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文檔簡介
1、東益食品集團(tuán)公司員工關(guān)系管理1 .勞動合同制管理1.1 公司實行全員勞動合同制管理,與員工簽定書面的勞動合同。1.2普通員工和主任級干部與所在的二級或二級半單位簽訂勞動合同,經(jīng)理級和總經(jīng)理級干部與集團(tuán)公司簽訂勞動合同。1.3勞動合同一式兩份,公司與員工各執(zhí)一份。1.4合同期限公司與員工第一次簽定勞動合同的期限為34年,試用期為三個月;第二次續(xù)簽勞動合同的期限為4年;第三次續(xù)簽時除員工本人提出訂立固定期限勞動合同外,公司與員工簽訂無固定期限的勞動合同。1.5合同簽訂要求公司與員工簽訂合同遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。合同書必須親自簽字,不準(zhǔn)由他人代簽,如發(fā)現(xiàn)合同書非本人所簽
2、,該合同書無效,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法追究其法律責(zé)任,并保留索賠由此帶來的損失的權(quán)力。公司的簽訂人為公司法人或委托人,所有合同須加蓋所屬公司的公章,非公司規(guī)定的合同書或沒有所屬公司法人或委托人簽字及加蓋所屬公司公章的合同視為非公司認(rèn)可的勞動合同。1.6勞動合同的變更合同執(zhí)行期內(nèi),公司和員工雙方可以變更合同的內(nèi)容或重新制定合同:( 1)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更勞動合同,變更勞動合同,采用書面形式記載變更的內(nèi)容,并注明變更日期,經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字、蓋章后生效。變更勞動合同,訂立勞動合同變更書,也可就有關(guān)內(nèi)容協(xié)商簽訂專項協(xié)議。專項協(xié)議作為勞動合同的附件,具有與勞動合同同等的約束力。勞動合同未變更的部分
3、應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;( 2)訂立勞動合同所依據(jù)的國家有關(guān)法律、法規(guī)發(fā)生變化;( 3)訂立勞動合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的。1.7 勞動合同的解除( 1)合同書的解除須以書面形式通知對方;( 2)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除勞動合同;( 3)員工與公司解除勞動合同,須提前30日以書面形式通知用人單位,在試用期內(nèi)須提前3日通知用人單位;( 4)員工由于在試用期被證明不符合錄用條件,嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,嚴(yán)重失職,營私舞弊等,公司與其解除勞動關(guān)系,勞動合同無效;( 5)員工以各種方式故意隱瞞或以虛假信息騙取公司聘用的,一經(jīng)查實,勞合合同自動解除,由此造成的后果和可能的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承
4、擔(dān)。1.8 合同的續(xù)簽如合同期滿,雙方均不想終止勞動關(guān)系,雙方則續(xù)簽合同書,續(xù)簽合同不再約定試用期。2員工異動處理2.1 員工調(diào)動( 1)因工作需要跨法人單位調(diào)動或隨配偶調(diào)動的,可連續(xù)計算工齡,由新單位與原單位協(xié)商一致??缍墕挝徽{(diào)動的,經(jīng)集團(tuán)公司審批同意后方可,二級單位內(nèi)部調(diào)動的,由二級單位審批同意后方可調(diào)動;( 2)因個人原因需要跨法人單位調(diào)動的,由新單位與原單位協(xié)商,工齡重新計算。( .2辭職和辭退(1)員工辭職須提前30天提交書面辭職申請,試用期內(nèi)須提前3天提交書面辭職申請,未提交書面辭職申請而自動離職者,由此造成的后果和可能的經(jīng)濟(jì)損失由員工自行承擔(dān);(2)因違反國家的法律法規(guī)、公司的
5、規(guī)章制度而被公司辭退者,一般情況下原單位及集團(tuán)公司下屬各單位不得重新錄用。如有特殊情況需要重新錄用,必須報總裁辦公會議研究同意,方可辦理有關(guān)手續(xù);(3)因個人原因而辭職者,一般不提倡重新錄用,但有關(guān)單位確有需要的,應(yīng)經(jīng)本人申請,接收單位的二級領(lǐng)導(dǎo)班子研究通過,方可考慮。3離職面談離職前,為了準(zhǔn)確了解員工離職的原因,公司會根據(jù)員工意愿安排人力資源部門同事或員工上級與其進(jìn)行離職面談,聽取職員意見。4 工作交接( 1)員工無論何種原因離開公司均辦理離職工作交接手續(xù);( 2)員工在離職前應(yīng)把手頭應(yīng)辦未辦或已辦未完成的工作移交給同事;( 3)交還公司資料、文件、辦公用品及其他公物;( 4)到財務(wù)部門清算
