【ppt使用技巧大全】PPT的使用技巧

1、竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除【ppt使用技巧大全】PPT的使用技巧PPT的使用技巧個人總結(jié)希望能幫到你PPT的使用技巧1、快速放映：無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5鍵，幻燈片就開始放映。2 、快速停止放映：除了按“ESc”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。3 、任意進到第n張幻燈片:在放映中如果你想回到或進到第n張幻燈片，怎樣操作能快速實現(xiàn)？此時你只要按數(shù)字n,再同時按“+”和回車鍵，就可以實現(xiàn)。4 、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B或者“?”鍵，就可以實現(xiàn)。此時再重復(fù)按一下B或者“?”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。5 、顯

2、示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按w或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下w或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。6 、隱藏和顯示鼠標指針：放映時鼠標指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按cTRL+H就可以隱藏鼠標指針；反過來按cTRL+a隱藏的鼠標指針又會重現(xiàn)。7 、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。8 暫?；蛑匦麻_始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實現(xiàn)。9 、放映過程中也可以在幻燈片上書寫:a)在幻燈片的放映過程中，有可

3、能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)圖5,再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESc鍵退出繪圖狀態(tài)。10 、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式：在放映PPT幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHiFT+?)，就會出現(xiàn)一個幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。11、在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右

4、側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊（選擇圖片）按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊（插入）按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊（確定）按鈕后退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖-母板-幻燈片母板3）點擊文件-另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版”（文件后綴名為.pot）13、有關(guān)PPT模板設(shè)計:PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板在封面模板的設(shè)計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所

5、處的行業(yè)特點;（3）所面向的受眾群體。背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記?。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏蟾娴膬?nèi)容。千萬要預(yù)防這種抱怨：“聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片?！闭膱D表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用.14在演示文稿中插入表格的方法：1）插入word表格單擊“插入”？“圖片”?“microsoftword表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，

6、此時，相當于（調(diào)用）進入了word。表格的編輯方法與在word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入word。2 ）插入PPT表格若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與word中編輯表格的方法基本相同。3 ）插入word表格新方法a）將word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。b）將光標移至需插入word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”？“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建

7、”單選框（默認選項）；在“對象類型”框中選中“microsoftword文檔”，然后單擊“確c）將word表格直接粘貼進幻燈片上的word文檔框即可。此后的編輯方法與word中的編輯方法相同。15、Flash動畫“閃”在PPT中的四種方法：一、使用“ShockwaveFlashobjec”控件法1)運行PPT2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2 )單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。3 )單擊“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的)，彈出activeX控件窗口，窗口中列出

8、了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有activeX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“ShockwaveFlashobjec”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。4 )將光標移動到PPT的編輯區(qū)域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。5 )右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。6 )單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕(上圖中用圈圈定部分)。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑(如果Flash動畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸

9、入Flash動畫文件名)，且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統(tǒng)默認的即可，最后按“確定”返回PPT7 )放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。提示:a)使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“ShockwaveFlashobjec”控件。這個問題不用擔心，此控件絕大多數(shù)機器中都已安裝。b)在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。c)也可以在“屬性”窗口“movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。d)設(shè)定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應(yīng)Fla

10、sh的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PPT的鼠標事件。二、插入對象法1)運行PPT2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2 )單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。3 )這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。4 )激活對象的方式

11、可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設(shè)置，返回PPT。5 )放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。三、插入超級鏈接法1)運行PPT2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。6 )在其中建立任意一個對象(如一段文字、一張圖片等)。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”(以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊超級鏈接'”)，此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認

12、鏈接到的對象是在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我對話框左側(cè)上部的“原有文件或web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中，最后單擊“確定”返回PPT7 )放映該幻燈片，當鼠標單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。四、動作設(shè)置法1)運行PPT2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。8 )在其中建立任意一個對象(如一段文字、一張圖片等)。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。9 )激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可

13、以是“鼠標移動”，例如采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“動作設(shè)置”對話框中，單擊“確定”返回PPT。10 )放映該幻燈片，當鼠標單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。上述四法，各有長短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。16、PPT中插入視頻的三種方法一、直接播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡單的暫停和繼續(xù)播放控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學者.1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2)將鼠