油卡管理規(guī)定

1、關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公務(wù)用車加油管理，實(shí)行節(jié)能降耗降低車輛運(yùn)行成本， 切實(shí)維護(hù)好公司的利益，經(jīng)公司相關(guān)部門協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定：一、目的嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記 錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。二、權(quán)屬加油卡由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，由辦公室負(fù)責(zé)油卡的使用登記和監(jiān)督、管控。 原則是誰領(lǐng)用，誰負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)帶其它容器加油。三、流程細(xì)則1、使用流程：（1）、車輛需加油時(shí)，由當(dāng)值司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng) 取加油卡。（2）、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式， 月底由辦公室

2、相關(guān)人員匯總成報(bào)表， 按充值流程要求將加油小票附于表后。（3）、加油車輛完成加油后，將加油卡交回原領(lǐng)卡處，在加油小票上寫明加油車號(hào) 當(dāng)事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2、充值流程：加油卡余額不足 500 元時(shí)，由辦公室相關(guān)人員提出充值申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡 的使用記錄。制成表附于充值申請(qǐng)后，交公司上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后，移交財(cái) 務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。四、其他1、實(shí)行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油（因公需出車去外地的除外） 。2、使用加油卡時(shí)應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100 元的經(jīng)濟(jì)處罰。遺失加油卡，后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)人自行承擔(dān)。3、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，將按實(shí)際損失價(jià)值 的 2 倍予以經(jīng)濟(jì)進(jìn)行處罰；情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時(shí)，將依法移交公安機(jī)關(guān)處理并對(duì)當(dāng)事 人追究經(jīng)濟(jì)損失賠償。五、附件 油卡使用登記表附件:油卡使用登記表油卡信息油卡編號(hào)： 正式使用時(shí)的卡內(nèi)金額：