出入公司管理規(guī)定

1、出入公司管理制度1 目的為維護(hù)公司安全，使出入公司的人員、車輛及物資有章可循，特制訂本制度。2 范圍2.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了人員、車輛及物資出入公司的各項(xiàng)規(guī)定及處罰辦法。2.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)有限公司各部門及下屬子公司。3 職責(zé)3.1辦公室保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司出入人員、車輛及物資檢查與放行。3.2公司各單位負(fù)責(zé)配合執(zhí)勤人員接受檢查。4 人員出入管理4.1本公司人員出入管理4.1.1出入公司時(shí)需憑工作證，否則值班保安不得予以放行；4.1.2上班進(jìn)入公司時(shí)須按規(guī)定打卡，不得遲到、早退。4.1.3上下班進(jìn)出公司時(shí)必須儀容、儀表整潔、按規(guī)定著裝（不得混穿工作服、不穿工作服、不佩帶工作證、不得穿拖鞋上下班） 。4.

2、1.4上班期間不得帶早餐（食物）進(jìn)公司或在辦公室內(nèi)就餐。4.1.5上班期間外出的需憑所屬部門主管簽字的請(qǐng)假條或外出審批單，保安值班人員確認(rèn)登記后方可放行。上下班時(shí)須在公司規(guī)定的人行道上行走，進(jìn)入生產(chǎn)車間需按規(guī)定行走。4.2來(lái)賓、訪客進(jìn)入公司的來(lái)賓、訪客實(shí)行一人一證制度。拜訪公司人員的來(lái)賓、訪客進(jìn)入公司時(shí)應(yīng)到保安值班室等候，經(jīng)值班保安聯(lián)系被訪人確認(rèn)后，出示有效證件登記、填寫訪問登記表，同時(shí)由值班保安開訪問聯(lián)系單 、發(fā)放訪問證，按值班保安指定的路線行走。來(lái)訪人員須將訪問證掛于胸前，不得在公司各區(qū)域來(lái)回走動(dòng)，應(yīng)在接待室或會(huì)議室內(nèi)等候。·出入公司管理規(guī)定·第1頁(yè)共6頁(yè)來(lái)訪人員訪問結(jié)

3、束后，須將訪問聯(lián)系單回執(zhí)聯(lián)交被訪人簽字，出門時(shí)將“訪問證”與訪問聯(lián)系單回執(zhí)聯(lián)一起交還保安值班人員。（被訪人必須詳細(xì)填寫回執(zhí)聯(lián)如：訪問結(jié)束時(shí)間等）。來(lái)訪人員只可出入非生產(chǎn)區(qū)域，如需參觀生產(chǎn)區(qū)域，須經(jīng)生產(chǎn)部門及總經(jīng)理事先批準(zhǔn)并由相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員陪同。來(lái)訪人員除特準(zhǔn)者外，一律謝絕拍照，并由陪同參觀人員委婉說(shuō)明（接待管理制度中有明確規(guī)定）。政府機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等參觀訪問團(tuán)進(jìn)入公司參觀時(shí)免于登記，但需聯(lián)系辦公室到門口迎接并按規(guī)定路線引導(dǎo)參觀。4.3其它人員出入包括配套廠家售后服務(wù)人員、職工家屬、外來(lái)設(shè)備設(shè)施維修人員及其它人員。配套廠家售后服務(wù)人員出入配套廠家售后服務(wù)人員出入公司憑“臨時(shí)工作證”，否則值班保

4、安不得予以放行；售后現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員上下班時(shí)須佩帶“臨時(shí)工作證”，穿工作服。售后現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員一般不得隨意進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)（流水線） 。如需現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，接到生產(chǎn)部通知后方可進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)。職工家屬出入職工家屬出入公司憑“家屬證” ，否則值班保安不得予以放行；“家屬證”的辦理手續(xù)具體見宿舍管理制度；職工家屬只允許在生活區(qū)活動(dòng)，非工作時(shí)間方可由職工本人陪同參觀，但不可進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域和辦公場(chǎng)所。其它人員出入外來(lái)設(shè)備設(shè)施維修人員來(lái)訪與來(lái)賓、訪客出入手續(xù)相同，所帶與服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的工具及物品應(yīng)主動(dòng)向值班保安出示并作登記；無(wú)特殊原因，小孩在無(wú)大人陪同的情況下，一律不得進(jìn)入。其它不明人士出入，值班保安須及時(shí)制止并詢問來(lái)歷

