社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程

1、.業(yè)務(wù)流程（案例）A 市社會(huì)保險(xiǎn)登記社會(huì)保險(xiǎn)登記環(huán)節(jié)主要包括參保登記、變更登記、注銷登記、代理機(jī)構(gòu)登記、驗(yàn)證年審、繳費(fèi)登記等內(nèi)容。一、 參保登記（一）參保登記范圍新參加養(yǎng)老保險(xiǎn)單位、省級(jí)統(tǒng)籌范圍內(nèi)跨地市轉(zhuǎn)入單位、跨省級(jí)統(tǒng)籌范圍轉(zhuǎn)入單位、分立或合并單位、事業(yè)改企業(yè)單位、社會(huì)保障代理機(jī)構(gòu)，應(yīng)按照社會(huì)保險(xiǎn)登記管理暫行辦法規(guī)定，在規(guī)定期限內(nèi)到A 市人力資源和社會(huì)保障局（以下簡稱市人保局）進(jìn)行參保登記。辦理參保登記后，按照河北省社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行辦法規(guī)定，到市地稅局進(jìn)行繳費(fèi)登記。（二）參保登記1、申請(qǐng)參保登記用人單位攜帶 A 市社會(huì)保險(xiǎn)登記表（表 1-1）等證件資料，到市人保局業(yè)務(wù)大廳“社會(huì)保險(xiǎn)登記”

2、窗口申請(qǐng)參保登記。社會(huì)保險(xiǎn)登記表（一式二份） 由參保單位填寫， 填寫“單位類型”、“經(jīng)濟(jì)類型”、“隸屬關(guān)系”等項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)按國家規(guī)定的代碼表填寫，填寫后在封面加蓋單位公章。 從原參保單位分戶重新立戶的單位登記時(shí)，需提供在職職工管理處核準(zhǔn)的 A市參保單位分戶立戶申請(qǐng)表 （表 2-1）。2、辦理參保登記時(shí)需提供以下證件資料：（ 1） A 市社會(huì)保險(xiǎn)登記表；（ 2）營業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)成立證件或其他執(zhí)業(yè)證件；（ 3）國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書；（ 4）單位法定代表人身份證復(fù)印件；（ 5）成建制轉(zhuǎn)入的單位還需提供轉(zhuǎn)出地社保機(jī)構(gòu)開具的參保單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系介紹信和單位及參保人員相關(guān)信息。3

3、、審核登記人員受理并審核參保單位提供的登記證件資料和社會(huì)保險(xiǎn)登記事項(xiàng)，登記證件資料真實(shí)齊全，符合登記條件的給予登記，并確定單位類型（企業(yè)、事業(yè)、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)、其他）、繳費(fèi)比例。4、建立參保單位基本信息檔案登記人員在微機(jī)“單位登記主窗口”“單位登記”操作窗口錄入?yún)⒈挝换拘畔ⅲ?.建立參保單位基本信息檔案。給定社會(huì)保險(xiǎn)登記證(表 1-2)編號(hào)，在社會(huì)保險(xiǎn)登記表（表 1-1）中加蓋“經(jīng)辦人專用章”和“社會(huì)保險(xiǎn)登記專用章”。參保單位基本信息由下列項(xiàng)目組成：（ 1）單位編號(hào)；（ 2）單位名稱；（ 3）經(jīng)濟(jì)類型；（ 4）單位地址；（ 5）組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼；（ 6）法定代表人姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)

4、系電話；（ 7）營業(yè)執(zhí)照種類、有效期限；（ 8）經(jīng)營范圍；（ 9）單位類型；（ 10）隸屬關(guān)系；（ 11）所屬行業(yè)；（ 12）上級(jí)主管部門或總機(jī)構(gòu)名稱；（ 13）參保單位專管員姓名、所在部門及聯(lián)系電話；（ 14）郵政編碼；（ 15）開戶銀行、戶名；（ 16）銀行帳號(hào)；（ 17）參保日期；（ 18）單位參保繳費(fèi)狀態(tài)；（ 19）繳費(fèi)比例（單位繳 %、個(gè)人繳 %）；（ 20）劃入個(gè)人帳戶比例（單位入 %）；（ 21）統(tǒng)籌范圍（省級(jí)）；（ 22）養(yǎng)老金發(fā)放形式。5、參保開戶參保單位持加蓋“社會(huì)保險(xiǎn)登記專用章”的社會(huì)保險(xiǎn)登記表（表 1-1）、社會(huì)保險(xiǎn)登記證（表 1-2）編號(hào)和 A 市企業(yè)職工參加養(yǎng)老保險(xiǎn)

