出差管理制度

1、精品文檔制度·流程審批單起草日期： 2018 年 3 月 1 日起草部門：制度·流程名稱出差管理制度起草人審核部門審核意見審核人簽名管理部復(fù)核批準(zhǔn)備注：1. 本單適用于新制度、流程的制定，以及原有制度的修改2. 制定或修改制度、流程，須在制度流程前附此單，管理部憑此單方可對制度、流程下發(fā)。.精品文檔出差管理制度受控狀態(tài)：受控生效日期：年月日批準(zhǔn)復(fù)核審核編制.精品文檔出差管理制度1.目的規(guī)范員工因公國內(nèi)外出差的申請和審批程序， 為加強出差人員的管理，本著“必要、合理、經(jīng)濟”的原則，確定出差費用的標(biāo)準(zhǔn)，確保出差工作的正常進行。2.范圍本規(guī)定適用于所有員工。3.術(shù)語3.1 國內(nèi)出

2、差：指員工因工作需要，離開其被指定的日常工作區(qū)域在本國范圍內(nèi)出差。3.2 海外出差：指員工因工作需要，離開其被指定的日常工作區(qū)域在本國以外的國家和地區(qū)（包括港澳臺地區(qū)）出差。3.3 短程出差：正常情況下，單趟車程在二小時以內(nèi)，能在當(dāng)天往返的出差；一般是指在單位所在地市范圍內(nèi)的出差被認為是短程出差。3.4 出差地區(qū)分類 :一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳二類地區(qū)：合肥、福州、蘭州、南寧、貴陽、?？?、石家莊、鄭州、哈爾濱、武漢、長沙、長春、南京、南昌、沈陽、呼和浩特、銀川、西寧、濟南、太原、西安、成都、拉薩、烏魯木齊、昆明、杭州、重慶、天津、珠海、汕頭、三亞、煙臺、青島、桂林、廈門、濟南、蘇州、無

3、錫、寧波、大連三類地區(qū)：上述以外城市3.5 出差費用 :指公司員工因公出差而發(fā)生的交通費、住宿費等。.精品文檔3.6 誤餐補貼 : 指員工出差時，每天的用餐補貼。4.職責(zé)4.1 公司總經(jīng)理負責(zé)本制度的批準(zhǔn)。4.2 公司管理部負責(zé)本辦法的制定、修改和解釋。4.3 公司管理部負責(zé)依據(jù)本辦法做相應(yīng)的經(jīng)濟審核與結(jié)算。4.4 公司內(nèi)所有員工負責(zé)本辦法的實施。5.出差的申請與審批5.1 員工因公出差，應(yīng)該事先填寫公出 / 出差申請單，對于因故未能事先申請者， 出差應(yīng)先以電話或郵件獲直接主管批準(zhǔn)， 事后補辦手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的出差，其費用不得報銷。5.2 出差審批權(quán)限 : 總監(jiān)級以上人員出差，需報總經(jīng)理審批；部

4、門經(jīng)理出差需報所屬系統(tǒng)總（副）經(jīng)理審批 ; 主管及員工出差需報部門經(jīng)理核審，副總（總監(jiān)）審批。短程出差由部門經(jīng)理級批準(zhǔn)。 （下文簡稱“權(quán)限主管”）。5.3 出差培訓(xùn)的申請根據(jù)公司員工培訓(xùn)政策規(guī)定事先申請，并根據(jù)培訓(xùn)審批權(quán)限規(guī)定實施批準(zhǔn)。5.4 團隊同時出差時，可以由（團隊主管）一人填寫公出 / 出差申請單，并注明隨行人員。5.5 出差人員因特殊原因，中途需變更出差路線或延長出差時間或者改變差旅路線計劃， 需事前請示決策領(lǐng)導(dǎo)同意方可實行， 并在出差返回后五個工作日內(nèi)，重新填寫 公出 / 出差申請單，寫明實際出差日期及實際出差路線，提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。 公出 / 出差申請單是差旅費核銷的依據(jù)，必須備

5、附貼入公出差旅費報銷單報銷。6.費用預(yù)支與報銷6.1 出差員工有預(yù)支差旅費需要的，員工可以憑批準(zhǔn)過的 公出 / 出差申請單向財務(wù)部提前一天申請借款，如員工預(yù)借出差培訓(xùn)費用，須同時附上批準(zhǔn)過的培訓(xùn)申請單。 國內(nèi)出差預(yù)借費用根據(jù)出差預(yù)定天數(shù).精品文檔和標(biāo)準(zhǔn)費用預(yù)估上下浮動 10%，預(yù)支金額不得超過申請人工資的 2 倍，特殊情況需經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)；6.2 出差員工返回后，必須于次月5 日前內(nèi)憑公出差旅費報銷單及公出 / 出差申請單進行管理部初審，財務(wù)部審核，總經(jīng)理最終批復(fù)。審批通過后到出納報銷出差費用。如有特殊情況，員工需要書面說明延遲報銷的原因， 經(jīng)權(quán)限主管審批確認， 否則財務(wù)部可以在告知該員工并通