5、，并上報(bào)至辦公室領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)送交司法機(jī)關(guān)處置。5 車輛出入管理5.1本公司車輛出入公司車輛停放及行駛要求·出入公司管理規(guī)定·第2頁(yè)共6頁(yè)車輛類別公司的公務(wù)用車（公務(wù)車包括辦公室、采購(gòu)部、售后服務(wù)部、微車等部門有牌照的車輛）員工私家車 ( 包括集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)配發(fā)的吉奧牌汽車 )自行車、電瓶車、摩托車停放位置行駛范圍時(shí)速備注公司廣場(chǎng)內(nèi)的停不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域、試（因工作需要各車位車跑道 /部門的公用自行公司門口至停車位處車可在生產(chǎn)區(qū)域北大門外或東大 10內(nèi)的人行道上行門內(nèi)的停車位內(nèi)公里駛）北大門內(nèi)或東大公司門口至停車棚 （有進(jìn)出公司大門時(shí)門內(nèi)的停車棚內(nèi)公司自行車牌的可按需下車推行規(guī)定

6、在公司內(nèi)行駛）上、下班時(shí)間本公司車輛應(yīng)有序的停放在公司指定的停放位置，并按要求行駛。需公務(wù)用車者憑辦公室或部門主管核實(shí)批準(zhǔn)后，填寫統(tǒng)一的派車單方可放行。載有物品的車輛，憑物品所屬部門主管核準(zhǔn)開具的物資出門證方可放行。公司各部門下班時(shí)間外出車輛，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，開具派車單，值班保安檢查登記后方可放行。5.2 外來(lái)車輛進(jìn)出公司的外來(lái)車輛實(shí)行一車一證( 通行證 ) 制度。拜訪公司人員的訪客、來(lái)賓，應(yīng)在保安值班室登記訪問登記表，經(jīng)被訪人同意后，外來(lái)車輛方可停在公司指定的位置（一般停放在公司外停車位內(nèi)，政府機(jī)關(guān)、參觀團(tuán)體經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后可停放在公司內(nèi)停車位內(nèi)）。廠商貨車送物品時(shí)， 值班保安通知物品所屬

7、部門確認(rèn)、憑有效證件登記后， 發(fā)放“通行證”，貨車方可進(jìn)入廠區(qū)卸貨。 卸完貨的車輛必須在值班保安檢查確認(rèn)后，收回“通行證”，方可駛出，若有物資隨車出門，應(yīng)有物品所屬部門（財(cái)務(wù)或采購(gòu)）核準(zhǔn)開具的物資出門證方可放行。送貨車輛在廠區(qū)內(nèi)行駛時(shí)速不得超過(guò)10 公里。6 物資出入管理6.1物資進(jìn)門6.1.1任何人或車輛不得攜帶易燃易爆、劇毒物、管制刀具等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。6.1.2私人物資進(jìn)入公司時(shí)需主動(dòng)向值班保安出示（雨具、衣服鞋帽及其它明顯有別于公司物資的除外），值班保安對(duì)出入人員隨身攜帶的物品進(jìn)行檢查，各級(jí)人員應(yīng)積極配合。6.2物資出門屬公司物資在無(wú)任何手續(xù)下任何人或任何車輛均不得帶出。對(duì)外銷售商品

8、車須由財(cái)務(wù)部開具的發(fā)貨單，并加蓋“出門證專用章”后，方可予以放行；·出入公司管理規(guī)定·第3頁(yè)共6頁(yè)市場(chǎng)上退回舊件由售后服務(wù)部索賠科打印出庫(kù)單，經(jīng)由倉(cāng)管員簽字后加蓋“售后服務(wù)部鑒定章”后，方可予以放行；公司退回配套廠家不合格品需憑有財(cái)務(wù)人員簽字并加蓋“出門證專用章”的不合格品退貨結(jié)算單 ( 出門證聯(lián) ) ，方可予以放行；屬配套廠家的物資（零部件或其它）由采購(gòu)部人員簽字并加蓋“出門證專用章”的物資出門證，方可予以放行；屬報(bào)廢物資需由辦公室主任簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)人員簽字并加蓋“出門證專用章”的物資出門證，方可予以放行；試驗(yàn)車輛外出，都必須有試驗(yàn)車牌及領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)（技術(shù)中心的由技術(shù)中

