人力資源管理備案制度

1、人力資源管理備案制度為規(guī)范公司群人力資源管理工作，落實(shí)總部人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，完成總部總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，特制定本制度，公司群應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，配合總部做好人力資源管理工作。人力資源管理權(quán)限1、公司群副總（含）以上級(jí)別的員工的任免必須上報(bào)總部人力資源部進(jìn)行審批。2、公司群副總（含）以上級(jí)別的員工的工資標(biāo)3、準(zhǔn)必須上報(bào)總部人力資源部進(jìn)行審批。4、公司群人力資源工作由各相關(guān)單位主要領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，5、并在公司內(nèi)部設(shè)兼職人力資源管理專員，6、進(jìn)行人力資源管理的實(shí)施和執(zhí)行?？偛咳肆Y源部有權(quán)在公司群開展重要的、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的人力資源管理工作，以及對(duì)公司群的人力資源管理工作進(jìn)行支持、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督，并將與公司

2、群人力資源專員的工作配合情況反饋給地方負(fù)責(zé)人。7、總部人力資源部有權(quán)對(duì)公司群人力資源管理人員進(jìn)行工作評(píng)估，8、并將其績(jī)效考核納入總部績(jī)效考核體系，9、并根據(jù)考核結(jié)果，10、進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。干部管理權(quán)限地方公司對(duì)本公司副總級(jí)（含）以上員工的任免，須按照本制度中規(guī)定的流程執(zhí)行，即地方公司先將任免意見上報(bào)總部人力資源部，人力資源部將初步審核意見上報(bào)事業(yè)部常務(wù)副總進(jìn)行審批后，再由事業(yè)部總裁進(jìn)行最終審批。附件 1：干部管理權(quán)限審批流程人力資源管理工作職責(zé)第一、總部人力資源部對(duì)公司群管理的工作職責(zé)1、總部人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司群的人力資源信息以及相關(guān)資料進(jìn)行備案。對(duì)重要的人力資源管理資料，要進(jìn)行必要的審核后

3、再備案。備案的具體內(nèi)容如下：公司群規(guī)章管理制度公司群報(bào)總部備案的人力資源管理制度應(yīng)保證包含以下內(nèi)容：A 日常人力資源管理制度以及流程B 勞動(dòng)合同及相關(guān)勞動(dòng)協(xié)議的規(guī)定C 繳納社會(huì)保險(xiǎn)的規(guī)定（2）公司群人力資源信息月報(bào)（每月28 日上報(bào)）（3）公司群人員情況臺(tái)帳（每月28 日上報(bào)）（4）公司群人員工資申報(bào)表（考勤月結(jié)束的3-5 個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)）（ 5）公司群使用的勞動(dòng)合同以及勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)協(xié)議文本以上備案內(nèi)容中，人員工資申報(bào)表可以由公司群常務(wù)副總特別指定財(cái)務(wù)部或者行政部員工進(jìn)行上報(bào)，其他資料均由公司群人力資源管理專員完成上報(bào)工作。2、總部人力資源部根據(jù)公司群的實(shí)際情況及實(shí)際需求提供相應(yīng)的指導(dǎo)和支持，

4、具體內(nèi)容如下：（ 1）人員招聘：代發(fā)招聘信息以及提供簡(jiǎn)歷支持。（ 2）員工培訓(xùn)：每周組織視頻培訓(xùn)，以及與公司群分享培訓(xùn)主題、培訓(xùn)講義等資源。（ 3）勞動(dòng)糾紛：通過提供政策支持等途徑，協(xié)助公司群解決勞動(dòng)糾紛。（ 4）人員資料：提供人員證件等資料，供公司群做各種企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證等使用。（ 5）人力資源管理相關(guān)資料：提供人力資源管理工作中所需要的各類專業(yè)資料，如模板、范本以及案例等。3、總部人力資源部定期將公司群人力資源管理相關(guān)信息報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)做決策參考。下屬公司群人力資源管理工作1、規(guī)章管理制度公司群應(yīng)以總部MIS 發(fā)布的規(guī)章管理制度作為執(zhí)行公司內(nèi)部人力資源管理工作的主要依據(jù)，并科學(xué)設(shè)置公司組織結(jié)構(gòu)。