6、接手的領(lǐng)借款手續(xù);( 4)退還公司宿舍及房內(nèi)公物、辦理退房手續(xù)。5退休( 1)男性滿60歲、女性滿55歲,公司按國家規(guī)定給員工辦理退休;( 2)男性年滿57歲未達(dá)60歲、女性年滿52歲未達(dá)55歲且在集團(tuán)公司工作滿5年可以申請?zhí)崆巴诵荩唬?3)提前退休報批程序:符合申請條件的人員,向所在單位提交提前退休申請表,辦理提前退休手續(xù)。主任級以下人員的申請由所在二級單位總經(jīng)理辦公會議審批,二級公司主任級以下人員的申請由二級公司負(fù)責(zé)人力資源工作的管理部門備案,集團(tuán)總部主任級以下人員的申請由集團(tuán)人力資源部備案。主任級及以上干部的申請由總裁辦公會議審批,集團(tuán)人力資源部備案;( 4)提前退休補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)批準(zhǔn)同意提
7、前退休的人員,可享受一定數(shù)額的補(bǔ)貼。補(bǔ)貼領(lǐng)取時間為從提前退休當(dāng)月起,至法定退休年齡止,每月領(lǐng)取金額為該申請退休人員申請退休最后一個月工資的40;( 5)提前退休人員與公司簽訂的勞動合同自其辦理提前退休之日起自動解除,其退休后的活動與集團(tuán)公司無關(guān)。(6)經(jīng)理級及以上干部確因工作需要,由其所在單位向集團(tuán)公司申請可以返聘為顧問。返聘干部實行一年一聘,連續(xù)返聘不超過三年,以發(fā)放聘書的形式確定聘用關(guān)系,而不再簽訂勞動合同,公司不再為返聘干部購買社保,其它福利待遇按退休前職務(wù)級別的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6 社保在法定退休年齡前,公民可購買社會保險,國家規(guī)定退休年齡為:男性公民滿60周歲,女性公民滿55歲。6.2 社會
8、保險費繳納標(biāo)準(zhǔn)在職員工社會保險費用由單位和個人按照一定比例承擔(dān)。一般以市為單位,確定統(tǒng)一的繳費基數(shù)、個人和單位的繳費比例。繳費基數(shù)、繳費比例會根據(jù)國家相關(guān)政策的調(diào)整作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。6.3 領(lǐng)取基本養(yǎng)老金的條件(1)員工繳費累計滿15年且達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡的,可申請按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金;(2)員工達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡但累計繳費不滿15年的,可一次性領(lǐng)取個人賬戶儲存額,同時終結(jié)養(yǎng)老保險關(guān)系;(3)達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡但累計繳費不滿15年的的,在廣東省繳納社保的除可以選擇退保外,還可選擇自行續(xù)保,自行續(xù)保需由個人每年按社保機(jī)構(gòu)規(guī)定的繳費基數(shù)和繳費比例繳納全部保險費用,續(xù)保累計滿15年后,可申請按
9、月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。7 溝通渠道7.2 公司提倡人性化的管理氛圍,為員工提供言論的平臺,開設(shè)“員工心聲通道”鼓勵員工暢所欲言,多提批評與建議以及舉報不法行為。員工有意見和建議可直接撥打熱線電話:07662292382(隨打隨接隨時記錄,但休息時間除外),或發(fā)郵件至winsdg(網(wǎng)上隨時接收,每天查閱一次),或以書面形式寫信寄至東益集團(tuán)工會(地址:廣東省新興縣勒竹鎮(zhèn)東益集團(tuán)總部集527439)。7.3 公司全力保障員工的合法權(quán)利,公司內(nèi)所有員工都有申訴、建議的權(quán)利;對申訴、建議、舉報內(nèi)容屬實者,不能因此而被調(diào)離工作崗位、罰款、解雇或遭受其它方面的懲罰。7.4 公司對申訴、建議、舉報內(nèi)容嚴(yán)格保密,相關(guān)人員不得隨意泄露申訴內(nèi)容。8 勞動爭議和糾紛處理8.2 處理原則( 1)員工因勞動權(quán)利和義務(wù)與公司發(fā)生的爭議和糾紛必須以合法的形式解決,不得借故鬧事、破壞正常的工作秩序、停止履行工作職責(zé);( 2)員工如果以勞動爭議和糾紛為由停止履行工作職責(zé)、破壞正常的工作秩序、借故鬧事,將視為嚴(yán)重違紀(jì)行為,公司會依照規(guī)定進(jìn)行處分,情節(jié)嚴(yán)重者將解除勞動關(guān)系。8.3 解決途徑(1)合同履行過程中的任何勞動爭議和糾紛發(fā)生后,員工應(yīng)首先向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行口頭或書面溝通,協(xié)商解
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