用價(jià)值的公文材料，辦理完畢后，均應(yīng)按檔案

7、法及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，由各室整理后交州紀(jì)委辦公室檔案室立卷歸檔。 立卷材料實(shí)行承辦部門(mén)立卷制度。案結(jié)卷成，事結(jié)檔歸。 歸檔范圍為三個(gè)部分，即。文書(shū)檔案；案件檔案；財(cái)務(wù)檔案。 歸檔材料應(yīng)做到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，須有案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表。 各室立卷歸檔工作應(yīng)于次年上半年內(nèi)完成，需銷(xiāo)毀的文件和涉密材料，由各室造冊(cè)登記后交辦公室統(tǒng)一處理。 做好州紀(jì)委機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、立卷、歸檔和移交工作。及時(shí)收集文件材料，按時(shí)做好整理、分類(lèi)、立卷、歸檔及檔案的保管、利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行查借閱檔案的制度規(guī)定，審驗(yàn)辦理查借檔案手續(xù)，做好檔案安全管理工作，定期向州檔案局移交檔案。 （五）印信管理。使用州紀(jì)委、州監(jiān)察

8、局印信必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，遵守印信管理的有關(guān)規(guī)定。使用州紀(jì)委、監(jiān)察局印章、介紹信須經(jīng)州紀(jì)委辦公室同意，涉及外單位人員的還須報(bào)州紀(jì)委、監(jiān)察局分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由經(jīng)辦人員辦理登記手續(xù)后，方可使用和開(kāi)具；使用州紀(jì)委辦公室印章、介紹信，須經(jīng)州紀(jì)委辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，并由經(jīng)辦人員辦理登記手續(xù)后，方可使用和開(kāi)具；印信管理人員必須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行印信管理制度，認(rèn)真審驗(yàn)有關(guān)手續(xù)，謹(jǐn)慎用印用信，保證印信的安全。 （六）投遞、征訂和監(jiān)銷(xiāo)。做好機(jī)要文件交換、清退、監(jiān)銷(xiāo)和報(bào)刊雜志的訂閱、分發(fā)工作。 按時(shí)參加每天的機(jī)要文件集中收發(fā)，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，認(rèn)真查點(diǎn)送出、收進(jìn)文件，履行查驗(yàn)、簽字手續(xù)，嚴(yán)防遺漏丟失文件。機(jī)要件、掛號(hào)信函的投遞、接收必須嚴(yán)格履行有關(guān)投遞和簽收登記手續(xù)。 按經(jīng)批準(zhǔn)的范圍和數(shù)量辦理州紀(jì)委機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志的訂閱工作，負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的分發(fā)。 按規(guī)定組織好對(duì)中央、省、州委文件材料、內(nèi)部刊物、簡(jiǎn)報(bào)的清退、監(jiān)銷(xiāo)工作，嚴(yán)格執(zhí)行清退文件的有關(guān)規(guī)定，監(jiān)銷(xiāo)文件須由兩人共同執(zhí)行。 （七）服務(wù)工作。負(fù)責(zé)州紀(jì)委、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)同志秘書(shū)工作和日常事務(wù)服務(wù)工作的文秘人員應(yīng)嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作制度，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密；正確處理秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)、與其他同志的