9、心主任簽字；技術(shù)部、質(zhì)量部的由生產(chǎn)副總或以上領(lǐng)導(dǎo)簽字）的派車單 ，保安檢查確認(rèn)后方可放行（此類車輛統(tǒng)一由東大門出入） 。7 出入證管理7.1員工工作證它是明示員工自由出入廠區(qū)與在職工作的身份證明。員工工作證為藍(lán)眉白底，包括內(nèi)容有姓名、部門、職務(wù)、工號(hào)和照片，該憑證的適用者范圍為：與公司辦理正常入職手續(xù)的在職員工；員工在與公司辦理正常入職手續(xù)先辦理臨時(shí)工作證，試用期滿后即可領(lǐng)用員工工作證，離職前應(yīng)交回工作證；憑員工工作證可出入公司任何公共區(qū)域；員工的崗位職務(wù)發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)交回工作證并辦理相關(guān)的更換手續(xù)；7.2臨時(shí)工作證它是明示臨時(shí)出入本公司工作的外來(lái)非直接雇傭人員、試用期間的實(shí)習(xí)生的身份證明

10、。臨時(shí)工作證為藍(lán)底黑字，包括內(nèi)容有：姓名、部門（廠家）、職務(wù)、工號(hào)、照片，該憑證的適用者范圍為：與本公司簽有臨時(shí)承包協(xié)議的非直接雇傭人員或廠商駐點(diǎn)代表以及試用期間的實(shí)習(xí)生等。非公司直接雇傭人員的臨時(shí)工作證領(lǐng)用對(duì)象由公司各業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)登記報(bào)備，最終由人力資源部審核后負(fù)責(zé)制作并發(fā)放；臨時(shí)工作證佩戴人員只可出入業(yè)務(wù)相關(guān)區(qū)域范圍；若有人員或服務(wù)區(qū)域發(fā)生改變，應(yīng)及時(shí)交回原證并辦理相關(guān)的更換手續(xù)；廠商駐點(diǎn)代表領(lǐng)用臨時(shí)工作證時(shí)需到財(cái)務(wù)繳納50 元押金，離開公司應(yīng)及時(shí)交回證件，財(cái)務(wù)依據(jù)收據(jù)憑條退還押金；·出入公司管理規(guī)定·第4頁(yè)共6頁(yè)7.3訪問證它是明示公司外來(lái)訪客臨時(shí)出入園區(qū)，進(jìn)行業(yè)

11、務(wù)交流和參觀訪問的身份證明。訪問證的適用者范圍為：政企來(lái)賓、各類事業(yè)單位參觀團(tuán)體或相關(guān)業(yè)務(wù)部門的預(yù)約訪客等，特殊來(lái)賓經(jīng)聯(lián)系部門事先通知或有現(xiàn)場(chǎng)陪同人員等可免于登記、領(lǐng)用手續(xù)。訪問證的領(lǐng)用者須事先在保安值班室登記本人身份證并通報(bào)預(yù)約聯(lián)系部門，在值班保安進(jìn)行身份查驗(yàn)后方可領(lǐng)用，使用完畢后，須及時(shí)辦理上交回收手續(xù)并作簽名確認(rèn)；訪問證佩戴者只可出入非生產(chǎn)區(qū)域，如須訪問生產(chǎn)區(qū)域，須經(jīng)生產(chǎn)部門事先批準(zhǔn)并由相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員陪同；訪問證佩戴者如有遺失則須詳細(xì)說(shuō)明情況，協(xié)助工作人員進(jìn)行查驗(yàn)搜尋；7.4出入證辦理人力資源部負(fù)責(zé)員工工作證與臨時(shí)工作證的制作、發(fā)放、調(diào)換與收回登記工作；辦公室負(fù)責(zé)訪問證的制作、發(fā)放、調(diào)