5、登記表 （表 3-1），到在職職工管理處辦理單位參保開戶手續(xù)。專管員受理并審核單位參保資料，確認(rèn)單位經(jīng)濟(jì)類型（國有、集體、外資、私營、其他），錄入社會(huì)保險(xiǎn)登記證編號(hào)和單位經(jīng)濟(jì)類型，復(fù)核單位信息，無誤后確認(rèn)，給定單位編號(hào)。6、核發(fā)登記證;.單位辦理參保開戶手續(xù)后，將社會(huì)保險(xiǎn)登記表返回“社會(huì)保險(xiǎn)登記”窗口，登記人員核發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)登記證 ，交參保單位保管。（三）社會(huì)保險(xiǎn)登記證編號(hào)及發(fā)證說明1、社會(huì)保險(xiǎn)登記證（表 1-2）的編號(hào)是按統(tǒng)一規(guī)定的流水順序給定的，進(jìn)行變更登記時(shí)其編號(hào)不變。2、具有獨(dú)立法人資格的單位發(fā)正本，不具有獨(dú)立法人資格的所屬分支機(jī)構(gòu)，由總機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的，發(fā)副本。二、 社會(huì)保險(xiǎn)

6、變更登記（一）參保單位下列登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)在 30 日內(nèi)到市人保局申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)變更登記手續(xù)：1、單位名稱；2、住所或地址；3、法定代表人或負(fù)責(zé)人；4、營業(yè)執(zhí)照；5、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼；6、單位類型；7、主管部門或總機(jī)構(gòu)；8、經(jīng)濟(jì)類型；9、隸屬關(guān)系；10、開戶銀行及帳號(hào)；11、參保單位專管員；（二）變更登記1、申請(qǐng)變更登記變更單位攜帶 A 市社會(huì)保險(xiǎn)變更登記表 （表 1-3）等證件資料，到市人保局業(yè)務(wù)大廳“社會(huì)保險(xiǎn)登記”窗口申請(qǐng)辦理變更社會(huì)保險(xiǎn)登記。社會(huì)保險(xiǎn)變更登記表 （一式二份）由變更單位如實(shí)填寫，并加蓋單位公章。變更單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)變更登記后，攜帶社會(huì)保險(xiǎn)變更登記表到市地稅局進(jìn)行繳費(fèi)

7、變更登記。2、辦理變更登記時(shí)需提供以下證件資料：（ 1）變更社會(huì)保險(xiǎn)登記申請(qǐng)書；（ 2） A 市社會(huì)保險(xiǎn)變更登記表；（ 3）營業(yè)執(zhí)照；（ 4）工商變更登記表；;.（ 5）社會(huì)保險(xiǎn)登記證；（ 6）組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書；（ 7）法定代表人身份證復(fù)印件。3、審核登記人員受理并審核變更登記證件資料和變更事項(xiàng)，變更登記證件資料真實(shí)齊全，符合變更登記條件的給予變更登記。4、變更單位登記信息登記人員在社會(huì)保險(xiǎn)變更登記表（表 1-3）中加蓋“社會(huì)保險(xiǎn)登記專用章” ，在微機(jī)“單位登記主窗口”“單位登記”操作窗口錄入單位登記變更事項(xiàng)，復(fù)核無誤后確認(rèn)，單位原登記信息變更為新的登記信息。5、重新核發(fā)登記證單位變更登記

8、后，凡社會(huì)保險(xiǎn)登記證（表 1-2）項(xiàng)目發(fā)生變更的，重新核發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)登記證，原編號(hào)不變，收回舊證，作廢銷毀。三、 社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記（一）參保單位有下列情形之一的， 應(yīng)在 30 日內(nèi)到市人保局申請(qǐng)辦理注銷社會(huì)保險(xiǎn)登記：1、參保單位發(fā)生解散、 破產(chǎn)、撤銷、合并以及其他情形， 依法終止養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)義務(wù)的；2、參保單位在工商行政管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記的；被工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照的；3、參保單位跨統(tǒng)籌范圍成建制轉(zhuǎn)出的；4、參保單位因住所變動(dòng)或生產(chǎn)、經(jīng)營地址變動(dòng)而涉及改變社會(huì)保險(xiǎn)登記機(jī)構(gòu)的。（二）注銷登記1、申請(qǐng)注銷登記注銷單位攜帶 A 市社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表 （表 1-4）等證件資料，到市人保局業(yè)務(wù)大廳