6、報其上級主管后，直接從該員工薪資中以最少次數(shù)扣回。6.3 低階員工和高階員工出差， 交通、住宿可適當(dāng)參照高階員工標(biāo)準(zhǔn)。6.4 低階員工和高階員工出差，共同費用由高階員工報銷，若低階員工報銷高階員工費用，應(yīng)由高階的上級主管來審核批準(zhǔn)。6.5 員工出差期間需招待客戶、贈送禮品等發(fā)生業(yè)務(wù)招待費的，須在公出 / 出差申請單中事先申請，經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)后方可報銷。如遇特殊情況，員工應(yīng)口頭或郵件獲權(quán)限主管批準(zhǔn)，否則發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費不得報銷。6.6 培訓(xùn)費用須先由公司的管理部職能部門審核備案后，報權(quán)限主管批準(zhǔn)。7. 差旅費標(biāo)準(zhǔn)（單位：人民幣元）7.1 往返路費：往返路費包括長期固定工作城市至出差目的地的飛機票

7、、 火車票、船票、長途客車票以及上述票據(jù)的附加費用， 按所到達地區(qū)現(xiàn)行票價實報實銷。往返交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)上限及各費用： （見附件：一）酒店費用標(biāo)準(zhǔn)明細：（見附件：二）“特殊情況”下可乘飛機，但要在出差申請單中特別注明，并由副總或總經(jīng)理審批； 經(jīng)理級別以下崗位， 連續(xù)乘坐火車時間超過 8 小時的，可購硬臥票。.精品文檔特殊情況的規(guī)定：至目的地?zé)o直達列車， 或雖有直達列車， 但超過 18 小時車程；處理緊急公務(wù)；與副總、總監(jiān)（含）以上人員一同出差；飛機票與火車票同等價值。7.2 往返路費附加費用包括：機票附加費用：機場巴士（的士）費用、機場建設(shè)費、改（退）票費、保險費、行李托運費?；疖?、輪船、長

8、途客車附加費用：訂票費、改（退）票費。8.出差費用計算方式8.1 交通費用的規(guī)定 :員工出差在條件允許下應(yīng)選擇最經(jīng)濟的交通工具出行。如確因工作原因需選擇超標(biāo)準(zhǔn)交通工具出行的，需事先在公出 / 出差申請單上注明原因，提出申請，并經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)，否則按就低標(biāo)準(zhǔn)報銷，超出部分自理。副總經(jīng)理在乘坐超過 8 小時以上的國際航班時可購買商務(wù)艙票，并需在購買前報總經(jīng)理。員工市內(nèi)交通應(yīng)優(yōu)先選擇公共汽車、地鐵等公共交通工具。如確因工作需要乘坐出租車的， 員工在報銷時需說明原因及出發(fā)地和到達地，且只能用當(dāng)日出租車發(fā)票，并需權(quán)限主管批準(zhǔn)后可報銷。員工短程出差，確因公務(wù)需要派車的，需經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)，可向車輛調(diào)度部門申

9、請派車，如車輛調(diào)度部門無法派車的，則在派車單中予以說明并簽名，由此發(fā)生的出租車費可附此， 派車單報權(quán)限主管批準(zhǔn)后報銷。員工市內(nèi)公出如需單獨用車，由本人提出派車申請，需經(jīng)權(quán)限主管進行審批。 如批準(zhǔn)派車而車輛調(diào)度部門無法派車，需用車人可開.精品文檔私家車出差，按1.2 元/ 公里報銷油費及車輛損耗等費用，過路費可如實報銷。如未被批準(zhǔn)派車的，員工自己開車出差而發(fā)生的費用，可參照搭乘公共交通工具所發(fā)生的費用標(biāo)準(zhǔn)進行報銷。此條（）不適用于業(yè)務(wù)部門。8.2 住宿費用的規(guī)定 :員工住宿費按實際住宿天數(shù)計算，憑票報銷，住宿發(fā)票必須是注明住宿天數(shù)、住宿日期，且為增值稅專用發(fā)票。住宿費按實報銷，對于實際費用高于標(biāo)