12、換和收回登記工作；進(jìn)廠人員均須按要求佩證出入，所有出入證背面均蓋有公司各主管部門行政章，同時(shí)還注有簽發(fā)日期，否則該憑證視作無(wú)效廢證；出入證須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，如有發(fā)生損壞或遺失須及時(shí)報(bào)備至相關(guān)主管部門，統(tǒng)一辦理相關(guān)補(bǔ)辦換新手續(xù)。如證件發(fā)生破損（塑料表膜磨損劃傷、字牌污損模糊或直接影響再次使用等情況）可免費(fèi)辦理?yè)Q新手續(xù)，其它遺失補(bǔ)辦手續(xù)費(fèi)均為5元/張；以上所收的押金、補(bǔ)辦手續(xù)費(fèi)及扣罰款等均歸由財(cái)務(wù)部門管理，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一出具收據(jù)憑條作為收款證明；所有出入證佩戴人員進(jìn)入本公司均應(yīng)遵守公司相關(guān)制度，如有違反一律按制度執(zhí)行相關(guān)處罰。8 罰則條款號(hào)獎(jiǎng)罰內(nèi)容責(zé)任人（部罰款金額執(zhí)行部門門）1上班期間

13、不穿工作服責(zé)任人20元/次保衛(wèi)科2上班期間混穿工作服或穿拖鞋責(zé)任人10元/次保衛(wèi)科3進(jìn)出大門不下車推行責(zé)任人10元/次保衛(wèi)科4帶早餐上班責(zé)任人10元/次保衛(wèi)科5攜帶易燃易爆、劇毒物、管制刀具等危險(xiǎn)物責(zé)任人100-500 元/ 次辦公室 / 人力品進(jìn)入公司情節(jié)嚴(yán)重開除處理資源部6不配合保安人員執(zhí)勤、拒絕檢查的罰款責(zé)任人20-50 元 / 次保衛(wèi)科20-50 元·出入公司管理規(guī)定·第5頁(yè)共6頁(yè)7 上班期間外出無(wú) 請(qǐng)假條 或外出審批單8未經(jīng)許可進(jìn)行生產(chǎn)區(qū)域9在試車道上行走 ( 人員 )10被訪問人不詳細(xì)填寫訪問回執(zhí)單11訪問證未收回12不按規(guī)定停放車輛（汽車）13 自行車、電瓶車

14、、摩托車不按規(guī)定停放14私人車輛（汽車）進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域15 自行車、電瓶車、摩托車進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域16在試車道上行駛( 車輛 )17公務(wù)用車不填寫派車單出廠18未佩戴出入證者19出入證轉(zhuǎn)借他人20離職未能按時(shí)交回所領(lǐng)工作證9 附件9.1相關(guān)文件9.2相關(guān)記錄訪問登記表（GA/RM 01· 19-01A）訪問聯(lián)系單（GA/RM 01· 19-02A）派車單（GA/RM 01·19-03A）物資出門證（GA/RM 01· 19-04A）請(qǐng)假條（GA/RM 01·19-05A）外出審批單（GA/RM 01· 19-06A）附加說(shuō)明：本制度由辦公室

15、負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)由辦公室負(fù)責(zé)解釋。按早退報(bào)人力資源責(zé)任人部處理來(lái)訪者或陪20-50 元同人員責(zé)任人50元 / 次被訪問人10元 / 次值班保安10元 / 次責(zé)任人20元 / 次責(zé)任人10元 / 次責(zé)任人100元 / 次責(zé)任人50元 / 次駕駛?cè)?00-300 元/ 次駕駛員20元 / 次值班保安20元 / 次當(dāng)事人20元 / 人責(zé)任人50元 / 次責(zé)任人或責(zé)50元 / 張任部門保衛(wèi)科保衛(wèi)科保衛(wèi)科 / 安管辦保衛(wèi)科保衛(wèi)科保衛(wèi)科保衛(wèi)科保衛(wèi)科保衛(wèi)科 /生產(chǎn)部保衛(wèi)科辦公室辦公室保衛(wèi)科人力資源部人力資源部·出入公司管理規(guī)定·第6頁(yè)共6頁(yè)訪問登記表日期來(lái)訪者單位及地址聯(lián)系電話被訪者來(lái)訪事由入廠時(shí)間經(jīng)手人出廠時(shí)間經(jīng)手人備注訪問聯(lián)系單NO.被訪人部門:茲有(單位)先生 / 女士來(lái)公司訪問洽談業(yè)務(wù)，請(qǐng)予以接洽并填寫回執(zhí)單。保衛(wèi)值班員