9、“社會(huì)保險(xiǎn)登記”窗口申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記。 社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表（一式二份），由注銷單位按要求如實(shí)填寫，并加蓋單位公章。2、辦理注銷登記時(shí)需提供以下證件資料：（ 1）注銷社會(huì)保險(xiǎn)登記申請(qǐng)書；（ 2）社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表；（ 3）注銷通知或法院裁定單位破產(chǎn)等法律文書；（ 4）單位主管部門批準(zhǔn)解散、撤銷、終止的有關(guān)文件；（ 5）拖欠養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的單位還應(yīng)提供市地稅局開具的已結(jié)清養(yǎng)老保險(xiǎn)欠費(fèi)、滯納金證明；（ 6）有關(guān)部門批準(zhǔn)轉(zhuǎn)出證明。3、辦理停保及養(yǎng)老金轉(zhuǎn)出手續(xù);.注銷單位攜帶社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表 （表 1-4）等資料，先到在職職工管理處辦理停保手續(xù)。在職職工管理處審核單位是否欠費(fèi)，無欠費(fèi)的，簽署停保意

10、見，并將社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表轉(zhuǎn)交社會(huì)保險(xiǎn)登記處，作為注銷登記憑證。注銷單位有離退休人員的，到離退休職工管理處辦理離退休人員養(yǎng)老金轉(zhuǎn)出手續(xù)。離退休職工管理處打印 A 市企業(yè)離退休人員基本信息表 （表 6-9），注明養(yǎng)老金已發(fā)放月份。4、注銷登記、封存參保信息注銷單位持簽署停保意見的社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表（表 1-4）和 A 市企業(yè)離退休人員基本信息表（表 6-9）及注銷登記證件資料，到“社會(huì)保險(xiǎn)登記”窗口辦理注銷登記手續(xù)。登記人員受理并審核注銷單位上報(bào)的證件資料和注銷原因及離退休人員養(yǎng)老金轉(zhuǎn)出手續(xù)，證件資料真實(shí)齊全， 離退休人員待遇無遺留問題的，符合注銷登記條件的給予注銷登記。在社會(huì)保險(xiǎn)注銷登記表中加

11、蓋“社會(huì)保險(xiǎn)登記專用章”，收回社會(huì)保險(xiǎn)登記證 （表 1-2），做銷毀處理。注銷登記后，信息中心封存其參保信息。四、代理機(jī)構(gòu)參保登記（一）參保登記1、申請(qǐng)參保登記經(jīng)省、市勞動(dòng)保障行政部門和人事部門批準(zhǔn)的勞動(dòng)人事代理機(jī)構(gòu)和其他勞動(dòng)保障代理服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡稱代理機(jī)構(gòu)） ，為企業(yè)、為個(gè)體人員保管檔案、代辦養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的，必須按照社會(huì)保險(xiǎn)登記管理暫行辦法規(guī)定，攜帶社會(huì)保險(xiǎn)登記表（表 1-1）等證件資料，到市人保局申請(qǐng)辦理參保登記手續(xù)。2、辦理參保登記時(shí)需提供以下證件資料：（ 1） A 市社會(huì)保險(xiǎn)登記表；（ 2）營業(yè)執(zhí)照；（ 3）組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書；（ 4）單位法定代表人身份證復(fù)印件；（ 5）人事代理開

12、戶證；（ 6）職業(yè)介紹許可證。3、參保登記登記人員受理并審核代理機(jī)構(gòu)提供的證件資料，證件資料齊全，符合參保登記條件的給予登記，確認(rèn)單位類型、繳費(fèi)比例，錄入代理機(jī)構(gòu)基本信息，給定社會(huì)保險(xiǎn)登記證編號(hào)。4、參保開戶代理機(jī)構(gòu)持社會(huì)保險(xiǎn)登記表 （表 1-1），到在職職工管理處辦理參保開戶手續(xù)。專管員審核相關(guān)資料，確定單位經(jīng)濟(jì)類型，給定單位編號(hào)，辦理參保開戶手續(xù)。;.5、核發(fā)登記證辦理參保開戶手續(xù)后，代理機(jī)構(gòu)將社會(huì)保險(xiǎn)登記表返回“社會(huì)保險(xiǎn)登記”窗口，登記人員核發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)登記證 ，交代理機(jī)構(gòu)保管。（二）變更登記代理機(jī)構(gòu)登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)， 應(yīng)在 30 日內(nèi)到市人保局進(jìn)行變更登記 （變更登記方法與本章“二”相