5、當(dāng)總部發(fā)布的管理制度不適用于地方實(shí)際情況時(shí)，公司群的人力資源管理專員應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)公司的規(guī)章管理制度作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，在公司內(nèi)部向全體員工公示，并報(bào)總部人力資源部備案。2、崗位分析公司群人力資源管理專員負(fù)責(zé)組織所在公司各部門的部門職責(zé)、部門崗位設(shè)置、崗位工作說明書的編寫工作。明確所在公司各部門名稱、職責(zé)、編制、崗位職責(zé)、崗位要求。相關(guān)文字信息報(bào)人力資源部備案。3、人員招聘公司群副總級(jí)（含）以上人員的招聘、選拔、任免和績(jī)效考核工作，須按照本制度干部管理權(quán)限流程，上報(bào)人力資源部，經(jīng)總裁審核、決定后執(zhí)行。公司群副總級(jí)以下人員的招聘，由人力資源管理專員負(fù)責(zé)組織制定各公司群人員需求計(jì)

6、劃，每年年初上報(bào)人力資源部審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，人力資源管理專員按照人力資源管理流程中招聘工作流程 執(zhí)行本公司招聘工作。計(jì)劃外招聘必須報(bào)人力資源部審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行招聘。（鑒于：公司群正處于轉(zhuǎn)型時(shí)期，對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需要做較大調(diào)整，其人員編制不能按年度申報(bào)，公司群開展新業(yè)務(wù)需要增加的人員編制，可以隨時(shí)報(bào)人力資源部審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。）4、員工培訓(xùn)人力資源管理專員負(fù)責(zé)組織制定所在公司的培訓(xùn)計(jì)劃，每年年初上報(bào)總部人力資源部，經(jīng)人力資源部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)總部頒布的培訓(xùn)管理制度執(zhí)行公司培訓(xùn)計(jì)劃。人力資源部對(duì)公司群的培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施有指導(dǎo)和監(jiān)督的作用。5、績(jī)效考核人力

7、資源管理專員負(fù)責(zé)根據(jù)公司的部門和崗位職責(zé)及要求，制定績(jī)效考核制度，上報(bào)人力資源部備案后，根據(jù)考核制度組織、實(shí)施考核工作。并定期與總部人力資源部溝通考核制度的執(zhí)行情況。6、薪酬管理公司群應(yīng)按照總部規(guī)定，于每個(gè)考勤月結(jié)束的5 日內(nèi)將當(dāng)月的電子版以及由常務(wù)副總簽字確認(rèn)的書面版工資申報(bào)表上報(bào)至總部人力資源部進(jìn)行備案?？偛控?cái)務(wù)管理部將根據(jù)人力資源部統(tǒng)計(jì)的地方工資申報(bào)數(shù)據(jù)對(duì)地方公司劃撥工資款。公司群副總（含）以上級(jí)別員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照附件再予以執(zhí)行。2 規(guī)定的流程報(bào)總部審批，待總部反饋審批結(jié)果后附件 2：副總（含）以上級(jí)別員工薪資審批流程圖7、社會(huì)保險(xiǎn)管理總部明確要求公司群完成員工的社會(huì)保險(xiǎn)基金和住房公

8、積金的繳納工作。公司群應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況和當(dāng)?shù)鼐唧w規(guī)定進(jìn)行全員繳納，保障員工的基本福利。公司群人力資源管理專員應(yīng)按照總部人力資源部要求，上報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)，人力資源部將定期或不定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查。8、勞動(dòng)關(guān)系管理公司群應(yīng)按照總部的勞動(dòng)合同管理制度，與員工簽訂由總部統(tǒng)一制定的勞動(dòng)合同書，即一式二份勞動(dòng)合同、保密協(xié)議和一式三份自律協(xié)議。公司應(yīng)將與員工簽訂的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議和自律協(xié)議各一份存入員工個(gè)人檔案妥善保存，并將上述三份勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議各一份交員工本人保留，自律協(xié)議應(yīng)報(bào)一份原件至總部人力資源部備案。地方勞動(dòng)部門對(duì)公司使用的勞動(dòng)合同文本另有規(guī)定時(shí)，公司群人力資源管理專員應(yīng)按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門的具體要求完成公司用工、勞動(dòng)合同文本的簽定工作，并將實(shí)際使用的勞動(dòng)合同以及與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的協(xié)議文本上報(bào)總部人力資源部審核、備案；總部人力資源部將對(duì)各公司群的勞動(dòng)合同簽定情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查等工作。9、與總部人力資源部保持及時(shí)有效的溝通公司群人力資源專員要保證與總部人力資源部及時(shí)、暢捷地進(jìn)行信息溝通。積極配合人力資源部對(duì)各地方交易中心的人事管理工作。向總部匯報(bào)工作的內(nèi)容包括：（ 1） 按總部人力資源