10、準(zhǔn)費用的，按標(biāo)準(zhǔn)額度予以報銷；如特殊情況高于標(biāo)準(zhǔn)，須由權(quán)限主管簽字審批確認。8.2.3 同性別兩人或夫婦共同出差的，其住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)的60%執(zhí)行，如特殊情況須由權(quán)限主管簽字審批確認。接受培訓(xùn)或接受業(yè)務(wù)聯(lián)系機構(gòu)的邀請而出差的人員， 規(guī)定如下：如對方機構(gòu)提供優(yōu)惠住宿價格 (低于公司標(biāo)準(zhǔn) )，則憑票據(jù)實報銷，如高于公司標(biāo)準(zhǔn)，須經(jīng)權(quán)限主管簽字審批確認。出差酒店請優(yōu)先選擇如家、漢庭、速8、七天。8.3 誤餐補貼的規(guī)定 :員工出差誤餐補貼包含中餐及晚餐兩餐，在出差途中實際自費發(fā)生就餐則可申請誤餐補貼。每發(fā)生一餐可按標(biāo)準(zhǔn)的 50%申請誤餐補貼。若中晚餐均符合以下情況之一，則不享受當(dāng)天的誤餐補貼；若僅一餐符合

11、以下情況，可申請一餐的誤餐補貼。員工出差期間如培訓(xùn)機構(gòu)、業(yè)務(wù)單位或跟隨高層主管出差已提供就餐的；如員工出差期間有發(fā)生業(yè)務(wù)招待用餐的；員工出差期間，所搭乘的交通工具有提供餐點的。員工在出差途中誤餐補貼以實際發(fā)生誤餐地區(qū)為準(zhǔn)計算。.精品文檔員工在出差期間，在交通工具上過夜時（指21:00 點至次晨7:00 點）并且實際發(fā)生了就餐，公司將按如下標(biāo)準(zhǔn)給夜宵誤餐補貼:8.3.4. 1夜間在途時間 4小時以上的，夜宵誤餐補貼以2 類地區(qū)餐飲費標(biāo)準(zhǔn)的 50% 計發(fā)。8.3.4. 2夜間在途時間在4 小時以下的不計。短程出差誤餐補貼參照以上規(guī)則計發(fā)。誤餐時間分別為：11：30-13：00，16：30-17：3

12、0，22：00-次日 07： 00 并且涵蓋 2 小時以上。誤餐補貼根據(jù)實際可享受的天數(shù)計算。8.4 員工出差期間通訊費規(guī)定：員工在國內(nèi)出差中因工作需要發(fā)生通訊費用的， 沒有手機話費補貼的員工可在出差歸來后一個月內(nèi)，查詢話費清單并依據(jù)公務(wù)話費部分，據(jù)實由部門主管審核后經(jīng)權(quán)限主管批準(zhǔn)報銷； 公司按月提供手機話費補貼的員工，不再另行報銷通訊費用。8.5 特殊情況下的出差（如陪同客人出差等） ，出差費用超出標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先在“出差申請單”上進行說明和申請，由權(quán)限主管批準(zhǔn)，可按實報銷出差費用。8.6 員工在出差過程中，如有特殊情況需要發(fā)生超出標(biāo)準(zhǔn)的費用，出差員工需事前報請權(quán)限主管批準(zhǔn)， 同時在出差后費用

13、報銷時由權(quán)限主管簽字批準(zhǔn)確認。8.7 員工趁出差之便，事先請假并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)探親或回家，可按出差地直接返回公司所在地的交通費用標(biāo)準(zhǔn)報銷， 其因繞道而多支出的費用，不予報銷。員工探親或回家期間的住宿費和補貼不能報銷。9.出差管理：9.1 員工在出差期間要定期向上級主管匯報工作進程。9.2 員工在出差返回一星期內(nèi)向上級主管至權(quán)限主管提交出差總結(jié)報告。.精品文檔9.3 員工在出差期間因私人突發(fā)事故需要返回時，需征得權(quán)限主管批準(zhǔn)，才由公司負擔(dān)交通費，否則不予以報銷費用。9.4 員工在出差過程中，如有生病或發(fā)生意外事故，應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。附件一：往返交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)上限及各費用崗位等級項目交通工具交通費住宿費餐飲費類別飛機火車車船1 類地區(qū)2 類地區(qū)3 類地區(qū)1 類地區(qū)2 類地區(qū)3 類地區(qū)1 類地區(qū)2 類地區(qū)總經(jīng)理副總部長級部長級以下人員經(jīng)濟艙 /商經(jīng)濟艙緊急情況事務(wù)艙先申請硬臥/高鐵硬臥/ 高鐵硬臥/高鐵/ 動二等座車二等座2等艙/1等經(jīng)濟艙 /4等經(jīng)濟艙艙艙50元/天40元/天30元/ 天據(jù)30元/天25元/天20元/ 天實20元/天15元/天10元/ 天報400 元/天320 元/ 天200元/天銷300 元/天200 元/ 天160元/天200 元/天150 元/ 天120元/天30/50/50