13、同）。（三）注銷登記代理機(jī)構(gòu)解散或被工商行政管理部門吊銷營業(yè)執(zhí)照的， 應(yīng)在 30 日內(nèi)到市人保局進(jìn)行注銷登記（注銷登記方法與本章“三”相同） 。（四）按期申報(bào)繳費(fèi)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在當(dāng)月 11 日至次月 5 日為代理企業(yè)申報(bào)繳費(fèi)， 申報(bào)繳費(fèi)人員和退休人員增減變化情況。五、社會(huì)保險(xiǎn)登記驗(yàn)證年審（一）辦理驗(yàn)證年審手續(xù)市社會(huì)保險(xiǎn)處和市勞動(dòng)保障局每年定期聯(lián)合對(duì)參保單位社會(huì)保險(xiǎn)登記進(jìn)行一次驗(yàn)證年審。參保單位根據(jù)市勞動(dòng)保障局下發(fā)的社會(huì)保障年審?fù)ㄖ?，攜帶勞動(dòng)和社會(huì)保障年審手冊(cè)等證件資料，按時(shí)到規(guī)定的地點(diǎn)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記驗(yàn)證年審手續(xù)。（二）辦理驗(yàn)證年審時(shí)需提供以下證件資料：1、社會(huì)保險(xiǎn)登記證；2、A 市社會(huì)保險(xiǎn)登記表

14、；3、營業(yè)執(zhí)照；4、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書；5、職工工資發(fā)放明細(xì)表；6、繳費(fèi)申報(bào)表及繳費(fèi)憑證；7、單位法定代表人身份證復(fù)印件。（三）審核驗(yàn)證年審人員受理并審核參保單位提供的證件資料，重點(diǎn)審核勞動(dòng)和社會(huì)保障年審手冊(cè)（表一）單位登記基本信息和（表六）社會(huì)保險(xiǎn)登記時(shí)間、登記證編號(hào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)申報(bào)繳費(fèi)金額、應(yīng)繳人數(shù)、實(shí)繳人數(shù)、應(yīng)繳金額、實(shí)繳金額。驗(yàn)證年審合格的，在社會(huì)保險(xiǎn)登記證（表 1-2）上作驗(yàn)證記錄，加蓋“社會(huì)保險(xiǎn)登記驗(yàn)證專用章”。驗(yàn)證年審發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)把問題記錄在 A 市社會(huì)保險(xiǎn)驗(yàn)證年審問題登記表 （表 1-5）中，參保單位經(jīng)辦人員和驗(yàn)證年審人員分別在此表中簽字。;.（四）驗(yàn)證年審問題的處理1、

15、驗(yàn)證年審發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，要求單位限期改進(jìn)。未辦理變更登記、注銷登記的，要求在30 日內(nèi)補(bǔ)辦變更登記、注銷登記手續(xù)。對(duì)少報(bào)參保人數(shù)、瞞報(bào)工資總額的、要求在30 日內(nèi)辦理參保手續(xù)，補(bǔ)繳瞞報(bào)的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。逾期不改的，提交市勞動(dòng)保障行政部門依照有關(guān)規(guī)定給予處罰。2、對(duì)連續(xù) 12 個(gè)月未申報(bào)繳費(fèi)的單位，提交在職職工管理處，進(jìn)行停保處理。信息中心封存其參保信息。（六）社會(huì)保險(xiǎn)登記證換證、補(bǔ)證1、社會(huì)保險(xiǎn)登記證（表 1-2）驗(yàn)證期滿后予以更換新證。2、參保單位遺失或毀壞社會(huì)保險(xiǎn)登記證后，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)辦社會(huì)保險(xiǎn)登記證，并由單位法定代表人或負(fù)責(zé)人在補(bǔ)證申請(qǐng)上簽字。3、登記人員進(jìn)行審核，處長復(fù)核，簽署意見，報(bào)主管局長審批后，方可補(bǔ)發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)登記證（表 1-2）。六、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)登記（一）繳費(fèi)登記新參保單位自辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記之日起 30 日內(nèi)，持市人保局核準(zhǔn)的 A 市社會(huì)保險(xiǎn)登記表（表 1-1）和核發(fā)的社會(huì)保險(xiǎn)登記證 （表 1-2）復(fù)印件及市地稅局